Расчет общезаводских затрат

Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

2. Описание входной информации

3. Описание условно-постоянной информации

4. Описание результирующей информации

5. Описание алгоритма решения задачи

6. Контрольный пример Решение задачи средствами EXCEL

Постановка задачи

Необходимо рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу. Для этого следует умножить основную заработную плату, необходимую для изготовления изделия в цехе, на коэффициент общезаводских затрат для каждого цеха.

Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат.

Результирующая информация: код изделия, общезаводские затраты.

1.Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: общезаводские затраты на единицу продукции по заводу.

2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Best».

3. Цель решения задачи: рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции и определить насколько выгодно для данного завода производить данное изделие.

4. Экономическая сущность задачи:

С помощью данной задачи мы сможем определить насколько выгодно заниматься данному предприятию производством этой продукции.

5. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

6. Для кого предназначено решение задачи: руководство ОАО «Best».

7. Источники получения исходных документов: отдел планирования.

8. Информационная модель задачи.

Рис. 1 Информационная модель задачи

При постановке задачи использовался входной документ «План производства» и справочник «Справочник изделий». В результате должен получиться выходной документ «Общезаводские затраты».

2. Описание входной информации

1. В качестве входной информации используется документ «План производства «.

На основании этого документа создается следующий машинный текст:

План производства

ПЛПР

*Данные даны в контрольном примере

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

2. Количество документов за период: ежедневно до 1 шт.

3. Количество строк в документе (в среднем): 10.

4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:

· логический контроль полученных и вводимых значений;

· код изделия: контроль на диапазон значений (от 10 до 50);

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются данные о деталях, которые дает руководство — «Справочник изделий».

Описание полей файла

«Справочник изделий» (СПРИЗД)

*Данные даны в контрольном примере

4. Описание результирующей информации

1. В результате решения задачи следует получить ведомость: «Общезаводские затраты»:

*Данные даны в контрольном примере

2. Описание структуры результирующей ведомости «Общезаводские затраты»:

3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4. Количество строк в документе (в среднем): 10.

5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Общезаводские затраты» необходимо рассчитать:

1. Общезаводские затраты на j-единицу продукции в i-ом цехе:

Расчеты выполняются по следующим формулам:

где — общезаводские затраты на j-единицу продукции в i-ом цехе,

— заработная плата, необходимая для изготовления j-единицы продукции,

К -коэффициент общезаводских затрат.

2. Общезаводские затраты на изготовление единицы продукции:

где — общезаводские затраты на j-единицу продукции в i-ом цехе,

С — общезаводские затраты.

Рис. 2 Модель взаимосвязи показателей

Рис. 3 Модель взаимосвязи показателей в формульном виде

6. Контрольный пример

Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызываем Excel:

· нажимаем кнопку «Пуск»;

· выбираем в главном меню команду «Программы»;

· выбираем MS Excel.

2. Переименовываем «Лист1» в «Справочник изделий»:

· установливаем курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажимаем правую кнопку мыши;

· выбираем в контекстном меню команду «Переименовать» и нажимаем левую кнопку мыши;

· набираем на клавиатуре «Справочник изделий»;

· нажимаем клавишу «Enter».

3. Вводим заголовок таблицы «Справочник изделий»:

· делаем ячейку А1 активной;

· набираем на клавиатуре «Справочник изделий»;

· нажимаем клавишу «Enter».

4. Форматируем заголовок:

· выделяем ячейки A1-С1 (рис 1);

Рис. 1. Пример выделения группы ячеек

· на панели инструментов «Форматирование» нажимаем кнопку .

5. Форматируем ячейки A2-В2 под ввод длинных заголовков:

· выделяем ячейки A2-В2;

· выполняем команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

· выбираем закладку «Выравнивание»;

· в группе опций «Отображение» установливаем флажок опции «переносить по словам» (рис.2);

Рис. 2. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

1. Вводим в ячейки A2-С2 информацию, представленную на рис. 3.

Данные для справочника изделий даны в контрольном примере.

Рис. 3. Имена полей таблицы «Справочник изделий»

10. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:

· выделяем ячейки A3-A8;

· выполняем команду «Проверка…» меню «Данные»;

· в поле «Тип данных» нажимаем кнопку (рис. 4).

Рис. 4. Выбор типа данных

· выбираем «Целое число»;

· задаем поле «Минимум»: 10 (рис. 5);

· задаем поле «Максимум»: 50.

Рис. 5. Задание интервала допустимых значений целых чисел

· выбираем закладку «Сообщение для ввода»;

· вводим в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 6. Для обработки допущенных ошибок используем закладку «Сообщение об ошибке»;

Рис. 6. Задание сообщения для ввода

· выбираем закладку «Сообщение об ошибке». Если установливаем флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений будет выдаваться сообщение об ошибке;

· в поле «Вид» выбираем «Останов» (рис.7). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора будет выводиться сообщение (рис.8).

Рис. 7. Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 8. Вид сообщения «Останов»

8. Форматируем ячейки А3 — А8 для ввода числовых символов:

· выделяем ячейки А3 — А8;

· выбираем команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

· выбираем закладку «Число»;

· выбираем формат «Числовой»;

· число десятичных знаков -0;

· нажимаем кнопку «ОК».

9. Форматируем ячейки В3 — В8 для ввода числовых символов:

· выделяем ячейки В3 — В8;

· выбираем команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

· выбираем закладку «Число»;

· выбираем формат «Числовой»;

· число десятичных знаков 2;

· нажимаем кнопку «ОК».

10. Присваиваем имя группе ячеек:

· выделяем ячейки A3 — В8;

· выбираем команду «Имя:» в меню «Вставка»;

· выбираем команду «Присвоить»;

· в окне «Присвоение имени» (рис.9) нажимаем кнопку «Добавить»;

· нажимаем кнопку «ОК».

Рис. 9. Вид окна «Присвоение имени»

11. Переименовываем «Лист2» в «План производства».

13. Создаем таблицу «План производства» (рис. 10).

Рис. 10. Вид таблицы «План производства»

Данные даны в контрольном примере.

14. Организовываем проверку данных в графу «Код цеха» с выдачей сообщения об ошибке.

15. Вводим исходные данные (см. рис. 10).

16. Создаем ведомость «Общезаводские затраты»:

17. Вводим информацию, приведенную в табл. 2.

Рис. 11. Вид таблицы «Общезаводские затраты»

18. Представляем таблицу в Формульном виде:

Рис. 12. Формульный вид таблицы «Общезаводские затраты»

Список используемой литературы

1. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учебное пособие. — М.: Вузовский учебник, 2006. — 300 с.

2. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы. — М.: Вузовский учебник, 2007. — 80 с.