Реконструкция «Отдела маркетинга» в «Отдел маркетинга и содействия трудоустройству выпускников»

По оценкам экспертов, в настоящее время государственная система распределения существует практически формально и не может обеспечить выпускника работой в соответствие с полученной специальностью и специализацией. Ликвидация системы государственного распределения лишила учебные заведения информационной обратной связи и ответственности за подготовку невостребованных рынком труда специалистов. В настоящее время выпускники Борского государственного техникума испытывают ряд серьезных проблем при трудоустройстве. По статистическим данным, 40% выпускников не могут найти себе места по специальности.

Совершенствование качества «послепродажного обслуживания» техникумом своих выпускников является наиболее значимым и перспективным направлением. Поэтому целесообразнее было бы сместить основные направления маркетинговые деятельности — с продвижения высококачественных образовательных программ на рынок Самарской области на создание и развитие системы содействия трудоустройства выпускников. Для этого, я предлагаю «Отдел маркетинга» реконструировать в «Отдел маркетинга и содействия трудоустройству выпускников».

Целью реконструкции отдела — создание условий для профессионального самоопределения обучающихся и осознанного выбора ими профессиональной деятельности, трудоустройства выпускников.

Работа отдела должна быть направлена на объединение усилий всех подразделений техникума и координацию действий с внешними организациями, работодателями в целях эффективного содействия трудоустройству выпускников и увеличению их мобильности, а также на подготовку студентов к наиболее эффективному поведению на сложившемся рынке труда.

Работа отдела должна осуществляться по следующим направлениям:

• — маркетинговая деятельность, направленная на повышение эффективности техникума;
• — деятельность по содействию трудоустройству студентов в процессе обучения и выпускников.
• — Помимо уже существующих задач в отделе маркетинга, нужно ввести:
• — проведение исследования изменений, происходящих на рынке труда, для формирования политики колледжа в области занятости;
• — анализ текущей и перспективной потребности предприятий, организаций и иных работодателей в специалистах со среднем профессиональным образованием;
• — участие в разработке стратегии колледжа по подготовке специалистов;
• — разработка инструментов и осуществление координации внутренней политики техникума в области занятости;
• — передача информации по проблемам занятости выпускников заинтересованным подразделениям;
• — работа со студентами в целях повышения их конкурентоспособности на рынке труда посредством профориентации, информирования о тенденциях спроса на специалистов, консультирования о возможности получения в университете дополнительного профессионального образования, квалификации, дополнительных профессиональных навыков и т. д.;
• — разработка и реализация программ долгосрочного сотрудничества с предприятиями, организациями и другими работодателями в области подготовки кадров и кадрового сопровождения программ, реализуемых работодателями; установление договорных отношений с предприятиями на целевую подготовку специалистов и кадровое сопровождение внедряемых новых проектов и технологий, расширения производства;
• — осуществление взаимодействия с общественными организациями, областной и сельской администрациями;
• — содействие вторичной занятости студентов в период обучения (стажировки и практики);
• — взаимодействие с предприятиями-работодателями, потенциальными работодателями, Департаментом Федеральной службы занятости населения и кадровыми агентствами с целью поиска вакансий для выпускников и формирования банка вакансий;
• — предоставление студентам и выпускникам техникума полной и объективной информации о существующих вакансиях, конкретных требованиях работодателей по отношению к соискателям рабочих мест и о прогнозах востребованности на рынке труда тех или иных специалистов;
• — обучение студентов навыкам правильного поведения на рынке труда, реализация различных программ психологической адаптации студентов и выпускников к рынку труда;
• — реализация различных программ профориентации, повышения квалификации и консультирования студентов и работодателей.

Специалисты отдела должны разработать целый ряд программ реализации мероприятий по содействию трудоустройства выпускников.

Взаимодействие образовательного учреждения с внешней средой является необходимым условием его эффективного функционирования. На современном этапе именно от такого взаимодействия зависит решение основной задачи образования — повышение качества образования, подготовка высококвалифицированного специалиста, конкурентоспособного, мобильного и востребованного на рынке труда. Основой взаимодействия является договор о сотрудничестве.

Для этого сотрудники отдела должны постоянно вести социальный диалог с выпускниками, работодателями, активно сотрудничать с кадровыми агентствами, принимающими резюме выпускников техникума.

Связь с работодателями позволит выявить основные требования, предъявляемые к качеству образовательных программ, к выпускникам с позиций профессиональных и должностных требований.

Во многом этому способствует оценка удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников. Оценка осуществляется на основе опросов, анкетирования, официальных отзывов, аттестационно-аккредитационного обследования, договоров о сотрудничестве, анализа конкурентоспособности выпускников, сведений о выполнении предложений и пожеланий работодателей и др.

Анализируется мнение работодателей в следующих аспектах:

• — соответствие уровня подготовки установленным требованиям и пожеланиям работодателей,
• — профессиональный рост выпускников,
• — показатели спроса на выпускников (заказы на выпускников, данные трудоустройства выпускников);
• — взаимоотношения с работодателями:
• — взаимодействие и взаимоотношения сотрудников и преподавателей с потенциальными и реальными работодателями в ходе организации и реализации образовательного процесса;
• — реагирование на запросы и пожелания работодателей;
• — результаты анкетирования работодателей о степени их удовлетворенности содержанием, организацией и обеспечением образовательного процесса;
• — привлекательность (имидж) образовательного учреждения:
• — намерения потенциальных и реальных работодателей получать выпускников в настоящее время и в будущем,
• — желания работодателей развивать связи и сотрудничать с образовательным учреждением по различным направлениям деятельности,
• — желания работодателей рекомендовать образовательное учреждение другим (потенциальным) работодателям,
• — предпочтения работодателей (потенциальных и реальных) данного образовательного учреждения конкурентам,
• — мнения работодателей об уровне доступности, информационной открытости, гибкости, активности, отзывчивости и надежности работников образовательного учреждения.

Отделом должна быть разработана специальная анкета для выяснения мнения работодателей об уровне подготовленности выпускников. Результаты должны быть проанализированы и переданы Учебно-методическому совету техникума, для корректировки определённых аспектов подготовки выпускников в соответствии с пожеланиями и предложениями работодателей.

В целях более тесного сотрудничества с работодателями отдел маркетинга и содействия трудоустройству выпускников должен:

ѕ совместно со специалистами производства проводить мастер — классы, где студенты, в том числе и выпускники, должны получить углубленные знания по конкретным областям знаний с учетом рекомендаций работодателей.

• — организовать и провести предметные олимпиады, деловые игры с приглашением специалистов с производства. Во время олимпиады и практических занятий студенты демонстрируют полученные теоретические знания и практические навыки, а специалистам с производства предоставляется реальная возможность во время учебного процесса выбрать потенциального сотрудника в свою компанию. Такие формы взаимовыгодного сотрудничества формируют единые требования со стороны преподавателя и работодателя, позволяют привлечь работодателя к учебному процессу, вырабатывают лояльное отношение к техникуму, нацеливают на дальнейшее трудоустройство выпускников.
• — организовать экскурсии на предприятия с целью практического ознакомления по специальности или по конкретной дисциплине;
• — провести «круглые» столы с работодателями, на которых будущие специалисты могут напрямую узнать интересующую их информацию о будущем трудоустройстве;
• — организовать выставки-ярмарки дипломных проектов выпускников, на которой должны быть приглашены представители административных образований и ведущих предприятий района, области и соседних регионов. Студенты получат возможность в условиях производства установить прямой контакт с работодателем, заинтересовать его и получить реальную базу для трудоустройства.
• — ориентируясь на требования работодателей к качеству подготовки специалиста сотрудники отдела содействия трудоустройству выпускников внести изменения в рабочие программы по ряду специальных дисциплин, ввести новые дисциплины с учетом специализации предприятий-партнеров.

Целесооб…

• — Анализ трудоустройства выпускников должен протекать по следующим направлениям:
• — оценка трудоустройства выпускников за последние 3 года (в какие организации устраиваются, на какие должности, все ли выпускники работают по специальности);
• — наличие данных службы занятости населения о количестве выпускников, в том числе аттестуемых направлений подготовки (специальностей), состоящих на учете как безработные;
• — сведения о кадровом росте выпускников и причинах увольнения с предприятий в течение года после окончания образовательного учреждения;
• — анализ отзывов представителей организаций и учреждений — потребителей специалистов (процент выпускников, имеющих отзывы с места работы, качество подготовки выпускников по отзывам).