Исследование социальной политики ОАО «ЖБК-1» и методы ее совершенствования

Организационно — функциональный механизм социальной политики на предприятии

социальная политика гарантия Открытое акционерное общества «ЖБК-1» — предприятие по производству строительных материалов, имеющее прямые связи практически со всеми строительными организациями и предприятиями Республики Мордовия. Было основано в 1953 году. В 1994 году ОАО «ЖБК-1» было преобразовано в арендное предприятие, в 1995 году — в открытое акционерное общество.

Основным видом деятельности предприятия является:

— выпуск продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления: конструкций и изделий сборного железобетона; бетонных изделий, товарной арматуры, товарных смесей, металлоконструкций, люков, блочного кирпича, тротуарной плитки.

Предприятие работает в условиях арендных отношений по заключенным договорам по поставке продукции для строительных и специализированных организаций, а также по договорам других предприятий и организаций Республики Мордовия и других регионов.

Открытое акционерное общество «ЖБК-1» по выпуску продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления является самостоятельным хозяйственным субъектом с правом юридического лица, имеет внутренний баланс, печать, бланки, полное наименование, расчетные счета. Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава.

ОАО «ЖБК-1» расположено в г. Саранске по адресу ул. Титова, 4.

Для выполнения функций управления на предприятии ОАО «ЖБК-1» действует структура управления, которая представляет собой совокупность специализированных подразделений, взаимосвязанных процессом принятия и реализации управленческих решений. Органом управления является директор, назначаемый уполномоченным органом на контрактной основе [25, с. 2−5].

Управление обществом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом общества на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственников имущества.

Органами управления являются:

• — общее собрание акционеров;
• — наблюдательный совет;
• — директор.

Полномочия органов управления определены Уставом общества.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров, которое проводится не реже одного раза в год.

Для осуществления общего руководства деятельностью общества в период между собраниями акционеров избирается наблюдательный совет.

Исполнительным органом общества является дирекция, которую возглавляет директор. В состав дирекции входят: главный инженер, два заместителя директора (зам. директора по сбыту, коммерческий директор) и главный бухгалтер.

Генеральный директор имеет право принимать решения по всем вопросам, не отнесенным к компетенции общего собрания акционеров, наблюдательного совета и дирекции и несет ответственность за результаты работы общества, нанимает и увольняет работников и представляет общество в отношениях с государственными органами Республики Мордовия и России.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества осуществляет ревизионная комиссия.

На ОАО «ЖБК-1» действует линейно-функциональная структура управления. Эта система реализуется в условиях концентрированного руководства и ограниченного функционализма. Основа линейно-функциональных систем управления — это рационализация процесса управления по основным функциям: производства, исследование и разработки, снабжения, сбыт, бухгалтерский учет, финансы, кадровая политика и т. д.

По каждой такой функции формируется система служб, пронизывающая все предприятия: от директора на высшем уровне через систему отделов и цехов до нижнего уровня — бригадиров и мастеров, руководящих непосредственными исполнителями.

Концепция построения данной организации основана на четко определенной иерархии, жестком разделении функций и четко определенными правами и обязанностями.

Уровень специализации отражает степень разделения труда. На ОАО «ЖБК-1» применяется высокая степень специализации, т. е. у каждого работника определенный набор функций и задач. Специализация имеет ряд преимуществ, таких как повышение производительности труда, улучшение качества работы, однако слишком узкая специализация приводит к монотонности труда, что снижает мотивацию удовлетворенность трудом, уводит общую цель организации от работника, увеличивает потребность в координации работ. При низкой степени концентрации, которую можно рассмотреть на примере совмещения функций некоторыми подразделениями. В частности, при отсутствии финансового отдела, отдела труда, и заработной платы данные функции выполняет бухгалтерия.

Основой производственной структуры предприятия являются 3-х ступенчатая и 2-х ступенчатая система управления: начальник цеха — старший мастер.

В организационной структуре предприятия можно выделить следующие функциональные подсистемы: отдел по производству и маркетингу (сбыта), коммерческий отдел, отделы главного механика, энергетика, технолога, единая служба качества, бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров, отдел материально-технического снабжения.

В отделе по производству и маркетингу решают следующие вопросы: исследование рынка — изучение покупателей, конкурентов, изучение поставщиков и посредников, планирование производства и маркетинга — стратегическое и тактическое планирование; управление сбытом, его стимулированием; контроль маркетинговых решений; разработка предложений по всем аспектам маркетинговой деятельности.

Коммерческий отдел ведет переговоры с поставщиками, заключает договора. Так же организовывает выставки, презентации. Начальнику коммерческого отдела подчиняются менеджеры по продажам. Задача, которых консультировать клиентов о продукции, поиск новых клиентов. А так же организация доставки товара заказчикам, составление планов маршрутов для водителей экспедиторов.

Отдел материально-технического снабжения находится в подчинении коммерческого директора и занимается работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, следит за отпуском готовой продукции со склада и приёмом сырья на склад.

Единая служба качества осуществляет следующие функции:

• — ведет непосредственный контроль над качеством выпускаемой продукции;
• — информирует зам. по производству и самого директора о качестве тех или иных ресурсов, используемых в производстве;
• — следит за соответствием каждого вида выпускаемой продукции ГОСТам (по результатам экспертизы продукции, проведенной в испытательной лаборатории);
• — служба качества продукции принимает решения совместно с директором предприятия.

Бухгалтерия составляет бухгалтерские отчеты и отчетности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; отвечает за организацию учета и отчетности предприятия; проводит экономический анализ деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета, производит расчет и начисление заработной платы.

Оценивая целесообразность и целеустремленность системы управления необходимо отметить, что структура не полностью соответствует архитектонике дерева целей. Бухгалтерский отдел выполняет не только свои функции, но и функции финансового отдела и отдела труда и заработной платы.

Задача руководителя стоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в достижение высоких показателей конечного результата в целом. Поэтому он много усилий тратит на координацию и принятие решений по продукции и рынкам.

Отдел кадров занимается подбором, расстановкой персонала в соответствии с деловыми качествами, своевременному и качественному подбору кадров, комплектованием подразделений предприятия специалистами, по оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации, подготовкой и приведением в жизнь комплексной системы, направленной на стабилизацию трудового коллектива.

Предприятие располагает производственными и складскими помещениями, инженерными коммуникациями, технологическими линиями и технологическим оборудованием, прогрессивными средствами измерения, обеспечивающими ведение технологического процесса и выпуск продукции в соответствии с требованиями международных стандартов качества, достаточным качеством транспортных средств и средств связи. Компьютерная техника и специализированное программное обеспечение экономят время персонала, дает большую точность при расчетах, подготовке и реализации проектов, ускоряет обмен информацией и тем самым способствует увеличению рентабельности и прибыльности.

Данные о численности и денежных средствах, направленных на оплату труда и социальное обеспечение ОАО «Орбита» представлены в таблице 2.1 (Приложение А). Таким образом, можно сказать, что ведущий персонал ОАО «ЖБК-1» имеет положительные характеристики и зарекомендовали себя только с лучшей стороны. Анализ таблицы 2.1 показал, что численность персонала предприятия имеет тенденцию к росту. Также данные таблицы показали, что персонал предприятия, имеющий высшее образование составляет чуть более 45% от общей численности. Как положительную тенденцию следует оценивать увеличение из года в год сумм заработной платы и выплат на социальные нужды. Основным инструментом материального стимулирования является заработная плата.

В соответствии с таблицей 2.2 (Приложении Б), в организации наблюдается повышение средней заработной платы с 9953 рублей в 2009 году до 14 010 в 2011 году. Следовательно, с ее ростом увеличивается и мотивация работников. В тоже время существует значительные диспропорции между средней заработной платой работников и руководителей. Заработная плата работников в 1,5−2 раза меньше, чем заработная плата руководителей. Поэтому руководству необходимо обратить на данную проблему усиленное внимание.

Материальное стимулирование в ОАО «ЖБК-1» существует в следующих формах:

• 1) Заработная плата и дополнительную (премии, доплата за тяжелые условия труда и совместительство, за руководство бригадой, оплата отпуска);
• 2) Дополнительные выплаты (подарки от предприятия, покрытие личных расходов, косвенно связанных с работой);
• 3) Выплаты по временной нетрудоспособности (оплата больничных листов);
• 4) Отчисление в пенсионный фонд;
• 5) Льготное кредитование (выделение льготных кредитов на строительство жилья).

Еще одним инструментом стимулирования труда работников ОАО «ЖБК-1» является система выдачи заработной платы по банковским картам. Данное новшество выгодно для работников тем, что в любое время и в любой день они могут снять заработанные деньги, которые находятся на их счете. Социальные программы. Для того чтобы проводить работу по оздоровлению работников предприятие содержит на своем балансе здравоохранительный пункт. Детям работников, предоставляются путевки в детские оздоровительные лагеря. Всем занятым в основном производстве осуществляются выплаты на питание (60 рублей в месяц).

К задачам социальной политики ОАО «ЖБК-1» относится разработка и реализация мероприятии, обеспечивающих социальное партнерство — взаимно заинтересованное сотрудничество работодателей и наемных работников в решении социальных проблем. Партнеров представляют, с одной стороны, предприниматели и их ассоциации, а с другой — трудовые коллективы и профсоюзные ОАО «ЖБК-1». Такое сотрудничество осуществляется постоянно, на двусторонней основе, преимущественно в форме коллективных переговоров на уровне отдельных предприятий и отраслей экономики.