Средства составления и изготовления документов

Ручки (шариковые и перьевые) имеют приоритет по степени их использования для составления документов. Пишущие машинки теряют значение как инструмент тиражирования. Сейчас достаточно 1 экземпляра.

Диктофон вытесняет ручки и пишущие машинки, т. к. расшифровка стенограмм занимает много времени даже в том случае, когда секретарь успела сделать запись выступления, не нужны черновики. Диктофонами называются устройства для записи и воспроизведения устной речи. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедление, что позволит ее качественно расшифровать.

Принтер — периферийное устройство ПК, позволяющее получать твердую копию выходных данных работы. Матричные, струйные, лазерные. Матричные принтеры ушли в прошлое из-за невысокого качества печати, низкой скорости, шума, отсутствия возможности цветной печати, падения качества печати по мере износа ленты, хотя и наиболее дешевые. Лазерные принтеры дают лучшую печать, но дорогие, требуют высококачественную бумагу (засоряются бумажной пылью) Плоттеры (графопостроители) — устройства для вывода графической информации — необходимое условие для функционирования систем автоматизированного проектирования, создания комплектов конструкторской и технологической документации, содержащей чертежи, схемы, графики, диаграммы.

Средства репрографии и оперативной полиграфии.

— это совокупность машин, предназначенных для копирования и тиражирования документов.

К средствам репрографии относятся средства фотокопирования, диазокопирования, электрофотографии, термографии, электронно-искрового копирования, микрофильмирования, ризографического копирования.

Светокопирование (диазокопирование) — наибольшее применение для копирования технической документации чертежей. При светокопировании в аппаратуре используется прозрачный оригинал (калька) и светокопировальная бумага, чувствительная к ультрафиолетовым лучам. Дешевизна. Но полученные копии со временем выцветают.

Фотокопирование (техническая фотография) — высокая точность и дороговизна.

Термографическое копирование — процесс получения копий, основанный на применении термочувствительных слоев, меняющих свои физические свойства под действием инфракрасных лучей. Проходящих или отраженных от поверхности оригинала. Невысокое качество и дорого.

Электрофотографическое копирование — ксерокс. С момента выпуска в 1949 году первого ксерографа машина претерпела значительные изменения, но принцип копирования сохранился. Высокое качество, получение копий на обычной бумаге, высокая производительность и дешевизна изготовления, возможно получение копий с двух сторон листа и цветное копирование, можно получать копии с микрофильмов.

Микрография — процесс изготовления фотографическим путем с оригиналов документов сильно уменьшенных их копий: от 7 до 150. Основную часть процессов в микрографии составляет микрофильмирование (удобно в хранении и использовании).

Ризография — «золотая середина» между типографической печатью и обычными копировальными аппаратами, работающими по принципу электрофотографии.

Процесс копирования на ризографе можно разбить на два этапа: 1) подготовка рабочей матрицы; 2) собственно печать (от 60 до 130 копий в минуту).

Современный ризограф — не просто множительный аппарат. Специально разработанный компьютерный интерфейс позволяет использовать ризограф как высококачественный сканер и принтер, управляемые с компьютера. Достигается большой выигрыш при больших тиражах.

Ризографы стали основой мини-типографских комплексов в крупных государственных, коммерческих и иных структурах.

К средствам оперативной полиграфии относятся гектографы, ротаторы, малые офсетные машины, работающие по упрощенной технологии. Сущность полиграфического процесса состоит в многократном переносе красочного слоя с печатной формы на воспринимающую поверхность, в результате чего создается изображение.

Средства обработки документов — фальцевальные машины, листоподборочное и сортировальное оборудование, скрепляющее и склеивающее оборудование, конвертовскрывающие и резательные машины, машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки), адресовальные, штемпелевальные и франкирующие (для нанесения на конверт знаков почтовой оплаты) машины и устройства, машины для уничтожения документов (шредеры) и др.

Иногда это оборудование агрегируется для выполнения комплекса функций:

Фольдер — агрегированная машина для фальцевания (соединения листов), бигования (выдавливания канавок на листах документов), перфорирования (дырки) и резки.

Франкингмашина — для маркирования и франкирования.

Средства электросвязи Телефон, телеграф, факс, электронная почта, пейджер.

В1876 г. изобретен телефонный аппарат А. Беллом (США), в 1878 г. — первая телефонная станция Нью-Хейвен (США). Начало 80-х гг. 20 века — сотовые (мобильные) радиотелефоны.

Пейджинг — система персонального оповещения.

Факсимиле (от лат. fac simile — делай подобное) — точное воспроизведение фиксированного плоского изображения на твердо носителе фотоэлектрическим способом.

Под факсимильной связью понимают метод передачи на расстоянии графической и буквенно-цифровой информации, а также рукописных сообщений с воспроизведение на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной. Как правило для передачи факсимильных сообщений используется обычная телефонная сеть: либо отдельный телефонный канал, либо в режиме переключения на речь.

Большинство современных факсов позволяет организовать связь не только между факсимильными аппаратами, но и между компьютером и телефаксом.

Факс-модем не эквивалентен по своим функциональным возможностям факсимильному аппарату. Основное отличие заключается в том, что в состав факсимильного аппарата всегда входит сканирующее устройство, обеспечивающее считывание любого контрастного изображения с листа бумаги, а плата — только передачу изображений или текстов, хранящихся в цифровом виде в памяти компьютера.

Электронная почта — наиболее простое средство организации взаимодействия между удаленными абонентами. Она обеспечивает высокую скорость и надежность передачи информации; возможность быстро ознакомиться с документами любого круга корреспондентов, как бы далеко они не находились; быстро дать ответ и повторить рассылку документов Локальные сети принимают на себя основной поток в системе электронной почты, связывая ПК, находящиеся в одном учреждении.