Анализ организационной структуры компании

Организационная структура предприятия — линейная (рис. 2.1). Во главе стоит генеральный директор, далее коммерческий директор, главный бухгалтер, начальники отделов, специалисты.

На сегодняшний день в компании работает 29 сотрудников (табл. 2.1). При большой загрузке основных рабочих на предприятие привлекаются дополнительные сотрудники, которые работают на контрактной основе.

Рис. 2.1. Организационная структура предприятия

Таблица 2.1 Численность руководителей, специалистов и служащих

Описание производственного процесса в Издательском Доме «Сократ»

Основная цель деятельности любого издательства — выпуск книги, которая будет пользоваться спросом и принесет прибыль [13]. Книга — результат коллективного труда. Не требует доказательства тот факт, что хорошая книга является результатом удачно сложившихся отношений между издателем, редактором (литературным и художественным) и автором. В процессе организации работы необходимо, чтобы было обеспечено беспрепятственное и творческое взаимодействие всех сотрудников издательства, участвующих в концепции создания книги, ее оформлении, продаже, организации рекламной кампании.

В современном книгоиздании редакционно-издательский процесс условно делится на три этапа [4]:

• — подготовительный — составление тематического плана, бизнес-плана, предоставление авторского оригинала в издательство;
• — производственный — получение редактором издательства авторского оригинала, сдача редакционно-издательского оригинала в производство, выход издания (книги) в свет;
• — заключительный — распространение и пропаганда книжной продукции.

Подготовительный этап. Формы предварительной работы редактора и автора определены «Типовым положением о подготовке текстовых оригиналов непериодических изданий к выпуску». В нем, в частности, предусматривается, что редактор на данном этапе участвует в составлении тематического плана, привлечении автора или авторов, в оценке авторского плана-проспекта, отдельных глав, всего произведения в целом.

Производственный этап. Данный этап начинается тогда, когда автор приносит в издательство свой труд, подготовленный в соответствии с требованиями, сформулированными в договоре. Его завершением следует считать выход издания в свет. Блок-схема производственного этапа включает ряд операций, представленных в таблице 2.2.

Все рукописи издательского портфеля поступают к главному редактору. Его задача определить литературного редактора в зависимости от специфики издания, передать текст на оформление художественному редактору.

Художественный редактор знакомиться с текстом, и формулирует задание художнику, который может выступать как художник-оформитель в целом или представлять иллюстрации по определенной тематике. Если издание требует фотосъемки, то художественный редактор работает с художником:

заказывает новые фотографии;

заказывает старые, архивные, специальные тематические снимки.

Так же художественный редактор поручает сканировать иллюстрации с определенными параметрами и затем оценивает качество изображения.

На стадии разработки макета происходит художественное конструирование (дизайн) книги. По разработанному художником макету осуществляется пробная верстка для утверждения макета. Если есть замечания, то они устраняются. Макет утверждается, и книга верстается по утвержденному макету. Верстку исполняет верстальщик в специальной программе.

Таблица 2.2 Блок-схема производственного этапа.

Блок-схема.	№ эт.	Наименование Этапа.	Ответственный.	Результат этапа.
	Получение рукописи.	Главный редактор	Рукопись.
	Редактирование текста.	Литературный редактор	Проверенная рукопись.
	Анализ рукописи.	Художественный редактор	Анализ проведен, назначен художник.
	Иллюстративный материал достаточен?
	Съемка.	Фотограф.	Фотографии.
	Подбор рисунков.	Художник.	Рисунки.
	Сканирование рисунков.	Дизайнер	Сканированные рисунки.
	Разработка макета.	Дизайнер	Макет.
	Пробная верстка.	Верстальщик.	Верстка.
	Макет устраивает?
	Утверждение макета.	Главный художник.	Утвержденный макет.
	Верстка.	Верстальщик.	Готовая верстка.
	Проверка верстки.	Литературный, художественный, технический редактора.	Проверенная верстка.
	Работа корректора.	Корректор	Откорректированная верстка.
	Верстка полностью готова?
	Правка.	Верстальщик.	Исправленная верстка.
	Верстка.	Верстальщик.	Готовая верстка.
	Сверка.	Корректор	Сверенная верстка.
	Верстка требует дополнительной правки?
	Утверждение в печать.	Группа (приложение2).	Утвержденная верстка.
	Запись поскриптов.	Верстальщик.	Записанный поскрипты.
	Поскрипты записаны правильно?
	Отправка в типографию.	Нач.производственного отдела.	Отправленная рукопись.
	Получение книги.	Нач. отдела анализа и продаж.	Готовый тираж.

Готовая верстка отдается:

литературному редактору для проверки текста;

художественному редактору, который просматривает верстку по расположению рисунков (фотографий), заголовков, оценивает качество представленных иллюстраций, указывает какие элементы дизайна должны быть в книге (линейки, буквицы, декоративные шрифты и т. д.);

техническому редактору, который проверяет правильность выбора гарнитуры, кегля, полосы набора, раскладки полей, для основного и дополнительного текста, определяет размер спусков, указывает как должны стоять колонцифры, колонтитулы. Так же технический редактор проверяет работу на предмет недопущения висячих строк, «наползания» текста на иллюстрации, некрасивых концовок, следит за тем, чтобы количество страниц было кратным 16 или 8 в зависимости от требований типографии.

Корректор помечает орфографию и пунктуацию, погрешности верстки, нарушения в соподчинении заголовков. Помечает вопросы к редактору, если нарушен смысл или пропущено слово, или вкралась стилистическая погрешность.

Все замечания литературного редактора, художественного редактора, технического редактора отражены в одном экземпляре, который передается на правку верстальщику.

После того как внесена правка, корректор осуществляет сверку с новой распечаткой верстки. Если работа не требует дополнительной правки, нет новых вставок и иллюстраций, она утверждается в печать. Бывают случаи доработки текстов в процессе работы над версткой, появляются новые материалы, исправления от заказчика — это требует дополнительной работы и приводит к повторной сверке.

После утверждения в печать верстальщик записывает поскрипты, проверяет их и вся работа отправляется в типографию.

Через определенное время издательство получает готовую продукцию из типографии.

Заключительный этап. Заключительный этап начинается с утверждения в редакции сигнального экземпляра и завершается тогда, когда книга оказывается в руках у заказчика (читателя).

На этом этапе значительную роль играют отдел сбыта и отдел рекламы, если литература является не заказной. Руководитель отдела сбыта отвечает за определение сбытовой политики издательства, решает, какими должны быть масштабы присутствия издательства в розничной книжной торговле, на каких рынках оно будет представлено, какие контакты и с какими торговыми посредниками будут наилучшими и т. д.

Руководитель отдела сбыта планирует, координирует и контролирует действия издательства на книжном рынке, обобщает всю информацию по этому вопросу, ведет работу по упаковке и подготовке к продаже книжной продукции. Большая часть его контактов с людьми относится к внешней среде издательства, он играет огромную роль в формировании имиджа издательства, проявляя такие качества, как коммуникабельность, понимание человеческой психологии, умение убедить собеседника, твердость и уверенность при достижении целей.

Издательская реклама направлена на две дифференцированные целевые группы: книжную торговлю и конечного потребителя (читателя).