Построение микрологистической системы предприятия

Микрологистические системы управления включают внутрипроизводственную логистическую сферу одного или группы предприятий, объединенных между собой на корпоративной основе.

Во главе ОАО «СтанкоГомель» находится генеральный директор, затем — главный инженер (первый заместитель генеральногодиректора). Они имеют заместителей по различным направлениям работы предприятия, в подчинении которых находятся подразделения организации. Представленные подразделения, составляющие микрологистическую систему ОАО «СтанкоГомель», находятся в подчинении следующих лиц:

• ? заместитель генерального директора по кадрам и идеологической работе;
• ? заместитель главного инженера по производству;
• ? заместитель главного инженера по энергообеспечению, оборудованию и инструменту;
• ? заместитель генерального директора по техническому развитию и маркетингу — технический директор;
• ? заместитель генерального директора по закупкам и логистике;
• ? начальник управления маркетинг-директор.

Представленные ранее отделы в своей структуре выделяют склады, во главе которых представлены заведующие складом. В их непосредственном подчинении находятся кладовщики, грузчики, водители погрузчиков и машинисты.

Рассмотрим более подробно некоторые из отделов, включенных в микрологистическую систему ОАО «СтанкоГомель».

Отдел размещения заказов и сбыта. Структура данного отдела включает центральный склад готовой продукции. В свою очередь готовая продукция ОАО «СтанкоГомель» хранится на двух площадях: открытый и закрытый склад готовой продукции.

Закрытый склад готовой продукции — это отдельно стоящее здание площадью 187 м², неотапливаемое, имеющее освещение, кирпичные стены, бетонный пол. Данный склад предназначен для хранения товаров народного потребления, производимых предприятием:

• ? стиральные машины;
• ? вешалки;
• ? наборы для лопаты;
• ? лопаты;
• ? секаторы;
• ? весы бытовые;
• ? доски разделочные;
• ? электроточилки бытовые.

Помещение разделено на две части, одна из них не содержит специальных конструкций, другая оснащена полками для хранения упаковок с готовыми товарами.

На поступившую продукцию кладовщиком открывается карточка складского учета на каждый номенклатурный номер продукции. В настоящей карточке отражается характеристика продукции, место её хранения, движение и остаток. Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по приходу и расходу продукции в день совершения операций. После каждой операции выводится новый остаток. Записи операций по отпуску продукции по лимитно-заборным картам можно производить по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяцем. При этом в течение месяца лимитно-заборные карты хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Карточки складского учета хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам продукции, а внутри их по номенклатурным номерам.

Открытый склад готовой продукции — это открытая площадка на территории ОАО «СтанкоГомель» площадью 1140 м². Она имеет заасфальтированный пол и металлические ограждения с трех сторон, с четвертой стороны примыкает к зданию. Данная площадка предназначена для хранения основного вида производства предприятия: станков. На данную территорию по средствам карточек складского учета поступают готовые станки, которые в дальнейшем хранятся на этой площадке в деревянных коробках штабелями. Для размещения продукции на данном складе используют погрузочный кран. Ответственным за поступление и хранение товара на этом складе является заведующий центральным складом.

Отдел инструментального хозяйства. Целью функционирования инструментального хозяйства ОАО «СтанкоГомель» является организация бесперебойного обеспечения цехов и рабочих мест высококачественной технологической оснасткой в нужном количестве и ассортименте при минимальных затратах на проектирование, приобретение (или изготовление), хранение, эксплуатацию, ремонт, восстановление и утилизацию.

В структуру данного отдела включен центральный инструментальный склад. Он является основным хранилищем заводских запасов оснащения. На этом складе производят приемку и хранение всех видов оснащения, поступающего из инструментального цеха и со стороны, выдачу инструмента цехам инструментально-раздаточных кладовых, а также учет поступления, наличия и выдачи. Цеховые инструментально-раздаточные кладовые организуются в основных цехах ОАО «СтанкоГомель».

Центральный инструментальный склад ОАО «СтанкоГомель» расположен в отдельно стоящем здании, освещаемый, отапливаемый. Данное помещение разделено на две части. В первой части хранится новый, либо прошедший ремонт инструмент, а в другой — инструмент, нуждающийся в наладке.

Инструментальный склад оснащен стеллажами и шкафами, в которых имеются различного рода и вида коробки для инструмента. Все инструменты хранятся в строгом соответствии со своим назначением: режущие, сверлильные, токарные, измерительные, шлифовальные и др. Затем в каждой коробке, каждой полке хранится инструмент по своему индексу, номеру, классу точности в зависимости от своего назначения то есть в одной ячейке стеллажа хранится инструмент одного типоразмера. Места хранения инструмента нумеруются. На каждый типоразмер инструмента, хранимый в ЦИС ОАО «СтанкоГомель», заводится учетная карточка, в которой указываются наименование, размер или профиль, индекс, установленная норма запаса по системе максимум-минимум и движение инструмента, а также стеллаж, полка, ячейка, где располагается инструмент данного типоразмера.

Доставка инструмента в ИРК (инструментальные раздаточные кладовые) производится на гидравлических тележках. Доставку инструмента к рабочим местам осуществляет либо непосредственно сам рабочий, либо вспомогательные рабочие.

Отдел материально-технического снабжения. Один из самых важных отделов предприятия, поскольку именно здесь ведется контроль, учет и планирование запасов материальных ресурсов для обеспечения производства. В данном отделе выделяют четыре складских помещения, в которых хранятся различного рода материалы, сырье и запчасти.

Главной целью складов данного отдела является бесперебойное обеспечение производства необходимым количеством, качеством, в нужное время сырья и материалов.

Центральный склад метизов и нормалей. Данное помещение расположено в непосредственной близости с основными цехами производства, освещаемое, отапливаемое, кирпичное здание с бетонным полом. Складское помещение данного типа предназначено для хранения следующих видов материалов:

• ? трубки, прутки;
• ? гайки, болты, шайбы, гвозди;
• ? канаты стальные;
• ? проволоки вязальные пружинные;
• ? электроды;
• ? проволоки сварочные;
• ? и различные другие метизы.

Хранение материала на данном складе осуществляется на стеллаж, полу и поддонах. На стеллаж непосредственно хранятся мелкие детали, такие как болты, гайки, шурупы. Каждый вид этих деталей находится в отдельной коробке или ячейке, разделенные по типоразмеру и пронумерованные. Такие материалы как канаты, проволока хранятся на полу или специальных поддонах в рулонах.

В данном помещении используется следующее оборудование:

• ? гидравлические тележки;
• ? вилочные автопогрузчики;
• ? электротележка платформенная.

Прием, отправку и учет материалов склада метизов и нормалей ОАО «СтанкоГомель» ведет кладовщик по средствам карточек складского учета.

Центральный склад металла. Данное складское помещение расположено рядом с основными производственными цехами ОАО «СтанкоГомель», имеет кирпичные стены, бетонный пол, освещаемое и отапливаемое. Назначением данного склада является хранение металлов, таких как:

• ? листы холоднокатаные;
• ? листы горячекатаные;
• ? трубы;
• ? сортовой металлопрокат и др.

Материалы данного склада хранятся на полу или поддонах штабелями. Черные и цветные металлы хранятся в разных частях склада. Каждый вид товара пронумерован и занесен в карточку складского учета кладовщиком. Для погрузки, разгрузки и передачи в производство товара данного склада используют следующее оборудование:

• ? вилочные автопогрузчики;
• ? электротележка платформенная;
• ? гидравлические тележки;
• ? электротельфер с вилочным захватом.

Центральный материальный склад. Склад материалов ОАО «СтанкоГомель» расположен в непосредственной близости с основными производственными цехами. Это отапливаемое, освещаемое, вентилируемое здание с бетонным полом и кирпичными стенами. Номенклатура хранимых в данном складском помещении материалов разнообразна. Здесь хранятся следующие виды продуктов:

• ? цемент;
• ? шпатлевки, грунтовки;
• ? краски;
• ? бетоны, асфальт;
• ? кровля;
• ? стекло;
• ? лес;
• ? растворители;
• ? клея;
• ? жидкая химия, твердая химия;
• ? смолы и др.

Все эти материалы отличаются друг от друга по своим характеристикам и хранятся в различных тарах и упаковках. Так, смолы, растворители, жидкая химия, клея и краски находятся в плотно закрытой таре; шпатлевки, грунтовки и цемент хранятся в плотных картонно-бумажных мешках на деревянных поддонах; кровля и лес размещаются на полу здания; стекло хранится на поддонах в упаковке.

На каждый вид материала при поступлении на склад кладовщиком оформляется карточка складского учета.

Для перемещения товаров на данном складе используют:

• ? вилочный автопогрузчик;
• ? гидравлические тележки.

Центральный склад химии ГСМ. Это отдельно стоящее здание на территории ОАО «СтанкоГомель», которое оснащено системой вентиляции, отапливаемое, освещаемое, с бетонным полом. Материалы, которые хранятся на данном складе относятся к типу легковоспламеняющихся, а именно:

• ? дизельное топливо и бензин;
• ? моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки;
• ? тормозные и охлаждающие жидкости.

В этом складском помещении продукты хранятся по специальной инструкции охраны труда, которая предусматривает ряд требований безопасности.

Горюче-смазочные материалы хранятся в специальных резервуарах различных объемов. Прежде всего в больших емкостях хранятся бензин и дизельное топливо. Также на складе ГСМ ОАО «СтанкоГомель» предусмотрено наличие стеллажей для хранения других ГСМ, таких как масла и жидкости.

Склад оснащен следующими средствами для перевозки ГСМ:

• ? вилочный автопогрузчик;
• ? гидравлические тележки.

Учет ГСМ ведется кладовщиком по средствам карточек складского учета.

Социально-административный отдел. В структуру данного отдела ОАО «СтанкоГомель» входит одно складское помещение, которое осуществляет хранение материалов для нужд работников предприятия. К таким продуктам относятся:

— спецодежда, обувь, ветошь, мыло, салфетки, щетки, крема, моющие и чистящие средства, порошки, средства индивидуальной защиты, бумага рулонная, офисная, ленты, канцелярские товары и др.

Это складское помещение представляет собой отдельно стоящее здание, которое оснащено стеллажами, шкафами, полками.

Учет поступающих товаров на данный склад осуществляет кладовщик способом записи продукции в карточки складского учета.

Производственно-диспетчерский отдел. Составляющей данного отдела на ОАО «СтанкоГомель» является центральный склад литья. Складское помещение данного типа примыкает к литейному цеху, поскольку сырье в этот цех подается на специальных вагонетках.

Цель склада литья состоит в бесперебойном обеспечении производства сырьем для изготовления изделий из литья.

Данный склад осуществляет хранение следующего сырья:

• ? чугун;
• ? песок, кокс;
• ? ферросплавы и доломит;
• ? алюминий;
• ? глина и др.

Хранятся данные виды сырья в закромах и контейнерах. Подача сырья в литейный цех осуществляется на вагонетках (чугуновозах).

Для оценки работы складского хозяйства ОАО «СтанкоГомель» проведем анализ его основных технико-экономических показателей.

Товарооборот также соответственно снизился (на 28,99%). Соотношение снижения грузооборота и товарооборота не равно, что вызвано покупкой в 2013 году более дорогостоящих станков. Такая динамика грузооборота станков свидетельствует о снижении такого показателя открытого склада готовой продукции как полезная площадь.

Товарооборот товаров народного потребления в 2013 году снизился на 39,29%, что свидетельствует о падении спроса на продукцию для нужд населения. Однако, если рассматривать каждый вид ТНП в отдельности, то наблюдается положительная динамика, особенно в реализации вешалок. Так, грузооборот вешалок в 2013 году возрос почти в два раза в сравнении с 2012 годом (на 87,26%). Также возрос спрос на наборы для лопаты, весы бытовые, доски разделочные и заготовки плафонов, а вот по электроточилкам бытовым, секаторам, лопатам, совкам и стиральным машинам наблюдается отрицательная тенденция.

Итак, складской товарооборот в 2013 году снизился на 29,14%, а вот эксплуатационные расходы на содержание склада увеличились на 24,99%. Такая динамика отрицательна для деятельности ОАО «СтанкоГомель» и вызвана тем, что расходы на содержание и ведение складского хозяйства не зависят от объема изготавливаемой продукции. В связи со снижением товарооборота наблюдается и снижение производительности труда работников склад на 29,14%. Увеличение коэффициента неравномерности загрузки склада на 0,3 свидетельствует об увеличении времени простоев склада в определенные периоды года, то есть увеличивается время бездействия работников и оборудования данного склада. Снижение грузонапряженности склада на 0,06 говорит о неэффективной работе склада готовой продукции, поскольку затраты на содержание данной площади учитываются в общехозяйственных затратах, а как полезная площадь она не используется. Размер среднегодового товарного запаса в 2013 году возрос на 62,09% в сравнении с 2012 годом, а, следовательно, и длительности оборачиваемости запасов увеличилась на 69 дней. Это отрицательная тенденция для ОАО «СтанкоГомель», так как она говорит о снижении спроса на основную продукцию предприятия. Станки не отпущены на сторону, а лежат на складах в виде запасов, что отрицательно влияет на прибыль организации.

При проведении анализа состояния складского хозяйства ОАО «СтанкоГомель» выявлено, что к 2013 г. наблюдается снижение товарооборота складов готовой продукции на 29,14%, а вот эксплуатационные расходы складов готовой продукции возрастают на 24,99%. Такая ситуация вызвана снижением спроса на продукцию и увеличением цен на сырье и материалы для содержания складов. К 2013 г. коэффициент полезной площади открытого склад готовой продукции увеличивается, однако такая тенденция не является положительной поскольку при этом наблюдается снижение товарооборота станков. В период 2011;2013гг. наблюдается рост общих затрат складского хозяйства. Выявлены также отрицательные моменты в системе организации складского хозяйства: применение устаревших методов учета и хранения сырья, материалов и готовой продукции. В связи с представленными проблемами целесообразно провести модернизацию складского хозяйства ОАО «СтанкоГомель».

Таким образом, ОАО «СтанкоГомель» является одним из старейших предприятий гомельской области и в станкостроительной промышленности.

Стратегия развития ОАО «СтанкоГомель» на перспективу основывается на маркетинговой ориентации производства.

Основными рынками сбыта являются: Республика Беларусь, Россия, Германия. Важные торговые партнеры — Иран, Украина, Польша, страны Прибалтики и США. В качестве перспективных рынков сбыта рассматриваются: Казахстан, Израиль, Австралия, Вьетнам, Азербайджан.

В 2012 году изменилась структура поставок. Если в 2008 году на внутренний рынок было поставлено 64,2%, а на экспорт 35,8% продукции, в 2009 году — соответственно 59,7% и 40,3%, в 2010 году — 79,8% и 20,2%, в 2011 году на экспорт поставлено 47,9%, в 2012 году — 36,2%.

Потребителями обрабатывающих центров с ЧПУ являются ведущие предприятия промышленности РБ (РУП «МТЗ», ОАО «ММЗ», ОАО «МЗКТ», РУП «Гомсельмаш», РУП «Могилевлифтмаш» и др.) и оборонный комплекс России, Газпром России.

Основным стратегическим рынком предприятия в ближайшие годы останется рынок Республики Беларусь, на котором предприятие является естественным монополистом в производстве сверлильно-фрезерно-расточных обрабатывающих центров с ЧПУ, долбежных станков и правильно-отрезных автоматов, а также занимает около 60% рынка консольно-фрезерных станков.

Среди внешних рынков основным стратегическим рынком для предприятия по-прежнему является Российская Федерация, куда поставляется более 67% всей экспортной продукции, прежде всего — консольно-фрезерных станков различных модификаций. Важными торговыми партнерами являются Германия, Иран, Украина, Польша, страны Прибалтики и США.

На остальных внешних рынках постоянным спросом пользуются только консольно-фрезерные станки различных модификаций, в связи с чем предприятие будет предпринимать необходимые меры по сохранению присутствия на рынках Западной Европы, Северной Америки и Ирана, его расширению на рынках Центральной Азии, Северной Африки и Персидского залива, а также проникновению на потенциально перспективный, но пока не освоенный рынок стран Латинской Америки.

С этой целью предприятие регулярно участвует как в специализированных машиностроительных и станкостроительных выставках, так и в коллективных экспозициях предприятий Министерства промышленности Республики Беларусь на Национальных выставках и экспозициях, организуемых в различных странах мира.

При экспорте продукции в качестве основных используются следующие схемы поставок.

Часть продукции поставляется непосредственным потребителям с использованием канала распределения нулевого уровня. Как правило, такие поставки происходят в рамках типовых контрактов, в которые вносятся лишь небольшие изменения согласно пожеланиям клиентов. Данная форма сотрудничества одинаково выгодна обеим сторонам: предприятие из-за отсутствия посреднических структур получает максимальную прибыль, а покупатель, в свою очередь, получает возможность решать все возникающие в процессе эксплуатации продукции проблемы непосредственно с ее изготовителем, что значительно экономит время и денежные средства.

Для тех потребителей, которых не устраивает продукция стандартного исполнения специальное конструкторское бюро разработало множество модификаций базовых моделей станков, различающихся, например, высотой стойки, размером стола, мощностью двигателя главного привода и другими характеристиками. Такая продукция изготавливается на предприятии под заказ, а цена каждого станка определяется в каждом конкретном случае.

Несмотря на все очевидные преимущества использования канала распределения нулевого уровня, многолетний опыт работы показывает, что больше всего станков продается за границей не напрямую, а через специализированные компании, имеющие собственную развитую товаропроводящую сеть. Ярко выраженная тенденция к снижению доли станков, реализуемых с использованием канала распределения нулевого уровня, вызвана, в первую очередь, вполне обоснованным желанием потребителей приобрести товар на наиболее выгодных для себя условиях.

В ряде случаев использование услуг компаний-посредников является абсолютно необходимым, так как предприятие не имеет никакой возможности самостоятельно удовлетворить определенные требования клиентов.

В связи с этим основное внимание специалистов управления маркетинга уделяется не поиску промышленных предприятий, заинтересованных в приобретении тех или иных станков, а установлению контактов с торговыми компаниями, имеющими опыт продажи станков в том или ином регионе мира.

Таким образом, для достижения максимального эффекта при экспорте продукции за пределы Республики Беларусь уделяется внимание не только прямым поставкам продукции ее непосредственным потребителям, но и полностью использовать потенциал агентских компаний.

Микрологистическая система предприятия представлена функциональными подразделениями, выполняющими логистические функции: закупки сырья, материалов, комплектующих изделий, их складирование и учет, перемещение внутри предприятия и за его пределы, производственные процедуры и процессы распределения. В целом реализация логистических функций ОАО «СтанкоГомель» осуществляется на удовлетворительном уровне, однако можно отметить возможность выделения специальной службы логистики, управляющей материальным потоком начиная от установления договорных отношений с поставщиками и заканчивая поставками покупателям готовой продукции.