ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ОАО «Элеконд»

Общая характеристика предприятия ОАО «Элеконд»

ОАО «Элеконд» является одним из основных производителей и поставщиков на российский рынок, в страны СНГ и Балтии алюминиевых, ниобиевых и танталовых конденсаторов.

Организация находится в городе Сарапуле Удмуртской республики, в одном из промышленно развитых районов Западного Урала. Имеет удобное территориальное расположение. Через г. Сарапул проходит Горьковская железная дорога, есть речной порт. Город связан сетью автомобильных дорог с соседними областными центрами, республиками, аэропортом города Ижевска.

История организации начинается с того, что 22 января 1963 года Совет Министров СССР издал постановление № 121 о строительстве в г. Сарапуле завода по выпуску электролитических конденсаторов. В конце того же года был заложен фундамент первого объекта — прирельсового склада, а еще через год было начато строительство производственного корпуса.

В январе 1968 года завод был введен в число действующих. 22 мая 1969 года была выпущена первая партия конденсаторов К50−3 малых диаметров, а через два месяца освоили большие диаметры. И уже в 1971 году был введен в строй весь производственный корпус.

В 80-е годы группой конструкторов завода был разработан электронный реле — регулятор для автомобилей, после опытных и конструкторских испытаний прибор зарекомендовал себя с положительной стороны, поэтому был начат серийный выпуск данной продукции.

Производственное объединение «Элеконд» в соответствии с указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий» 1 февраля 1993 года было реорганизовано в акционерное общество открытого типа «Элеконд».

В качестве учредителя выступил Государственный Комитет Удмуртской республике по управлению государственным имуществом.

Уставный капитал ОАО «Элеконд» составил 104 124 руб. и был распределен на 104 124 простых акций. Номинальная стоимость одной акции 1 руб., рыночная стоимость акции по состоянию на 01.12.2007 г. составила 350 руб.

Количество акционеров (участников) Общества: юридических лиц — 10, в собственности которых 83, 11% акций; физических лиц — 3213, в собственности которых 16, 89% акций.

Более 5% акций в уставном капитале ОАО «Элеконд» имеют следующие акционеры:

• 1. Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению федеральным имуществом — 25, 5%;
• 2. ОАО «ФПГ» Уральские заводы" - 16, 16%;
• 3. ООО «ЭБИСУ» — 10, 93%;
• 4. ООО «Управляющая компания «Финансово промышленной группы «Уральские заводы» — 19, 80%;
• 5. ЗАО «Строительный фонд ФПГ «Уральские заводы» — 10, 54%.

Акционером обеспечена реальная возможность осуществлять свои права, связанные с участием в Обществе.

Согласно ст. 44 ФЗ «Об акционерных обществах» держателем реестра акционеров Общества является Ижевский филиал ООО «Евроазиатский регистратор».

Аудитором Общества является аудиторская фирма ЗАО «Иж — Балт — Аудит — Эксперт» г. Ижевск, которая утверждена общим годовым собранием акционеров 23 июня 2006 года.

Общество ежегодно публикует для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

Предприятие является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, фирменный знак, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

В современных условиях хозяйствования основными целями деятельности Общества являются:

• 1) повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции;
• 2) расширение рынка сбыта товаров и услуг;
• 3) получение прибыли и наиболее эффективное ее использование.
• 4) задачами ОАО «Элеконд» являются:
• 5) увеличение ассортимента выпускаемой продукции;
• 6) улучшение качества продукции;
• 7) повышение квалификации кадрового состава;
• 8) переход от мелкосерийного производства к массовому, что приводит к уменьшению себестоимости продукции;
• 9) освоение новых технологий и производств;
• 10) поиск новых партнеров по производству и сбыту продукции;
• 11) поиск новых потребителей и поставщиков;
• 12) привлечение инвестиций для освоения новой перспективной и высокотехнологической продукции;
• 13) расширение международных связей;
• 14) поддержание деловой репутации предприятия.

Предпринимательская деятельность ОАО «Элеконд» регламентируется федеральным законом об акционерных обществах, гражданским, трудовым, налоговым кодексом, коллективным договором, который разрабатывается и утверждается 1 раз в два года, а также другими законами и законодательными актами, которые обязательны для исполнения на предприятии.

Большую роль в эффективном управлении предприятием играет организационная структура этого предприятия. Под организационной структурой управления предприятием понимается состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения.

При построении организационной структуры должны соблюдаться следующие основные принципы:

• 1) организационная структура должна отражать организационные цели и задачи и соответствовать условиям внешней среды;
• 2) оптимальное разделение труда по уровням иерархии;
• 3) наличие совершенных вертикальных и горизонтальных связей.

Организационная структура должна максимальным образом соответствовать современным требованиям рыночной экономики, в зависимости от чего устанавливается оптимальный уровень централизации и децентрализации, степень распределения прав и ответственности, масштаб контроля и степень самостоятельности [16, ст. 100].

ОАО «Элеконд» имеет свою структуру управления, которая направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями.

В такой структуре управления высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание акционеров. Компетенция общего собрания определяется Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом.

К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы: внесение изменений и дополнений в Устав; реорганизация и ликвидация Общества; определение количественного состава Совета директоров; определение количества, номинальной стоимости акций; увеличение уставного капитала общества и др.

В промежутке между общими собраниями акционеров общее руководство деятельностью общества осуществляет Совет директоров, за исключением вопросов, отнесенных законодательством и уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

• 1) определение приоритетных направлений деятельности;
• 2) созыв изменений и дополнений в Устав, связанных с созданием филиалов, открытием представительств и их ликвидацией;
• 3) утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;
• 4) определение цены имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;
• 5) использование резервного и иных фондов общества и др.

Совет директоров общества избирается годовым общим собранием акционеров.

Управление текущей деятельностью осуществляет генеральный директор. Он является единоличным исполнительным органом Общества, избирается Общим собранием акционеров сроком на 5 лет.

Генеральный директор:

• 1) осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью;
• 2) является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;
• 3) обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
• 4) издает приказы, дает указания;
• 5) утверждает штатное расписание и др.

В организационную структуру предприятия входят 4 цеха основного производства, 6 цехов и участков вспомогательного производства, 30 отделов и состав менеджеров ОАО «Элеконд» .

Руководство цехами и отделами осуществляют руководители подразделений.

За производственную и техническую работу на заводе отвечает главный инженер, который:

• 1) определяет техническую политику и направления технического развития предприятия;
• 2) обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда;
• 3) в соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия;
• 4) организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• 5) обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования;
• 6) осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины;
• 7) обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

Управление деятельностью, связанной с научно-исследовательскими о опытно — конструкторскими работами возлагается на главного конструктора. Главный конструктор:

• 1) руководит созданием новых и модернизацией конструкций изделий действующего производства, обеспечивая их высокий технический уровень;
• 2) организует разработку проектов новых опытных и промышленных установок;
• 3) проводит работу по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий;
• 4) обеспечивает соответствие новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности;
• 5) организует разработку перспективных и текущих планов внедрения и освоения новой техники;
• 6) обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования;
• 7) осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами, проводимыми в подразделениях опытного производства;
• 8) организует изготовление опытных образцов, их экспериментальную проверку, отработку установочных партий и выпуск первых промышленных серий;
• 9) осуществляет авторский надзор за изготовлением изделий и их эксплуатацией;
• 10) организует работу по повышению квалификации работников, осуществляющих конструкторскую подготовку производства;
• 11) руководит работниками отдела, направляет и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

Что же касается директора по персоналу, то можно выделить следующие выполняемые им функции:

• 1) возглавляет работу по формированию кадровой политики;
• 2) принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
• 3) проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;
• 4) организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий;
• 5) определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством;
• 6) контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
• 7) осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;
• 8) организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

За качество произведенной продукции отвечает директор по качеству, он:

• 1) организует проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции;
• 2) организует разработку мероприятий по повышению качества продукции;
• 3) обеспечивает проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов;
• 4) руководит проведением мероприятий по повышению качества продукции, подготовкой ее к государственной аттестации и сертификации;
• 5) обеспечивает контроль за испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции;
• 6) руководит работниками отдела.

На предприятии действует отдел маркетинга, во главе которого стоит начальник отдела, он:

• 1) осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии;
• 2) руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия;
• 3) обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции;
• 4) координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации;
• 5) организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции;
• 6) осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях;
• 7) организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий;
• 8) готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции;
• 9) обеспечивает руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия;
• 10) осуществляет надзор за правильностью хранения, транспортировки и использования продукции;
• 11) руководит работниками отдела [24, с. 50 — 55].

Работу в области управления финансами осуществляет финансовый директор, на него возложены следующие должностные обязанности:

• 1) определяет финансовую политику организации;
• 2) осуществляет взаимодействие с кредитными организациями;
• 3) руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств;
• 4) осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств;
• 5) принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации;
• 6) обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;
• 7) организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации;
• 8) руководит деятельностью финансовых подразделений организации.

Деятельность всех подразделений регламентируется положениями о структурных подразделениях, разработка и корректировка которых производится работниками отдела труда и заработной платы. Взаимодействия между подразделениями соответствует стандарту менеджмента качества согласно ISO 9001.

Руководителями предприятия предпринимаются мероприятия по постоянному повышению эффективности организационной структуры, ее приспособлению к изменениям внешней среде ОАО «Элеконд».