Заключение. 
Экспертиза ценности документов

Методика экспертизы складывалась в течение длительного периода времени. Основы начали закладываться в ХIV-ХVIII вв. Более бурное развитие экспертиза получила в XIX в. и окончательно сформировалась в XX в.

Понятие «экспертиза ценности документов» неотделимо от понятия «архив», «архивирование», «архивоведение» (как наука). То есть, экспертиза ценности документов является эмпирической деятельностью, но и также научным разделом архивоведения.

Экспертиза ценности документов (ЭДЦ) является одной из самых важных составляющих функций в архивной работе. Определение ЭЦД даётся в Законе об архивном деле (п. 16. ст. 3.). ЭЦД определяется как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора для хранения. Основными критериями ценности документов являются их происхождение, содержание, внешние особенности.

Необходимость ЭЦД объясняется неравноценностью документов. Одни документы являются неисчерпаемым источником для различных исследований, другие имеют практическое значение только для справочно-информационной работы, а третьи теряют своё значение через короткий временной промежуток после их создания, то есть, после их исполнения. Документы, при всей их ценности, могут быть испорчены по своему материальному состоянию до такой степени, что их восстановление не является возможным и целесообразным.

Поэтому, в архивной работе ЭЦД — это основа, без которой немыслима упорядоченная деятельность любых архивных организаций, как государственных архивов, так и частных (ведомственных).

ЭЦД, начиная с советской эпохи, не только регламентировалась нормативно-правовой базой, но и шли научные разработки в области ЭЦД в рамках науки архивоведения. Проблема ЭЦД нашла довольно широкое освещение в советской архивоведческой литературе. Были опубликованы десятки работ, в которых в различных аспектах рассматривались вопросы экспертизы. Это монография «Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования госархивов», исследования Елпатьевского А. В., Коленкиной Т. Г., Кондратьева В. А., Орловой Н. А., Селезнёва М. С., Цаплина В. В. Была разработана теоретическая основа определения критериев ЭЦД в 80-ые годы ХХ века.

Научные исследования проводились не только в архивоведческой области, но и в смежной науке документоведения, так как именно в вопросах ЭЦД тесно смыкаются архивоведение и документоведение. ЭЦД — это архивоведческий процесс работы по функции, но ЭЦД документы подвергаются не только в архивах, но и в организациях. Оценка документов начинается в делопроизводстве организации в процессе формирования их в дела. Решая этот вопрос, специалисты ДОУ (документационное обеспечение управления) используют выработанные архивоведением критерии ценности документов. От эффективности работы с документами, на стадии делопроизводства в организациях, в конечном итоге зависит качество Архивного фонда страны.

Оценивая научную разработку ЭЦД в советском архивоведении можно говорить о сформированной теории ЭЦД в рамках науки архивоведения и документоведения. К концу 80-ых годов ХХ века были выработаны, сформулированы принципы, методы, критерии ЭЦД, зафиксированы в нормативно-методической литературе и апробированы на практике. Все эти достижения в области методологии ЭЦД — результат развития советского научного архивоведения. Все эти разработанные методы, принципы, критерии могут применяться в процессе архивирования в ДОУ любой организации, в независимости от формы собственности и организационно-правовой формы.

Современная экспертиза ценности документов проводится, как правило, на основе нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел, классификаторов. Среди перспективных направлений развития экспертизы можно выделить постановку вопросов отбора на государственное хранение документов с повторяющейся информацией, причем уже на стадии делопроизводства, а также вопросов внутривидовой экспертизы ценности документов. Современный этап развития экспертизы ценности документов характеризуется, во-первых, совершенствованием теоретико-методологической базы экспертизы ценности в целом, во-вторых, повышением интереса к экспертизе в делопроизводстве.

В настоящее время существует отработанная система проведения работ по экспертизе ценности документов. Нехватка квалифицированных специалистов осложняет работу на многих предприятиях. Поэтому специалисты в области документоведения, должны не только знать, как проводится экспертиза ценности документов, каковы этапы ее проведения, как и чем, регламентируется работа экспертных комиссий, их состав и основные задачи, но и уметь применять эти знания на практике.

Целью нашей выпускной квалификационной работы было рассмотрение вопросов зарождения, становления и развития экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

Для достижения этой цели нами были решены следующие задачи:

• — рассмотрены вопросы зарождения экспертизы ценности документов;
• — выявлены особенности экспертизы ценности документов в XIX веке;
• — раскрыты понятие, принципы и критерии экспертизы ценности документов на современном этапе;
• — рассмотрена организация проведения экспертизы ценности документов;
• — представлена экспертиза ценности электронных документов на современном этапе;
• — выявлены проблемы экспертизы ценности электронных документов и пути их решения.