Организационная структура предприятия
Правовой статус ЗАО PAC GROUP является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде. В компании присутствуют все основополагающие документы, необходимые для работы Общества с ограниченной ответственностью… Читать ещё >
Организационная структура предприятия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
1. Общая характеристика предприятия
1.1 История и цели создания
1.2 Правовой статус
1.3 Структура компании и органы управления
1.4 Логотип предприятия
2. Характер занимаемой должности Заключение
1. Общая характеристика предприятия
1.1 История и цели создания
PAC GROUP — туроператор по Европе, успешный опыт работы на туристическом рынке с 1990 года.
В сфере бизнес-интересов PAC GROUP — создание разнообразного и качественного турпродукта по европейским направлениям. Компания уже 21 год успешно работает в этом сегменте российского туристического рынка. Начав свою деятельность как туроператор по Италии, сегодня PAC GROUP предлагает поездки в 19 стран Европы. Компания аккредитована в 18 посольствах, имеет прямые контракты с европейскими отелями, туристическими инкаминговыми фирмами Европы, российскими и международными авиаперевозчиками.
В 2012 году PAC GROUP получил статус генерального представителя по продажам в России и ряде стран СНГ одной из ведущих мировых круизных компаний MSC Cruises. PAC GROUP имеет штаб-квартиру в Москве, 10 региональных представительств: в Екатеринбурге, Казани, Краснодаре, Красноярске, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Самаре, Санкт-Петербурге и Челябинске, зарубежные подразделения в Италии и Австрии, постоянные службы гидов на основных маршрутах и круизных лайнерах MSC Cruises.
Компания PAC GROUP предлагает клиентам широкий выбор качественных туруслуг:
· ВЫЕЗДНОЙ ТУРИЗМ — групповые и индивидуальные туры;
· АВИАБИЛЕТЫ — на рейсы российских и зарубежных авиакомпаний;
· НАЗЕМНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — заказ отелей, экскурсий, трансферов и т. д. по всему миру с помощью собственной системы бронирования PAC WORLD;
· КОРПОРАТИВНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — полный комплекс услуг, в т. ч. MICE.
Путешествуя с PAC GROUP, вы сможете воспользоваться всеми туристическими возможностями, которые сегодня предлагает Европа. В ассортименте PAC GROUP:
· Экскурсионные программы,
· Горнолыжные туры,
· Отдых на море,
· Образовательные туры,
· Событийный туризм,
· Отдых на озерах,
· Термальные и SPA-курорты,
· Отдых в коттеджах,
· Индивидуальные туры.
PAC GROUP придерживается высоких стандартов качества оказания услуг и предлагает ряд клиент-ориентированных сервисов:
· Круглосуточная служба поддержки туристов PAC 24 (495) 933 09 58;
· Собственная стойка в московском аэропорту «Домодедово» ;
· Услуги по аренде автомобилей, в т. ч. класса luxe;
· Единый спектр услуг и стандарты сервиса в региональных представительствах;
· Транзитное обслуживание туристов из других регионов, включающее трансферы и размещение в отелях.
PAC GROUP — контроль качества на всех этапах предоставления сервиса:
· Собственные офисы в Италии, Австрии;
· Представители компании на основных курортах.
PAC GROUP также разрабатывает и внедряет высокотехнологичные решения для автоматизации бизнес-процессов и удобства клиентов:
· Онлайн-бронирование туров;
· Онлайн-бронирование авиабилетов на чартерные и регулярные рейсы по специальным тарифам PAC GROUP;
· Онлайн-бронирование отелей и туруслуг по всему миру PAC WORLD;
· Онлайн-система заказа индивидуальных туров PAC FIT;
· Онлайн-выписка пакета документов.
PAC GROUP входит в состав профессиональных ассоциаций:
· Ассоциации туроператоров России (АТОР), которая включена во Всемирную туристическую организацию WTO (World Tourism Organization);
· Международной ассоциации авиаперевозчиков (IATA);
· Итало-Российской Торговой Палаты;
· Ассоциации «Мир без границ» .
Компания высоко оценивается профессионалами турбизнеса и отмечена многочисленными наградами:
· Лауреат ежегодной туристической потребительской премии «Звезда Travel.ru» -2011 в двух номинациях: «Лучшая турфирма, работающая на территории России по направлению Европа (кроме Скандинавии и Прибалтики)» и «Лучшая турфирма, работающая на территории России по видам отдыха: горнолыжные программы» ;
· Международная премия в области индустрии туризма «Лидеры туриндустрии-2009» в номинации «Лучший туроператор года по Италии» ;
· Круизная премия MSC CRUISES «Team & Win» ;
· Всероссийская премия «Хрустальный глобус» в номинации «Лидеры туриндустрии» ;
· «Лучший туристический российский туроператор по выезду 2005» ;
· Дипломы выставок МITT, MITF, «Отдых» ;
· Лидер рейтингов предпочтения сотрудничества ИС БАНКО по направлениям: Италия, Круизы, Горные лыжи;
· Лауреат премии «Туристический Бренд Года» ;
· Благодарности Комитет по туризму Правительства Москвы.
1.2 Правовой статус ЗАО PAC GROUP является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде. В компании присутствуют все основополагающие документы, необходимые для работы Общества с ограниченной ответственностью: Устав, Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, Выписка из ЕГРЮЛ, Свидетельство о постановке на учет. ЗАО PAC GROUP имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на русском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открыт расчётный счет в банке.
1.3 Структура компании и органы управления
№ | Должность | Должностные обязанности | |
1. | Генеральный директор | Организация и осуществление юридической, управленческой деятельности, контроль деятельности сотрудников компании, утверждение рекламных акций для продвижения продукта на тур. рынке. | |
2. | Президент компании | Организация и осуществление юридической, управленческой деятельности, контроль деятельности сотрудников компании, а также решение сложных финансовых вопросов. | |
3. | Юрист | Решение и ведение процессуальных вопросов, подготовка ответов на претензии, участие в судебных заседаниях | |
4. | 1-ый Зам. Ген. директора | Контролирование и организация работы Департаментов, корректировка программ на предстоящий сезон. | |
5. | Зам. Ген. Директора | Отвечают за работу порученного участка работы (например, туристические департаменты и визовая поддержка, интернет проекты, продажи и т. д.). Обязательное посещение оперативных совещаний. | |
6. | Исполнительный директор | Составляет и отслеживает выполнение приказов, следит за соблюдением установленного порядка и технологии работы, организует необходимые рабочие встречи для решения тех или иных проблем, а также ведение оперативных совещаний. | |
7. | Зам. Исполнит. директора | Выполнение поручений Исполнительного директора. | |
8. | Сотрудник отдела логистики | Ведение делопроизводства, планирование отправки почты в регионы, работа курьеров. | |
9. | Финансовый директор | финансовое планирование бизнеса | |
10. | Зам. Фин. директора | Помощь в финансовом планировании, а также контролирование работы отдела регионального проекта | |
№ | Должность | Должностные обязанности | |
Сотрудник отдела регионального проекта | Организация взаимодействия центрального и региональных офисов, организация работы регионального офиса (программное обеспечение), а также контролирование финансовых потоков. Совместное ведение проектов с Зам. Ген. Дир. По продажам, по продвижению тур. продукта из регионов | ||
12. | Сотрудник бухгалтерии | Ведение бухгалтерских документов, составление бухгалтерских отчетных документов и т. д. | |
13. | Сотрудник отдела кадров | Осуществляет подбор и ведет оформление персонала, ведение базы по сотрудникам компании, организация обучающих семинаров для персонала, разработка системы мотивации для персонала компании. | |
14. | Сотрудник департамента развития | Ведение проекта GTY, продажа авиа билетов и организация рекламных акций авиакомпаний | |
15. | Вице-президент | Ведение работы по улучшению взаимодействия компании с туристическими агентствами. | |
16. | Сотрудник департамента продвижения | Работа с агентствами, продвижения среди них того или иного инструмента работы, планирование спроса (отдел маркетинга). | |
17. | Сотрудник коллцентра | Обработка входящих вызовов, перераспределение заявок и факсов. Отправка факсов, в свободное от работы время. | |
18. | Менеджер деп-та туристического или по перевозке | Прием и обработка заявок на тур. продукт или авиабилет. Ведение заказа до момента его реализации | |
19. | Менеджер визового департамента | Прием документов на визу, обработка (подготовка к подачи документов в посольство) | |
№ | Должность | Должностные обязанности | |
20. | Сотрудник IT департамента | Техническое обеспечение компании | |
21. | Сотрудник отдела рекламы | Планирование и проведение рекламных акций, участие в выставках, заказ рекламной продукции | |
22. | Сотрудник департамента корпоративного обслуживания | Ведение заявок от корпоративных клиентов до момента оказания услуг, ведение базы корпоративных клиентов. Оказание услуг страхования, так же при групповом обслуживании, ведении разбирательств по страховым случаям совместно со страховой компанией. | |
Распределение должностных обязанностей
1.4 Логотип предприятия На данный момент у PAC GROUP разработан собственный фирменный стиль. Он действует уже на протяжении около 20 лет. Логотип помещается на печатную корреспонденцию, визитки, папки, ручки и другую канцелярскую продукцию.
2. Характер занимаемой должности правовой управление логотип кадр На протяжении 6 недель в PAC GROUP мне было предложено наблюдать и принимать участие в работе отдела кадров:
№ | Основные функции отдела кадров | Закрепление за сотрудником отдела | |
1. | Обеспечение предприятия квалифицированной рабочей силой: — планирование потребностей; — активные методы отбора и найма; — создание кадрового резерва; | Сотрудник отдела по работе с персоналом | |
2. | Развитие кадров: — подготовка и повышение квалификации; — планирование карьеры; — оценка персонала; — ротация; | Сотрудник отдела по работе с персоналом | |
3. | Совершенствование мотивации и стимулирования труда | сотрудник отдела по работе с персоналом + Руководитель отдела кадров | |
4. | Оценка результатов деятельности персонала | Рук. отдела кадров | |
Также мне дали возможность понаблюдать за работой департамента по продвижению.
В обязанности сотрудника данного отдела входит: Работа с агентствами, продвижение среди них того или иного инструмента работы, планирование спроса (отдел маркетинга).
В мои обязанности входило изучение программы «Мастер Тур». Также я занималась регистрацией заявок представителей турагентств на семинары, проводимые туроператором PAC GROUP.
Заключение
В процессе прохождения практики на предприятии PAC GROUP, мной были рассмотрены основные моменты в организационной структуре предприятия. Была изучена работа в коллективе, взаимодействие между отделами, а также принцип работы компании.
Фирма PAC GROUP существует на рынке 21 год, за это время добилась больших успехов в своей сфере деятельности.