Совершенствование организации бухгалтерского учета и отражения в отчетности производственных затрат в период перехода на МСФО

Формирование бухгалтерской отчетности, как и финансовый учет в нашей стране подвержены в современных условиях все большим изменениям, которые связанны с приспособлением к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета. Смена качественных характеристик бухгалтерской отчетности предопределена тем, что переход на учет по международным стандартам предусматривает изменения концептуального характера, связанные с переосмыслением целей формирования бухгалтерской отчетности [7, c. 232].

На УКП Петриковского райпо очень большие объемы производства, следовательно, и большой объем работы ложится на работников участка.

Введение

бухгалтерского учета предполагает сложный кропотливый труд бухгалтеров, включает множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку платежных документов и отчетов. Поэтому для совершенствования бухгалтерского учета на УКП Петриковского райпо можно предложить его автоматизацию по МСФО.

МСФО способствует взаимной сопоставимости организаций различных государств. Основным отличием МСФО от традиционного учета можно назвать идеологию того, что бухгалтерский учет определен для управления финансовыми вложениями и денежными потоками инвестора (владельца или кредитора). Особенности, которые предопределили использование МСФО: приоритетное значение баланса; отказ от управления активами в пользу учета ресурсов; уход от исторической стоимости [3, с. 54].

Выгоды от автоматизации учета по МСФО:

• — Снижение сроков закрытия периодов и трудоемкости подготовки отчетности МСФО;
• — Повышение качества отчетности:
• — снижение уровня ошибок;
• — надлежащее раскрытие информации.
• — Автоматические контрольные процедуры процесса сбора информации и подготовки отчетности;
• — Снижение уровня временных, человеческих, финансовых ресурсов посредством автоматизации консолидации и трансформации отчетности НСБУ, консолидации отчетности МСФО.

Бухгалтерские программы и информационно-правовые базы данных стали незаменимым инструментом для бухгалтеров. С их помощью выполнение ежедневных профессиональных обязанностей становится менее рутинным и одновременно более оперативным. Бухгалтерская информация, обработанная современными программными средствами, дает возможность использовать ее для анализа деятельности предприятия и принятия управленческих решений.

Пользуются бухгалтеры и специальными базами данных, которые предоставляют справочную и нормативную информацию. Ценность бухгалтерский программ и информационно-правовых баз данных напрямую зависят от их соответствия действующему законодательству.

Для совершенствования бухгалтерского учета (автоматизации) на УКП Петриковского райпо предложим комплексную программу «1С: Бухгалтерия».

Программа очень удобна, так как обеспечивает одновременную обработку данных, отражающих совершение самых разнообразных хозяйственных операций, как по счетам бухгалтерского учета, так и в разрезе аналитического, налогового, валютного и количественного учета.

Пользователь при этом самостоятельно может регулировать процесс учета на основе методики, утвержденной учетной политикой предприятия. Программа при необходимости позволяет быстро создавать дополнительные субсчета.

Автоматизация бухгалтерского учета с использованием данной программы позволяет бухгалтерии решать полный спектр задач, стоящих перед ней. Для крупных предприятий удобно то, что информацию об осуществлении некоторых хозяйственных операциях могут вносить в базу данных программы смежные подразделения, сотрудники которых никакого отношения к бухгалтерии не имеют. В этом случае на бухгалтеров возлагается обязанность по контролю правильности введения данных и регулирования настроек информационной базы программного комплекса, обеспечивающих точное отражение проводимых хозяйственных операций на основе данных, вводимых в соответствии с первичной документацией. Использование программы также делает намного проще ведение аналитического и синтетического учета.

Однако внедрению вычислительной техники должны предшествовать исчисление эффективности ее внедрения, а повышение эффективности ее использования следует рассматривать как важнейшее условие совершенствования управления предприятием.

Эффективность должна определяться как на стадии технико-экономического проектирования (так называемая расчетная эффективность), так и после внедрения проекта и освоения его эксплуатации (фактическая эффективность). Предварительный расчет должен подтверждать правильность выбора вида вычислительной техники и информационных баз и целесообразность проведения дальнейших проектных работ.

Для этого нужно определить стоимость необходимого оборудования и информационно-правовых баз и срок их использования. При этом нельзя упускать из внимания тот факт, что автоматизация одного участка учета нецелесообразна, так как все разделы учета взаимосвязаны. На УКП Петриковского райпо необходимо два персональный компьютер с соответствующей программой: для ведущего бухгалтера УКП и для бухгалтера. Так, стоимость одного компьютера с необходимым программным обеспечением в среднем составляет 750 рублей, его установка производится бесплатно. Однако необходимо затратить средства для обучения персонала, для этого потребуется минимум 200 рублей. При этом необходимо постоянно обновлять информационно-правовую базу, что стоит около 100 рублей (стоимость программ + стоимость оплаты устанавливающей их организации). Таким образом, получим следующий расчет.

Средства необходимые для начала работы автоматизированных систем (САС):

750* 2 + 100 = 1600 (руб.).

Чистая прибыль за 2016 год УКП Петриковского райпо составила 1 тыс. руб.

Срок окупаемости программы:

САС / ЧП = 1600 /1000 = 1,6 (года),.

где ЧП — чистая прибыль Таким образом, на данном участке можно произвести автоматизацию учета, которая себя окупит через два года.