В соответствии с ГОСТ 6.38−90 учтен следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов:
- 1) все страницы, помимо первой, нумеруются. В случае если текст документа печатается с двух сторон, тогда лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные — четными;
- 2) номер страницы наносится на верхнее поле листа в центре, на дистанции минимум 10 мм от верхнего обреза (края);
- 3) номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» либо «с» и знаков тире (черточек).
Способы при оформлении дат. Используются 2 приема оформления дат, оговоренные ГОСТ 6.38−90:
- 1) цифровой;
- 2) словесно-цифровой.
Цифровой метод считается более экономичным, потому что уменьшает длину написания даты и может в одно и тоже время работать кодом для обработки документов на машинных носителях. Дата проставляется одной строкой арабскими цифрами, разделенными точками, без переносов в последовательности:
число — месяц — год.
Например: 1 сентября 2017 г. — 1.09.2017 г. или 1.09.17 г.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит так: [5].
01 сентября 2017 г.
Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, оформляются: в отчетном 20 162 017 году. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: 2014;2017 гг.
Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово «год» пишется полностью (например, в 2017 году). Если кроме года указывается число, месяц, то слово «год» пишется сокращенно, с точкой (например, в январе 2017 г.; в первом квартале 2018 г.).
Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках в следующей последовательности: год, месяц, число.
Например: 2017.04.01.
