Оценка мотивационного потенциала персонала предприятия
При анализе подсистемы развития персонала рассматривается проявление мотивации труда в контексте развития персонала в данной организации: какие категории работников проходят переобучение, повышают квалификацию, условия для развития персонала (с отрывом, без отрыва от производства, с оплатой со стороны предприятия или самого работника, частота повышения квалификации, переподготовка (сколько раз… Читать ещё >
Оценка мотивационного потенциала персонала предприятия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Мотивация труда основана на долговременном воздействии на работника в целях изменения по заданным параметрам структуры ценностных ориентаций и интересов работника, формирования соответствующего мотивационного ядра и развития на этой основе трудового потенциала.
Стимулирование как тактика решения проблемы мотивации является ориентацией на фактическую структуру ценностных ориентаций и интересов работника, на более полную реализацию имеющегося трудового потенциала.
Мотивация и стимулирование как методы управления трудом противоположны по направленности: первая направлена на изменение существующего положения; второе — на его закрепление, но при этом они взаимно дополняют друг друга. Стимулирование должно соответствовать потребностям, интересам и способностям работника, т. е. механизм стимулирования должен быть адекватен механизму мотивации работника.
Мотивация — это внутренний процесс сознательного выбора человеком того или иного типа поведения, определяемого комплексным воздействием внешних (стимулы) и внутренних (мотивы) факторов Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я Кибанова. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М, 2001. — С.484.
Процесс мотивации сложен и неоднозначен. Существует достаточно большое количество разных теорий мотивации, пытающихся объяснить это явление. В современных исследованиях выделяются теории содержания мотивации (теория иерархии потребностей А. Маслоу, теория FRG К. Альдерфера, теория приобретенных потребностей Д. МакКлелланда, теория двух факторов Ф. Герцберга и др.) и процессуальные теории мотивации (теория ожидания К. Левина, предпочтения и ожидания В. Врума, теория подкрепления Б. Ф. Скиннера, теория справедливости Портера-Лоулера, и др.). Первые теории основное внимание уделяют анализу факторов, лежащих в основе мотивации.
Процессуальные теории мотивации исходят из того, что люди оценивают различные виды поведения через полученные результаты. Истоком теории ожидания являются исследования К. Левина и его школы (теории поля).
Исследований в области мотивации немало. Многие из них в той или иной мере используют основные положения перечисленных выше теорий. Многочисленны исследования и российских ученых в этой области (В.А. Ядов, А. Г. Здравомыслов, Н. Ф. Наумова, Ю. П. Кокин, Е. Д. Катульский, И. Ф. Беляева и др.). Одни из них посвящены вопросам классификации потребностей, другие — процессам мотивации. В исследованиям ученых НИИ труда Минтруда РФ (И.Ф. Беляева, Е. Д. Катульский и др.) рассмотрены вопросы формирования и функционирования мотивации, типологии мотивации, ее силы, направленности, удовлетворенности трудом и т. д.
Обзор литературы показал, что несмотря на многочисленность исследований в области мотивации, в научной литературе нет эффективной методики оценки мотивационного потенциала предприятия.
Целью настоящей работы и является разработка методики оценки мотивационного потенциала предприятия.
Начнем с того, что определим понятие «потенциала предприятия», в том числе «мотивационного потенциала предприятия».
Для осуществления хозяйственной деятельности любая организация имеет в своем распоряжении помещения, технологическое оборудование, персонал, материалы, комплектующие изделия и т. д. эти ресурсы представляют потенциал организации, т. е. ее «способность деятельности» (рис. 1.1) Смирнов Э. А. Основы теории организации. — М., 1998. — С.97.
Потенциал зависит от каждого из работников и их расстановки, технологической оснащенности и профессионализма руководителей. Он может быть имущественный и интеллектуальный, осязаемый и неосязаемый (рис. 1.2).
Потенциал компании может быть представлен в десяти взаимодополняющих видах: производственный, организационный, экономический, социальный, технологический, психологический, правовой, экологический, этический и политический.
Рис. 1.1 — Составляющие потенциала организации (предприятия)
Рис. 1.2 — Составляющие общего потенциала компании
Таким образом, потенциал организации представляет собой источники, возможности, средства, ресурсы и запасы организации.
По аналогии мотивационный потенциал организации представляет собой источники, возможности, средства, ресурсы организации в процессе мотивации работников к высокоэффективному труду.
Для разработки методики оценки мотивационного потенциала предприятия нам потребуется определить следующие элементы:
- — цели и задачи;
- — субъекты и объекты оценки;
- — этапы и процедуры;
- — методы оценки.
Целью оценки мотивационного потенциала предприятия является выявление резервов повышения трудового потенциала предприятия и определение мероприятий по их использованию.
Объекты оценки можно сгруппировать в три основных блока (рис. 1.3).
Рис. 1.3 — Объекты оценки мотивационного потенциала предприятия
Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.
Здесь составляется общая характеристика мотивации трудовой деятельности на данном предприятии. В частности, оцениваются следующие показатели:
- 1) наличие в организации должностных обязанностей по управлению мотивацией трудовой деятельности;
- 2) закрепленность должностных обязанностей за отдельным работником.
Вторым объектом оценки мотивационного потенциала является философия организации, основным элементом которой является философия управления (руководства). Здесь оцениваются следующие показатели:
- 1) стиль руководства;
- 2) отношение к подчиненным;
- 3) наличие должностных инструкций, четко прописанных обязанностей и прав в договорах.
Основные функции по управлению персоналом являются третьим, наиболее крупным объектом оценки мотивационного потенциала предприятия. При этом оцениваются следующие подсистемы (рис. 1.4).
Рис. 1.4 Подсистемы управления персоналом в качестве объекта оценки мотивационного потенциала предприятия
При анализе подсистемы отбора и найма работников в организации рассматривается непосредственно сам процесс найма работников и рассматривается вопрос — учитываются ли вопросы мотивации работника (общей его ориентации при выборе данного предприятия).
При анализе подсистемы организации труда анализируются особенности философии организации, информированность о правилах внутреннего распорядка, наличие должностных инструкций, четко прописанных обязанностей и прав в договорах, обеспеченность регламентации по информированию рабочих мест и работе с техникой (инструктаж).
При анализе подсистемы оценки персонала выясняется, влияет ли оценка персонала на предприятии на продвижение, на развитие карьеры, на уровень заработной платы, на изменение уровня социальной защиты и получения льгот в организации.
При анализе подсистемы развития персонала рассматривается проявление мотивации труда в контексте развития персонала в данной организации: какие категории работников проходят переобучение, повышают квалификацию, условия для развития персонала (с отрывом, без отрыва от производства, с оплатой со стороны предприятия или самого работника, частота повышения квалификации, переподготовка (сколько раз в году), процент работников проходящих переподготовку в среднем по отдельным категориям.
При анализе системы стимулирования оценивается перечень используемых в организации стимулирующих средств на предмет полноты и эффективности (табл.1.1).
Таблица 1.1.
Перечень стимулирующих средств в организации Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я Кибанова. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М, 2001. — С.491−493.
Форма стимулирования. | Основное содержание. |
1. Заработная плата (номинальная). | Оплата труда наемного работника, включающая: основную и дополнительную (премии, надбавки, доплаты, компенсации) заработную плату. |
2. Заработная плата (реальная). | Обеспечение реальной заработной платы путем: 1) повышения тарифных ставок в соответствии с устанавливаемым государством минимумом; 2) введение компенсационных выплат; 3) индексация заработной платы в соответствии с инфляцией. |
3. Бонусы. | Разовые выплаты из прибыли предприятия (вознаграждение, премия, добавочное вознаграждение). За рубежом это — годовой, полугодовой, рождественский, новогодний бонусы, связанные, как правило, со стажем работы и размером получаемой зарплаты. Различают следующие виды бонусов: за отсутствие прогулов, экспортный, за заслуги, за выслугу лет, целевой. |
4. Участие в прибылях. | Выплаты через участие в прибыли — это не разовый бонус. Устанавливается доля прибыли, из которой формируется поощрительный фонд. Распространяется на категории персонала, способные реально воздействовать на прибыль. Доля этой части прибыли коррелирует с рангом руководителя в иерархии и определяется в процентах к его доходу. |
5. Участие в акционерном капитале. | Покупка акций предприятия (АО) и получение дивидендов: покупка акций по льготным ценам, безвозмездное получение акций. |
6. Планы дополнительных выплат. | Планы связаны чаще всего с работниками сбытовых организаций и стимулируют поиск новых рынков сбыта: подарки фирмы, субсидирование деловых расходов, покрытие личных расходов, косвенно связанных с работой (деловых командировок не только работника, но и его супруга или друга в поездке). Это косвенные расходы, не облагаемые налогом и поэтому более привлекательные. |
7. Стимулирование свободным временем. | Регулирование времени по занятости: 1) предоставлением работнику за активную и творческую работу дополнительных выходных, отпуска, возможности выбора времени отпуска и т. д.; 2) организации гибкого графика работы; 3) сокращения длительности рабочего дня за счет высокой производительности труда. |
8. Трудовое или организационное стимулирование. | Регулирует поведение работника на основе измерения чувства его удовлетворенности работой и предполагает наличие творческих элементов в его труде, возможность участия в управлении, продвижении по службе в пределах одной и той же должности, творческие командировки. |
9. Стимулирование, регулирующее поведение работника на основе выражения общественного признания. | Вручение грамот, значков, размещение фотографий на Доске почета. В зарубежной практике используются почетные звания и награды, публичные поощрения. В США используются для морального стимулирования модель оценки по заслугам. Создаются кружки (например, «золотой кружок»). |
10. Оплата транспортных расходов или обслуживание собственным транспортом. | Выделение средств на: 1) оплату транспортных расходов; 2) приобретение транспорта: а) с полным обслуживанием (транспорт с водителем руководящему персоналу); б) с частичным обслуживанием лиц, связанных с частыми разъездами. |
11. Сберегательные фонды. | Организация сберегательных фондов для работников предприятия с выплатой процентов не ниже установленного в Сбербанке РФ. Льготные режимы накопления средств. |
12. Организация питания. | Выделение средств на организацию питания на фирме; выплату субсидий на питание. |
13. Продажа товаров, выпускаемых организацией. | Выделение средств на скидку при продаже этих товаров. |
14. Стипендиальные программы. | Выделение средств на образование (покрытие расходов на образование на стороне). |
15. Программы обучения персонала. | Покрытие расходов на организацию обучения (переобучения). |
16. Программы медицинского обслуживания. | Организация медицинского обслуживания или заключение договора с медицинскими учреждениями. Выделение средств на эти цели. |
17. Консультативные службы. | Организация консультативных служб или заключение договоров с таковыми. Выделение средств на эти цели. |
18. Программы жилищного строительства. | Выделение средств на собственное строительство жилья или строительство на паевых условиях. |
19. Программы, связанные с воспитанием детей. | Выделение средств на организацию дошкольного или школьного (колледжей) воспитания детей, внуков сотрудников фирмы; привилегированные стипендии. |
20. Гибкие социальные выплаты. | Компания устанавливает определенную сумму на «приобретение» необходимых льгот и услуг. Работник в пределах установленной суммы имеет право самостоятельного выбора льгот или услуг. |
21. Страхование жизни. | Страхование за счет средств компании жизни работника и за символическое отчисление — членов семьи. За счет средств, удерживаемых из доходов работника, при несчастном случае выплачивается сумма, равная годовому доходу работника; при несчастном случае, связанном со смертельным исходов, выплачиваемая сумма удваивается. |
22. Программы выплат по временной нетрудоспособности. | Покрытие расходов по временной нетрудоспособности. |
23. Медицинское страхование. | Как самих работников, так и членов их семей. |
24. Льготы и компенсации, не связанные с результатами. | Выплаты, формально не связанные с достижением определенных результатов (компенсации перехода на службу из других компаний — расходов, связанных с переездом, покупкой квартир; премии и другие выплаты (в связи с уходом на пенсию или увольнением)). Предоставление такого рода выплат подчеркивает высокий статус работника. |
25. Отчисления в пенсионный фонд. | Такой альтернативный государственному фонд дополнительного пенсионного обеспечения может быть создан как на самом предприятии, так и по договору с каким-либо фондом на стороне. |
26. Ассоциации получения кредитов. | Льготные кредиты на строительство жилья, приобретение товаров и услуг и т. д. |
Для оценки перечисленных объектов мотивационного потенциала предприятия более всего подходит экспертный метод. Соответственно, субъектами оценки мотивационного потенциала предприятия будут выступать эксперты — специалисты в области мотивации трудовой деятельности.
Оценка мотивационного потенциала предприятия будет осуществляться в четыре этапа (рис. 1.5).