Организация валютно-обменных операций ОАО «Сбербанк» п.Чернянка

Организация и документальное оформление покупки и продажи валюты в обменном пункте

Проведение операций покупки наличной иностранной валюты, платежных документов в иностранной валюте осуществляется в следующем порядке:

• 1. Покупка наличной иностранной валюты или платежных документов в иностранной валюте осуществляется с заполнением кассиром всех граф реестра купленной иностранной валюты, платежных документов в иностранной валюте;
• 2. При покупке наличной иностранной валюты рублевый эквивалент может быть:
  • — выплачен наличными;
  • — перечислен в безналичном порядке посредством платежного поручения на счет физического лица (продавца иностранной валюты), а также на счета организаций в оплату за товары (работы, услуги) и иные счета в случае, если данные операции не связаны с деятельностью физического лица в качеств индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством РФ.

Кассир обязан выдать физическому лицу один экземпляр платежного поручения, принятого уполномоченным банком к исполнению, вместе с чеком.

• 3. При покупке наличной иностранной валюты или платежных документов в иностранной валюте за наличные деньги кассир:
  • — принимает наличную иностранную валюту или платежные документы в иностранной валюте;
  • — заполняет реестр купленной иностранной валюты;
  • — платежных документов в иностранной валюте;
  • — фиксирует операцию с помощью кассового аппарата либо компьютерной системы;
  • — выдает физическому лицу наличные деньги вместе с чеком.
• 4. При покупке наличной иностранной валюты за безналичные деньги кассир:
  • — принимает наличную иностранную валюту;
  • — заполняет реестр купленной иностранной валюты;
  • — платежных документов в иностранной валюте;
  • — оформляет платежное поручение в соответствии с законодательством РФ;
  • — фиксирует операцию с помощью кассового аппарата либо компьютерной системы;
  • — выдает физическому лицу один экземпляр платежного поручения, принятого уполномоченным банком к исполнению, вместе с чеком.
• 5. При покупке платежных документов в иностранной валюте за наличную иностранную валюту кассир:
  • — принимает платежные документы в иностранной валюте;
  • — заполняет реестр купленной иностранной валюты;
  • — платежных документов в иностранной валюте;
  • — фиксирует операцию с помощью кассового аппарата либо компьютерной системы;
  • — выдает физическому лицу наличную иностранную валюту вместе с чеком.

Проведение операций продажи наличной иностранной валюты, платежных документов в иностранной валюте осуществляется в следующем порядке:

• 1) продажа иностранной валюты или платежных документов в иностранной валюте осуществляется с заполнением кассиром всех граф реестра проданной иностранной валюты, платежных документов в иностранной валюте;
• 2) при продаже наличной иностранной валюты или платежных документов в иностранной валюте за наличные кассир:
  • — принимает наличные белорусские рубли;
  • — заполняет реестр проданной иностранной валюты;
  • — платежных документов в иностранной валюте;
  • — фиксирует операцию с помощью кассового аппарата либо компьютерной системы;
  • — выдает физическому лицу наличную иностранную валюту или платежные документы в иностранной валюте вместе с чеком.

Проведение операций конверсии наличной иностранной валюты осуществляется в соответствии с конверсией иностранной валюты, осуществляется с заполнением работником обменного пункта (кассы) всех граф реестра конверсии иностранной валюты.

Часть средств в иностранной валюте, подлежащих конверсии, может быть приобретена уполномоченным банком по курсу покупки иностранной валюты с отражением данной операции в реестре конверсии иностранной валюты.

7. При конверсии наличной иностранной валюты в наличную иностранную валюту кассир принимает от физического лица наличную иностранную валюту, заполняет реестр конверсии иностранной валюты, фиксирует операцию с помощью кассового аппарата либо компьютерной системы, выдает физическому лицу наличную иностранную валюту вместе с чеком.

Проведение операций размена и обмена наличной иностранной валюты осуществляется в следующем порядке:

• — операции размена, обмена наличной иностранной валюты осуществляются с заполнением кассиром всех граф реестра размена, обмена наличной иностранной валюты;
• — при размене наличной иностранной валюты кассир принимает наличную иностранную валюту одного номинала, заполняет реестр размена, обмена наличной иностранной валюты, выдает физическому лицу вместе с чеком наличную иностранную валюту этого же вида другого номинала;
• — при обмене наличной иностранной валюты кассир принимает наличную иностранную валюту, заполняет реестр размена, обмена наличной иностранной валюты, выдает физическому лицу вместе с чеком наличную иностранную валюту этого же вида.

Ведение реестров осуществляется в письменном виде либо в электронном виде с использованием программно-технических средств, а также в виде электронного документа в соответствии с законодательством РФ об электронных документах.

Если реестры ведутся в электронном виде (за исключением случаев ведения реестров в виде электронного документа), то по окончании рабочего дня кассир распечатывает реестры. Распечатанная информация данных реестров заверяется подписью кассира и помещается в документы дня уполномоченного банка.

Уполномоченные банки вправе самостоятельно вносить в реестры дополнительные графы и сведения, в том числе необходимые для исполнения законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных незаконным путем, и финансирования террористической деятельности.

Таким образом, в этой главе изложены правила документального оформления операций с наличной иностранной валютой, из которых следует, что при совершении операций с наличной иностранной валютой должны в обязательном порядке быть составлены соответствующие реестры, а в конце проведения операций клиенту должен быть выдан чек, подтверждающий совершение операции.

4. Направления совершенствования бухгалтерского учета валютно-обменных операций Одним из основных направлений улучшения деятельности Чернянского отделения Сбербанка в области валютно-обменных операций является автоматизация данных операций путем установки автоматов по обмену валют.

Естественно, что клиент хочет, чтобы процедура его общения с банком отнимала минимум времени и сил. На данный момент время обслуживания клиента увеличивается с увеличением суммы валюты, потому что увеличивается время для проверки имеющийся валюты в банке, пересчет валюты, и в среднем время, затраченное на совершение операций по обмену валюты, составляет от 3 до 15 минут (при сумме более 5000 долларов). При автоматизированной работе время проведения операций значительно сократится.

Предлагается установить автоматы по обмену валют отечественного производства компании «Европеум». Стоимость терминала самообслуживания примерно в два раза ниже всех имеющихся на рынке аналогов импортного производства — 24 тыс. евро, включая все лицензии на программное обеспечение. Группа компаний «Европеум» работает на российском рынке по проектированию и оснащению банков с 1992 года.

Основная специализация — проектирование, разработка дизайна и строительство банковских помещений и операционно-кассовых залов «под ключ», включая их оснащение широким спектром самого современного оборудования: от сейфов до банков-автоматов.

Группа компаний «Европеум» поставила оборудование, включая операционно-кассовые барьеры более чем для 500 банковских офисов, в том числе, для отделений ЦБ РФ, Сберегательного банка России, Внешторгбанка, Росбанка, Петрокоммерцбанка, Московского индустриального банка, Автобанка, Альфа-банка, МДМ-банка; Собинбанка; Парексбанка, Трансинвестбанка, банка «Русский стандарт», Газпромбанка, Банка Москвы, банка многих других.

Компания «Европеум» предлагает два типа автоматов по обмену валюты:

Терминал обмена валюты SERVIBANCOМодель SERV/V.

Валютообменный автомат Европеум-ОВ.