Организация бухгалтерского учета в ООО «Щигровский кирпичный завод»

Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса Экономический факультет Кафедра бухгалтерского Учета, анализа и аудита ОТЧЕТ О производственной практике По бухгалтерскому учету, анализу и аудиту на предприятии ООО «Щигровский кирпичный завод»

Содержание Введение

1. Хозяйственно-экономическая характеристика ООО «Щигровский кирпичный завод»

1.1 Организационно-правовая характеристика предприятия

1.2 Производственный потенциал ООО «Щигровский кирпичный завод»

1.3 Затраты на производство и реализация продукции

1.4 Характеристика экономической эффективности производства

1.5 Характеристика финансового состояния

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Щигровский кирпичный завод»

2.1 Характеристика учетной политики предприятия

2.2 Учет и анализ долгосрочных инвестиций и источников их финансирования

2.3 Учет нематериальных активов

2.4 Учет, анализ и аудит материально-производственных запасов

2.5 Учет, анализ и аудит труда и его оплаты

2.6. Учет собственного капитала

2.7 Учет затрат, калькулирование и анализ себестоимости продукции

2.8 Учет реализации продукции

2.9. Учет и аудит денежных средств, расчетных и кредитных операций

2.10 Особенности учета и аудита финансовых результатов экономического субъекта

2.11 Учет ценных бумаг

2.12 Расчеты по налогам и сборам

2.13 Финансовая отчетность Заключение

Введение

Объем товарной продукции промышленности строительных материалов в общем объеме промышленной продукции России в 2007 г. составил 2,9%. Стоимость ее основных фондов — 2,8% стоимости основных производственных фондов страны. Доля отечественной продукции отрасли на внутреннем рынке в 2007 г. составила 92%. Промышленность строительных материалов и изделий является одной из наиболее топливои энергоемких (более 20% в структуре затрат), а также грузоемких отраслей промышленности. В общем объеме российских грузоперевозок перевозки строительных грузов составляют около 25%. Кроме того, увеличению прибыли препятствует низкий технический уровень предприятий промышленности строительных материалов, износ парка технологического оборудования. В результате прибыль производителя сводится к минимуму, а основная часть прибавочной стоимости реализуется в сфере обращения, что снижает рентабельность производства и значительно повышает уровень цен на готовую продукцию.

Наряду с этим в отрасли развиваются процессы интеграции. Создаются концерны, холдинговые и лизинговые компании, крупные торгово-посреднические структуры, что приводит к обострению конкурентной борьбы на рынке.

Одним из важных направлений производства строительных материалов является производство кирпича. Для эффективного развития кирпичных заводов важную роль играет оптимизация затрат на производство, контроль за расчетами, оптимизация движения денежных потоков — т. е. организация бухгалтерского учета, анализа и контроля. Целью прохождения производственной практики является ознакомление с организацией деятельности предприятия, учетной политикой; изучение организации бухгалтерского учета на предприятии и проведение анализа финансовой отчетности.

1. Хозяйственно-экономическая характеристика ООО «Щигровский кирпичный завод»

1.1 Организационно-правовая характеристика предприятия Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Щигровский кирпичный завод».

Сокращенное наименование общества: ООО «Щигровский кирпичный завод».

Общество создано без ограничения срока его деятельности. Общество создано в 1992 году путем преобразования государственного предприятия «Щигровский кирпичный завод», действующего на территории с февраля 1966 г., и является правопреемником. Место нахождения общества: Российская Федерация, Щигровский район, Семеновка 1, д.39

Уставной капитал общества составляет 19000(девятнадцать тысяч) рублей. ООО «Щигровский кирпичный завод» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, свои текущие счета в учреждениях банка, осуществляет бухгалтерский учет, ведет статистические и другие виды отчетности в установленном законодательством порядке.

Предприятие «Щигровский кирпичный завод» пользуется правом оперативного управления, закрепленным за ним имуществом, имеет печать, штамп установленного образца.

Целью общества, согласно Уставу, является извлечение прибыли.

Основным видом деятельности общества является выпуск строительного кирпича.

Помимо этого общество осуществляете следующие виды деятельности:

— торгово-закупочную и посредническую деятельность;

— оптовую и розничную торговлю;

— транспортную деятельность;

— строительную деятельность;

— эксплуатацию объектов повышенной опасности, подконтрольных органам государственного надзора (котельные);

— оказание различных видов услуг работникам предприятия, а также сторонним организациям, в том числе и представление помещений в аренду;

— другие виды деятельности, не запрещенные законодательством и нормативными актами Российской Федерации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Общество не имеет филиалов и представительств.

Поставки готовой продукции осуществляются преимущественно по городу Щигры и Щигровскому району, а также в Черемисиновский, Тимский, Касторенский районы и в отдельные районы Белгородской области. Вывоз готовой продукции осуществляется в основном транспортом заказчиков.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления.

Предприятие возглавляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

В непосредственном подчинении у Генерального директора находятся главный бухгалтер, начальник производственной лаборатории, начальник отдела снабжения, заведующая производством, инженер по охране труда и охране окружающей среды.

Организационная структура предприятия представлена на рис.1

Рис. 1. Организационная структура ООО «Щигровский кирпичный завод»

1.2 Производственный потенциал ООО «Щигровский кирпичный завод»

Для осуществления своей деятельности предприятие должно располагать определенным набором экономических ресурсов (или факторов производства) — элементов, используемых для производства экономических благ.

Состав применяемых предприятием экономических ресурсов различен. Особое значение для успеха производственной деятельности имеет наличие определенного запаса ресурсов длительного пользования, или капитала.

В современной экономической литературе нередко различаются две основные формы капитала: физический (материально-вещественный) капитал и человеческий капитал (общие и специальные знания, трудовые навыки, производственный опыт).

В совокупности физический и человеческий капитал составляют производственный потенциал предприятия.

Таблица 1. Производственный потенциал

Анализируя данную таблицу, мы видим, что показатели производственного потенциала в 2007 году по сравнению с 2005 годом повысились, за исключением снижения среднегодовой стоимости основных средств (на 10%), что вязано с физическим износом оборудования.

Из таблицы 1 мы видим, что в 2007 году рост капитала предприятия составил 36%, собственный капитал вырос на 62%, что характеризует улучшение финансового состояния.

Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами выросла в 2,6 раза что говорит о возможности предприятия отвечать по своим обязательствам без привлечения заемных средств. В целом можно сказать, что производственный потенциал предприятия имеет тенденцию роста, и это говорит, о том, что предприятие ведет успешную деятельность.

запасы анализ налог сбор

1.3 Затраты на производство и реализация продукции Для того что бы деятельность предприятия была эффективной следует соблюдать оптимальное соотношение цены продукции и затрат на нее, тогда в процессе реализации предприятие получит прибыль.

Цена на рынке определяется спросом и предложением. А вот затраты могут меняться в зависимости от объема потребляемых материальных и трудовых ресурсов, уровня техники и других факторов.

Таблица 2. Затраты на производство Тыс.руб.

В 2007 году отмечается рост материальных затрат на 65%, что связано с увеличением тарифов на энерго и теплоносители, а так же на горючее. Рост затрат на оплату труда составил 81%, что обусловлено повышением уровня оплаты труда на предприятии, по этой же причине соответственно увеличились и затраты по начислениям на оплату труда.

Затраты по статье амортизация снизились на 21% т.к. новое оборудование в эксплуатацию не вводилось. Так же отмечается снижение прочих затрат на 4%. Общий рост затрат на производство продукции составил 63%.

Рост затрат на изготовление продукции отразился на ее себестоимости и продажной цене. Рассмотрим показатели выпуска и реализации продукции ООО «Щигровский кирпичный завод» (таблица 3).

Таблица 3. Выпуск продукции и ее реализация

Из таблицы 3 мы видим, что в 2007 году отмечается рост всех показателей, который обусловлен увеличением цены продукции. Рост стоимости выручки от реализации и производства продукции составили 72% и 70% соответственно, а рост стоимости валовой продукции 61%, что говорит о рентабельности производства.

Сложившаяся ситуация отразилась на экономической эффективности предприятия.

1.4 Характеристика экономической эффективности производства Таблица 4. Оценка экономической эффективности

Таблица 4 показывает, что экономическая эффективность предприятия в 2007 году к уровню 2005 года значительно повысилась. В 2007 году выручка от продаж увеличилась на 72%, прибыль от продаж и чистая прибыль увеличились в 5 и 6,2 раза соответственно.

Увеличение показателей рентабельности говорит о том, что на предприятие по сравнению с 2005 годом окупаемость собственного капитала за счет чистой прибыли увеличивается, выручка от продаж на один рубль повышается, несмотря на увеличение затрат.

Рентабельность имеет динамику повышения, что говорит о том, что прибыль, полученная с каждого рубля средств, вложенных в предприятие или иные финансовые операции растет.

В целом можно сказать, что предприятие в 2007 году по сравнению с 2005 годом работает рентабельно. В 2007 году ООО «Щигровский кирпичный завод» по основным экономическим показателям являлся прибыльным и рентабельным. Высокая экономическая эффективность предприятия положительно отражается на финансовом состоянии.

1.5 Характеристика финансового состояния Под финансовым состоянием предприятия понимают его способность обеспечить процесс хозяйственной деятельности финансовыми ресурсами и возможность соблюдения нормальных финансовых взаимоотношений с работниками, другими организациями, банками, бюджетом.

Финансовое состояние представляет важнейшую характеристику экономической деятельности предприятия во внешней среде. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям.

Таблица 5. Финансовое состояние

Из предоставленных в таблице данных мы видим, что все коэффициенты в 2007 году по сравнению с 2005 годом имеют тенденцию роста и их значения выше нормативных.

Коэффициент абсолютной ликвидности в 2006 году превысил норматив, а это значит, что предприятие сможет рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам за счет денежных средств и дебиторской задолженности.

Коэффициенты критической и текущей ликвидности имеют высокое значение в 2007 году -1,1 и 3,5 что свидетельствует о значительном превышении текущих активов над текущими обязательствами и способностью предприятия оборотными активами погасить краткосрочные обязательства.

Значение коэффициента финансовой автономии выше нормативного, это говорит о том, что предприятие формирует активы за счет собственного капитала. Оборотные средства в 2005 году на 50%, а в 2007 году на 70% сформированы за счет собственных источников, предприятию достаточно собственных средств для финансирования расширенного производства.

В 2006 и 2007 году финансовое состояние предприятия является абсолютно устойчивым.

Таким образом, по результатам проведенного анализа мы можем отметить, что производственный потенциал предприятия имеет тенденцию роста, увеличение показателей затрат связано с повышением цен на энерго-и тепло носители, а так же на горюче-смазочные материалы.

По результатам работы в 2007 году предприятие является прибыльным, рентабельным и финансово-устойчивым.

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Щигровский кирпичный завод»

2.1 Характеристика учетной политики предприятия Форма и способы ведения бухгалтерского учета установлены на основании следующих нормативных документов:

— Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

— Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);

— Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н;

— Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н;

— Положений по бухгалтерскому учету — ПБУ 5−0 1, ПБУ 6/0 1, ПБУ 7/98, ПБУ 8/01, ГГБУ 4/99, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 3/2000, ПБУ 11/2000, ПБУ 12/2000, ПБУ 12/2000, ПБУ 14/2000, ПБУ 15/01, ПБУ 18/02, ПБУ 19/02 и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету, принятыми в последующие периоды, с учетом последних изменений и дополнений.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером и включающем бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по реализации.

На предприятии утвержден рабочий план счетов ООО «Щигровский кирпичный завод».

В целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и оценки имущества, учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в аналитическом и синтетическом учете. Бухгалтерский учет обеспечивает:

— Полноту отражения в бухгалтерской отчетности всех факторов хозяйственной деятельности;

— Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и бухгалтерской отчетности;

— Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

Бухгалтерский учет осуществляется в журнально-ордерной форме с частичной автоматизацией. (рис.2)

Первичные и сводные

документы кассовая книга журналы-ордера накопительные и

группировочные

Главная книга ведомости

Бухгалтерский Регистры аналити

Баланс и другие ческого учета

отчетные формы

оборотная

ведомость Рис. 2 Схема записей при журнально-ордерной форме учета На предприятии рассматривается вопрос о переводе учета на полностью автоматизированную форму с использованием версии «1С-8.0».

Так же в бухгалтерии и в планово-экономическом отделе для ведения учета используются разработанные на базе электронных таблиц Exel сводные регистры и таблицы. Начальник производственного отдела создает для ведения производственного учета отчеты в базе Acces. У него есть ограниченный доступ к данным «1С» — на предприятии установлена сетевая версия «1С -7.7». Доступ предоставлен для работы с документами по отпуску сырья в производство и к документам по выходу продукции.

В приложении Acces разработана и программа ПЦУ (по-цехового учета), используемая для оперативного учета.

По моему мнению, автоматизация рабочих мест глав подразделений и сотрудников финансово-экономических служб повышает эффективность работы не только отдельных участков, но и предприятия в целом.

2.2 Учет и анализ долгосрочных инвестиций и источников их финансирования Вложения в ценные бумаги других фирм, которые делаются без учета текущих задач фирмы, обычно классифицируются и учитываются в зависимости от целей приобретения ценных бумаг и во взаимосвязи с инвестируемой фирмой.

Инвестиции с целью контроля деятельности другой фирмы (когда приобретается более 50% голосующих акций) должны быть включены в консолидированную отчетность. Когда вложения не обеспечивают контрольного пакета акций, но инвестор может оказать существенное влияние на управление фирмой (приобретено от 20 до 50% голосующих акций), они должны учитываться на основе метода по собственному капиталу. Вложения в долгосрочные финансовые бумаги отражаются в отчетности по минимальной из двух оценок: рыночной или по себестоимости. Все остальные вложения учитываются по себестоимости.

Финансовые вложения — затраты предприятия на приобретение ценных бумаг, т. е. вложения денежных, основных, нематериальных и прочих активов в совместные, дочерние предприятия, акционерные общества, товарищества, а также дебиторская задолженность в виде предоставленных займов другим предприятиям и организациям.

В ООО «Щигровский кирпичный завод» денежные средства в основном инвестируются в основные фонды.

Основные фонды в зависимости от характера участия в процессе производства подразделяются на производственные и непроизводственные. Последние функционируют в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, бытовое обслуживание, просвещение и др.) и предназначены для непроизводственного потребления.

Основные производственные фонды — это средства труда, которые длительное время неоднократно или постоянно участвуют во многих производственных циклах, при этом они сохраняют свою натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемые продукты или услуги частями.

Рассмотрим структуру основных фондов ООО «Щигровский кирпичный завод"(см. рис.3).

Таким образом, мы видим, что основные фонды ООО «Щигровский кирпичный завод» подразделяются на следующие виды:

— здания;

— сооружения и передаточные устройства;

— машины и оборудование;

— транспортные средства;

— производственный и хозяйственный инвентарь;

Рис. 3. Структура основных фондов ООО «Щигровский кирпичный завод»

Наибольший удельный вес в структуре фондов приходится на долю машин и оборудования, значительный удельный вес занимают здания — такая структура обоснована спецификой производства, т.к. для производства кирпича необходимы специальные формовочные машины и специализированное оборудование — они составляют основу производства.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

· контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

· контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

· исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

· контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

· точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

1. Приобретением за плату или в обмен на другое имущество.

2. Сооружением и изготовлением.

3. Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал.

4 Безвозмездным получением.

5. В других случаях.

В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС.

Поступление основных средств отражается по дебету с. 01 и кредиту счета 08−4 на сумму принятых к учету ОС на основании №ОС -1 и Акта приемки-передачи объекта.

Оплата счета поставщика отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 51 на основании выписки банка.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом, исходя из срока их полезного использования. Срок полезного использования объектов основных средств, приобретенных после 01.01.2002 г. определяется в соответствии с Классификацией, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1.

Амортизация основных средств отражается по кредиту счета 02 на основании аналитических данных по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации.

В ООО «Щигровский кирпичный завод» инвентаризация основных средств проводится один раз в год.

Перед проведением инвентаризации уточняется правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв. 1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

2.3 Учет нематериальных активов Нематериальные активы — объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход. Согласно ПБУ 14/2000 к НМА относят: права потентообладателя, промышленные образцы, селекционные достижения, авторские права, товарные знаки, деловая репутация организации, права на «ноу-хау» и др. У организации в наличии должны быть документы, подтверждающие существование самого актива и права на результаты его деятельности (патенты. Свидетельства и др.). Объект НМА не должень быть предназначен для перепродажи.

Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. Инвентарным объектом НМА является совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора покупки прав.

В учете НМА отражаются по первоначальной и остаточной стоимости. Первоначальная стоимость определяется по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведения их до состояния, пригодного к использованию (консультации, регистрационные сборы и др.

В балансе НМА отражаются по остаточной стоимости, которая представляет собой расчетную величину, получаемую при вычитании из первоначальной стоимости, накопленной за все время эксплуатации амортизации. Стоимость НМА, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению.

Для учета движения НМА типовые формы первичных документов отсутствуют. Согласно ПБУ организации могут самостоятельно разработать формы первичных документов, исходя из требований ФЗ «О бухгалтерском учете». К ним относят такие документы как акт приемки НМА, акт выбытия НМА, карточка учета НМА.

Бухгалтерский учет НМА ведут на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Суммы НДС по приобретенным НМА списываются со счета 19 в дебет счета: Д68 — К19.

Синтетический учет по счету 04 ведут в журнале-ордере № 13. Аналитический учет НМА ведут в карточках учета.

Стоимость НМА погашается посредством амортизации одним из следующих способов: линейный, уменьшаемого остатка, путем списания стоимости пропорционально выпуску продукции. В течении отчетного года амортизации начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Учет амортизации НМА ведут на счете 05 «Амортизация НМА». По К05 отражают сальдо и начисление амортизационных отчислений Д20,25,26,44 — К05, по дебету списание амотризационных отчислений при выбытии НМА. Д05 — К04. Сумма омотризационных отчислений ежемесячно относится на издержки производства. Синтетический учет по счету 05 «Амортизации НМА» ведут в журнале-ордере № 10.

НМА могут выбывать по следующим причинам: продажа (уступка прав), безвозмездная передача, передача в счет вклада в уставный капитал других организаций, прекращения срока действия патента, списание вследствие потери доходных средств. Основанием для списания НМА является акты передачи, акты на списание, протокол собрания акционеров и др.

Учет выбытия НМА ведут на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

При любой причины выбытия списания объекта НМА с баланса отражается проводками:

Д05 — К04 — на сумму начисленной амортизации Д91/2 — К04 — на сумму остаточной стоимости ООО «Щигровский кирпичный завод» в своей деятельности нематериальные активы не использует.

2.4 Учет, анализ и аудит материально-производственных запасов Производство кирпича является материалоемким. Поэтому важную роль в обеспечении ритмичной и бесперебойной работы ООО «Щигровский кирпичный завод» играет складское хозяйство, обеспечивающее хранение необходимых запасов сырья, топлива и других эксплуатационных материалов, а так же сохранение их качества.

В целях снижения эксплуатационных расходов складские помещения рационально размещены, находятся вблизи производственных и вспомогательных цехов и участков, удобны для приема и хранения грузов, внутрискладского и внутризаводского транспортирования всех видов сырья и материалов.

Надо отметить, что отдел материально — технического снабжения ООО «Щигровский кирпичный завод» обеспечивает не только производство необходимым сырьем и материалами, а так же спец. одеждой, химией, столярными и слесарными инструментами и т. д.

Отдел материально — технического снабжения разрабатывает план снабжения производства сырьем, топливом и т. д. Составляет на них заявки. Отдел снабжения отвечает за своевременное поступление сырья, материалов и топлива на предприятие, обеспечивает их хранение.

Одной из главных задач отдела является ускорение оборачиваемости материальных ресурсов, улучшение организации складского хозяйства, организация централизованного завоза сырья и материалов; отдел обеспечивает соблюдение норматива запасов материальных ресурсов. Основные задачи, стоящие перед органами материально — технического снабжения, сводятся к следующему:

— правильное определение потребностей предприятия и организаций промышленности в средствах производства

— правильное распределение важнейших средств производства между отдельными потребителями и обеспечение минимальных затрат, связанных с заготовкой, транспортировкой и хранением средств производства

— своевременное обеспечение предприятия сырьем, материалами и другими средствами производства в необходимых количествах, ассортименте и качестве, обеспечивающих бесперебойное выполнение планов производства

— ускорение продвижения материалов и других предметов материально-технического снабжения от поставщиков к потребителям и сокращение расходов, связанных с заготовкой и перевозками — организация разработки норм расхода с учетом рационального использования сырья, материалов и других ресурсов, осуществление контроля за их экономным использованием

— определение необходимых размеров запасов сырья, материалов и топлива

— рациональное использование складского и транспортного хозяйства и правильная организация хранения и учета материалов.

В производстве кирпича удельный вес сырья и материалов в себестоимости продукции составляет примерно 91%, в т. ч. сырье 84%. Это значит, что нормальное обеспечение предприятия сырьем и материалами, а также рациональное их использование является одной из важнейших задач, обеспечивающих ритмичную работу ООО «Щигровский кирпичный завод» и повышение их экономической эффективности.

Производственные запасы ООО «Щигровский кирпичный завод» представляют собой совокупность предметов труда используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

На предприятии установлен следующий порядок учета товаров и товарно-материальных ценностей:

— материально-производственные запасы учитываются по фактической себестоимости, фактическая себестоимость МПЗ формируется непосредственно на счетах 10 «Материалы». Приобретенные товары учитываются по продажной стоимости с применением счета 42 «Торговая наценка».

— материально-производственные запасы списываются по средней себестоимости. Фактически реализованные товары списываются в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» с кредита счета 41 «Товары» с одновременным сторнированием реализованных наложений, относящихся к реализованным товарам.

— производится единовременное списывание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство, в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам предприятий.

— предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, но стоимостью на дату принятия к бухгалтерскому учету до 20 000 руб. списываются по мере отпуска их в эксплуатацию без оприходования в состав основных средств.

Поступающие в организацию материальные ценности оформляются первичными документами, по которым осуществляется контроль за их движением.

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. На ООО «Щигровский кирпичный завод» используется оперативно — сортовой метод учета. Он предполагает ведение на складах только количественно — сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему склада. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке складского учета.

На основании расходных документов (лимитно — заборные карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов. Остаток в карточке выводится после каждой записи.

Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе с синтетических счетов. Бухгалтерия предприятия осуществляет только денежный, суммовой учет движения товарно — материальных ценностей используя для этого ведомость № 10 «Движение материальных ценностей» и журнал — ордер № 10.

Для документального оформления передачи материально-производственных запасов со склада на склад, а также отпуска их в производство составляется накладная. Первый экземпляр накладной остается на складе, отпустившем ценности, второй при внутренней передаче сдается принимающей стороне.

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется на складах по каждому номенклатурному номеру в натуральном выражении. Учет наличия и движения материально-производственных запасов осуществляется материально-ответственными лицами в карточках складского учета.

Для своевременного получения финансовых результатов работы общества устанавливается дата сдачи материальных отчетов ежедневно. По результатам месяца предоставляется сводный материальный отчет. Учет ТМЦ производится автоматизировано.

Во время прохождения практики я принимала участие в работе бухгалтера по материалам — проверяла материальные отчеты за день: сопоставила данные отчета с данными расходных и приходных накладных, проверила точность математических вычислений, проставила корреспонденцию счетов. Производство на предприятии является материалоемким и ежедневная материальная отчетность позволяет безошибочно контролировать данный участок учета. В конце месяца в бухгалтерию предоставляется сводный материальный отчет по результатам периода, бухгалтер по материалам анализирует данные материального отчета, сверяет их с данными бухгалтерии (остаток на начало и конец месяца, движение материалов). Проверяется правильность корреспонденции счетов.

Списание материалов в основное производство отражается по дебету с. 20 и кредиту с. 10 по субсчетам.

Отпуск материалов на общепроизводственные нужды отражается по дебету с. 25 и кредиту с. 10 по субсчетам.

Списание материалов на общехозяйственные нужды отражается по дебету с. 26 и кредиту с. 10 по субсчетам.

Отпуск материалов производится на основании «лимитно-заборных карт» и «требования-накладной».

Этот участок организации учета можно считать лишь частично автоматизированным, для более прогрессивной работы требуется обеспечить доступ материально-ответственных лиц к работе с компьютерной программой учета. На данный момент отпуск и оприходование материалов на складе производится с использованием внутренних первичных документов выписанных вручную, затем бухгалтер по материалам по итогам дня на основании внутренних первичных документов вносит информацию в программу 1С «Предприятие» и сверяет сформированный программой отчет с предоставленным материально-ответственным лицом.

Инвентаризация материально-производственных запасов проводится ежегодно по состоянию на 1 ноября.

2.5 Учет, анализ и аудит труда и его оплаты К трудовым ресурсам (кадрам) относится все трудоспособное население, т. е. та его часть, которая обладает необходимыми физическими данными, умственными способностями, знаниями, необходимыми для осуществления полезной деятельности.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех Работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Известно, что конкурентоспособность предприятия во многом зависит от занятого на нем персонала. Хорошо подготовленный и обученный персонал, с высоким уровнем мотивации на качественную работу представляет не меньшее, а то и большее богатство, чем новейшее оборудование и передовая технология.

Таблица 6. Общая характеристика состава кадров ООО «Щигровский кирпичный завод»

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества по категориям и профессиям с плановой потребностью.

В таблице 7 отражена обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Щигровский кирпичный завод»

Таблица 7. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Анализируя таблицы 6 и 7 мы видим, что нормативная численность рабочих в 2007 г осталась на прежнем уровне, фактическая упала — на 3%. Среднесписочная численность составляет в 2006 г.-49 чел, на конец 2007 г. — 48 чел. Доля административно-управленческого персонала составляет 5% (нормативный показатель 10−15%). Наиболее низкая укомплектованность по техникам и операторам, на конец 2007 обеспеченность составляет 80 и 75% соответственно.

Проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ООО «Щигровский кирпичный завод» (таблица 8).

Таблица 8. Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

Таким образом, в структуре кадров в 2007 г. снизилось количество лиц старше 50 лет -8% против 10% в 2006 г., снизилась доля работников до 20 на 5% .

Анализируя состав кадров по образованию необходимо отметить высокую долю работников, имеющих высшее образование (10%), доля работников со средним техническим образованием — 48%. Это говорит о том, что состав специалистов предприятия укомплектован в основном техниками. Значительна доля людей с начальным образованием — 17%.

Одной из важнейших составляющих управления персоналом является оплат труда. От того, насколько эффективно администрация мотивирует своих работников, зависят и производительность, и экономическая эффективность труда, и прибыльная работа организации.

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Роль заработной платы выражается в ее стимулирующем воздействии на человека: размер оплаты, порядок выплаты и элементы организации обычно развивают у человека личный интерес к труду. Таким образом, заработная плата выполняет двоякую роль: с одной стороны, это плата за результат труда, с другой — стимул к труду.

В ООО «Щигровский кирпичный завод» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. В соответствии с данной системой каждый работник сверх оплаты в зависимости от отработанного времени и тарифного оклада получает премию, размер которой устанавливается в процентах к тарифному окладу.

В структуру оплаты труда работников ООО «Щигровский кирпичный завод» входят следующие элементы:

— основная заработная плата, которая предполагает оплату труда по тарифным окладам;

— дополнительная заработная плата, включающая различные виды доплат и надбавок. Назначение доплат — возмещение дополнительных затрат рабочей силы из-за объективных различий в условиях труда. К ним относятся: доплаты за неблагоприятные и вредные условия труда; за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время и т. п.

В общем виде начисленная заработная плата работников ООО «Щигровский кирпичный завод» имеет вид:

З = (ЗОСН + ЗДОП + П) — Н где ЗОСН — основная заработная плата;

ЗДОП — дополнительная заработная плата;

П — приработок в виде премии, размер которой устанавливается в процентах к тарифному окладу;

Н — сумма налога на доходы физического лица.

Известно, что оплата за труд является одним из важнейших стимулов для работников при реализации намеченных планов предприятия. Основным источником выплат заработной платы является запланированный фонд оплаты труда, который формируется за счет себестоимости выпускаемой или реализуемой продукции. Это означает, что увеличение заработной платы путем увеличения размера вышеуказанного фонда будет приводить к увеличению себестоимости и, соответственно, к уменьшению конкурентоспособности выпускаемой или реализуемой продукции.

В последнее время широкое распространение получили гибкие системы оплаты труда, основанные на участии работников в прибылях или доходах предприятия. В данных системах заработная плата работников состоит из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия.

Известно, что применение гибких систем оплаты труда на многих предприятиях позволило значительно повысить производительность труда работников, что способствовало увеличению прибыли предприятия и, соответственно, заработной платы работников.

В то же время следует отметить, что гибкие системы оплаты труда, наряду с преимуществами, имеют и существенные недостатки. В частности, известно, что многие предприятия имеют сложную инфраструктуру, в которой работают различные по функциональному назначению, по численности и по квалификации коллективы и работники. Ясно, что вклад каждого отдельного работника в получении доходов предприятия за каждый отчетный период времени будет различным. Поэтому одна из главных задач руководителей предприятия заключается в том, чтобы распределить как запланированный, так и дополнительный фонды оплаты труда между всеми работниками предприятия в соответствии с фактической эффективностью их труда.

Для оценки труда работников в настоящее время имеется большое множество показателей, на основе которых формируются как базовые оклады, так и различные виды доплат и премий к ним. В частности, широкое распространение получили показатели, отражающие квалификацию работников, степень сложности и ответственности выполняемой работы, объем реализованной продукции, производительность труда и т. д. По сути, каждый из вышеуказанных показателей является отдельной составляющей для определения результирующей эффективности труда каждого работника и, соответственно, заработной платы. С другой стороны, хорошо известно, что эффективность труда работников определяется не cтолько количеством вложенного труда или количеством поступающих доходов и т. д., а прибылью, которая, в свою очередь, зависит от многих других факторов. Поэтому метод определения результирующей эффективности труда работников путем сложения всех ее составляющих является сложным и малоэффективным.

Отличительной особенностью гибких систем оплаты труда является то, что в качестве результирующей эффективности труда каждого работника в ней используется обобщенный коэффициент трудового участия каждого конкретного работника в полученной прибыли предприятия.

Введение

такого коэффициента существенно упростило решение задачи. Однако, используемый в данной системе способ определения коэффициента трудового участия, основанный на субъективном мнении отдельных членов коллектива может не всегда правильно отражать реальную действительность. Кроме того, данный способ становится малоэффективным для предприятий со сложной инфраструктурой, в которой без объективных показателей сложно оценить и стимулировать труд как отдельных коллективов, так и работников.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда на предприятии используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 начисляются суммы оплаты труда работникам в корреспонденции с дебетом следующих счетов: 20, 25, 26 относящимся к затратам на производство; 44,90,91- по работам связанным с реализацией продукции работ, услуг, основных средств.

Начисление пособий за счет средств фонда социального страхования в корреспонденции с дебетом счета 69−1.

По дебету счета 70 отражают суммы выплаты задолженности по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счета 50 по денежной оплате счета 90- по натуральной оплате, а также суммы удержаний в корреспонденции с кредитом счетов: 68, 71, 76−4, 76−5, 62−1.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Цель аудита оплаты труда — установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде, нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.)

Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут хранится в виде отдельных файлов.

Аудитор должен проверить ведется ли такой учет, и обратить внимание на сохранность и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. По мимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работника, вознаграждения по результатам работы за год, стоимость проезда к месту отдыха работников предприятия, единовременные пособия за выслугу лет и др.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по труду и заработной плате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета.

2.6 Учет собственного капитала Уставной капитал является источником формирования имущества организации и основой ее собственного капитала. Уставной капитал учитывается на пассивном счете 80.

В виде вклада в уставный капитал общества его учредителями могут быть внесены:

— денежные средства (Д 50, 51,52 К75);

— внеоборотные активы (Д 01,04,07 К75);

— ценные бумаги (Д 58 К75).

Денежная оценка неденежных вкладов производится по соглашению сторон.

Добавочный капитал — это источник увеличения стоимости имущества организации, а также безвозмездного поступления различных ценностей.

Добавочный капитал возникает в результате:

— прироста стоимости внеоборотных активов после их переоценки;

— получения дополнительных денежных средств (или имущества) при продаже акций в случае первичного размещения по цене, превышающей их номинальную стоимость (эмиссионный доход);

— прироста активов вследствие безвозмездного получения имущества и денежных средств;

— прироста стоимости внеоборотных активов, созданных за счет чистой прибыли или фондов организации;

— отражения положительных курсовых разниц по вкладам иностранных инвесторов вуставный капитал российских организаций.

Для отражения добавочного капитала ООО «Щигровский кирпичный завод» использует счет 83 «Добавочный капитал».

Аналитический учет на счету 83 ведется на предприятии таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.

2.7 Учет затрат, калькулирование и анализ себестоимости продукции Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами и издержками. В процессе производства затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции. Себестоимость важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.

Рассмотрим динамику и структуру выпуска продукции за исследуемый период (рис.4)

Рис. 4. Выпуск продукции по видам

В 2007 году завод ориентируясь на потребительский спрос отказался от выпуска шлаконаливных блоков и снизил выпуск силикатного кирпича. Снижение доли выпуска силикатного кирпича связано с тем, что продукция, реализуемая заводом низкого качества.

В 2007 году увеличилась доля выпуска кирпича марки «ярославский», т.к. была освоена новая технология его производства, продукция пользуется спросом.

Основу производимой продукции в течении всего периода составляет кирпич формовой прямого обжига.

Цель учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств. Непрерывный текущий учет издержек в местах возникновения затрат, повседневного выявления возможных отклонений от установленных норм, причин и виновников этих отклонений должен удовлетворять требованиям оперативного управления производством.

В основе организации учета затрат на производство лежат следующие принципы:

— Документирование затрат и полное их отражение на счетах учета производства;

— Группировка затрат по объемам учета и местам их возникновения;

— Согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учета фактических затрат — с нормативными, плановыми и т. д.;

— Локализация затрат, вызываемых изготовлением определенной продукции;