Организационная структура фирмы

Организационная структура фирмы, прежде всего, подразумевает установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы менеджмента, которые находят выражение в тех или иных принципах менеджмента. Организационные структуры менеджмента крупными компаниями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним можно отнести: а) размеры деятельности фирмы (крупная, средняя, мелкая); б) профиль фирмы (ориентация на цельный вид деятельности или широкую номенклатуру продукции или услуг); в) характер конечного вида продукта и технология его производства (продукция добывающих или обрабатывающих отраслей, массовое или серийное производство); г) сфера деятельности фирмы (ориентация на местный, национальный или внешние рынки); д) масштабы заграничной деятельности и методы ее осуществления (наличие дочерних предприятий за границей: производственных, сбытовых и др.); е) характер объединения фирмы (концерн, финансовая группа).

Организационная структура фирмы и ее менеджмент не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.

Организационная структура фирмы определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии менеджмента компанией.

Компании могут состоять из одной фирмы, а могут включать значительное число компаний, объединенных так называемой системой участия, т. е. путем участия в акционерном капитале других фирм. Суть системы содержится в том, что для контроля над акционерным обществом довольно обладать определенной долей его акций. Отсюда разные типы контроля: а) через полную собственность, когда все или почти все акции фирмы принадлежат одному лицу, группе лиц или одной компании; б) через большинство акций, предполагающее владение собственностью на 51% выпущенных акций; в) через механизм соподчинения, когда обладание большинством акций одной компанией, в свою очередь владеющей контрольным пакетом, влечет за собой и контроль над этой компанией; г) через меньшинство акций, когда акции фирмы распылены, и довольно иметь небольшой процент их, чтобы иметь контроль над компанией.

Важно, что сам факт участия одной фирмы в акционерном капитале иной не постоянно свидетельствует о наличии отношений контроля и подчинения. Контроль над иной компанией возможен лишь при наличии контрольного пакета ее акций. На практике акционерные фирмы устанавливают определенный минимум контрольного пакета акций, который в связи с распыленностью акций между массой мелких и средних акционеров видно уменьшился. Обычно для контроля над крупной корпорацией довольно обладать 10% ее акций, а иногда и ещё меньшей долей.

Контролировать дело фирмы — это значит определять ее стратегию, политику, отбор долгосрочных целей и программ, иметь решающее влияние или политическая элита.

Методы и степень контроля зависят от многих факторов. Среди них важное роль имеют формы связей и зависимостей от материнской фирмы, а также связи с другими родственными компаниями. Стоит отметить, что управленческий контроль со стороны материнской фирмы за деятельностью дочерних компаний идет в значительной степени по линии установления производственных, финансовых, технологических, научно-технических, экономических и других видов связей.

В современных условиях важную роль играют холдинг-компании, т. е. держательские фирмы. Они создаются с поставленной задачей владения контрольным пакетом ценных бумаг, главным образом, промышленных компаний. Контролируя фирму, которая имеет участие в ряде других компаний и кредитно-финансовых учреждений, можно полностью или частично контролировать всю цепь этих компаний.

Компания, которая контролирует дело других компаний, обычно называется материнской или головной. В зависимости от размеров капитала материнской фирмы, правового положения и степени подчинения фирмы, которая пребывает в сфере влияния материнской фирмы, их разделяют на несколько видов:

• 1. Филиал не пользуется юридической и хозяйственной самостоятельностью. Он не имеет собственного баланса и устава. Он действует от имени материнской фирмы и обычно имеет общее с ней название. Решение деловых вопросов зависит от материнской фирмы. Почти весь акционерный капитал принадлежит ей же.
• 2. Дочерние фирмы являются юридически самостоятельными. Решение деловых вопросов, баланс и ведение документации ведется отдельно от материнской фирмы. Они имеют достаточную финансовую базу и имущество, для осуществления самостоятельной хозяйственной деятельности. Заседание правления и общие собрания акционеров проходят отдельно с материнскими компаниями. Также, материнские фирмы не несут ответственности по обязательствам своих дочерних компаний, но осуществляет строгий контроль над их деятельностью. Контроль обеспечивается владением контрольным пакетом акций. Контроль состоит не только в координации деятельности, но и в определении состава Правления, назначении директоров, которые в свою очередь, обязаны принимать указания от контролирующей фирмы и отчитываться перед ней.

Дочерние фирмы тоже могут обладать акциями других компаний, которые по отношению к материнской будут являться внучатыми и т. д.

• 3. Ассоциированная компания юридически и хозяйственно самостоятельна и не пребывает под контролем фирмы, владеющей ее акциями. Используя систему участия, крупные фирмы могут создать сложный многоступенчатый комплекс связанных между собой компаний.
• 4. Совместные фирмы — фирмы с участием одного или нескольких иностранных партнеров — инвесторов. Как правило, не существует специальных правовых норм, регулирующих создание и функционирование совместных компаний. Эти вопросы регулируются нормами национального законодательства, применимого ко всем регистрируемым фирмам, или законами об иностранных инвестициях. Кроме того, в некоторых странах они подлежат регулированию в рамках антитрестовского законодательства или законов о защите конкуренции.

В международной практике совместная компания понимается как компания, участники которой осуществляют согласованное дело, направленное на достижение общей цели или конкретного конечного результата. Создание совместной фирмы постоянно основывается на договоре (письменном или устном), которым определяются права и обязанности партнеров по отношению друг к другу и перед третьими лицами.

Основным признаком совместной фирмы является собственность на конечный продукт, что и является отличием от других видов совместной предпринимательской деятельности.