Организационно-методическая работа. Об организации деятельности кафедры современного вуза: опыт работы заведующего кафедрой

В основу организации работы на кафедре должен быть положен 5-летний план, который после обсуждения с ведущими преподавателями утверждается на заседании кафедры. В плане должны быть предусмотрены мероприятия подготовки молодых преподавателей, повышения квалификации профессорско-преподавательского состава, совершенствования материально-технической базы и учебно-методического обеспечения [19].

Важно, чтобы заведующий кафедрой обсудил с молодыми преподавателями и их руководителями план карьерного роста. Завершающими этапами такого плана должны быть защита диссертации, присуждение учёной степени, присвоение учёного звания, назначение на вышестоящую должность.

Планирование работы является начальным этапом организации всех видов деятельности кафедры, поскольку это основа, на которой базируется деятельность её заведующего, направленная на решение поставленных перед кафедрой задач.

Перед составлением индивидуальных планов работы преподавателей заведующий кафедрой определяет учебную нагрузку ППС и ставит задачи в соответствии с мероприятиями 5-летнего плана развития. В случае невыполнения мероприятий индивидуальных планов предыдущего учебного года сообщает об этом. После общего обсуждения на заседании кафедры индивидуальные планы утверждаются.

Рабочий день заведующего и преподавателей кафедры должен заканчиваться анализом выполненных и невыполненных мероприятий (при необходимости осуществляется перенос сроков их проведения), а также просмотром перечня мероприятий, запланированных на следующий день и предстоящую неделю [11].

Хорошо налаженный контроль позволяет своевременно выявлять недостатки и совершенствовать деятельность кафедры. Заведующий должен использовать следующие основные формы контроля деятельности ППС кафедры:

• — заслушивание отчётов преподавателей на заседании кафедры о выполнении перспективного (стратегического) плана и индивидуального плана работы на учебный год (как правило, дважды за учебный год);
• — проверка выполнения постановлений протоколов заседаний кафедры и решений учёных советов факультета и вуза (раз в месяц);
• — проверка выполнения рекомендаций методических и научных семинаров и конференций (один раз в семестр);
• — анализ результатов рейтинговой оценки деятельности преподавателей по всем видам работы (один раз в учебный или календарный год).

Если контроль осуществляется формально, заведующий кафедрой теряет связь с подчинёнными, авторитет и возможность эффективного влияния на работу кафедры. Важнейшим условием эффективного контроля является хорошо налаженный учёт.

В конце учебного года (начало июня), преподаватели должны составлять отчёты о выполнении индивидуального плана, указывая фактические объёмы выполнения учебной работы, выходные данные публикаций, а также проведённые ими мероприятия по развитию учебно-методического и материально-технического обеспечения. Перед обсуждением отчётов на заседании кафедры их проверку осуществляет заведующий. По каждому из них даётся заключение о степени выполнения индивидуальных планов, которое должно быть утверждено общим голосованием ППС.

Отчёт кафедры за учебный год должен содержать фактические данные о состоянии выполненной работы. От того, насколько качественно каждый преподаватель составил индивидуальный отчёт за учебный год, зависит полнота кафедрального отчёта.

Для повышения мотивации в работе преподавателей разработана и внедрена методика планирования учебной нагрузки ППС кафедры с учётом результатов учебно-методической и научно-исследовательской работы за отчётный период (учебный или календарный год), позволившая повысить показатели эффективности работы кафедры [20].

Краткое содержание методики. Заведующий кафедрой подводит итоги учебно-методической и научно-исследовательской работы за отчётный период, как правило, за календарный год. В марте — апреле, когда в вузе начинаются мероприятия, связанные с планированием учебной нагрузки на предстоящий учебный год, преподавателям, которые имеют высокие показатели (высокий рейтинг) по основным видам деятельности кафедры, заведующий уменьшает аудиторную нагрузку путём передачи её преподавателям с низким рейтингом. Общая нагрузка у преподавателей остаётся равной за счёт перераспределения неаудиторной нагрузки между преподавателями с учётом результатов рейтинга [20].

В результате такого подхода к планированию учебной нагрузки преподаватели, принимающие активное участие в методической и научно-исследовательской работе, имеют больше времени и возможностей для повышения показателей, по которым оценивается эффективность деятельности кафедры.

Важно, что уже через два года практика показала, что после внедрения рассматриваемой методики значительно повышаются показатели эффективности, по которым оценивается работа вуза и кафедры (увеличивается количество учебных и научных изданий, разрабатывается мультимедийное обеспечение занятий, модернизируются лабораторные установки, стенды и т. п.). Кроме того, улучшение результатов работы кафедры приводит к выравниваю аудиторной учебной нагрузки преподавателей.