Анализ технологий управления персоналом

Анализ технологии найма, отбора, приема, деловой оценки персонала

Для того чтобы, любая организация располагала необходимым персоналом, необходимо проводить кадровое планирование. Ошибочное кадровое планирование приводит к социальным издержкам для всего общества. Эти издержки находят выражение в безработице, в росте профзаболеваний, в росте количества инвалидов и т. д.

Кадровое планирование необходимо, чтобы персонал был в нужном количестве, в нужное время, в нужном месте и с соответствующей квалификацией. Кроме того, кадровое планирование должно быть нацелено на создание мотивации на более высокую производительность труда и удовлетворенность работой.

Для того чтобы, обеспечить организацию своевременно необходимыми кадрами, кадровая служба Управления социальной защиты населения города-курорта Геленджик имеет налаженную связь со службой занятости города, редакциями нескольких местных газет и отделом по размещению объявлений на местном телевидении.

При возникновении потребности в кадрах одного из структурных подразделений организации начальник отдела кадров отправляет запрос в службу занятости населения и размещает объявления в прессе и на телевидении.

Следующий этап кадрового планирования — это отбор кандидатов, претендующих на свободную вакансию.

После анализа всех полученных анкет и необходимых документов, инспектор по кадрам отбирает наиболее подходящих кандидатов и передает документы отобранных кандидатов либо начальнику отдела, в котором возникла потребность в специалисте, либо начальнику управления. Если нет возражений с их стороны, то отправляется письменное приглашение отобранным кандидатам для собеседования и психологического тестирования. Каждого из претендентов на должность приглашают в разное время, чтобы он не встречался со своими конкурентами. Иначе это может отразиться на его психологическом состоянии, что повлечет за собой искажение результатов собеседования и тестирования.

Собеседование проводит начальник того отдела, который нуждается в специалисте. Кандидата на должность знакомят с его должностными обязанностями, условиями труда, графиком работы, размером заработной платы, системой премирования, а также с другими важными моментами. Если кандидата все устраивает, он проходит тестирование у психолога и получает письменный ответ в течение трех дней, это либо приглашение на работу, либо отказ.

Психологическое тестирование имеет место в данном учреждении неслучайно. Специфика работы управления заключается в том, что на всех уровнях работы, неотъемлемой частью является общение с людьми. Как правило — это пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки, дети инвалидов, многодетные матери.

По мнению психологов среди людей данных категорий часто встречаются неуравновешенные, подверженные стрессам и нервным срывам личности. Поэтому работники, обслуживающие посетителей должны иметь особые психологические характеристики. В связи с этим, в процессе найма на работу, а также при управлении персоналом прибегают к помощи специалистов-психологов.

По результатам психологического тестирования психолог оформляет заключение, на основании которого принимается решение о приеме на работу либо отказе. Письменный отказ направляется по почте. С новым работником обязательно проводится инструктаж по охране труда.

После проведения всех этапов кадрового планирования, связанных с отбором персонала и оценкой его деловых качеств, а также психологических характеристик, инспектор отдела кадров переходит к оформлению документов необходимых для приема нового работника. С новым работником заключается трудовой договор в двух экземплярах, один хранится в учреждении другой экземпляр передается работнику. На основании договора издается приказ о приеме на работу, в трудовой книжке работника делается соответствующая запись, и на каждого работника заводится карточка формы Т2. Помимо этого предприятие оснащено современной техникой и в частности программой 1С Предприятие. Данные работника заносятся в компьютер. На основании приказа о приеме на работу осуществляется начисление заработной платы и других выплат в бухгалтерии.

Каждый работник осуществляет свою деятельность в соответствии с «Должностной инструкцией». При приеме на работу каждый новый сотрудник должен ознакомиться с соответствующей его должности «Должностной инструкцией», если он согласен с предъявляемыми к нему требованиями он подписывает её, тем самым подтверждает своё согласие. Невыполнение своих обязанностей или отказ от них в процессе работы может повлечь за собой выговор со стороны руководства, материальное взыскание, или даже увольнение.