Классификация персонала предприятия

Классификация персонала ООО «РСУ Спецремстрой» представлена в виде схемы на рис. 1. Эта классификация предусматривает выделение двух основных частей персонала по участию в процессе производства: рабочих и служащих.

Рисунок 1. Классификация персонала ООО «РСУ Спецремстрой» .

Анализ организационной структуры предприятия

Организационная структура — это состав, взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Эффективность достижения целей организации, реализации её стратегии, взаимодействия с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры организации.

Для ООО «РСУ Спецремстрой» была выбрана линейно-функциональная организационная структура.

Линейно-функциональная структура является одной из наиболее распространённых и широко используется компаниями всего мира.

Основу линейно-функциональной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

По каждой подсистеме формируются «иерархия» служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

Схема организационной структуры ООО «РСУ Спецремстрой», представленная на рис. 2, включает в себя отдельные группы, в совокупности которые и представляют собой эту организацию.

Линейно-функциональные структуры управления обеспечивают приоритет единоначального распорядительства всеми ресурсами и ответственности за работу всей организации в целом. Они базируются на рациональной специализации производственно-функциональных звеньев, иерархичности распорядительских полномочий, контроле за эффективностью выполнения каждым подразделением и исполнителем возложенных на него функций. Без соблюдения этих принципов и критериев организация общественного производства на современном этапе невозможна.

Линейно-функциональная структура управления представляет результат синтеза линейной и функциональной структур, ее появление обусловлено органическим слиянием этих структур. У линейного руководителя — единоначальника появляются функциональные ячейки (отделы, бюро, группы, отдельные специалисты) по различным функциям.

Линейно-функциональная структура управления — структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные — обязательные для исполнения и функциональные — рекомендательные.

Линейно-функциональная структура управления — структура органов управления, состоящая из:

• — линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;
• — обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Достоинства:

• · высокая компетентность функциональных руководителей;
• · уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;
• · улучшение координации в функциональных областях;
• · высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков;
• · максимальная адаптация к диверсификации производства;
• · формализация и стандартизация процессов;
• · высокий уровень использования мощностей.

Недостатки:

• · чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности «своих» подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;
• · проблемы межфункциональной координации;
• · чрезмерная централизация;
• · увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;
• · реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;
• · ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.

Область применения:

• · средние и крупные промышленные предприятия, проектно-конструкторские и исследовательские организации, производственные и научные подразделения с численностью 500−3000 человек;
• · эффективны там, где аппарат управления выполняет часто повторяющиеся, стандартные процедуры, производство носит характер массового или крупносерийного производства.

Руководство ООО «РСУ Спецремстрой» осуществляется Генеральным директором, который наделен всеми полномочиями и осуществляет общее руководство предприятием.

Его решения, передаваемые по цепочке «сверху-вниз», обязательны для выполнения всеми нижестоящими подразделениями. Функции управления закреплены за соответствующими отделами или конкретными работниками.

На Генерального директора Общества возложены следующие функции:

• · Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества.
• · Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества.
• · Составление стратегических и текущих планов Общества.
• · Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.
• · Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

Важнейшим элементом структуры является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия, проводит анализ финансового состояния организации. В состав бухгалтерии входят следующие штатные единицы: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, бухгалтер-кассир.

Должностная инструкция бухгалтера.

• 1. Бухгалтер принимается и увольняется директором предприятия.
• 2. Бухгалтер непосредственно подчиняется директору.
• 3. Осуществляет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
• 4. Проводит рациональную организацию учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
• 5. Организует учет поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, исполнение смет расходов, выполнения услуг, результатов хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных операций, контроль над законностью своевременностью и правильностью их оформления.
• 6. Составляет экономически обоснованную фактическую себестоимость услуг.
• 7. Производит расчеты по заработной плате с работниками предприятия.
• 8. Правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
• 9. Производит инвентаризацию товароматериальных ценностей.
• 10. Принимает меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей.
• 11. Строго соблюдает кассовую дисциплину, законность списания дебиторской задолженности.
• 12. Сохраняет бухгалтерские документы.