Сценарное планирование: инструмент обучения и планирования, Связь между изучением будущих событий и стратегией

Сценарное планирование является эффективным инструментом среднеи долгосрочного стратегического планирования в неопределенных условиях. Оно помогает отточить стратегии, составить планы действий на случай неожиданного развития событий и придерживаться правильного направления в действительно важных вопросах. Но написание сценариев — это не только инструмент планирования. Оно является также эффективным средством обучения. Привычка думать сценариями помогает нам понять логику развития событий, выявить движущие силы, ключевые факторы, ключевые фигуры и нашу собственную способность оказывать какое-либо влияние. Стратегический менеджмент и предпринимательство. Виссема Х., Изд-во: Финпресс, 2004 г., 34с.

Как мы видим, сценарное планирование представляет собой методику планирования, применяемую в условиях неопределенности будущей бизнес-среды. Различия между традиционными подходами к стратегическому планированию и сценарным планированием показаны в таблице 1.

Очевидно, что сценарное планирование позволяет организациям объединить обсуждение среднеи долгосрочных вариантов будущего с краткои среднесрочным стратегическим планированием.

С этой точки зрения процесс сценарного планирования состоит из двух фаз, связанных сценариями, созданными во время первой фазы (Рисунок № 1). Каждая фаза включает несколько этапов, одни из которых более креативны и интуитивны, другие более аналитичны. Стратегический менеджмент. Соколова М. И., Зайцев Л. Г. Изд-во: Магистр, 2008 г., с. 117.

Таблица 1 — Сопоставление методов традиционного и сценарного планирования.

Рисунок 1. Сценарное планирование как сочетание анализа сценариев для стратегических целей и стратегического планирования по результатам этапа создания сценариев

Когда же следует применять сценарии как инструмент стратегического планирования? Простой ответ на этот вопрос: «Когда есть причина». А причина применять сценарии в процессе работы со стратегией возникает, как только в контексте принятия решения появляется значительная величина неопределенности. Сценарии особенно ценны, когда дело доходит до парадигматических или нелинейных изменений, например когда категории продукта достигают уровня «перезрелости» и должны быть заменены чем-то новым, или, например, в условиях конкуренции, ломающей существующие правила и создающей новую логику бизнеса (Рисунок № 3). Традиционное линейное планирование не приспособлено к таким преобразованиям, а сценарное планирование словно создано для них. Стратегический менеджмент: из прошлого в будущее. Уваров В. В., Лаптев А. А., Изд-во: Дело и сервис, 2008 г., 115 с.

Из этого следует, что во времена неопределенности возникает особая потребность в стратегическом мышлении более высокого уровня, объединяющем мышление категориями будущего (сценарии), основанное на неопределенности, и более традиционные методы стратегического планирования, позволяющие преодолевать трудности, возникающие в данных условиях, и использовать появляющиеся возможности (Рисунок № 3). В действительности разработка сценариев живет своей жизнью, отдельной от стратегического планирования. Это делает мышление категориями будущего чисто интеллектуальным упражнением, а стратегическое планирование (в лучшем случае) — планированием в рамках существующей парадигмы. Иногда, однако не часто, этого бывает достаточно. Стратегический менеджмент и предпринимательство. Виссема Х., Изд-во: Финпресс, 2004 г., 37с.

В сегодняшнем бесконечно меняющемся мире операционной интеграции или объединения процессов явно недостаточно. Нам нужна и стратегическая интеграция, заставляющая корпорации учитывать синергизм между различными продуктами, технологиями, рынками и т. д. и часто корректировать концепцию бизнеса (Рисунок № 4). Однако стратегическая интеграция связана прежде всего с перестройкой и обновлением настоящего. Помимо этого корпорации все более нуждаются в том, что можно было бы назвать интеграцией на перспективу, то есть объединением разных траекторий движения в будущее и ежедневного планирования бизнеса. Это непременное условие для достижения успеха в будущем. Интеграция возможных вариантов будущего требует не только определения нового направления развития, но также новых навыков и инструментов для его реализации. Сценарное планирование — один из таких методов. Сценарное планирование. Связь между будущем и стратегией. Матс Линдгрен, Ханс Бандхольд, Изд-во: Олимп-Бизнес, 2009 г., 94с.

Рисунок 3. Разработка стратегий, ломающих рамки существующей парадигмы: интеграция стратегического мышления на высоком уровне и мышления категориями будущего.

Рисунок 4. Три уровня интеграции в современных корпорациях.