Организация управления деятельностью подразделений банка

Среди задач банка выделяют организацию работы по созданию структурных подразделений. Для этого банк должен:

• — определить задачи каждого подразделения;
• — скоординировать задачу отдельного подразделения с общей целью банка;
• — выявить место структурного подразделения с позиции имеющихся в банке ресурсов;
• — установить предельный размер ресурсов, выделяемых для данного вида бизнеса;
• — наметить этапы решения поставленной перед подразделением задачи;
• — определить инструменты решения задачи.

Этапы решения поставленной задачи:

• 1) Выявление и изучение проблемы, мешающей эффективной организации труда.
• 2) Определение плана действий по решению проблемы.
• 3) Анализ причин, вызвавших образование проблемы (проблема очерчивается более полно, план — конкретным).
• 4) Выделение приоритетов в решении конкретных вопросов, определение последовательности в решении конкретных задач и достижении обозначаемых целей.
• 5) Генерирование идей, выбор наиболее эффективных в решении общей задачи совершенствования деятельности управленческой структуры.
• 6) Внедрение (осуществление) выбранных вариантов (формулируются основополагающие принципы и правила организации, определяются властные полномочия каждого участника новой структуры управления и т. д.).
• 7) Контроль за реализацией проекта (построение новой организационной структуры, внедрение модифицированных правил ведения работ и др.). В процессе внедрения проекта совершенно обязательными станут корректирующие мероприятия, его совершенствование, уточнение введенных правил.

Основные инструменты решения задачи: разделение совокупной задачи на составные части; право отдавать распоряжения (право руководителя); воздействие и право выносить решение (в виде участия и в виде делегирования полномочий); информация (сбор, обработка, накопление и оценка).