Учет материалов и спецодежды

Учет боеприпасов

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов, а также любые активы, перечисленные в ГК РФ, имеющие материально-вещественную форму и срок полезного использования менее 12 месяцев В отношении материально-производственных запасов необходимо отметить определенную специфику, сопутствующую охранному и сыскному бизнесу.

В первую очередь, это вопросы учета патронов. Для того, чтобы приступить к описанию бухгалтерского учета боеприпасов, необходимо проанализировать требования российских стандартов.

Положением ПБУ 5/01, предусмотрен порядок учета материально-производственных запасов. Согласно данному положению, устранено понятие «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» из российского учета.

Положением 5/01 предусмотрен новый порядок учета единицы материально-производственных запасов. Если в ПБУ 5/98 единицей учета был номенклатурный номер, разработанный организацией соответственно наименованиям запасов и (или) их однородных групп, то теперь организация самостоятельно выбирает и утверждает в своей учетной политике любую единицу учета, которая может обеспечить надлежащий контроль наличия и движения материалов. Единицей учета может стать номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. д.

Патроны, поступающие в частные охранные предприятия, должны учитываться в составе материально-производственных ценностей на балансовом счете 10 «Материалы», субсчет «боеприпасы» по фактической стоимости их приобретения. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В бухгалтерском учете предприятие должно обеспечить ведение аналитического учета боеприпасов, поступивших вместе с оружием (в комплектации) и боеприпасов, приобретение которых возможно в дальнейшем, поскольку у последних будет сформирована своя первоначальная стоимость. Для этих целей рекомендуется введение забалансового счета 012 «Патроны, поступившие в комплектации с оружием». Так как организация несет ответственность за каждый патрон (независимо от того поступил он в комплектации с оружием или отдельно) должен быть введен дополнительный контроль за учетом боеприпасов. Забалансовый счет 012 помогает не терять из вида патроны, полученные в комплектации и вести дополнительный «контрольный» учет каждой единицы боеприпасов.

При проведении контрольного отстрела, использования прилагаемого в комплектации с оружием боекомплекта на стрельбах, при возникновении экстремальной ситуации на посту, предприятие при соблюдении установленной формы отчетности за боеприпасы, списывает использованные патроны. При этом в учете будут отражены соответствующие записи по забалансовому счету 012.

В дальнейшем при пополнении запасов патронов, у последних, закупаемых отдельно от оружия будет сформирована первоначальная себестоимость, по которой они будут отражены на балансовом счете 10 «Материалы».

Для того чтобы купить патроны необходимо получить специальную лицензию на приобретение патронов в отделе лицензионно-разрешительной работы. Для получения лицензии на приобретение патронов взамен израсходованных, утраченных либо сданных на уничтожение заявителем дополнительно предоставляется:

• — акты списания патронов, утвержденные руководителем юридического лица и согласованные с соответствующим Органом внутренних дел;
• — раздаточно-сдаточные ведомости на патроны, израсходованные при проведении стрельб (учебных и иных) (Приложение № 4), или другие документы подтверждающие их списание;
• — акты приема (передачи) патронов в Органы внутренних дел на уничтожение.

Данная лицензия представляет собой три одинаковых отрывных талона с указанием количества единиц боеприпасов. Один талон передается в орган внутренних дел по месту регистрации предприятия, второй талон остается у продавца в магазине, а третий — организация оставляет себе, в качестве документа, подтверждающего право на приобретение боеприпасов. При этом магазин выписывает накладную, которая вместе с талоном передается в бухгалтерию предприятия. В книге учета вооружения делается запись о пополнении боеприпасов.

В бухгалтерском учете делаются записи:

Дт 10/ «боеприпасы» Кт 60 — приобретение боеприпасов по фактическим затратам за минусом НДС;

Дт 19 Кт 60 — отражается сумма НДС по счету-фактуре;

Дт 60 Кт 51 — отражается сумма оплаты поставщику боеприпасов.

Основными данными для списания патронов, являются данные оперативного учета.

Расходование патронов предприятием может быть в следующих случаях:

• -для их использования при учебных стрельбах;
• -при обоснованной необходимости применения служебного оружия.

В первом случае, расходование патронов вызвано требованием Федерального Закона РФ от 13.12.96 г.№ 150ФЗ «Об оружии», в соответствии с которым, работники предприятий с особыми уставными задачами обязаны проходить периодическую проверку на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия. При этом, законодательством не установлены четкие ограничения по количеству патронов, которые могут быть использованы при проведении учебной стрельбы. Для выделения патронов на проведение учебных стрельб, руководитель предприятия издает приказ с обязательным указанием количества патронов необходимого для проведения стрельб, а также указанием лица, ответственного за проведение стрельб. Материально-ответственным лицом заполняется расходно-сдаточная ведомость комнаты хранения оружия, в которой указывается количество выданных на стрельбы патроны и фамилия лица, ответственного за проведение стрельб. После проведения стрельб, ответственное лицо представляет отчетные документы в бухгалтерию предприятия. Этими документами являются: ведомость расхода боеприпасов на учебные стрельбы (приложение № 6) и раздаточно — сдаточная ведомость на выполнение учебных стрельб (приложение № 5), выписка из журнала стрельб тира. На основание этих документов составляется Акт на списание патронов, один экземпляр которого передается в орган внутренних дел, а на основании второго экземпляра бухгалтерия предприятия делает запись:

Дт 20 Кт 10 списаны боеприпасы.

Если расходование патронов происходит в случае обоснованного применения служебного оружия, то списание патронов производится в следующем порядке:

Органами внутренних дел проводится расследование и составляется заключение о правомерности применения сотрудником охраны служебного оружия. На основании этого заключения составляется Акт на списание боеприпасов, и патроны списываются в том же порядке, что и на проведение стрельб. Особенностью учета боеприпасов, является, пожалуй, не бухгалтерский учет, а наличие строгого оперативного учета и контроля.