Организация и ведение бухгалтерского учёта на предприятии ООО «Славянка»

Содержание Введение

1. Организационная характеристика ООО «Славянка»

2. Основные фонды и их использование

3. Анализ трудовых ресурсов

4. Анализ себестоимости ООО «Славянка»

5. Прибыль и рентабельность организации

6. Организация бухгалтерского учета на предприятии

7. Учет денежных средств

8. Учет материальных ценностей

9. Учет труда и заработной платы

10. Учет реализации товаров и финансовых результатов

11. Учет финансовых результатов в ООО «Славянка»

12. Безопасность рабочего места бухгалтера

13. Анализ информационных систем

14. Информационные технологии функциональной обработки информации

15. Технология обработки экономической информации на основе табличного процессора MS EXCEL

Заключение

Список используемых источников

Введение

Развитие рыночных отношений в стране обусловило повышение роли финансов в целом и отраслевых финансов в частности. Количественные и качественные параметры финансового состояния предприятия определяют его место на рынке и способность функционировать в экономическом пространстве.

Производственная практика проходила в ООО «Славянка».

Целью практики являлось:

— углубление и закрепление теоретических знаний, полученных студентами по финансовым дисциплинам;

— приобретение навыков работы по специальности;

— сбор фактического материала по теме выпускной квалификационной работы. Для осуществления поставленной цели решен ряд задач:

— проведен анализ общего состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

— выявлены основные направления деятельности предприятия;

— изучена организация бухгалтерского и налогового учета на предприятии;

— изучена организационная структура предприятия;

— проведен финансовый анализ полученного материала и формулировка соответствующих выводов;

— обобщены и обработаны собранные материалы.

Продолжительность производственной практики 8 недель. Практика осуществлялась непрерывным циклом.

Практическая часть отчета выполнена на основе фактических данных бухгалтерской отчетности за 3 последних года и учредительных документов любезно предоставленных ООО «Славянка»

1. Организационная характеристика ООО «Славянка»

бухгалтерский учёт себестоимость прибыль денежный

С 2000 года фабрика «Славянская» является основным исполнителем в России изделий средств индивидуальной защиты кожи человека.

Швейная фабрика «Славянская» основана 10 апреля 1954 года.

В 1994 году фабрика в соответствии с Федеральными законами РФ преобразована в швейную фабрику «Славянская» и является самостоятельным предприятием как юридическое лицо, действующее в соответствии с законами и Уставом общества.

С 1996 года фабрика стабильно специализируется по направлениям: Выпуск изделий средств индивидуальной защиты кожи человека изолирующего и фильтрующего типа.

— плащей защитных ОП-1М, чулок защитных, костюмов легких защитных Л-1 для защиты от оружия;

— массового поражения, в атомной, химической и нефтегазодобывающей промышленности;

— комплекты ОЗК-Ф, состоящие из защитной одежды ЗФО и комплектов защитных ПКР (защита глаз, органов дыхания). Комплекты ОЗК-Ф защищают при применении оружия массового поражения;

— комплекты фильтрующей защитной одежды ФЗО-Р, предназначенной для защиты кожных покровов тела человека при обслуживании ракетных установок;

— костюмы для работников рыбных промыслов, для шахтеров, специальная защитная одежда для работников мясомолочной промышленности.

Выпуск вещевого имущества для военнослужащих, форменной одежды для силовых и охранных структур, рабочей и офисной одежды:

— костюмы летние и зимние из камуфлированных тканей, плащи и плащ-накидки для военнослужащих;

— куртки, костюмы, халаты, головные уборы для всех отраслей народного хозяйства, медицинский учреждений, санитарно-курортных комплексов, контролирующих и надзорных служб, для туристов и охотников.

Изготовление всех видов одежды по индивидуальным заказам населения.

Организационная структура ООО «Славянка» представлена на рисунке 1.

Информация о деятельности общества предоставляется органам государственной власти, местного самоуправления в порядке, установленном законодательством РФ.

Рис. 1 — Организационная структура ООО «Славянка»

2. Основные фонды и их использование

Анализ активов организации на основе показателей бухгалтерской финансовой отчетности ООО «Славянка» показан в таблице 1.

Таблица 1 — Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса

По данным таблицы 1 можно сформулировать следующие выводы:

— сумма хозяйственных средств предприятия увеличилась на 17 187 тыс. руб. за период 2009;2011 гг. или на 129,78%. Данный рост произошел из-за увеличения суммы основных средств на 12 043 тыс. руб. или на 326,24%.

Кроме того, видны следующие изменения:

— рост незавершенного строительства — на 2063 тыс. руб. или на 125,03%;

— увеличение материальных оборотных средств — на 2889 тыс. руб. или на 51,09%;

— НДС по приобретенным ценностям — на 7 тыс. руб.;

— краткосрочной дебиторской задолженности (что является отрицательны фактором, свидетельствующим о сбоях в расчетной дисциплине предприятия) — на 293 тыс. руб.

Весьма актуальным и положительным фактором является рост суммы денежных средств в активе баланса, что говорит нам об эффективной политике управления денежными потоками. Сумма краткосрочных финансовых вложений, ввиду неэффективной инвестиционной политики предприятия снизилась на 56 тыс. руб., а сумма прочих оборотных активов увеличилась за период 2009;2011 гг. на 3701 тыс. руб.

Таблица 2 — Аналитическая группировка и анализ статей пассива баланса

По данным таблицы 2 можно сформулировать следующие выводы. Негативной тенденцией в пассиве баланса являет рост суммы краткосрочных займов и кредитов на 500 тыс. руб. за период 2009;2011гг. и появления в 2011 г. долгосрочных займов и кредитов в сумме 9826 тыс. руб., что свидетельствует о недостаточности у предприятия собственных средств, для финансирования хозяйственной деятельности.

Положительными моментами в динамике пассива баланса являются следующие факторы:

— увеличение суммы собственного капитала на 7123 тыс. руб.;

— снижения кредиторской задолженности на 262 тыс. руб., в частности: задолженность перед поставщиками и подрядчиками снизилась на 332 тыс. руб. или на 50,92%%;

— задолженность по налогам и сборам увеличилась на 13,04%;, перед персоналом организации — на 27,55%, по платежам во внебюджетные фонды — на 71,43%.

Эффективность функционирования предприятия, его финансовое состояние и устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал, и какой доход они ему приносят.

В течение года на предприятии происходит движение основных средств, связанное с их поступлением и выбытием. Наличие и движение основных средств в бухгалтерском учёте показывается ежемесячно.

Стоимость основных средств на конец периода определяется по балансовой схеме:

С_ос^к.п. = С_ос^н.п. + С_пост. — С_выб. (1)

где, С_ос^к.п — стоимость основных средств на конец периода (года),

С_ос^н.п. — стоимость основных средств на начало периода (года),

С_пост. — стоимость поступивших основных средств, С_выб. — стоимость выбывших основных средств.

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

Коэффициент обновления (К_обн.) отражает интенсивность обновления основных средствосновных средств и исчисляется по формуле:

К_обн. = С_пост.:С^к.п. (2)

Коэффициент выбытия (К_выб.) характеризует степень выбытия основных средствиз сферы производства и рассчитывается по формуле:

К_выб. = С_выб.:С^н.г. (3)

Проведем анализ движения основных средств в ООО «Славянка» таблица 3.

По данным таблицы 3 стоимость основных средств на начало 2011 года возросло по сравнению с 2010 годом на 794 тыс. руб. или 16,9%. Стоимость поступивших основных средств в 2011 году значительно увеличилось почти в 11 раз по сравнению с 2010 годом.

Рост основных средств произошло за счет приобретения и ввода в эксплуатацию новой современной линии по производству одежды. В связи с этим основные средства на конец2011 года возросли по сравнению с 2011 годом на 13 352 тыс. руб.

Коэффициент обновления в 2011 году составил 2,534, что на 2,313 выше чем в 2010 году.

Таблица 3 — Анализ движения основных средств

Коэффициент выбытия в 2011 году составил 0,089, а в 2011 году составил 0,094, что на 5,6% выше.

По данным таблицы 3 можно сделать вывод, что выручка от реализации в 2011 году возросла по сравнению с 2010 годом на 8666 тыс. руб. или на 52,47%.

Стоимость основных средств в 2011 году возросла по сравнению с 2010 годом на 13 352 тыс. руб. Рост основных средств произошло за счет приобретения и ввода в эксплуатацию новой современной линии по производству одежды.

Таблица 4 — Анализ показателей использования основных средств

Фондоотдача в 2010 года составила 3,018, в 2011 году 1,338, что на 1,68 ниже чем в 2010 году.

Фондоемкость в 2011 году возросла по сравнению с 2010 годом на 0,417 или почти в 2 раза.

Среднесписочная численность работников в 2011 году возросла по сравнению с 2010 годом на 13 человек или 26,7%.

Выработка на одного работника в 2011 году возросло по сравнению с 2010 годом на 74,79 тыс. руб. или на 20,4%.

3. Анализ трудовых ресурсов

Изучение показателей трудовых ресурсов торгового предприятия начинается с анализа обеспеченности предприятия персоналом. К основным объектам такого анализа относиться:

— изучения состава и структуры промышленно-производственного персонала;

— обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административноуправленческими персоналом и специалистами;

-обеспеченность квалификационного и профессионального состава рабочих;

-изучения движения рабочей силы.

Анализ обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава персонала. Анализ среднесписочной численности проведем с помощью таблицы 5.

Таблица 5 — Динамика среднесписочной численности

Из таблицы 5 видно, что за анализируемый период — среднесписочная численность в 2011 году увеличилась на 12 человек или на 126,7% по сравнению с аналогичным периодом 2010 года, в том числе рабочие — 12 человек.

В 2010 году произошло увеличение среднесписочной численности на 10 человека или на 28,57% по сравнению с 2009 годом.

В целом изменения произошли за счет:

— увеличения числа рабочих на 12 человек в 2011 году по сравнению с аналогичным периодом 2010 года; увеличения на 10 человека в 2010 году по сравнению с 2009 годом. Изменение числа рабочих произошло за счет увеличения численности основных рабочих на 16 человек. В 2011 по сравнению с 2010 годом увеличения на 2 чел вспомогательные рабочие.

Увеличение среднесписочной численности персонала произошло в результате в связи со структурными изменениями.

4. Анализ себестоимости ООО «Славянка»

Себестоимость продукции является важнейшим показателем экономической эффективности ее производства. Анализ себестоимости продукции имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Главной целью анализа себестоимости продукции является выявление резервов сокращения как прямых (переменных), так и косвенных (условно-постоянных) затрат. Для определения темпов изменения затрат, выявления отклонений плановых показателей от фактических проводится анализ динамики себестоимости по основным статьям, для выявления причин отклонений анализируются элементы затрат.

Динамика и структура затрат на производство продукции представлена в табл.6 .

Таблица 6 — Динамика затрат на производство продукции за 2009;2011 гг.

По данным таблицы 6 можно сделать вывод, что полная себестоимость в 2011 году по сравнению с 2009 годом возросла более чем в 2 раза.

В 2009 году в себестоимости продукции наибольший удельный вес занимают материальные затраты 58,99%, удельный вес затрат по оплате труда составляют 26,93%. В 2010 году в себестоимости продукции наибольший удельный вес занимают материальные затраты 65,85%, удельный вес затрат по оплате труда составляют 19,76%.

В 2011 году в себестоимости продукции наибольший удельный вес занимают материальные затраты 64,85%, удельный вес затрат по оплате труда составляют 18,70%.

Затраты на 1 руб. продукции в 2009 году составляют 0,743, в 2010 году составляют 0,81, в 2011 году составляют 0,711.

На изменение себестоимости продукции влияют: объём и состав продукции, отпускные цены. Для проведения расчётов составляется аналитическая таблица.

По данным таблицы, общее отклонение затрат на 1 руб. товарной продукции от их уровня по утверждённому плану составляет:

С_Ф-С_пл.= 0,711 — 0,717 = - 0,006 или 6 копеек на 1 руб.

Таблица 7 — Расчёт затрат на рубль товарной продукции

Это отклонение вызвано влиянием следующих факторов:

1. Изменение уровня фактически действовавших отпускных цен на продукцию в отчётном периоде по сравнению с их уровнем, принятым при составлении плана:

С_Ф— С¹_пл. = 0,711 — 0,775 = - 0,064 или — 64 копейки на 1 руб.

2. Изменение фактической себестоимости единицы продукции по сравнению с плановой себестоимостью:

С¹_ф— С¹_пл. = 0,775 — 0,769 = 0,006 или 0,6 копеек на 1 руб.

3. Влияние ассортиментных сдвигов. Изменение себестоимости за счет структурных сдвигов в составе продукции оценивают путем сравнения себестоимости продукции предыдущего года, скорректированной на коэффициент роста объема продукции, с себестоимостью проданной продукции в отчетном году, рассчитанной по затратам предыдущего года:

Изменение фактического объёма и состава продукции по сравнению с предусмотренным в плане рассчитывается по формуле:

С¹_пл. — С_пл = 0,769 — 0,717 = 0,052 или — 5,2 копеек на 1 руб.

Полученные результаты сведём в табл.8

Таблица 8 — Обобщение результатов факторного анализа затрат на 1 руб. товарной продукции

По результатам анализа можно сделать следующие выводы: наибольшее снижение себестоимости дали изменения уровня отпускных цен, 6,4 коп. на 1 руб. В целом экономия затрат снижена на 5,2 коп. за счёт ассортиментных сдвигов в составе продукции.

5. Прибыль и рентабельность организации

Анализ динамики прибыли предприятия приведем в таблице 9.

По данным таблицы 9 можно говорить о том, что предприятие за 2009;2011 гг. работало прибыльно — прибыль от продажи товаров увеличилась на 3193 тыс. руб. или на 127,67%.

Чистая прибыль предприятия за 2009;2011 гг. увеличилась только на 2048 тыс. руб., и сдерживающим фактором роста здесь является неэффективная инвестиционная деятельность предприятия:

— сумма процентов к уплате увеличилась на 1069 тыс. руб., а процентов к получению только на 111 тыс. руб.;

— прочие расходы в 2011 г. отсутствуют, а прочие доходы ничтожно малы — 12 тыс. руб. на конец2011 г.

Таблица 9 — Анализ прибыли предприятия ООО «Славянка» за 2009;2011гг., тыс. руб.

Таким образом, проведя анализ основных экономических показателей ООО «Славянка» за 2009 — 2011 гг., можно сделать вывод о том, что исследуемое предприятие динамично развивается, вкладывая собственные и заемные средства в основные и оборотные активы.

Показатели рентабельность являются относительными и рассчитываются как отношение прибыли к стоимости используемых ресурсов. Экономический смысл показателей рентабельности заключается в оценке (показе) прибыли, получаемой с 1 руб. вложенных денежных средств.

Проанализируем уровень и динамику показателей рентабельности ООО «Славянка» на основе данных таблицы 10.

Таблица 10 — Оценка доходности продаж ООО «Славянка»

Рентабельность продаж в 2011 году увеличилась и составила 22,61%. Это произошло вследствие увеличения спроса на продукцию с высоким уровнем рентабельности. Уровень и динамику рентабельности производства можно оценить положительно. Увеличение этого показателя говорит о улучшении эффективности производственной деятельности предприятия.

Таким образом, уровень показателей рентабельности, характеризующих эффективность работы предприятия, и их рост в 2011 году в сравнении с 2010 годом можно оценить положительно.

Доходность продаж показывает размер прибыли с 1 руб. проданной продукции. В 2010 году она составила:

Д_п= 3138/ 16 516 Ч 100% = 19,0%,

а в 2011 г.:

Д_п = 5694/ 25 182 Ч 100% = 22,61%.

Как мы видим, доходность продаж в 2011 году увеличилась на 3,61 пункта.

6. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет в ООО «Славянка», осуществляется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером в соответствии с Положением о бухгалтерской службе.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Все финансовые отношения действуют только на уровне предприятий, как юридических лиц. Все финансовые отношения, действующие внутри предприятия, являются условными финансовыми отношениями.

За финансовую работу на предприятиях, в соответствии с Гражданским Кодексом, отвечает директор данного предприятия, а за материальные издержки — собственник. За управление финансами отвечает финансовый директор или главный бухгалтер.

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

В новых условиях хозяйствования организация коммерческой деятельности предприятий строится на основе принципа полного равноправия торговых партнеров по поставке товаров, хозяйственной самостоятельности поставщиков и покупателей, строгой материальной и финансовой ответственности стороны за выполнение принятых обязательств.

В настоящее время хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров, коммерческие взаимоотношения между партнерами по договору поставки, обеспечение исполнения обязательств, договорные взаимоотношения регулируются в России Гражданским кодексом Российской Федерации (частью 1 и 2), являющимися основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений по поставкам товаров, где излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок заключения договора, преддоговорные споры, изменение и расторжение договора и другие нормы договорного права.

Итак, при осуществлении сделок на поставку товаров торговому предприятию от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров.

На предприятии ООО «Славянка» были изучены договора на поставку ТМЦ, оказания услуг. Была изучена погрузочно-разгрузочная документация.

Посредством налогообложения изымаются финансовые средства предприятий и граждан в бюджет государства и регулируются условия производства и реализации товаров и услуг. Размер налоговых ставок, порядок уплаты налогов, существующие льготы и скидки по налогам создают дифференцированные условия для капиталовложений, приобретения недвижимости, инвестиций в основные производственные фонды, покупки ценных бумаг и других операций.

Экономическое содержание налогов выражается взаимоотношениями хозяйствующих субъектов и граждан, с одной стороны, и государства с другой стороны, по поводу формирования государственных финансов. Налог — одно из основных понятий финансовой науки. Поэтому важно уяснить себе его природу, функции, значение для народного хозяйства.

На предприятии ООО «Славянка» планированием налогов уплачиваемых в бюджет занимается финансовая служба предприятия.

Способы ведения бухгалтерского учёта, избранные Обществом при формировании Учётной политики, утверждаются приказом Руководителя Общества и последовательно применяются с первого января отчётного года. Изменения в Учётную политику вносятся в случае изменения законодательства или применяемых методов учёта и применяются с начала нового налогового периода (если иное не установлено законодательством Российской Федерации).

В организации применяется компьютерная форма учета.

Для ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, используется План счетов. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в рублях и копейках.

Бухгалтерская отчетность ООО «Славянка» составляется в порядке и в сроки, предусмотренные Федеральным законом, Приказом Минфина РФ и Приказом Минфина РФ и другими нормативными актами Российской Федерации, регламентирующими ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерией предприятия на основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности. Первичная бухгалтерская отчётность составляется с использованием утверждённых унифицированных форм.

Для оценки работы предприятия в финансово-экономическом отделе систематически осуществляется анализ основных экономических показателей предприятия. Данные анализа позволяют выявить резервы предприятия и служат основанием для планирования дальнейшего производства, оценки его возможностей в части увеличения объема продаж и сбыта продукции. Выявление внутренних и внешних факторов производства, позволяет руководству принимать оптимальные решения по устранению выявленных недостатков и обеспечивать рациональный процесс производства и сбыта продукции. Существующая система анализа технико-экономических показателей позволяет минимизировать затраты, повысить эффективность управления и производства в целом.

7. Учет денежных средств

Понятие кассы включает в себя наличные деньги, имеющиеся у предприятия, а также специально оборудованное помещение для приема, хранения и выдачи денег и других средств, хранящихся в кассе.

Таблица 11 — Схема учетных записей по счету 50 «Касса»

Денежные средства, находящиеся в кассе предприятия в виде наличных денег, ограничивается размером, который определяет банк, но при этом превышение этого лимита допускается в дни выплаты зарплаты, в течение 3-х дней с момента получения денег в банке. Лимит кассы на предприятии ООО «Славянка» 13 000 рублей. Были изучены документы используемые при введении кассовых операций это: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, отчет кассира.

Было изучен счет 50 «Касса» и составлении журнала ордера № 1.

Для учета движения средств на расчетном счете используется активный балансовый счет 51 «Расчетный счет».

ООО «Славянка» имеет текущий расчетный счет. Были изучены документы, утвержденные банком и используемые при ведение банковских операций.

Таблица 12 — Схема учетных записей по счету 51 «Расчетный счет»

8. Учет материальных ценностей

В ООО «Славянка» материально — производственные запасы приходуются по фактической стоимости. По правилам бухгалтерского учета в фактическую себестоимость материалов, приобретенных за плату, включают все расходы фирмы, связанные с этой покупкой, за исключением НДС и других возмещаемых налогов.

Такими расходами являются:

— суммы, предъявленные продавцом материалов;

— невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с приобретением материалов (например, НДС, уплаченный при приобретении того или иного сырья для производства продукции, освобожденной от этого налога);

— расходы на доработку материалов;

— суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с покупкой материалов;

— таможенные пошлины;

— затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

— другие затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

В бухгалтерском и налоговом учете фактическую себестоимость купленных материалов формируют по-разному. Некоторые расходы в бухгалтерском учете включают в их фактическую себестоимость, а в налоговом учете — нет. К таким расходам, в частности, относят информационные и консультационные услуги, связанные с покупкой материалов (если при расчете налога на прибыль фирма учитывает их в составе прочих расходов).

Стоимость материалов можно отражать в учете двумя способами:

— по фактической себестоимости;

— по учетным ценам.

В первом случае все перечисленные затраты вы должны учесть по дебету счета 10 «Материалы», субсчет (в зависимости от вида купленного имущества): 10−1 «Сырье и материалы»; 10−2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10−3 «Топливо»; 10−4 «Тара и тарные материалы»; 10−5 «Запасные части»; 10−6 «Прочие материалы»; и др.

В декабре 2011 года ООО «Славянка» приобрело 10 000 м. ткани. Согласно документам поставщика цена 1 метра ткани оставляет 177 руб. (в том числе НДС — 27 руб.).

Ткань была приобретена через посредническую организацию. Расходы по оплате ее услуг составили 11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.).

Бухгалтер сделала проводки:

Дебет 10 Кредит 60

— 1 500 000 руб. (150 руб. x 10 000 кг) — оприходована ткань;

Дебет 19 Кредит 60

— 270 000 руб. (27 руб. x 10 000 кг) — учтен НДС;

Дебет 10 Кредит 60

— 10 000 руб. (11 800 — 1800) — учтены расходы по оплате услуг посреднической организации;

Дебет 19 Кредит 60

— 1800 руб. — учтен НДС, указанный в счете-фактуре посреднической организации;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19

— 271 800 руб. (270 000 + 1800) — произведен налоговый вычет НДС;

Дебет 60 (76) Кредит 51

— 1 781 800 руб. (1 500 000 + 270 000 + 10 000 + 1800) — оплачена ткань поставщику и услуги посреднической организации.

На конец отчетного года стоимость материалов в размере 1 510 000 руб. (1 500 000 + 10 000) отражают по строке 211 годового баланса.

9. Учет труда и заработной платы

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.

Учет личного состава работников ведет отдел кадров. Основными первичными документами по учету численности и движения работников являются:

1. Приказ о приеме на работу (на основании заявления);

2. Приказ о переводе на другую работу;

3. Приказ об увольнении и прекращении трудового договора;

4. Приказ о предоставлении отпуска;

5. Личная карточка;

6. Табель учета использования рабочего времени;

7. Лицевой счет;

8. Расчетно-платежная ведомость;

9. Платежная ведомость;

10. Трудовое соглашение Система оплаты труда — это способ исчисления размеров вознаграждения за труд в соответствии с результатами или затратами труда.

В ООО «Славянка» применяются комбинированные системы оплаты труда — повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

Для оплаты рабочих и мастеров по текущему и капитальному ремонту, а так же продавцов торговых точек применяется сдельно-премиальная система оплаты труда по утвержденным генеральным директором ООО «Славянка» Положениям по оплате труда для каждой из выше перечисленных групп работников.

Для остальных работников ООО «Славянка» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата производится по тарифным ставкам (окладам) за отработанное время, премирование — по Положению о премиальной надбавке к заработной плате (должностным окладам) работников структурных подразделений в зависимости от результатов хозяйственной деятельности ООО «Славянка».

В ООО «Славянка» синтетический учет расчетов с персоналом (состоящем и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражается начисленная по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а так же доходы от участия в предприятии, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо, этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляются следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда рабочих занятых в технических центрах по ремонту сотовых телефонов и др.)

Дебет счета 26 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств) Дебет счета 44 «Издержки обращения» (оплата труда работников торговых залов) Кредит счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда) Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации:

— по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам);

— по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

— По кредиту счета 70 отражаются суммы:

— оплаты труда, причитающиеся работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

— начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

— начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»).

10. Учет реализации товаров и финансовых результатов

Товары, являющиеся частью материально-производственных запасов, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

Фактическими затратами на приобретение товара является сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику (п. 6 ПБУ 5/01). Что касается затрат по доставке товара до склада организации, то они в данном случае согласно учетной политике организации для целей бухгалтерского учета включаются в состав расходов на продажу (п. 13 ПБУ 5/01).

Оприходование товара отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Сумма НДС, предъявленная поставщиком товара, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60.

Данную сумму НДС организация имеет принимает к вычету после принятия на учет товара, при наличии счета-фактуры поставщика (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Произведенные организацией затраты по доставке товара отражаются в данном случае по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счетов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др. (Инструкция по применению Плана счетов).

Для целей налогового учета порядок формирования стоимости приобретения товаров определяется в учетной политике для целей налогообложения и применяется в течение не менее двух налоговых периодов (ст. 320 НК РФ). Согласно учетной политике организации для целей налогообложения прибыли расходы по доставке товара включаются в состав издержек обращения.

Таблица 12 — Учет товаров в ООО «Славянка»

11. Учет финансовых результатов в ООО «Славянка»

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее — выручка).

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Учет доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности и определение финансового результата по ним ведется на счете 90 «Продажи» по субсчетам: 90−1 «Выручка», 90−2 «Себестоимость продаж», 90−3 «Налог на добавленную стоимость», 90−4 «Акцизы», 90−6 «Экспортные пошлины» и др., 90−9 «Прибыль/убыток от продаж».

В течение года записи по субсчетам счета 90 ведутся нарастающим итогом. По кредиту субсчета 90−1 и дебету счета 62 отражается выручка от продажи продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Таблица 13 — Схема учетных записей по счету 90 «Продажи»

Общий финансовый результат определяют путем подсчета и балансирования всех прибылей и убытков (потерь) за отчетный период. Для этой цели служит активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки».

Учет прочих доходов и расходов организации ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету открываются следующие субсчета:

91−1 «Прочие доходы»;

91−2 «Прочие расходы»;

91−9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы», закрываются в конце каждого месяца аналогичным образом:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы», Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», — закрытие кредитового сальдо субсчета по учету прочих доходов;

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», — закрытие дебетового сальдо субсчета по учету прочих расходов.

Финансовый результат от прочих видов деятельности списывается аналогично финансовому результату организации от обычных видов деятельности, а именно:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», Кт 99 «Прибыли и убытки» — отражена прибыль от прочих видов деятельности;

Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», — отражен убыток от прочих видов деятельности.

В течение текущего 2011 года организация ООО «Славянка» получила доход от сдачи имущества в аренду в сумме 23 600 руб. (в том числе НДС 18% - 3600 руб.). Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, составили 30 000 руб. Сдача имущества в аренду не является обычной деятельностью для данной организации.

В течение текущего финансового года в бухгалтерском учете ООО «Славянка» сделаны проводки:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы», — 23 600 руб. — начислена арендная плата;

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», — 3600 руб. — начислен НДС с арендной платы;

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», Кт 02 «Амортизация основных средств», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 30 000 руб. — отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду;

Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», — 10 000 руб. (23 600 руб. — 3600 руб. — 30 000 руб.) — отражен убыток от прочей деятельности организации.

По окончании текущего финансового года необходимо сделать следующие записи:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы», Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», — 23 600 руб. — закрытие кредитового сальдо субсчета по учету прочих доходов;

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», — 33 600 руб. (3600 руб. + 30 000 руб.) — закрытие дебетового сальдо субсчета по учету прочих расходов.

12. Безопасность рабочего места бухгалтера

Производств, которые были бы полностью безвредны, практически не существует. Поэтому цивилизованное государство немыслимо без должной организации охраны труда. То есть системы сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. В нашей стране комплекс таких мероприятий законодательно закреплен в разд. X «Охрана труда» Трудового кодекса.

В ст. 209 ТК РФ предусмотрен механизм, при помощи которого любой работодатель может определить (самостоятельно или с привлечением специалистов), насколько условия труда на предприятии соответствуют установленным нормам. Речь идет об аттестации рабочих мест. Заметим, что она включает в себя не только сам процесс выявления вредных или опасных производственных факторов, но и проведение мероприятий по исправлению ситуации. То есть по приведению условий труда в соответствие с государственными трудоохранными нормативами.

Безопасными условиями труда согласно той же статье Трудового кодекса являются такие, «при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов». Обязанность работодателя по обеспечению сотрудников именно такими условиями работы предусмотрена ст. 212 ТК РФ. Можно сказать, что аттестация рабочих мест и существует во исполнение этой обязанности.

Помимо оценки условий труда, описанной ранее, аттестация рабочих мест включает в себя исследование таких факторов, как травмобезопасность и обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты (п. п. 3.2 и 3.3 Положения, разд. IV и V Порядка).

При оценке травмобезопасности рабочих мест в ООО «Славянка»" проверке подлежат производственное оборудование, приспособления и инструменты, обеспеченность средствами обучения и инструктажа. Оценивают указанные объекты на предмет соответствия требованиям нормативных правовых актов, содержащих государственные трудоохранные нормативы. Требования к этой части аттестационной работы в новых правилах заметно расширены и ужесточены. В частности, при оценке средств обучения и инструктажа предписано проверять наличие документов (удостоверений, свидетельств), которые подтвердят прохождение работниками необходимого обучения.

По результатам оценки травмобезопасности проверяемых рабочих мест тоже необходимо оформлять протокол. Оценку вредных и опасных факторов, травмобезопасности производства и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты необходимо отражать в соответствующих протоколах.

Итоговая оценка фактического состояния условий труда в ООО «Словянка» состоит из результатов проверки всех перечисленных ранее факторов:

— степени вредности и опасности производства;

— степени травмобезопасности рабочих мест;

— степени обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.

Руководитель ООО «Славянка» обеспечивает работникам бухгалтерии:

1) наличие средств защиты работников от воздействия движущихся частей производственного оборудования, приспособлений и инструментов, являющихся источником опасности, а также разлетающихся предметов, деталей и т. п.;

2) обеспечение функционирования средств защиты в течение действия соответствующего вредного и (или) опасного производственного фактора;

3) наличие на пульте управления сигнализаторов нарушения нормального функционирования производственного оборудования, приспособлений и инструментов, а также средств аварийной остановки;

4) осуществление защиты электрооборудования, электропроводки (в том числе заземления) от механических воздействий, грызунов и насекомых, проникновения растворителей.

13. Анализ информационных систем В процессе своей деятельности бухгалтерия ООО «Славянка» осуществляет непрерывное и документальное наблюдение, измерение, отражение и обобщение в денежном измерителе фактов движения средств организации и источников их формирования в процессе ее финансово-хозяйственной деятельности.

Информационная система организации задействована при выполнении следующих задач:

— обеспечение своевременной, полной и объективной информации о результатах деятельности за определенный промежуток времени;

— обмене информацией между персональными компьютерами (ПК) сотрудников организации через локальную сеть;

— обмене информацией между персональными компьютерами, расположенными не в данном помещении через удаленный доступ;

— получении информации через электронную почту;

— ведении документооборота и делопроизводства организации;

— хранения данных деятельности организации в электронном виде.

Каналами доступа к информации ИС являются:

— визуальный просмотр информации на ПК в локальной сети через мониторы;

— копирование информации из ИС и в ИС с помощью гибких и сменных дисков, съемного винчестера;

— просмотр и копирование информации структурных подразделений с ПК1,3;

— вывод информации с ПК1−5 на принтер.

Программное обеспечение ИС включает в себя:

— операционную систему Windows NT, (ПК1−5);