Разработка должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом «Балахнинского ПАП. 
Филиала ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс»

• 1. Общие положения
• 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора по управлению персоналом предприятия.
• 2. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
• 3. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору предприятия.
• 4. На должность Заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 3 лет.
• 5. Зам. директора по управлению персоналом должен знать:
• 5.1. законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
• 5.2. профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• 5.3. методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
• 5.4. методы анализа количественного и качественного состава работающих;
• 5.5. систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
• 5.6. порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
• 5.7. трудовое законодательство;
• 5.8. экономику, социологию и психологию труда;
• 5.9. современные теории управления персоналом и его мотивации;
• 5.10. формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
• 5.11. методы оценки работников и результатов их труда;
• 5.12. передовые технологии кадровой работы;
• 5.13. стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
• 5.14. основы технологии производства;
• 5.15. экономику и организацию производства;
• 5.16. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• 5.17. правила и нормы охраны труда.
• 6. В период временного отсутствия Заместителя директора по управлению персоналом, его обязанности возлагаются на специалиста по кадрам.
• 2. Должностные обязанности
• 1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
• 2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
• 3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
• 4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
• 5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
• 6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
• 7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
• 8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
• 9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
• 10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
• 11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
• 12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств компьютерной техники, коммуникаций и связи.
• 13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
• 14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
• 3. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

• 1. Давать подчиненным ему сотрудникам и подразделениям поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• 2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему сотрудников и подразделений.
• 3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя директора по управлению персоналом от служб и подразделений предприятия.
• 4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию Заместителя директора по управлению персоналом.
• 5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его функциональным обязанностям.
• 4. Ответственность

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность за:

• 1. Результаты и эффективность работы по подбору персонала предприятия, поддержание благоприятного морально-психологического климата в коллективе, состояние трудовой дисциплины.
• 2. Ненадлежащее обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему подразделений по вопросам их производственной деятельности.
• 3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных ему подразделений.
• 4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
• 5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
• 6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных подразделений.
• 5. Право подписи. Условия работы
• 1. Заместителю директора по управлению персоналом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
• 2. Режим работы Заместителя директора по управлению персоналом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
• 3. В связи с производственной необходимостью, Заместитель директора по управлению персоналом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
• 4. Для решения оперативных вопросов, связанных с управлением персоналом предприятия, Заместителю директора по управлению персоналом может выделяться служебный автотранспорт.