Формы расчетов с покупателями и заказчиками
Все это заставляет искать такие формы расчетов и договором, которые позволяли бы избежать подобных ситуации. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия. Особенно удобно использовать аккредитивную форму расчетов, если поставщик и покупатель имеют счета в одном банке. Тогда расходы по аккредитиву будут минимальны. Согласно статье 410… Читать ещё >
Формы расчетов с покупателями и заказчиками (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
К сожалению, на практике нередко возникают ситуации, когда одна из сторон плохо выполняет или вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Случается что предприятие заключив договор на приобретение необходимой ГП и оплаты ее стоимости и доставку, не может не получить эту ГП не разыскать закрывшуюся фирму поставщика. Или же напротив, поставщик, отправивший в соответствии с договором партию ГП покупателю, в течении не может вытребовать причитающиеся ему деньги.
Все это заставляет искать такие формы расчетов и договором, которые позволяли бы избежать подобных ситуации. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия.
Суть аккредитива — в особом договорном порядке расчетов между поставщиком и покупателем.
Поставщик получит деньги лишь, после того как выполнены заранее оговоренные условия и наступит событие, которое и будет служить сигналом к зачислению денег на его счет. Эти условия и «сигнальное» событие стороны определяют заранее по взаимному согласию и точно фиксируют их в договоре поставки.
Покупатель формирует эти условию и «сигнальное» событие в заявлении на открытие аккредитива в своем банке. В соответствии с заявлением и договором банка покупателя перечисляет денежные средства в банк, обсуживающий поставщика. Но непосредственно на счет поставщика эти средства не зачисляются. Он получит их лишь после того, как представит в свой банк документы, доказывающие, что условия аккредитива выполненные «сигнальное» событие наступило.
Что является такими документами, стороны за ранее определяют в договоре поставки. Это могут быть как, например, железнодорожная накладная, подтверждающая факт отгрузки готовой продукции, так и акт заключения (независимого эксперта) о соответствии фактического качества отправленной готовой продукции договорному.
К расчетам по аккредитивам во всем мире применяется следующая терминология: банк покупателя называется банком — эмитентом; покупатель (плательщик) — приказодателем или клиентом банка — эмитента; поставщик (получатель) — бенефициаром; банк поставщика — исполняющим банком.
Существуют несколько видов аккредитивов.
Покрытый и непокрытый аккредитивы затрагивают интересы только покупателя и не как не касаются поставщика.
Аккредитив считается покрытым, когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя (или представляются ему в кредит) и депонируются банком для последующих платежей поставщику. В результате оборотные средства покупателя отвлекаются на довольно длительный срок. По этому более выгодно использовать для расчетов не покрытый (гарантированный) аккредитив. В этом случае банк поставщика спишет денежные средства прямо с открытого у него счета банка покупателя. Средства же самого покупателя будут оставаться в обороте до момента расчета с поставщиком. Но прибегать к расчетом в форме не покрытого аккредитива можно лишь в том случае, когда банк покупателя и банк поставщика имеют корреспондентские отношения друг с другом. Кроме того, покупатель должен числиться на хорошем счету у банка — в качестве добросовестного и честного клиента.
У непокрытого (гарантированного) аккредитива есть и недостаток — плата банку за непокрытый аккредитив значительно превышает плату за покрытый.
Безотзывный и отзывной аккредитив представляют собой интерес, прежде всего для поставщика.
При отзывном аккредитиве банк покупателя может в любой момент без уведомления поставщика изменить условие провидения расчетов или же и вовсе отменить их. Соответственно в случае без отзывного аккредитива для изменений условий расчетом или отмены платежа требуется согласие поставщика (рис.1).
Рис. 1 — Схема аккредитивной формы расчетов
Заключение
договора — контракта с указанием аккредитивной формы расчетов;
Заявление на открытие аккредитива (сумма, срок, условия использования его поставщиком);
Выписка из расчетного счета об открытии аккредитива;
Извещение об открытии аккредитива, его условия;
Сообщение поставщику условий аккредитива;
Отгрузка готовой продукции по условиям аккредитива;
Поставщик предоставил платежные документы на оплату за счет аккредитива;
Извещение об использование аккредитива;
Выписка из расчетного счета — зачислен платеж;
Выписка со счета аккредитива об использовании аккредитива.
Порядок бухгалтерского учета операций по аккредитиву напрямую зависит от того, на каких условиях открывается аккредитив, а так же от вида аккредитива.
Согласно статье 410 ГК РК, право собственности у покупателя возникает с момента передачи готовой продукции, если иное не предусмотрено законом или договором.
Передачей признается не только вручение продукции непосредственно покупателю, но и сдача перевозчику для отправки покупателю.
Как правило, исполнение аккредитива не совпадает с моментом перехода право собственности на отгороженную готовую продукцию.
В заключении необходимо отметить, что аккредитив в равной степени учитывает интересы обеих сторон договора.
И в этом его основное преимущество перед другими формами безналичных расчетов.
Кроме того, использование аккредитива для расчетов уменьшает риски, как поставщика готовой продукции, так и покупателя.
При этом сохраняется высокая степень оперативности расчетов.
Особенно удобно использовать аккредитивную форму расчетов, если поставщик и покупатель имеют счета в одном банке. Тогда расходы по аккредитиву будут минимальны.