Рекомендации по совершенствованию процесса закупки товара

Как было определено ранее, основной проблемой на предприятии является наличие излишков товара на складе, а соответственно часть средств, необходимых на развитие, «заморожена» в товаре.

Для разрешения данной проблемы разработана детальная программа изменений, включающая в себя 7 этапов и рассчитанная на 1 год (см. табл. 2.3).

Табл. 2.3 Программа изменений.

1. Внедрение стандарта управления JIT. В полном смысле Just In Time является философией, затрагивающей каждый процесс от разработки и производства товара до послепродажного обслуживания. Данная философия стремится к созданию производственного процесса с минимальным количеством запасов, минимальными затратами на производство и складирование. Такая система устойчива к сбоям, нарушениям и является абсолютно гибкой в вопросах изменения ассортимента и планирования объемов производства. Итоговая цель заключается в получении сбалансированной системы с плавным и быстрым потоком процессов сквозь всю систему.

В системах Just In Time, качество включено как в производственный процесс, так и в само изделие. Компании, использующие систему Точно В Срок, добились такого уровня культуры, что работают с маленькими партиями и плотным графиком. Такие системы имеют высокую надежность, в них исключены все источники излишнего сырья и неэффективности, а работники не только усердно трудятся, но так же призваны постоянно совершенствовать систему.

Концепция «Точно в срок» является передовой среди инструментов межорганизационного взаимодействия. Разумеется, оптовая компания не может работать без складирования продукции, но она может устроить этот процесс более грамотно. С помощью отлаженной логистики и увеличения клиентской базы, товар будет оборачиваться более быстрыми темпами, соответственно будут снижаться издержки складирования, что приведет к увеличению прибыли.

Для внедрения этого стандарта управления требуются дополнительные вложения в виде денежных средств. На этом этапе будет реализовано межорганизационное взаимодействие с организацией банк. Дополнительный кредит является стратегически выгодным, так как с его помощью освободятся «замороженные» средства, а соответственно и его погашение не станет обузой для компании.

• 2. Изменение системы планирования закупок. Для того, чтобы избавиться от излишков на складах, необходимо делегировать процесс планирования отделу закупок. Менеджеры отдела смогут планировать объемы в соответствии с финансовыми возможностями компании, при этом избегая «замораживая» денежных средств.
• 3. Совершенствование логистики. Как известно, правильная логистика помогает существенно сократить расходы. Так как продукция поставляется в основном из Кировской области, а наибольшее количество покупателей находится в Нижегородской области, которая распологается между городами Вязники и Киров, то в целях сокращения транспортных издержек возможен вариант организации складских помещений на площадке Нижнего Новгорода. Для покупателей Владимирской и Ивановской областей стоит по большей мере привлечь поставщиков Костромской области. Так как объемы продаж по этим двум областям не настолько велики, на данный момент нет необходимости создания складской площадки в городе Владимире, но в будущем при увеличении объемов продаж такая необходимость возникнет.
• 4. Изменение стратегии взаимодействия со стейкхолдерами. Для ускорения темпов развития компании следует изменить стратегию взаимодействия с партнерами. Следует использовать вариант стейкхолдеры как «члены организации». В отношениях с покупателями тактика взаимодействия определяется совместными заседаниями для определения движущих сил бизнеса, прикладываются совместные усилия в разработке продукта, происходит улучшение коммуникативных связей. Совместно с покупателями компания ООО Лесник смогла бы выделить ключевые позиции для тех или иных покупателей, заключить дополнительные договора эксклюзивных поставок на определенные виды пиломатериала.

В том случае, если поставщики заинтересованы в увеличении объемов поставок в ООО «Лесник», будет полезно разработать договора эксклюзивных поставок. Такие меры помогут снизить входные цены на пиломатериал. Компании ООО «Лесник» создание контрактов выгодно по той причине, что в каждой области, где находятся поставщики, виды леса и его свойства различны, поэтому упорядочение поставщиков принесет пользу еще и с точки зрения упрощения организационных процессов в компании.

• 5. Расширение клиентской базы. ООО «Лесник» имеет высокие перспективы развития, так как находится на границах крупных областей. Расширение клиентской базы поможет увеличить обороты и укрепиться на рынке. Для обеспечения эффективности компании следует нанять еще одного менеджера, имеющего опыт в продажах. Неопытный специалист не будет эффективен на данном этапе, так как сейчас происходит бурный рост и для его продолжения в штате требуются люди, с высокой производительностью. Проводить процесс расширения клиентской базы можно параллельно с проведением других мер для ускорения получения конечного результата.
• 6. Анализ продаж. Анализ продаж необходим для вычленения групп товаров, которые приносят наименьшую прибыль предприятию. Чаще всего анализ присутствует практически во всех компаниях, но в большинстве носит собой интуитивный характер, основанный на опыте организации. Для ускорения процесса избавления от излишков в компании ООО Лесник необходимо проводить постоянный анализ и разделять группы высокого и низкого спроса.
• 7. Предоставление более выгодных условий на товар с низким спросом. После выделения группы товаров с низким спросом необходима разработка ряда акций и систем бонусов для увеличения продаж данной группы. В числе таких мероприятий можно провести снижение цен, а так же акции формата «N+1», звучащие как: «При покупке N упаковок одного вида товара покупатель получает одну в подарок» .

Для наглядности длительность процесса преобразований изображена да диаграмме Ганта (см. рис. 2.6).

Рис. 2.6 Диаграмма Ганта

После проведения программы изменений, бизнес — процесс закупки товара в ООО Лесник будет выглядеть следующим образом (см. рис. 2.7):

Новый бизнес — процесс закупки товара После проведения всех рекомендованных мероприятий время подачи заявки сократится на 6 минут и будет составлять 48 минут. Кроме этого за функцию подачи заявки ответственным будет один отдел, что исключит возможность появления конфликтов. Время получения товара не изменится, и будет равняться примерно 60 минутам.

В результате реализации программы изменений, изменятся следующие показатели:

• · Увеличение прибыли на 13%.
• · Снижение транспортных издержек на 7%
• · Увеличение клиентской базы на 4%

Таким образом, предложенные мероприятия будут способствовать сокращению излишков на складе ООО «Лесник» и освобождению «замороженных» средств.