Анализ розничного товарооборота и товарных запасов в розничной торговле

Источники информационного обеспечения и методика анализа розничного товарооборота и товарных запасов

Розничный товарооборот является основным показателем характеризующим деятельность торговых организаций. Он считается как экономическим, так и социальным показателем. Также розничный товарооборот используется для расчета многих показателей. По розничной продаже судят о благосостоянии людей и жизненного уровня населения.

При анализе розничного товарооборота дается оценка выполнения плана по общему объему, по структуре, по товарным группам, по периодам времени и по организациям. Особенное внимание обращается на изменение удельного веса по кварталам, по товарным группам и т. д. Проводится факторный анализ розничного товарооборота. Изыскиваются резервы роста товарооборота, осуществляется контроль за их использованием.

В практике хозяйствования огромное значение передается изысканию возможностей обеспечения выполнения продажи товаров, т. е. Обеспеченности товарными запасами.

В процессе анализа товарных запасов дается оценка обеспечения плана продажи товаров, изысканию возможных резервов их увеличения, особенно за счет местных ресурсов. В процессе анализа товарных запасов и продажи товаров используют данные планов, бизнес-планов предприятия, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, норм, нормативов, тактических и стратегических прогнозов экономического и социального развития, внеучетные источники информации, материалы личных наблюдений и хронометража [33,c.6].

Фактический объем розничной реализации товаров в продажных ценах справочно показывается в форме № 2 «отчет о прибылях и убытках» (Приложение В, И). Основными формами статистической отчетности, используемыми при анализе товарных запасов и розничного товарооборота, являются форма № 1-торг «Отчет о товарообороте и запасах товаров» (срочная, месячная) (Приложение Н, П), форма № 3-торг (краткая) «Отчет о продаже и запасах товаров (срочная, месячная), форма № 3-торг «Отчет по розничной торговле» (квартальная) (приложение Р, С). В «Отчете о товарообороте и запасах товаров» (см. Приложение Н, П) содержится информация о розничной реализации товаров за месяц и нарастающим итогам с начала года, а также раздельно показывается розничный товарооборот торговой сети и предприятий общественного питания. В нем также выделяются розничная реализация продукции собственного производства, продажа продовольственных товаров, в том числе алкогольных напитков.

В «Отчете о продаже и запасах товаров» содержится информация о реализации продовольственных товаров в ассортиментном разрезе (в натуральных измерителях) и непродовольственных товаров — в стоимостных показателях. Кроме того, в нем показываются фактические запасы товаров в розничной сети, на складах и предприятиях общественного питания на конец отчетного месяца (в разрезе основных товарных групп и товаров).

" Отчет по розничной торговле" (см. Приложение Р, С) составляется нарастающим итогом с начала года. В первом разделе отчета приводится информация о продаже товаров населению и товарных запасах в розничной сети и на складах на конец отчетного периода (в разрезе 35 продовольственных и 61 непродовольственных групп товаров). Во втором разделе «Отчета по розничной торговле» содержатся сведения в натуральных и стоимостных измерителях о продаже населению и запасах товаров длительного пользования; в третьем разделе — о продаже населению и запасах строительных материалов в розничной торговой сети и на складах на конец отчетного периода. В четвертом разделе отчета показывается наличие торговой сети (включая сезонную сеть) на конец отчетного года.

В «Отчете о продаже и запасах товаров» и в «Отчете по розничной торговле» розничная реализация товаров показывается вместе с их прочим недокументированным расходом, что следует учитывать при анализе.

Для анализа товарных запасов может быть использован также бухгалтерский баланс формы № 1 (Приложение Б, Ж). Бухгалтерский баланс, являясь одной из форм отчетности, содержит информацию о хозяйственных средствах, их источниках и финансовых результатах в стоимостных показателях. Он обладает такими бесспорными достоинствами, как непрерывность, сплошное документирование.

Кроме выше названных источников информации используется дополнительная информация, дающая сведения о том, в каком состоянии находятся товарные запасы, т.к. это повлияет на быстроту их реализации, а значит и на товарооборачиваемость. Данные о товарных потерях сверх норм будут свидетельствовать как о наличии залежалых товаров, их длительном хранении, так и о других причинах неэффективного использования товарных запасов.

Особо следует выделить нормативно-правовые источники информации, используемые при анализе хозяйственной деятельности. К ним относятся нормативно-справочные и инструктивные материалы государственных органов управления, выше стоящей организации, утвержденные нормы, нормативы, тарифы, ставки, цены и т. д.