Методы изучения тайм-менеджмент
Для того чтобы в соответствии с требованиями стратегии фирмы изменять и развивать тайм — менеджмент, его надо глубоко изучить. За последние два десятилетия было предложено множество методов изучения тайм — менеджмента. Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения. Заканчиваете ли Вы телефонный… Читать ещё >
Методы изучения тайм-менеджмент (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Для того чтобы в соответствии с требованиями стратегии фирмы изменять и развивать тайм — менеджмент, его надо глубоко изучить. За последние два десятилетия было предложено множество методов изучения тайм — менеджмента.
Управление временем — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.
В управлении временем (тайм менеджменте) можно выделить следующие процессы:
- -Постановка цели. Определение и формулирование цели .
- -Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
- -Реализация — конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели.
- -Контроль достижения цели и выполнения планов 17, с. 346].
Для того, чтобы добиться успеха необходимо правильно выбрать цели. У каждой фирмы, у каждого менеджера есть одна основная, важнейшая цель, которая разбивается на множество небольших промежуточных целей низшего уровня, достижение которых обеспечивает достижение цели более высокого уровня и, в конечном счете, высшей цели. Нужно устанавливать ясные согласованные между собой цели, которые могут быть обращены в непосредственные действия, чтобы их можно было непосредственно планировать. Четко определенные, зафиксированные на бумаге цели автоматически приобретают обязательный характер, побуждают к постоянному анализу, перепроверке и ревизии.
Ситуационный подход представляет собой своего рода реестр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позволяет выяснить, что следует поощрять (сильные стороны) и над чем ещё надо работать (слабые стороны).Путём анализа своих способностей менеджер определяет, что вообще он может сделать, т. е. каким личным потенциалом для достижения своих целей он располагает. С другой стороны, менеджер должен ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков. Помочь в этом может составление баланса своих крупнейших неудач и поражений и выделение, следствием отсутствия каких качеств они были".
Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного ресурса — времени. Чем лучше распределено (т.е. спланировано) время, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах руководителя. Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. Общий практический опытна производстве показывает, что увеличение затрат времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом. Очевидно, затраты времени на планирование не могут бесконечно увеличиваться, существует оптимум, после которого дальнейшее увеличение времени на планирование становится неэффективным. От общего планового периода (год, месяц, неделя, день) надо максимально 1% времени тратить на планирование.
Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, чтобы перепоручать менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки, менеджер должен ясно представлять свой временной бюджет и совокупность задач. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.
Для выявления причин траты времени мной была разработана анкета для работников магазина «Впрок».
Анкета.
Е№. | Вопрос. | Вариант ответа. |
да. | нет. | |
Знаете ли Вы примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимого для выполнения предстоящих дел? | ||
Записываете ли Вы сроки, задачи и активность в дневнике времени? | ||
Оцениваете ли Вы работу, прежде чем приступить к ней? | ||
Тратите ли Вы слишком много времени на телефонные разговоры, которые не имеют серьезного значения? | ||
Уделяете ли Вы слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям? | ||
Предрасположен ли Вы к тому, чтобы все делать самому? | ||
Болтаете ли Вы с коллегами, прежде чем приступить к работе? | ||
Занимаетесь ли Вы в первую очередь личными делами? | ||
Откладываете ли Вы часто важные дела? | ||
Заканчиваете ли Вы телефонный разговор, непосредственную беседу или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным? |