Пути улучшения содержания и порядка составления бухгалтерского баланса

Переход к рыночным отношениям, включение российской экономики в мирохозяйственные отношения выдвинули в число актуальных вопросов совершенствования бухгалтерского учета и его приближения к международным стандартам финансовой отчетности.

Бухгалтерский баланс — это отчетный документ, представляющий собой детализированный перечень в стоимостной оценке имущества предприятия (активы) и источников их возникновения (пассивы).

Баланс отражает состояние имущества, собственного капитала и обязательств предприятия на определенную дату.

Говоря о тенденциях развития отечественной бухгалтерской отчетности и ее перспектив, необходимо отметить целенаправленное сближение баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним с международными стандартами учета и отчетности. Переход к международным стандартам учета и отчетности позволяет с наименьшими затратами времени и сил найти методические подходы к отражению новых для России объектов учета, привести бухгалтерскую информацию к виду, удобному для ее пользователей. Созданная в России многоуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета позволила в течение нескольких последних лет плавно перейти к принятой во всем мире терминологии и принципам учетной работы. Но в то же время это лишь первый шаг на пути сближения отечественного учета и отчетности с международными стандартами. Задачей последних является не столько описание методов учета, сколько установление единых требований по раскрытию информации в публикуемых отчетах. А на этом направлении существует еще немало проблем.

Для многих российских предприятий применение МСФО является обязательным инструментом для перехода на качественно новую ступень развития. В 2012 году прогнозируется широкий переход российских компаний на МСФО.

Принято считать, что процесс внедрения МСФО требует совершенно других знаний и навыков работы с новыми стандартами, которые, по сути, являются лишь требованиями к предоставляемой отчетности, а не стандартами учета, как, например ПБУ.

С помощью внедрения международных стандартов финансовой отчетности (МСФО, IFRS), компании становятся прозрачнее и эффективнее.

Внедрив на предприятии информационную систему, которая позволит автоматически проводить конвертацию учетных данных из РСБУ в МФСО, удастся сэкономить массу времени. Таким образом, решение проблемы оперативной подготовки отчетности по МСФО заключено в автоматизации учета.

В таких проектах используется программный продукт «ИНТАЛЕВ. Корпоративные финансы 2005» — первый программный продукт в России, сертифицированный институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов. По мнению экспертного совета по методологии автоматизации бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа ИПБ России программа обладает необходимыми средствами, позволяющими организовывать ведение учета и составление отчетности в соответствии с требованиями МСФО, и может быть рекомендована для организации и ведения учета в компаниях.

Внедрение МСФО с помощью «ИНТАЛЕВ» позволяет достичь таких эффектов, как:

• — формирование отчетности для внешних инвесторов и зарубежных партнеров в сжатые сроки с высокой точностью и с минимальными трудозатратами;
• — отчетность компании легко аудируется и подтверждается ведущими мировыми аудиторами;
• — отчетность по международным стандартам позволяет объективно оценивать состояние и принимать обоснованные управленческие решения;
• — Компания получает международную репутацию инноватора, и серьезного партнера международного уровня;
• — Надежная управленческая отчетность формируется в более быстрые сроки;
• — Минимизация роста затрат на ведение МСФО.

Можно сказать, что принятие МСФО должно повлечь за собой положительный результат.

Положительно повлияет введение на предприятии программы автоматизации составления баланса, в которой данные для баланса заполнялись бы автоматически на отчетную дату, на основании операций проведенных в течение отчетного периода. Это помогло бы избежать ошибок связанных с человеческим фактором (арифметические ошибки). Как известно, формы отчетности периодически изменяются: по мере внесения изменений в законодательство могут быть изменены существующие или введены новые налоговые декларации и другие виды отчетных форм.

Как показывает практика применения программ фирмы «1С», в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности.

В «1С: Бухгалтерии 8.0» реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода. При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, «1С: Бухгалтерии 8.0» автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную — для представления текущей отчетности, или устаревшую — для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.

Формы регламентированной отчетности в «1С: Бухгалтерии 8.0» имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени. Также нужно организовать электронную передачу отчетности в соответствующие налоговые органы. Это мероприятие значительно сократит время передачи отчета. При автоматизации бухгалтерскую отчетность можно было бы отправлять с рабочего места. Неотъемлемой частью автоматизации является то, что при электронной передаче все данные защищены от несанкционированного просмотра и каких-либо изменений.

Сегодня информационные технологии могут обеспечить не только автоматизацию ведения бухгалтерского учета и подготовку отчетности для контролирующих органов, но и позволяют предоставлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. При этом пользователь автоматизированной информационной системы получает целый ряд преимуществ:

• — нет необходимости посещать налоговую инспекцию и стоять в очередях;
• — нет необходимости дублировать отчетность на бумажных носителях;
• — исключаются ошибки операторов при вводе данных в информационную систему ФНС;
• — повышается оперативность обработки данных;
• — увеличивается время на подготовку отчетов за счет круглосуточной работы сервера;
• — обеспечивается конфиденциальность передаваемых данных — отчеты отправляются в зашифрованном виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации;
• — снижается количество технических ошибок в отчетах (перед отправкой файлы отчетности проходят контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата);
• — обеспечивается подтверждение доставки отчетности в контролирующие органы;
• — предоставляется возможность получения общедоступной информации от налоговых органов — режим свободной переписки;
• — автоматическое обновление форм отчётности
• — предоставляется возможность получения информационной выписки.

Для обеспечения технического и организационного взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов региональные Управления ФНC заключают соглашения с организациями, именуемыми специализированными операторами связи, которые предоставляют услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией в рамках системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и соответствуют требованиям, изложенным в Приказе МНС РФ от 10 декабря 2002 года № БГ-3−32/705 «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» .

Вывод: Можно сказать, что стремление предприятий максимально автоматизировать бухгалтерский учет и процесс составления отчетности даст положительные результаты. Во время информационных технологий не пользоваться ими — значит усложнять работу. Применение бухгалтерских программ, при условии правильной настройки и квалифицированного обслуживания программы поможет избежать многих ошибок. Все это касается настоящего времени. В данный момент многие компании перешли на применение МСФО, но далеко не все. Это связано в первую очередь со спецификой российской отчетности. Конечно, применение МСФО имеет множество преимуществ, но это перспектива в будущем.