Расчет затрат на покупку товара при наличии системы скидок у поставщика

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВПО «Иркутский государственный университет» Филиал в г. Братске Факультет очного обучения Кафедра менеджмента и торгового дела Информационные технологии

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему:

«Расчет затрат на покупку товара при наличии системы скидок у поставщика»

Выполнила:

Студентка К-10 А. В. Богачева Проверил:

преподаватель каф. И Т И. А. Левашова Братск 2012

Введение

Скидки, предоставленные поставщиком: порядок учета у покупателя Цели преследуемые при предоставлении скидок Какое увеличение объема сбыта необходимо для получения прежней прибыли Предоставление скидки на примере ВПР Управление отношения с покупателями и поставщиками Управление взаиморасчетами Заключение Список литературы

Основными задачами этого учета являются:

— формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками;

Целью курсовой работы является изучить тему учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками по системе гибких скидок.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

— раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

— какую систему скидок следует выбирать;

— отразить цели преследуемые при предоставлении скидок;

— какое увеличение объема сбыта необходимо для получения прежней

прибыли;

— управление отношениями с покупателями и поставщиками

— управление взаиморасчетами

Скидки, предоставленные поставщиком: порядок учета у покупателя

скидка покупатель расчет товар Скидки — это снижение цен для потребителей. Они являются косвенным средством, позволяющим варьировать цены для отдельных клиентов. Для предпринимателя важно определить пользу от предоставления скидок. Величина скидки, безусловно, влияет на принятие клиентом решения о покупке. Однако это ведет к потере выручки от продажи. Обе точки зрения должны быть учтены при предоставлении скидки.

Скидки покупателям по результатам продаж — достаточно эффективный инструмент ведения бизнеса в жесткой конкуренции рынка. С 1 февраля 2010 г. вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее — Закон N 381-ФЗ) Согласно п. 4 ст. 9 Закона N 381-ФЗ соглашением сторон договора поставки продовольственных товаров может предусматриваться включение в его цену вознаграждения, выплачиваемого хозяйствующему субъекту, осуществляющему торговую деятельность, в связи с приобретением им у поставщика определенного количества продовольственных товаров.

Размер указанного вознаграждения подлежит согласованию сторонами договора поставки. Однако размер вознаграждения не может превышать 10% цены приобретенных продовольственных товаров.

Цена договора поставки продовольственных товаров определяется исходя из цены продовольственных товаров, установленной соглашением сторон договора поставки, при этом размер вышеуказанного вознаграждения не учитывается при определении цены продовольственных товаров.

В налоговом законодательстве нет определения понятия «скидка» или «премия». Поэтому порядок их налогообложения и отражения в бухгалтерском учете, а также порядок оформления документов зависит исключительно от условий заключаемых договоров. В рассматриваемом случае вознаграждение составляет 5% от общей суммы покупки определенных продуктов, т. е. отвечает положениям Закона N 381-ФЗ.

Учитывая положения п. 4 ст. 9 Закона N 381-ФЗ, никаких корректировок цены поставленных товаров ни в целях бухгалтерского учета, ни в целях налогообложения поставщик и покупатель (ваша организация) не производят.

Поэтому на основании накладной поставленные товары должны приниматься к учету по фактической себестоимости, которая в данном случае указана в накладной, без учета НДС (п. п. 5, 6 ПБУ 5/01).

Сумма премии (скидки), причитающейся вашей организации от поставщика в связи с выполнением условий договора поставки продовольственных товаров, будет являться для организации прочим доходом (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). В соответствии с п. п. 10.6 и 16 ПБУ 9/99 прочие доходы признаются в фактических суммах по мере их образования (выявления).

Сумма начисленной премии (скидки) отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91−1 «Прочие доходы», в корреспонденции с дебетом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов N 94н). В то же время премия (скидка), полученная организацией от поставщика за приобретение у него определенного количества товаров, не является оплатой выполненных торговой организацией работ (оказанных услуг) и не связано с оплатой реализованных товаров.

Для справки

С точки зрения гражданского законодательства выплата покупателю вознаграждения (скидки, премии) за приобретение у поставщика определенного количества товаров (т.е. выполнение определенного обязательства) дарением не является (абз. 2 п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Учитывая изложенное, в случае, если доход в виде премии (скидки) по договору поставки признается в бухгалтерском учете в одном отчетном периоде, а сама премия (скидка) выплачивается поставщиком в последующем отчетном периоде, в бухгалтерском учете у организации в периоде признания дохода возникают налогооблагаемая временная разница (НВР) и, соответственно, отложенное налоговое обязательство (ОНО), которые погашаются в периоде перечисления вознаграждения поставщиком (п. п. 12, 15, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Указанные НВР и ОНО будут возникать вне зависимости от применяемого организацией в целях налогообложения прибыли метода признания доходов и расходов.

Кроме того рекомендуется иметь ввиду, что достаточно распространена ситуация, когда скидка предоставляется уже после того, как вся партия приобретенных товаров покупателем оплачена, как в рассматриваемом случае. Поэтому бухгалтеру организации нужно быть особо внимательным и не пропустить момент взаимозачета, когда сумма премии пойдет в счет оплаты следующей партии товаров.

Какие цели преследуют при предоставлении скидок

Скидки представляют собой снижение цены товаров и услуг, когда требуется дифференцировать единую цену предложения для разных покупателей. При этом из фактической цены вычитается либо абсолютная величина, либо процентная ставка от цены предложения. Скидки позволяют проводить более гибкую политику цен. Популярность скидок объясняется чаще всего их психологическим эффектом. Клиенты чувствуют, что им оказывают предпочтение, у них возникает впечатление, что покупка предлагаемых товаров и услуг со скидкой им особенно выгодна.

Предоставляя скидки, преследуют определенные цели:

1. увеличение объема продаж (скидки за количество);

2. регулирование поступления заказов во времени (временные скидки);

3. укрепление связи с клиентами (скидки за «верность»);

4. расширение преимуществ от рационализации производства и сбыта;

5. предпочтительное обслуживание клиентов;

6. более выгодное предложение товаров;

7. дифференциация цен.

Вывод: скидки — это снижение цен для потребителей Они являются косвенным средством, позволяющим варьировать цены для отдельных клиентов

Какую систему скидок следует выбрать. Мы различаем системы скидок для посредников и для конечных потребителей (табл. 1).

Таблица 1. Система скидок для посредников.

Предприниматель может предоставить одну или одновременно несколько скидок. Солидные клиенты требуют от некоторых предприятий целый ряд скидок.

Будем различать следующие виды скидок:

· Функциональные скидки. Эти скидки предоставляются тем продавцам, которые выполняют часть функций реализации продукции поставщика. При помощи такого вознаграждения должны быть покрыты торговые расходы.

· Скидки за количество. Снижение цены в этом случае предлагается покупателям больших количеств при каждой поставке Скидки за количество должны стимулировать покупку больших количеств в рамках одного заказа. Тем самым поставщик может снизить затраты, приходящиеся на заказ, и уменьшить затраты по оформлению заказов. Эти скидки предоставляются в стоимостном или натуральном выражении (поставка дополнительного количества). Скидкой за количество является также бонус, который чаще всего предоставляется один раз в год за определенное количество купленного товара. База для расчета бонуса — достигнутый в конце каждого года уровень продажи определенному покупателю в натуральном или стоимостном выражении.

· Временные скидки. Временные скидки предоставляются, если заказы поступают в определенные моменты или в точно определенные периоды. Тем самым достигается по возможности равномерное распределение объемов сбыта поставщика в течение года. Эти скидки предоставляются также, чтобы продать определенные старые модели. Такое же снижение цены может быть предложено за преждевременное приобретение сезонных изделий.

· Скидки за «верность». Скидки за «верность» предоставляются за долголетние хозяйственные связи. Если клиент покупает определенные продукты в течение установленного периода у одного поставщика, он также может получить скидку за «верность».

· Скидки за оплату наличными. Эти скидки предлагаются с целью ускорения процесса получения платежей. Их можно предоставить за быструю оплату счетов. Скидки за оплату наличными используют так же, как и сконто (скидка при досрочном платеже).

· Специальные скидки. Существует много видов специальных скидок, например скидка персоналу, работающему на предприятии. Скидка может быть установлена также определенным группам лиц, в том числе по профессиональному признаку, тогда говорят о скидках федеральным и местным чиновникам, членам союзов или за дальнейшую обработку товара.

Вывод: Для предпринимателя важно определить пользу от предоставления скидок. Величина скидки, безусловно, влияет на принятие клиентом решения о покупке. Однако это ведет к потере выручки от продажи. Обе точки зрения должны быть учтены при предоставлении скидки.

Поскольку большинство работников в торговых представительствах до сих пор оплачивается на основе комиссионных от оборота, они не замечают, к каким последствиям приводит такое отношение к скидкам. Иначе обстоит дело в случае вознаграждения в форме комиссионных на базе суммы покрытия. Любое предоставление дополнительных скидок оказывает влияние не только на уровень доходов предприятия в целом, но и на доходы сотрудников региональных торговых представительств.

Какое увеличение объема сбыта необходимо для получения прежней прибыли

Объем сбыта большего количества изделий, который должен быть достигнут за счет снижения цены, требует обоснования с точки зрения его влияния на общий финансовый результат деятельности предприятия. Кроме того, в этом случае следует определить, могут ли необходимые дополнительные объемы товара быть своевременно произведены. Поэтому важно рассчитать необходимое увеличение объема продаж в натуральном выражении при снижении цены.

Вы можете использовать для этого формулу

необходимое увеличение количества, % = (снижение цены в % от первоначальной цены продажи) / [100 — (первоначальные переменные затраты в % от первоначальной выручки) — (снижение цены в % от первоначальной цены продажи)] х 100.

Предположим, что было изготовлено и продано 1000 изделий. Доля переменных затрат составила 53,61%. Скидка 5,95%.

Применительно к нашему примеру получаем значение:

необходимое увеличение количества, % = 5,95 / (100 — 53,61 — 5,95) х 100 = 14,71 (%)

После предоставления дополнительной скидки в размере 5,95% предприятие должно было бы продать на 14,71% изделий больше, т. е. 1147,1, чтобы получить такую прибыль, как и раньше.

Предоставление скидки на примере функций ВПР

1.Например компания «Мультифрукт» поставляет товары:

Итак, имеем две таблицы — таблицу заказов и прайс-лист:

Задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

Решение

В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы имеется функция ВПР . Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово «Яблоки») в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:

Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь — дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме «шапки» (G3:H19), выбрать в меню Вставка — Имя — Присвоить или нажмите CTRL+F3 и ввести любое имя (без пробелов), например Прайс.

Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.

Теперь используем функцию ВПР. Выделить ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте мастер функции (меню Вставка — Функция). В категории Ссылки и массивы найдите функцию ВПР и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:

Заполняем их по очереди:

· Искомое значение — то наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа. В нашем случае — слово «Яблоки» из ячейки B3.

· Таблица — таблица из которой берутся искомые значения, то есть наш прайс-лист. Для ссылки используем собственное имя «Прайс» данное ранее.

· Номер_столбца — порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе из которого будем брать значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно нам нужна цена из столбца с номером 2.

· Интервальный_просмотр — в это поле можно вводить только два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА:

§ Если введено значение 0 или ЛОЖЬ, то фактически это означает, что разрешен поиск только точного соответствия, т. е. если функция не найдет в прайс-листе указанного в таблице заказов нестандартного товара (если будет введено, например, «Кокос»), то она выдаст ошибку #Н/Д (нет данных).

§ Если введено значение 1 или ИСТИНА, то это значит, что Вы разрешаете поиск не точного, а приблизительного соответствия, т. е. в случае с «кокосом» функция попытается найти товар с наименованием, которое максимально похоже на «кокос» и выдаст цену для этого наименования. В большинстве случаев такая приблизительная подстановка может сыграть с пользователем злую шутку, подставив значение не того товара, который был на самом деле, поэтому для большинства реальных бизнес-задач приблизительный поиск лучше не разрешать. Исключением являются не текстовые, а числовые искомые значения, например, при расчете Ступенчатых скидок.

Все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию на весь столбец.

Нам потребуется таблица скидок следующего вида (диаграмму строить не нужно — она здесь для наглядности):

Для расчета процента скидки используем следующую формулу:

где

· ВПР — функция, которая проверяет значение первого столбца таблицы скидок и ищет в нем значение максимально похожее на количество купленного товара (С1)

· B6:C9 — ссылка на таблицу скидок (без «шапки»)

· 2 — порядковый номер столбца в таблице скидок, из которого мы хотим получить значение скидки

· ИСТИНА — здесь и зарыта «собака». Если в качестве последнего аргумента функции ВПР указать ЛОЖЬ, то функция будет искать строгое совпадение в столбце количества (и в случае на рисунке выдаст ошибку, поскольку значения 22 в таблице скидок нет). А вот если вместо ЛОЖЬ написать ИСТИНА, то функция будет искать не точное, а ближайшее наименьшее значение и выдаст процент скидки для него. Что и требуется!

2.Компания «ВАЗ» производит автомобили и детали к ним:

Пример расчета цены на автомобили ВАЗ

Расчет цены на автомобиль ВАЗ с учетом роста цен и скидок для новых покупателей, который применяется после января 2009 года, когда цены были повышены, а спрос резко упал[7]:

Цена на данный автомобиль до начала 2009 года = 210 тыс. руб.

Рассчитываем цены на автомобили, которые отражают рост цен, исходя из реального состояния дел на авторынке: при этом используются цены конкурентов и информация из официальных источников.

Индекс-дефлятор (i) используемый для корректировки цены как правило равен 0,17 (то есть темп предполагается как инфляции на уровне 17% в год).

Р2009 = Р2008 х (1+ i)

Цена на автомобиль в 2009 году = 210 х (1+0,17)= 245,7. Эта цена округляется и вноситься в прайс-лист = 246 тыс. руб. или 250 тыс. руб.

И дальше применяется скидка ® для покупателя, которая не должна быть больше 16%.

Р2009 сс = Р2009 х (1 — r)

Как правило, скидка составляет 10−12%.

Таким образом, фактическая цена продажи не опускается ниже уровня цен прошлого года (то есть цена как правило колеблется в районе от 212 до 230 тыс. руб.). Это позволяет возместить все расходы на закупку автомобиля в прошлом году и на текущие расходы предприятия, а так же позволяет даже делать подарки покупателям. То есть стоимость подарка + скидка с новой цены должна равняться не менее чем цена прошлого года.

210 + объявленная скидка + подарок = 246 тыс. руб.

Подарок покупателю на этот тип автомобилей обычно колеблется от 1 до 6 тыс. рублей.

Отсюда: скидка может достигать 30 тыс. руб. (246−6-210=30)

Необходимо сравнить (посчитать разницу) цены двух прайс листов со списком товаров (запчастей) за определенный период (месяц). Другими словами, имеется две таблицы, с такими столбцами — Артикул, Наименование, Стоимость (за март и апрель 2012 года). Условно имеется всего 6 наименований запчастей, но на практике их бывает куда больше, поэтому подставлять вручную — неэффективно. Вертикальный просмотр (ВПР) нам в помощь.

В столбец Разница вводим элементарную формулу =Стоимость за апрель — Стоимость за март (=C2-D2).

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Торговые предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

· осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;

· регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

· автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

· планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

· анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

· использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

· регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

· оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

· проводить интегрированный ABC (XYZ)-анализ отношений с клиентами;

· проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

· анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC (XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

· на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

· по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

· по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Управление взаиморасчетами

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности — фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявкана получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

· фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

· поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);

Заключение

Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся как в безналичной форме, так и наличными денежными средствами через кассу Общества.

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основа­нием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

На предприятии требования к книге покупок соблюдаются, а контроль возложен на главного бухгалтера предприятия.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками предварительно ведут в реестре расчетов с поставщиками все записи, в которого производятся на основании счетов поставщика, приходных документах и банковских документов об оплате.

Все расчеты Общества с поставщиками строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т. п. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с ними являются накладные и счета-фактуры, которые являются основанием для записей в учетные регистры по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Список литературы

http://www.vevivi.ru/best/Uchet-raschetov-s-postavshchikami-ref113014.html

© Veni Vidi Vici

http://vip-excel.ru/index.php?option=com_resource&controller=article&article=49&category_id=25&Itemid=152

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=26

http://www.referat.ru/referats/view/31 723