В. Продажа товаров через разъездных товароведов

Помимо непосредственного отпуска товаров со складов в счет выполнения договорных обязательств, оптовые базы практикуют реализацию товаров через разъездных товароведов представителей базы, которые направляются в организации и предприятия торговли и на месте принимают заказы на завоз товаров в магазины. Заказы в основном принимаются на товары достаточных групп номенклатуры базы. Задача разъездных товароведов заключается в обеспечении подсортировки недостающих товаров в торговой сети всех систем, изучение спроса и конъюнктуры торговли в районе деятельности. Такая система практикуется на оптовой базе по продаже товаров и всех групп непродовольственных товаров (тканей, швейных изделий, обуви, галантереи).

Перед выездом в любой регион разъездной товаровед снабжается образцами товаров, каталогами и альбомами, по которым принимаются заказы.

Функции разъездного товароведа в основном сводятся к следующим:

систематическое изучение спроса населения на товары номенклатуры базы;

регулярное посещение розничных торговых предприятий и организаций;

прием от торговых организаций и предприятий заказов на завоз недостающих товаров, имеющихся на складах базы, и срочная отправка их на базу для исполнения;

контроль за отгрузкой товаров оптовой базой в розничные торговые предприятия и организации по ранее принятым заказам;

наблюдение за состоянием торговли в обслуживаемом регионе, полнотой ассортимента и наличием товарных запасов в торговой сети;

оказание помощи работникам розничной торговой сети в улучшении организации торговли;

консультация практических работников торговой сети о свойствах, назначении и качестве товаров, об улучшении выкладки, показа и хранения товаров, о внедрении прогрессивных методов продажи товаров, об организации рекламы;

оказание помощи торговым организациям и предприятиям в реализации излишне скопившихся у них товаров;

внесение предложений торговым организациям об улучшении торгового обслуживания населения.

Некоторые оптовые базы не ограничиваются только оптовой реализацией товаров по образцам и альбомам. Вместе с разъездными товарами отправляется загруженная автомашина тем или иным товаром в определенном ассортименте, и по прибытии в магазин товаровед предлагает имеющиеся у него в наличии товары. На '' Карачарово" эта практика не используется; лучше привезти несколько образцов и заключить договор на большую партию в недалеком будущем.

Оптовая база закрепляет за каждым разъездным товароведом розничные торговые организации и предприятия определенного региона его деятельности. Перед выездом выдает ему маршрутный лист.

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ Разъездного товароведа оптовой базы товарища______________________________.

Для посещения торговых организаций__________области Дата выезда_____________________.

Дата возвращения________________.

Генеральный директор оптовой базы ____________________.

/подпись/.

Постоянная работа товароведа в одних и тех же розничных торговых организациях помогает лучше изучить специфику региона, состояние сети, спрос населения и установить деловой контакт с работниками торговой сети. Они проводят в закрепленных за ними розничных торговых организациях и предприятиях несколько дней в месяц.

Остальное время разъездные товароведы работают на базе, где знакомятся с поступлением товаров, контролируют, как выполняют на базе принятые ими заказы.

На должности разъездных товароведов, как правило, назначаются квалифицированные специалисты, товароведы организаторы торговли, глубокие теоретические знания и большой практический опыт работы.

Оптовая база планирует работу и деятельность каждого разъездного товароведа. Деятельность разъездного товароведа складывается из следующих этапов:

а) подготовительная работа к выезду в розничные торговые организации и предприятия, б) организаторская работа в торговой сети, в) работа на оптовой базе.

Подготовительная работа заключается в том, что он в соответствии с утвержденным планом и графиком выезда уточняет в оперативных отделах базы состояние поставки товаров в те организации, куда намечается выезд, знакомится с наличием ассортимента товаров, имеющихся на складах, отбирает образцы выделенных для реализации товаров, составляет альбомы по таким товарам, как ткани, мелкая галантерея и другим, а по товарам, образцы которых не транспортабельны, берет каталоги, фотографии, рекламные плакаты.

Для выполнения коммерческих операций на местах оптовая база выдает разъездному товароведу доверенность.

По возвращению на базу разъездной товаровед передает в оперативные отделы для исполнения имеющиеся у него на руках принятые заказы на завоз товаров, информирует руководство базы о состоянии торговли в районе его деятельности, проверяет выполнение ранее принятых заказов и дает рекомендации о мерах воздействия на розничную торговлю предприятия по улучшению организации торговли.