Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и кассира. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций должны оформляться актом (Приложение 37) и регистрироваться в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Приложение 38).Совершенствование безналичных расчетов является важным условием своевременного обеспечения денежными средствами процесса производства, повышения эффективности хозяйствования. Современная ситуация в нашей стране требует улучшения организации денежного и расчетного механизма в народном хозяйстве. Это предполагает, с одной стороны, своевременное совершение покупателем платежей за полученные от поставщиков товарно-материальные ценности и услуги; с другой — ускорение документооборота, а следовательно, и получения платежей. В укреплении платежной дисциплины большая роль принадлежит соблюдению хозяйственных договоров. Вот почему на предприятии следует повысить роль юридической службы в осуществлении правильных расчетных взаимоотношений с поставщиками и покупателя, придать этой работе систематический и обязательный характер, обеспечить защиту законных интересов предприятий. В практике предприятия еще встречаются факты нарушений отдельных положений нормативных актов, недоплат за продукцию и т. п. Благодаря помощи юристов эти нежелательные явления должны быть устранены, взысканы соответствующие суммы компенсаций. В целях упорядочения расчетов за поставленную продукцию вносим предложение использовать плановые платежи. Инкассовые расчеты, как правило удлиняют время поступления средств, замедляют их оборачиваемость. Использование плановых платежей (что должно быть предусмотрено договором) приведет к сокращению потока расчетно-платежных документов и дебиторско-кредиторской задолженности, более быстрому получению предприятием причитающихся сумм, ускорению оборачиваемости денежных средств.
Все это говорит о предпочтительности расчетов плановыми платежами при регулярных отгрузках. Еще одной формой расчетов, которое возможно использовать в ООО «Викинг» являются векселя. Вексель — это разновидность делового обязательства, составленного в строго определенной форме, дающего бесспорное право требовать уплаты обозначенной в векселе суммы по истечении срока, на который он выписан. Основой вексельной сделки является коммерческий кредит, предоставляемый предприятиями друг другу, минуя банк. Если фирма выписывает вексель, то она должна учитывать его на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» до тех пор, пока вексель не будет погашен. Кроме того, его стоимость отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Векселя выданные». Выданный вексель учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 60 субсчет «Расчеты по векселям выданным».
Погашение собственного векселя, выданного поставщику, отражают проводкой:
Дебет 60 субсчет «Расчеты по векселям выданным» Кредит 50 (51, 52, 55) — погашен собственный вексель, ранее выданный поставщику. За балансом вексель учитывают по его номинальной стоимости. Для повышения эффективности управления денежными потоками необходимо постоянно анализировать и объективно оценивать их уровень. Но без соответствующей поддержки средствами автоматизации этих процессов задача оптимального управления денежными потоками может перейти в разряд нерешаемых. Поэтому в ООО «Викинг» необходимо автоматизировать процесс управления денежными потоками используя современное программное обеспечение. Учитывая условия, масштабы и специфику деятельности ООО «Викинг» оптимальным в соотношении цена/качество является программный продукт «Vega: Платежный бюджет», разработчиком которого является ООО «Вега Эксперт Консалтинг». «Vega: Платежный бюджет» — программный продукт, предназначенный для эффективного планирования и контроля движения денежных средств и обладает следующими преимуществами:
Программа в базовой версии решает все основные задачи управления денежными средствами. Программа понятна и не требовательна к квалификации пользователей, для ее использования не нужно специальных знаний и подготовки. Внедрение программы легко осуществимо силами сотрудников предприятий и занимает несколько дней. Участия во внедрении программистов не требуется.
Широкие возможности настройки под конкретный бизнес. Наглядность представления данных в программе. Детализированная настройка прав пользователей позволит ограничить сотрудникам доступ только необходимой им финансовой информацией. Программа позволяет руководителю в течение нескольких минут полностью ознакомиться с финансовой ситуацией и прогнозами ее развития на предприятии. Реализованная в программе бизнес-графика позволяет наглядно оценивать план и факт, динамику и прогноз движения денежных потоков. Все необходимые для работы программные компоненты содержатся в инсталлянте программы и устанавливаются автоматически. Прямой обмен данными с 1С и прочие универсальные средства обмена данными с другими программами настраиваются без участия программистов. Программа эффективна в различных отраслях бизнеса, что подтверждается практикой ее применения. Использование данного программного обеспечения в ООО «Викинг» позволит выполнять финансовым работникам следующие функции:
1. Сформировать любую финансовую структуру ДДС и выделить необходимые бюджеты. С помощью программы удобно моделировать финансовую структуру фирмы или предприятия, позволяя представить структуру ДДС в максимально удобной форме. Никаких ограничений по количеству и структуре статей движения денежных средств, центров финансовой ответственности, бюджетов и счетов.
2. Легко планировать денежные потоки. План движения денежных средств (ДДС) представлен в наиболее простой и удобной для восприятия форме. План движения денежных средств (ДДС) состоит из двух таблиц — таблицы плана ДДС и таблицы операций. В верхней таблице (план ДДС) по вертикали расположены наименование статей ДДС, по горизонтали — даты. В ячейках представлены суммы платежей. В нижней таблице (таблице операций) представлена расшифровка сумм платежей в ячейках по конкретным операциям. Количество и структура групп и статей ДДС, а также операций в каждой ячейке неограниченно. Такая система позволяет представить план ДДС наглядно и вместе с тем максимально подробно. Функция закрытия планирования позволяет защитить план от несанкционированных изменений после окончания периода планирования.
3. Распределить обязанности по планированию денежных средств по центрам финансовой ответственности (ЦФО). Данная последовательность формирования плана ДДС позволяет напрямую включить в процесс финансового планирования все необходимые структуры предприятия или фирмы. Сетевые функции программы обеспечивают возможность планирования в каждом ЦФО непосредственно на своих рабочих местах и устраняют необходимость в избыточном бумажном документообороте. Бюджеты центров финансовой ответственности автоматически консолидируются в общий план движения денежных средств, что значительно сокращает время планирования.
4. Система текущего контроля, основанная на формировании реестров платежей, содержит удобный механизм поддержки принятия решений. Такая система позволяет принимать решение об оплате наиболее обоснованно, с учетом всех аспектов, которые влияют на деятельность предприятия или фирмы: соответствия плановым бюджетам, остатку денежных средств на конец дня и месяца в разрезе расчетных счетов и касс. Вся информация, необходимая для принятия решения об оплате представлена в одном окне. Дополнительно в программе реализована возможность формирования реестров платежей на основании заявок подразделений, что значительно сокращает время подготовки реестров и минимизирует бумажный документооборот.
5. Формирование факта движения денежных средств производится автоматически на основании утвержденных реестров платежей. Структура представления факта ДДС максимально наглядна и удобна. Вы видите как расходы по статьям, так и детализацию всех статей по проведенным операциям.
6. Инструменты прогнозирования позволят оценить перспективы развития финансовой ситуации на предприятии на основе планов и фактических тенденций поступления и расходования денежных средств. Прогнозирование — это процесс моделирования будущей ситуации на предприятии или фирме, который основан как на плановых, так и фактических показателях. Меню «Прогнозирование» представляет собой инструмент для разработки уточненного на основании фактических тенденций плана, модели финансовой ситуации на предприятии, позволяющей более точно рассчитать результаты денежных потоков. Таким образом, этот инструмент меню реализует один из элементов «Скользящего бюджетирования». Сценарное прогнозирование позволяет оперативно отвечать на вопросы «Что если?», при моделировании финансовой ситуации на предприятии или фирме. Данный инструмент необходим для моделирования различных сценариев изменения финансовой ситуации, в целях оценки влияния тех или иных факторов на финансовую стабильность, а так же для заблаговременной разработки схем противодействия негативным тенденциям.
7. Разнообразные отчеты позволят анализировать денежные потоки максимально подробно. В программе реализованы 33 стандартных отчета, которые представляют собой различные варианты план-факт анализа. План-факт анализ позволяет сравнить плановые показатели в разрезе различных видов аналитики (статей ДДС, центров финансовой ответственности, бюджетов, контрагентов, проектов и счетов) и их групп с фактическими показателями. Конструктор отчетов предназначен для создания пользовательских нестандартных отчетов. Создание отчетов проводится с помощью мастера не требует знания программирования.
8. Строить разнообразные диаграммы и графики. Бизнес-графика, реализованная в программе позволяет наглядно оценивать план и факт, динамику и прогноз движения денежных средств. Использование настраиваемых диаграмм значительно повышает гибкость их построения и позволяет пользователю выбирать, какие именно данные должны быть отражены на диаграмме или графике.
9. Экспортировать и импортировать данные. В программе реализован прямой (то есть без использования транспортных файлов) импорт-экспорт платежных операций и справочников из или в 1С платформ 7.7, 8.1, 8.
2. Экспорт операций в 1С автоматически формирует в 1С выбранные документы (платежные поручения, расходные кассовые ордера и прочие), что максимально упрощает работу бухгалтера. Импортно-экспортные операции посредством транспортных CSV-файлов используются для обмена данными между «Vega: Платежный бюджет» и другими программами. Пользователь легко сможет настроить и сохранить в специальном справочнике любое количество форматов для обмена данными с разными программами.
10. Программа позволяет максимально обеспечивать конфиденциальность информации по движению денежных средств внутри фирмы. Механизм назначения прав пользователей позволяет ограничить права определенными документами или их частью. Также для каждого пользователя разграничиваются уровни участия в работе системы по видам документов: создание (редактирование), утверждение (проведение) и просмотр. Настройка прав пользователя универсальна и занимает несколько минут. Обычные пользователи не имеют физического доступа к базе (в сетевой версии), что значительно повышает безопасность и конфиденциальность использования программы.
11. Представить все важнейшие данные на одном экране — контрольной панели. На данной панели на одном экране представлены все наиболее важные данные о планируемых и фактических операциях на ближайшее время, а также прогнозы развития финансовой ситуации и прочая наиболее важная информация. Информация представляется в графическом и табличном виде. Контрольная панель позволяет минимизировать время для ознакомления с финансовой ситуацией на предприятии до нескольких минут.
12. Интегральный индикатор автоматически осуществляет прогнозирование финансовой ситуации на текущий месяц. Интегральный индикатор представляет собой отдельное окно на контрольной панели с индикатором (кнопкой), цвет которого характеризует прогноз развития финансовой ситуации на текущий месяц. Таким образом, по цвету индикатора можно одним взглядом определить наличие возможных проблем, которые могут возникнуть в будущем.
13. В программе реализована возможность планирования денежных потоков через Internet. Находясь вне рабочего места, в командировке или на отдыхе, через Internet можно легко согласовывать реестры платежей, утверждать бюджеты и полностью контролировать финансовую деятельность фирмы. Это может быть необходимо не только руководителям, но и собственникам или акционерам бизнеса, которые смогут оперативно отслеживать финансовую ситуацию на предприятии в удобное для них время вне офиса.
14. Программу легко настроить без привлечения сторонних специалистов. Легкий и понятный интерфейс позволит настроить программу собственными силами, в течение нескольких дней. Использование и внедрение программы не требует специальных знаний в области финансов, а готовые типовые финансовые структуры позволяют сделать его максимально удобным и быстрым. Использованиепрограммного продукта «Vega: Платежный бюджет» в ООО «Викинг» позволит полностью контролировать денежные потоки, повысить эффективности системы управления денежными потоками. Таким образом, для совершенствования организации бухгалтерского учета денежных средств в ООО «Викинг» можно рекомендовать осуществление следующих мероприятий:
в установленном законодательстве порядке вести все обязательные первичные документы, касающиеся данной области учета;
усилить внутренний контроль за соблюдением кассовой дисциплины;
кассиру необходимо проводить арифметическую сверку всех проходящих через кассу документов;
главному бухгалтеру особое внимание уделять организации бухгалтерского учета кассовых операций, соблюдению кассовой дисциплины;
повысить роль юридической службы в осуществлении правильных расчетных взаимоотношений с поставщиками и потребителями, придать этой работе систематический и обязательный характер, обеспечить защиту законных интересов предприятий;
использовать плановые платежи;
использовать векселя для оплаты продукции, работ и услуг;
автоматизировать процессы управления движением денежных средств. Данные мероприятия позволят организовать бухгалтерский учет денежных средств в полном соответствии с нормативными требованиями и в дальнейшем избежать подобных ошибок.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях экономического кризиса особое значение приобретает контроль своевременности и полноты исполнения платежных обязательств организации по обязательным платежам и денежным обязательствам, несоблюдение которых неизбежно приводит организацию к банкротству. Денежныесредства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности. Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью, т. е. немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Поэтому именно их объемом определяется платежеспособность предприятия. Абсолютно платежеспособным считаются предприятия, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, предприятию необходимы определенные запасы резервных денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам, для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления инвестиций.
Однако всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, т. е. к снижению эффективности их использования, а в условиях инфляции — и к прямым потерям за счет их обесценивания. Минимальная сумма денежных средств и их эквивалентов (краткосрочных финансовых вложений), необходимая для рационального управления предприятием, должна быть такой, чтобы ее хватало для производства всех первоочередных платежей, связанных обеспечением текущей деятельности предприятия. Это обусловлено тем, что денежные средства сами по себе, в наличной или безналичной формах, не приносят дохода, а их эквиваленты — краткосрочные финансовые вложения — имеют низкую доходность, поэтому их необходимо иметь в наличии на уровне безопасного минимума. Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию движения денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу предприятия по своим обязательствам обеспечивалось поступление денег от покупателей и других дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход обеспечивает возможность сохранения повседневной платежеспособности предприятия, извлечения дополнительной прибыли за счет инвестиции появляющихся временно свободных денежных ресурсов без их омертвления. В ходе проведенного исследования было выяснено, что в ООО «Викинг» бухгалтерский учет денежных средств в кассе и на расчетном счете в целом ведется в соответствии с нормативными актами. Однако как негативный факт необходимо отметить следующие выявленные нарушения:
встречаются несанкционированные исправления в первичной учетной документации;
в бухгалтерии предприятия не ведется Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
на предприятии не установлены приказом (распоряжением) руководителя предприятия сроки инвентаризации кассы;
на предприятии внезапные ревизии кассы не проводятся;
на предприятии кассовая книга ведется с нарушениями (листы не пронумерованы, отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера);искажение остатка на начало и конец дня путем неправильного подсчета итогов в кассовых документах и кассовых отчетах. Для совершенствования организации бухгалтерского учета денежных средств в ООО «Викинг» было рекомендовано осуществление следующих мероприятий:
в установленном законодательстве порядке вести все обязательные первичные документы, касающиеся данной области учета;
усилить внутренний контроль за соблюдением кассовой дисциплины;
кассиру необходимо проводить арифметическую сверку всех проходящих через кассу документов;
главному бухгалтеру особое внимание уделять организации бухгалтерского учета кассовых операций, соблюдению кассовой дисциплины;
повысить роль юридической службы в осуществлении правильных расчетных взаимоотношений с поставщиками и потребителями, придать этой работе систематический и обязательный характер, обеспечить защиту законных интересов предприятий;
использовать плановые платежи;
использовать векселя для оплаты продукции, работ и услуг;
автоматизировать процессы управления движением денежных средств. Данные мероприятия позволят организовать бухгалтерский учет денежных средств в полном соответствии с нормативными требованиями и в дальнейшем избежать ошибок и штрафных санкций со стороны контролирующих органов. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫГражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изм. и доп. от 14 июня 2012 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 декабря 2006 г. № 52 (часть I) ст. 5496
Федеральный закон от 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. № 50 ст. 7344
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Финансовая газета. — 2000. — № 46, 47. Приказ Минфина РФ от 2 февраля 2011 г.
N 11н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Отчет о движении денежных средств“ ПБУ 23/2011» // Справочно-правовая система «Гарант». Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Финансовая газета. — 1995.
— № 28.Положение Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» // Вестник Банка России.
— 2011. — № 66.Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. N 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (с изменениями от 12 декабря 2011 г.) // Вестник Банка России.
— 2002. — № 74.Ануфриев В. Е. Учет денежных средств организации // Бухгалтерский учет N 10, 2012. С. 5−11.Алексеев М. М. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2010.
С. 428. Азалин Т. Д. Учет кассовых операций // Бухгалтерский учет, N 5, 2012. С. 9−13.Акчурина С. Р. Синтетический и аналитический учет денежных средств // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 6, 2012. С. 8−12.Бухалков М. И. Бухгалтерский учет. ;
М.: ИНФРА, 2009. С. 379. Балакирев Д. И. Бухгалтерский учет.
М.: Экономика, 2010. С. 411. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2009. С. 541. Василевич И. П. Учет операций с денежными средствами // Главбух, N 10, 2012.
С. 7−12.Волков Н. Г. Учет операций по расчетному счету // Бухгалтерский учет, N 11, 2012. С. 5−9.Волошин Д. А. Учет денежных средств // Главбух, N 4, 2012. С. 6−11.Гоголев А. К. Учет безналичных расчетов // Бухгалтерский учет, N 8, 2012. С.
4−10.Ефимова Л. Л. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М, 2010. С. 421. Ефремова А. А. Учет денежных средств // Консультант бухгалтера, N 1, 2013. С. 5−10.Жуков В. Н. Учет операций по расчетному счету // Бухгалтерский учет, N 5, 2012. С.
9−13.Маркин Ю. П. Бухгалтерский учет. — М.: Бек, 2009. 374. Мирошникова П. К. Учет кассовых операций // Финансовая газета, N 34, 2012. С. 5−11.Никитин Б. Ю. Учет денежных средств на расчетных счетах // Бухгалтерский учет, N 14, 2012. С. 7−11.Самохина Г. В. Бухгалтерский учет.
М.: Экоперспектива, 2010. С. 279. Скворцов Н. Д. Бухгалтерский учет.
М.: Риск, 2009. С. 389. Сергеев И. В. Основы бухгалтерского учета. — М.: Эльф-ЛТД, 2009. С. 423. Седина Л. Г. Бухгалтерский учет. -
М.: Экономика, 2009. С. 561. Тишков И. Е. Бухгалтерский учет — М.: Высшая школа, 2010. С. 297. Утехин Э. А. Бухгалтерский учет.
М.: Тандем, 2011. С. 437. Федотов А. В Как учесть кассовую наличность? // Главбух, N 23, 2012. С. 8−14.Ярыгин А. Ю. Регулирование денежных расчетов в РФ // Право, N 11, 2012. С. 8−13.ПРИЛОЖЕНИЯ
