Расчеты с поставщиками и заказчиками на предприятии

Производственная практика — важнейшая составная часть учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Объектом исследования в данной работе является ООО «А».

Период прохождения практики с 31 января по 25 февраля 2011 года.

Основной целью производственной практики закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных в процессе обучения, по вопросам экономики, организации производства, управления финансами, бухгалтерского учета, технико-экономической деятельности предприятия, маркетинга, менеджмента, а также приобретение профессиональных навыков, необходимых для последующего выполнения должностных обязанностей.

Основные задачи практики:

1. систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний, полученных в ВУЗе, и использование их в практической работе;

2. изучение вопросов экономики и организации производства на объекте прохождения практики, организационной структуры предприятия и функций каждого из отделов, номенклатуры выпускаемой продукции;

3. изучение директивных и инструктивных материалов, используемых в работе предприятия;

4. сбор материалов, необходимых для написания отчета по производственной практики и принятия решения о будущей теме дипломного проекта (работы).

В ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы как:

1. инструктаж по технике безопасности;

2. ознакомление с инструктивным материалом, отделами предприятия;

3. сбор материалов.

В данной работе были использованы следующие внутренние материалы:

1. устав ООО «А»;

2. статистические данные;

3. учебный и инструктивный материал.

1. История создания и развития ООО «А», его организационно-правовая форма

конкурент управление поставщик потребитель Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «А».

Общество с ограниченной ответственностью «А», именуемое в дальнейшем ООО «А», является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом и другими актами действующего законодательства Российской Федерации.

ООО «А» — это юридическое лицо, которое имеет уставной капитал, имеет в собственности обусловленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, расчетный счет в Псковском отделении Сбербанка (Псковское ОСБ № 8630), а также вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Место нахождения: г. Псков, ул. Киселева, д. 16, оф 55

Предметом деятельности ООО «Аква Макс», является оптовая и розничная торговля строительными материалами. Данная организация существует на рынке Пскова с 2003 года и в настоящий момент является ведущей в г. Пскове и области компанией, которая предлагает широкий ассортимент теплоизоляционных, кровельных, гидроизоляционных материалов. ООО «А» является официальным дистрибьютором таких крупных производителей как Saint Gobain Isover, Rockwool, URSA, Пеноплекс, ТехноНиколь, Гекса, наличие прямых контрактов с заводами изготовителями и долгосрочных связей дает возможность иметь все основные виды продукции, которые пользуются стабильным спросом у покупателей.

Помимо теплоизоляционных и кровельных материалов ООО «А» предлагает водосточные системы, вентиляционные элементы, гидроизоляционные и пароизоляционные плёнки, гидроизоляционные мастики, и т. д.

Организация предлагает только сертифицированную продукцию от ведущих мировых производителей. Весь ассортимент соответствует мировым стандартам.

Целью деятельности ООО «А» является удовлетворение существующего спроса на строительные материалы на рынке Пскова и Псковской области и получение прибыли в процессе этой деятельности.

Учредителем ООО «А» является гражданка Российской Федерации, действующая от своего имени — Алексеева Н. А, она же осуществляет руководство текущей деятельностью организации.

Директор организует работу предприятия, управляет всей его деятельностью, осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров, устанавливает распределение должностных обязанностей, размеры заработной платы, а также размеры надбавок и доплат к должностным окладам и порядок премирования. Отвечает за качество оказываемых услуг и осуществляемых работ.

2. Организационная структура управления организации

ООО «А» — организация с линейно-штабной организационной структурой управления, т. е. имеет несколько уровней управления. Организационная структура, показывает область ответственности каждого отдельного сотрудника и его взаимоотношения с другими сотрудниками, если все взаимосвязи организационной структуры применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед организацией цели и задачи.

На данный момент численность ООО «А» составляет 15 человек.

Во главе предприятия стоит директор, которому подчиняются все работники.

В структуру предприятия входят:

— бухгалтерия

— отдел закупа

— отдел продаж Организационную структуру управления ООО «А» можно представить следующим образом:

3. Порядок заключения договоров. Формы и условия расчетов с поставщиками и заказчиками

Порядок и условия заключения договоров на поставку продукции ООО «А», определяется соответствующим договором. В ходе разработки договора обсуждаются и закрепляются основные вопросы, касающиеся сделки, а именно:

1. Предмет договора — определяется суть договора;

2. Условия поставки — согласуется вид транспорта и условия оплаты транспортных расходов, отгрузка продукции производится по посменному согласованию сторон на основании Спецификации по накладной;

3. Условия платежа — определяются цены, оплаты продукции, общая сумма договора из взаимосогласованных спецификаций, а также размер неустойки в случае нарушения сроков оплаты;

4. Право собственности на Товар — определятся момент перехода права собственности на продукцию,

5. Ответственность сторон — определяется ответственность, в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств, в рамках договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6. Форс-мажор и существенное изменение обстоятельств — характеризуются виды форс-мажорных ситуаций и их продолжительность, а также действия сторон в данных ситуациях;

7. Срок действия Договора — указывается конкретный срок действия заключенного договора;

8. Порядок урегулирования споров — определяется порядок решения возникающих спорных вопросов;

9. Прочие условия — определяется количество экземпляров заключенного договора и условия внесения изменений или дополнений в договор;

10. Юридические адреса и реквизиты Сторон — указываются реквизиты договаривающихся сторон.

Далее все условия договора согласуются, путем переговоров, пока для каждой из сторон они не будут приемлемыми. Полностью согласованный договор подписывается директором, скрепляется печатью и с сопроводительным письмом направляется заказчику. Срок оформления договора определяется в зависимости от особенностей заключенного договора.

Расчет с поставщиками продукции производится только после заключения договора в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет фирмы поставщика.

Расчет с покупателями производится двумя способами:

1. Путем перечисления денежных средств на расчетный счет ООО «А», в 100% размере от стоимости товара;

2. Путем оплаты наличными денежными средствами.

4. Анализ потребителей продукции. Характеристика конкурентов предприятия

Вся продукция, которая реализуется ООО «А» делится на несколько групп товаров:

· Теплоизоляционные материалы (каменная вата «ROCKWOOL», стекловата «ISOVER», «URSA», экструдированный пенополистерол «Пеноплэкс»)

· Наплавляемая кровля ТехноНИКОЛЬ

· Кровельные материалы (гибкая черепица «SHINGLAS», металлочерепица «RUUKKI», композитная черепица «GERARD»)

· Подкровельные мембраны («Изоспан», «ELTETE»)

· Водосточные системы («Аквасистем», «СкалаПластик», «LINDAB»)

· Геосинтетики («Геоспан»)

Теплоизоляционные материалы предназначены для теплоизоляции зданий и сооружений, минеральная вата является наиболее оптимальным решением прекрасно подходит для теплоизоляции кровель, стен, перегородок и полов. Основными преимуществами минеральной ваты является негорючесть, высокая теплоизоляционная и звукоизоляционная способность. Экструдированный пенополистирол применяется для дорожного строительства, теплоизоляции полов по грунту, подземной части зданий и плоских кровель. Этот материал способен выдерживать большие нагрузки, не изменяет своих свойств даже в условиях 100% влажности, стоек к химическим воздействиям, имеет очень высокий срок службы (до 100 лет).

Наплавляемая кровля позволяет получить высококачественное кровельное и гидроизоляционное покрытие, которое широко используются при строительстве и ремонте ответственных объектов промышленного и жилого назначения.

Водосточные системы защищают стены, окна и цоколь фундамента дома от попадания дождевой воды и снега в период дождей и снегопадов, а так же служат декоративным украшением здания.

Подкровельные мембраны применяются при устройстве холодных и теплых кровель, вентилируемых фасадов, а так же при производстве отделочных работ. Основное назначение пленок — защита утеплителя от конденсата снаружи и изнутри помещения.

Геосинтетики применяются при строительстве, реконструкции и ремонте автомобильных дорог общего пользования, подъездных путей, автостоянок, производстве земляных работ при ландшафтном дизайне. Нетканые геотекстили используются в качестве разделяющих прослоек или фильтров, георешетки применяются для обеспечения устойчивости и армирования откосов.

Потребителями предлагаемой продукции являются организации промышленно-гражданского строительства, котеджного и малого строительства, муниципальные учреждения, организации, реализующие строительные материалы, предприятия социальной сферы, а также розничные покупатели г. Пскова и Псковской области.

Реализуемая фирмой продукция применялась при строительстве таких объектов, как: деревня SOS, микрорайон «Петропавловский», торговый центр «Тележка», Гелиопарк, ночной клуб «R-16», мебельная база «Северик», автосалон Hyundai, оптовая база «Ивица», гостиница «Фаворит».

Среди постоянных покупателей можно выделить несколько крупных:

— ООО «НЭПТ-Комплексное домостроение;

— ЗАО «Псковэлектросвар»;

— ЗАО «Псковский Электротехнический Завод»

— ООО «АрмСтрой»

Основным конкурентом организации является ЗАО «ТехноНиколь-Псков», но только в отношении теплоизоляционных материалов, и гибкой черепицы, основное преимущество заключается в том, что конкурирующая фирма является одним из офисов продаж международной корпорации ЗАО «ТехноНИКОЛЬ», которая имеет свои заводы-производители реализуемой продукции, что дает преимущество в ценовой политике. Несмотря на это, ООО «А» также является дилером ЗАО «ТехноНИКОЛЬ», из-за чего разница цен является не существенной.

В том числе к конкурентам можно отнести некоторые фирмы города и области, среди них можно такие как:

— ООО «Стройбаза на Белинского»;

— ООО «Стройбаза „Резонанс Котово“»

— ООО «Центр кровельных и фасадных систем»

Заключение

Производственная практика проходила в ООО «А» в период с 31 января по 25 февраля 2011 года.

В ходе прохождения практики были рассмотрены основные аспекты работы предприятия ООО «А» согласно программе производственной практики.

Работая на должности помощника менеджера по продажам, за время практики в соответствии с поставленными задачами на ООО «Ас» я ознакомилась со следующей информацией об ООО «А»:

1. изучила историю возникновения организации;

2. изучила структуру управления организацией;

3. ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями;

4. изучила основные направления деятельности предприятия;

5. изучила ассортимент реализуемой продукции;

6. рассмотрела порядок и условия заключения договоров;

7. изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование фирмы;

8. активно участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывать помощь специалистам;

Результаты выполненной работы были занесены в дневник практики.

Исходя из проделанной работы можно сделать следующие выводы:

1. Предметом деятельности предприятия, является оптовая и розничная торговля. Основной акцент сделан на теплоизоляционные и кровельные материалы. Компания является крупным дистрибьютером на рынке Пскова, имеет прямые контракты с заводами изготовителями и долгосрочные связи.

Основными потребителями продукцииявляются: ООО «НЭПТ-Комплексное домостроение, ЗАО «Псковэлектросвар», ЗАО «Псковский Электротехнический Завод», ООО «АрмСтрой».

Главным конкурентом ООО «Аква Макс» является ЗАО «ТехноНиколь-Псков», но только в отношении теплоизоляционных материалов, и гибкой черепицы, также к числу конкурентов можно отнести: ООО «Стройбаза на Белинского», ООО «Стройбаза „Резонанс Котово“», ООО «Центр кровельных и фасадных систем».

Таким образом, выработаны и закреплены необходимые для практической деятельности навыки самостоятельной аналитической работы, пользования экономической документацией, финансовой отчетностью, статистическими материалами.

1. Грылева И. В. производственно-профессиональная и преддипломная практики. — Псков.: Изд-во ППИ — 2007. — 17 с.

2. Учредительные документы ООО «А».