Сущность функционально-стоимостного анализа и его взаимосвязь с бережливым производством

Понятие, сущность и объекты функционально-стоимостного анализа

Одним из способов роста эффективности управленческих действий является комплексный подход к анализу объектов управления, контроль их взаимосвязей и влияние на конечные показатели производственно-хозяйственной сферы. Для решения этой проблемы сформировался функционально-стоимостный анализ (ФСА). Это эвристический метод выявления возможностей снижения стоимости и улучшения качества анализируемого объекта как функционально-ориентированная система на всех этапах его жизненного цикла.

ФСА по своей сути представляет собой подсистему комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности организации. Применение ФСА не может протекать без его максимальной эффективности, что подтверждается практикой, поскольку этот вид анализа является не только средством снижения издержек, уменьшения себестоимости изделий, но также инструментом совершенствования разработки управленческих решений. бережливый стоимостный менеджмент Рассматривая проблему внедрения ФСА именно с таких позиций, следует указать на то, что в современных условиях производства направления для уменьшения себестоимости изделий можно обнаружить на начальных этапах жизненного цикла продукции и непосредственно в самом производственном процессе. Самым эффективным способом определения размера резервов на первых ступенях жизненного цикла товара принято считать метод ФСА. Его применение в организации аналитической работы позволит определить неиспользованные способы увеличения эффективности деятельности компании. Исходя из этого, вопрос сущности, задач и порядка проведения ФСА издержек производства является актуальным с точки зрения бережливого отношения к производственной деятельности.

Роль методики применения ФСА в деятельности организаций освещается в трудах таких экономистов, как И. М. Баско, О. Ю. Гордашникова, А. П. Ковалев, Н. К. Моисеева, В. В. Сысун, М. Г. Карпунин, Н. Н. Латыпов, С. В Ёлкин, Д. А. Гаврилов, В. В. Рыжова и др.

В работах названных авторов отмечаются высокие показатели при приведении ФСА во время разработки технических и экономических характеристик выпускаемой продукции, а также в принятии управленческих решений.

Проведение ФСА представляет собой комплексное технико-экономическое исследование функций объекта. В основе этого метода лежит следующий тезис: каждый товар производят для того чтобы он удовлетворял потребности заказчика, выполняя при этом свои функции. К примеру, часы позволяют определить время, телевизор показывает изображение на экране, с помощью карандаша можно писать или рисовать и т. д. Савицкая Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Г. В. Савицкая. — М.: Инфра-М, 2006. — 281 с.

Целью проведения ФСА является минимизация затрат объекта на этапах проектирования, производства и эксплуатации при повышении эффективности протекания процесса и увеличения его полезности для потребителей. В качестве основных целей функционально-стоимостного анализа можно выделить:

• — работа над повышением качества продукции работ или оказываемых услуг;
• — уменьшение ресурсов, используемых при проектировании, производстве и эксплуатации изделий;
• — рост резервов конкурентоспособности;
• — прогнозирование развития объектов техники и технологии производства и систем управления;
• — уменьшение материалоемкости и трудоемкости продукции (работ, услуг);
• — повышение экономичности производства. Савицкая Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности, 2006. — 281 с.

ФСА считается к одним из наиболее эффективных способов контроля хозяйственной деятельности, способный определить минимальное количество материальных, трудовых и экономических ресурсов, необходимое для производства товара.

К характерным признакам функционально-стоимостного анализа относят:

• — функциональный подход;
• — использование принципов творческой деятельности для поиска новых, более совершенных вариантов решений;
• — выполнение работ исследовательской рабочей группой (ИРГ), специалистами разного профиля;
• — применение специальной методики, определяющей последовательность и содержание этапов проведения исследования, с целью получения оптимального варианта.

В основе ФСА лежит принцип функционального подхода. Он включает две тесно связанные части. Первая имеет маркетинговый характер, ее можно определить так: «Потребителя интересуют функции товара, а не товар как таковой». Соответственно, исследовательская группа работает над тем, чтобы в изделии были заложены только те функции, которые интересуют потребителя, с высоким уровнем их качества. Вторая часть принципа контролирует первую: целесообразно изъять все лишние функции, увеличивающие затраты на производство, сбыт и эксплуатацию изделия. Соответственно, это увеличивает конкурентоспособность продукции на рынке, ведет к повышению эффективности производства.

Внедрение ФСА оправдывается в том случае, если он обеспечивает изучение эффективности относительно дорогостоящей техники с достаточно большими объемами ее производства. Этот анализ концентрирует внимание на показателях использования продукции, эффективности ее работы у потребителей. Главные резервы ФСА находит в совершенствовании конструкции изделия, оптимизации его отдельных функций, выявлении слабых или даже лишних функциональных возможностей объекта исследования. Сокращение лишних функций изделия, упрощение конструкции и другие технические меры позволят наладить производство высокоэффективной техники и при этом сократить затраты на ее производство. К сожалению, исследования с привлечением метода ФСА сегодня сталкиваются с трудностями, связанными с отсутствием налаженной системы сбора необходимой информации от потребителей продукции.

Предметом ФСА является совокупность функций анализируемого объекта и затраты на их обеспечение. Объектом ФСА может быть изделие, технологический процесс, организационная структура, метод управления, то есть любое инженерно-экономическое решение, которое требует затрат ресурсов и предусматривает многовариантность осуществления. Этим объектам свойственны свои особенности в плане выполнения аналитической работы, однако у них есть и много общего при проведении ФСА, например, в плане функционального моделирования, методов поиска решений, при оценке качества выполнения операций и при определении затрат на их осуществление.

Как показывает практика, каждый объект может быть усовершенствован. Наиболее значительным источником резервов является устранение:

• — несоответствия требований к объекту касательно его фактических значений в настоящих условиях использования;
• — неэффективного использования научно-технической информации;
• — недооценки влияния экономических факторов;
• — слабой осведомленности проектировщиков с маркетингом;
• — недостатков в организации производства и труда и пр.

Все функции классифицируются по ряду признаков, из которых наибольшее значение для анализа имеет разделение их на главные, основные, вспомогательные и ненужные. При этом целесообразно изучить функции, которые не влияют на работоспособность анализируемого объекта и является следствием ошибок проектировщиков и т. д. При анализе вариантов реконструкции, технического перевооружения предприятия учитывают действующие, нужные и ненужные функции.

Совокупность всех функций в их взаимосвязь характеризует функциональность анализируемого объекта, которая измеряется степенью их выполнения. Функциональность отражает меру адекватности свойств объекта общественным потребностям. Эту меру определяет исследовательская рабочая группа (ИРГ) путем сопоставления анализируемых функций с эталоном, который характеризует оптимальный уровень удовлетворения потребности.

Согласно теории ФСА наличие ненужных функций анализируемого объекта приводит к излишним затратам, самыми значительными из них являются:

• — недостаточность технической информации;
• — неправильное понимание конструктором требований заказчика к товару;
• — некачественная организация процесса проектирования;
• -отсутствие путей к развитию в связи с неимением новых решений;
• — не оправданное изменение в проектировании изделия.

Функции любого объекта — это (качество) объекта, его потребительские свойства. Они делятся на пять групп:

• 1. Главная функция — функция, обозначающая основную цель объекта.
• 2. Основными функции объекта анализа считают такие, которые обеспечивают работу главных функций.
• 3. Вспомогательные функции — функции не связанные с основным назначением объекта, в то же время они обеспечивают условия для выполнения основных функций. Вспомогательные функции, в свою очередь, подразделяются на существенные, несущественные, необходимые.
• 4. Лишние функции или ненужные — обычно появляются в результате изменения назначения товара, создания других изделий, имеющие аналогичные свойства, изменения общественного мнения относительно применения изделия и по другим причинам.
• 5. Вредные функции — необходимо ликвидировать

Фундаментальным принципом ФСА является поиск возможности устранения лишних функций изготовляемого изделия, то есть снижение трудо-, материало — и энергоемкости, а также и себестоимости данного изделия.

После детального анализа основных и вспомогательных функций делают вывод о важности и необходимости любой функции с затратами на ее изготовление, а также отделение ненужных и дорогих функций изделия (объекта) и ликвидации ненужных. Определяется наиболее экономичный способ реализации всех функций, которые остались.

ФСА следует методично сочетать со стоимостным подходом, который предполагает денежную оценку затрат на выполнение каждой функции. «Стоимость» функции определяется подсчетом на основе калькуляции или сопоставления с объектом, выполняет аналогичные функции. Полученные таким образом стоимостные оценки дополняют ранее сформированную функциональную структуру и в сочетании с ней создают информационную базу для поиска альтернативных решений.

Отсюда следует, что функционально-стоимостный анализ — это практический способ комплексного анализа объектов, ориентированный на выявление необходимых минимальных издержек на производство, реализацию или эксплуатацию при удовлетворении потребительских нужд. Кузнецов С. Ю. Разработка моделей и программных средств поддержки процедур функционально-стоимостного анализа сложных систем дис. … канд. эконом. наук. — Волгоград, 2004. — 157 с.