Базы данных Scopus и Web of Science охватывают огромные объемы научных публикаций, объединенных высоким уровнем содержания и оформления. Первое достигается «двухсторонним слепым» рецензированием журналов (peerreviewed journals), при котором ни рецензент, ни автор не знают имен друг друга. Второе предполагает точное и скрупулезное соблюдение рекомендаций, которые обеспечивают возможность автоматической обработки источника аналитическими поисковыми системами. Так, чтобы претендовать на обработку и включение в базы данных, книга должна иметь зарегистрированный номер книжной серии ISBN, а журнал или периодически издаваемые материалы конференции — международный стандартный номер сериального издания (ISSN).
В последнее время появляются новые ресурсы библиометрической информации по различным показателям — странам, журналам, предметным областям и т. д., большинство из которых являются англоязычными, то есть библиографическая информации в них представлена на английском языке (заглавия статей, аннотации, ключевые слова, названия организаций, к которым приписан автор, и его контактная информация (e-mail), обозначения выходных данных), а транслитерируемая часть этой информации, данной в оригинале в кириллице (фамилии авторов, славянские названия источников в библиографии, собственные названия организаций и издательств), должна быть представлена в латинском алфавите в одной из принятых систем транслитерации. Практика показывает, что журналы, имеющие перечисленные данные только в кириллическом алфавите (кроме полных текстов, которые могут быть представлены на любом языке), не имеют шансов на рассмотрение аналитическими системами.
Среди многих требований к научной статье, выдвигаемых аналитическими поисковыми системами, в качестве важнейших учитывается наличие:
- — фамилий авторов и адресных сведений об их месте работы (названий организаций, города и страны (author affiliation);
- — пристатейных списков литературы (References) в латинице в таком качестве, чтобы эти ссылки могли быть учтены при автоматической обработке публикаций авторов и журналов, отражающихся в системе;
- — заглавия статьи на английском языке;
- — авторской аннотации и ключевых слов на английском языке.
Тем самым, все основные элементы библиографических данных используются как информационные индикаторы для оценки уровня национальной науки и ученых страны. Хотя поисковые системы не анализируют полные тексты статей, периодика обрабатывается только при условии наличия этих определенным образом структурированных текстов.
