Предложения по совершенствованию схемы распределения функциональных обязанностей

Для того чтобы организация работала эффективно, необходимы усовершенствованные методы управления.

Сущность совершенствования состоит в том, что каждый руководитель организации или другой ступени управления был заинтересован в каждом работнике, в его личном интересе. Это может быть достигнуты разными способами: улучшение морального климата в коллективе или иметь возможность переквалифицировать кадры, а также это может быть и материальное поощрение, социальный успех (помощь семье, здоровье, моральный настрой).

Необходимо руководителю разрабатывать текущие планы руководства и управления, где необходимо отражать текущие и длительные мероприятия развития организации:

совершенствование стиля и методов работы, анализ собственных ошибок, организация труда коллектива.

В целях уменьшения текучести кадров и закрепления молодых специалистов на ключевых должностях, предлагается проводить изучение социально-психологического климата коллектива для выявления потребностей персонала, внедрить программы предоставления займов работникам и др.

Все большее значение следует уделять организации корпоративного и внутрифирменного обучения.

В целях совершенствования структуры управления на предприятии, повышения эффективности его функционирования рекомендуется:

• — осуществить комплекс мер по улучшению организации труда на предприятии, рациональному распределению функциональных обязанностей, укреплению исполнительской дисциплины работников;
• — активнее использовать для материального стимулирования квалифицированных рабочих, закрепления их на производстве утвержденные для этого средства.

В связи с тем, что на ОАО «БЕЛАЗ» — управляющая компания холдинга «БЕЛАЗ-ХОЛДИНГ» действует достаточно крупная организационная структура можно дать общие рекомендации по организации выработки и реализации решений:

. На эффективность принимаемых решений наибольшее влияние оказывает информационная база, которая используется при анализе проблемы и принятии решения.

. Не менее важным элементом рассматриваемой проблемы является доведение решений до исполнителей. Основные рекомендации по решению этой части проблемы могут быть сформулированы в следующем виде:

• -не допустить искажения содержания решения при его доведении исполнителям;
• -обеспечить координированные действия всех исполнителей на достижение целей принятого решения.
• -организовать более тесную взаимосвязь между подразделениями

. После доведения принятого решения до исполнителей успех его реализации во многом зависит от правильного выбора исполнителей.

Стиль руководства ОАО «БЕЛАЗ» — управляющая компания холдинга «БЕЛАЗ-ХОЛДИНГ» является смешанным, с явным тяготением к авторитарному. Директору предприятия присущи: нацеленность на работу, единоличное принятие решений, ограничение доступа сотрудников к информации.

Для эффективности стиля деятельности я предлагаю использовать в работе с подчиненными методы демократического стиля. В такой ситуации станет возможным удовлетворение потребностей подчиненных в информации и снизит социальное напряжение в коллективе.