Основные принципы и требования к формированию учетной политики

Хотя бухгалтерский учет регламентируется общими нормативными документами для всех предприятий, у каждого из них могут быть различные цели и задачи. В связи с этим актуально рассмотрение различных подходов к разработке предприятием учетной политики.

На выбор и обоснование учетной политики организации влияют следующие факторы:

• · организационно — правовая форма предприятия (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, государственное предприятие);
• · отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, посредническая деятельность);
• · объемы деятельности, структура организации, численность;
• · порядок налогообложения организации (освобождение от различного вида налогов, ставки налогов);
• · степень свободы действия в условиях рыночной экономики, т. е. возможность самостоятельного принятия решений в вопросах ценообразования, выбора партнера;
• · цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач;
• · материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой и иными средствами оргтехники, программно — методическое обеспечение);
• · система информационного обеспечения предприятия (по всем

необходимым для эффективной деятельности направлениям);

· уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей фирмы;

· система материальной заинтересованности в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей [33; с.120].

Только принятие во внимание всей совокупности указанных факторов поможет правильно подойти к обоснованию учетной политики.

Принятая учетная политика предприятия должна обеспечивать целостность системы бухгалтерского учета. Поэтому она должна охватывать все аспекты учетного процесса: методический, технический и организационный.

Методический аспект учета предусматривает способы оценки имущества и обязательств, начисления амортизации по различным видам имущества, методы исчисления прибыли, дохода и т. п. Методический аспект включает:

• 1. критерий отнесения предметов к основным средствам;
• 2. порядок начисления износа (амортизации) основных фондов;
• 3. порядок начисления амортизации по нематериальным активам;
• 4. порядок финансирования ремонта основных средств;
• 5. метод оценки сырья, материалов (производственных запасов);
• 6. формирование учетных групп материальных ценностей;
• 7. способ отражения на счетах операций заготовления и приобретения материальных ценностей;
• 8. способ учета выпуска продукции;
• 9. сроки погашения расходов будущих периодов;
• 10. перечень резервов предстоящих расходов и платежей;
• 11. метод определения выручки от реализации продукции;
• 12. порядок создания резервов по сомнительным долгам.

Технический аспект — как реализуется эти способы в учетных регистрах, схемах отражения на счетах учета. Технический аспект включает:

• 1. план счетов бухгалтерского учета;
• 2. форма бухгалтерского учета;
• 3. технологии обработки учетной информации;
• 4. организация внутрипроизводственного контроля;
• 5. организация составления отчетности;
• 6. инвентаризация имущества и обязательств.

Организационный аспект — как осуществляются эти способы с точки зрения построения бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, характерными для рыночной экономики. Организационный аспект включает:

• · правила документооборота;
• · перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
• · график документооборота.

Предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, определяя перечень учетных регистров, последовательность и технику записей в них, их взаимосвязь. В основе выбора лежат такие критерии, как объем и состав имущества, принадлежащего предприятию, структура и сложность производственного процесса, масштабы и разнообразие видов деятельности, организация управления, квалификация персонала [16; с.210].

При выборе формы ведения учета целесообразно ориентироваться на автоматизированные технологии обработки учетной информации.

Автоматизированные формы учета должны предусматривать:

• 1) высокий уровень автоматизации учетных работ;
• 2) регламентацию процессов получения учетной и отчетной информации, необходимой для выполнения функций бухгалтерского учета в управлении хозяйственной деятельностью предприятия;
• 3) возможность формирования части отчетной информации не только за соответствующий отчетный период, но и на любую дату в этом периоде;
• 4) фиксацию всей выходной информации на машинных носителях;
• 5) вывод в удобный для использования форме по установленному регламенту информации для осуществления бухгалтерского контроля за хозяйственной деятельностью и подготовки управленческих решений, составления бухгалтерской отчетности и выполнения других управленческих работ;
• 6) вывод в удобный для использования форме по запросам работникам бухгалтерской службы данных для справочных целей, контроля достоверности учетной информации, правильности ее обработки;
• 7) оперативность и удобство использования учетной и отчетной информации.

В качестве общих принципов построения автоматизированных форм учета могут быть предложены следующие:

• 1. накапливание и хранение информации о фактах хозяйственной деятельности в базе данных;
• 2. систематизация информации о фактах хозяйственной деятельности должна производиться в процессе ее хронологической регистрации;
• 3. совмещение записей синтетического и аналитического учета в единой системе.

Однократность ввода данных предусматривает, что данные, зафиксированные в первичном документе, вводятся в систему учетных записей единожды: дальнейшая обработка их осуществляется путем переноса и движения по различным регистрам [15; с.410].

Ориентация на применение компьютерных информационных технологий не исключает возможности организации бухгалтерского учета по одной из традиционных ручных форм счетоводства. Имеется в виду, например, единая журнально — ордерная, журнал — главная, мемориально — ордерная формы.

При формировании отчетных данных учетная политика организации является основополагающей.

От выбора метода бухгалтерского учета, закрепленного учетной политикой предприятия, зависит порядок учета основных операций.