Изучение организационной структуры предприятия

Структура организации — это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение целей организации.

Повышение эффективности работы предприятия в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели. Структура организации представлена на рис. 1.

Рисунок 1 Структура организации ОАО «ТД"Русский Холодъ»".

Председатель совета директоров организовывает деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава общества и решениями общего собрания.

Финансовый директор организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить выполнение следующих задач:

• — использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
• — полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

— достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг.

— точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами.

Логисты занимаются формированием политики предприятия в области закупок товаров, работ, услуг в условиях конкурентной среды, специально создаваемой путем обеспечения состязательности заявок участников закупочных процедур. Организация и проведение закупок товаров, работ, услуг для нужд предприятия.

Обеспечение должного уровня конкуренции при закупках товаров, работ, услуг, объективности, беспристрастности и прозрачности процедур закупок, справедливого и равного отношения ко всем участникам регламентированных закупочных процедур.

У каждого сотрудника компании имеется должностная инструкция, которая утверждена генеральным директором ОАО «ТД"Русский Холодъ»".

Численность работников офиса ОАО «ТД"Русский Холодъ»" находящегося на ул. Августовская, 1, лит. 4к за 2013 г. составляет 57 чел:

Оплата труда каждого работника находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. Заработная плата, начисляется работникам за отработанное время, выполненный план и качество выполненных работ.

Форма оплаты труда на предприятии — повременная это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени, выполненного плана и тарифной ставки работника. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Одним из путей рационального использования рабочего времени работников является совмещение профессий, должностей и функций, расширение зон обслуживания и увеличения объема выполняемых работ.

Совмещение профессий, должностей и функций позволяет повысить квалификацию работников, обеспечить их взаимозаменяемость в торгово-технологическом процессе, полнее загрузить в течение рабочей смены, сократить нерегламентированные перерывы, повысить культуру обслуживания покупателей.

Разделение труда в ОАО «ТД „Русский ХолодЪ“» предусматривает взаимосвязь и согласованность действий работников в торговом процессе, то есть кооперацию труда.

Рациональная кооперация труда обеспечивает непрерывность торгово-технологического процесса, сокращение затрат времени покупателей на формирование и приобретение покупок.

Наиболее эффективное использование рабочего времени на основе обеспечения наибольшей согласованности действий работников, выполняющих различные процессы и операции торгово-технологического процесса.

Одним из важных направлений организаций труда в магазине является разработка мероприятий по улучшению условий труда работников, которые в значительной степени определяют их работоспособность и утомляемость.

Из различных факторов, влияющих на состояние условий труда торговых работников и качество обслуживания покупателей, выделяют температуру окружающего воздуха, его влажность, наличие шума, уровень освещенности.

Условия труда во многом зависят от вентиляции и отопления. Температура воздуха в помещениях организации в теплый период не превышает 27 0С, а в холодный — поддерживается в пределах 18 — 22 0С. Для поддержания оптимальной температуры в магазине установлено два кондиционера. Относительная влажность воздуха в магазине не превышает 75%.

На рабочем месте поддерживается параметры микроклимата при помощи кондиционера и отопительных приборов.

Важнейшей характеристикой условий труда является освещение. В организации имеется как искусственное освещение, так и естественное. Рабочие места отвечают условиям и характеру работы. Стены и потолки, окрашены в светлые тона, что увеличивает общую освещенность помещения.

В обеденное время работники фирмы могут отдохнуть в комнате отдыха, где имеется в свободном доступе питьевая вода и продукты питания.