Теоретические аспекты управления инновационным проектом

Проект как объект управления

Инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления. [1].

Виды инновационных проектов по основным типам:

• 1. По периоду реализации проекта, могут быть:
  • · Краткосрочными (1−2 года);
  • · Среднесрочными (до 5 лет);
  • · Долгосрочными (более 5 лет).
• 2. По характеру целей проекта, могут быть:
  • · Конечными — отражать цели, решения проблемы в целом;
  • · Промежуточными.
• 3. По виду удовлетворяемых потребностей, могут быть ориентированы на удовлетворение существующих потребностей или на создание новых потребностей;
• 4. По типу инноваций, могут быть:
  • · Введение нового или усовершенствованного продукта;
  • · Создание нового рынка;
  • · Освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;
• 5. По уровню принимаемых решений, могут носить:
  • · Международный;
  • · Федеральный;
  • · Региональный;
  • · Отраслевой;
  • · Фирменный характер.

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом:

• 1) Монопроекты — проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;
• 2) Мультипроекты — представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы и т. д. 3) Мегапроекты — многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра. [2]

Основными разделами инновационного проекта являются:

• · Содержание и актуальность проблемы (идеи);
• · Дерево целей проекта, построение на основе маркетинговых исследований и структуризации проблемы;
• · Система мероприятий по реализации дерева целей проекта;
• · Комплексное обоснование проекта;
• · Обеспечение реализации проекта;
• · Экспертное заключение проекта;
• · Механизм реализации проекта и система мотивации.

Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы — на стадии, стадии — на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Структурная модель областей знаний и компонентов основных процессов (изображенная на рисунке 1.1) позволяет получить предварительное представление о современной концепции УП. [3].

Концепция УП может описываться с помощью таких основных структурных и функциональных компонентов, как:

• 1) контекст управления проектом;
• 2) процессы управления проектом;
• 3) основные функции управления проектом;
• 4) методы управления проектом;
• 5) практика и эффективность управления проектом.

Концепция УП может описываться с помощью таких структурных основных и функциональных компонентов, как:

контекст управления проектом;

процессы управления проектом;

основные функции управления проектом;

методы управления проектом;

практика и эффективность управления проектом.

Рис 1.1 — Структура знаний и компонентов УП

Система управления проектом является разновидностью кибернетической системы, состоящей из объекта управления проекта) и субъекта управления (команды управления проектом), связанных прямой и обратной связью, посредством которых и осуществляется управление (рис. 1.2).

Рис 1.2 — Кибернетическая схема управления объектом

В системе УП реализуются две группы процессов:

проектно-ориентированные процессы. Они связаны с объектом УП, или самим проектом, выполняются исполнителями работ проекта и направлены на достижение результатов проекта — создание нового продукта или услуги;

процессы управления проектом. Они связаны с субъектом УП, или командой управления проектом и ее деятельностью по описанию, планированию, организации и координации работ в проекте хотя обеспечения успешного завершения проекта.

Множество процессов управления проектом, применимых к большинству проектов, может быть разделено на пять групп, каждая из которых включает один или несколько процессов:

процессы инициации — формальное признание того, что проект или его очередная фаза должна быть введена в действие. Они включают все необходимые для этого работы и мероприятия;

процессы планирования — разработка плана проекта и действующей организационно-технической системы управления для успешного достижения целей и результатов проекта;

процессы выполнения — координация людских и материальных ресурсов для выполнения плана проекта:

процессы контроля — отслеживание хода выполнения проекта и достижения целей путем мониторинга, количественной оценки прогресса проекта и осуществления необходимых корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений от плана проекта:

процессы закрытия — формальная приемка выполненного проекта или его отдельной фазы, закрытие контрактов и завершение проекта.

Содержание основных работ по управлению проектами отражено в таблице 1.1.

Таблица 1.1- Основные работы по управлению проектами.