Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. Также необходимо составления графика отпусков для четко слаженной системы организации рабочего времени персонала. При увольнении работника в ОАО РЖД Новая Чара составляется Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (Приложение Е). Составляются такие приказы работниками кадровой службы, подписывает их руководитель организации. Также может их подписывать уполномоченное лицо. Работников ознакамливают с этими приказами под расписку. Порядок ознакомления с подобными приказами установлен законодательством РФ. Необходимо отметить, что обширную информацию по проблемам занятости населения изаработнойплаты можно получить из текущего отчета формы 1-труд «Отчетпотрудуи движению работников». В нем приводятся данные о численности работников и их заработной плате, отработанном и не отработанном ими времени. Информация о численности и движении работников позволяет наблюдать отделу кадров за состоянием, текущими тенденциями и изменениями труда. Также отметим, что ОАО РЖД Новая Чара делает упор на два метода управления: экономическое и социально-психологическое. Как выяснили в пункте 2.1, прибыль ОАО РЖД Новая Чара в динамике 2009 — 2011 сократилась, возможно, этому способствовала низкая квалификация персонала. В целях совершенствования деятельности можно предложить внедрить систему корпоративного обучения для вновь принятого в штат персонала.
3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА ПЕРСОНАЛА НА ЗАНЯТИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИВ качестве проекта совершенствования для ОАО РЖД Новая Чара предполагается внедрение электронной системы конкурсного отбора персонала на занятие вакантной должности. Руководство ОАО РЖД Новая Чара в качестве компании исполнителя выбрало фирму «Бета-версия». Рассчитаем коммерческую экономическую эффективность предложенных мероприятий. Таблица 4.Расчет коммерческой экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию отбора персонала
Наименование показателя эффективности
Формула расчета
Значение показателя, руб.
1. Единовременные затраты на реализацию мероприятий
Итого100 002
Текущие затраты на реализацию мероприятий (в месяц) Итого5333,33. Экономия и доходы от реализации мероприятий (в месяц) Годовой доход 26 708,7Итого11 375,4Рассчитаем годовой поток реальных денег от реализации предложенных мероприятий Таблица 5. Предполагаемая выручка от проекта в ОАО РЖД Новая Чара
ПоказателиЕд. изм. Значение показателей
Объем выручки в 2011 годутыс. руб.
17 805,8Дополнительная выручка в результате внедрения системы корпоративного обучения персонала (2012 г.) (предполагается рост на 50%)тыс. руб.
26 708,7Выручка в результате внедрения системы корпоративного обучения персонала (2013 гг.)тыс. руб.
35 611,6Таблица 6. Годовой поток реальных денег от реализации мероприятий по совершенствованию отбора персонала
Период внедрения, (t), месяц 2012 год
Доходы от реализации, Pi (t), тыс.
руб.Затраты на реализацию, Zi (t), тыс.
руб.Коммерческая эффективность, Fi (t), тыс.
руб.11 920,01277,8642,221 990,01277,8712,231 996,81277,871 942 005,61277,8727,852 010,01277,8732,262 398,01277,81 120,272398,1 277,81120,282 398,01277,81 120,292398,1 277,81120,2 102 398,01277,81 120,2112398,1 277,81120,2 122 398,01277,81 120,2Итого26 708,715333,311 375,4Проект экономически целесообразен — он окупается в первый год реализации, и его коммерческая эффективность составляет 11 375,4 руб. в год. Рассмотрим социальную эффективность предложенных мероприятий Таблица 7. Социальная эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию отбора персонала
Позитивные социальные изменения
Предотвращенные негативныесоциальные изменениявозможность систематизировать данные кандидатов на занятие вакантной должности;
— сбои в системе работы кадровой службы в аспекте подбора кандидатов на вакантные должности;
— возможность проранжировать навыки и умения кандидатов;
— сокрытие анкетных данных и квалификационных навыков кандидатов;
— возможность определить степень квалификации и т. д.- завышение степени квалификации кандидатами и т. д.Таким образом, можно сделать вывод о том, что предложенные мероприятия по совершенствованию конкурсного отбора персонала целесообразны и принесут положительный экономический и социальный эффект. Календарное планирование является неотъемлемым элементом организации инновационной деятельности на всех его этапах и уровнях. Продолжительность реализации инновационного проекта назначается, как правило, по нормам в зависимости от величины и сложности. В отдельных случаях, продолжительность проекта может планироваться отличной от нормативной (чаще всего в сторону ужесточения сроков), если того требуют нужды инновационной деятельности, специальные условия. Для некоторых объектов допустимо увеличение продолжительности реализации проекта, но это всегда должно быть надлежащим образом обосновано. Таблица 8.Диаграмма Ганта для ОАО РЖД Новая Чара
Наименование работ
Ноябрь 2011 года
Декабрь 2011 года
Январь — август 2012 года
Сентябрь — декабрь 2012 года1. Организационное собрание в ОАО РЖД Новая Чара2. Выявление необходимых нововведений3. Возникновение идеи по направлению инноваций4. Подбор членов команды5. Постановка цели и задач проекта6. Маркетинговое исследование 7. Подготовка технического задания на создание системы 7. Разработка проекта8.Написание шаблонов писем и необходимых документов9. Работка системы управления проектом10. Завершение проекта11.Подготовка документации и отчетов12. Подведение итогов13.Анализ успешности проекта14. Проведение итогового собрания
Итак, реализация проекта предполагается сроком на 2 года и разделена на 4 основных этапа. Для данного проекта потребуются следующие рабочие кадры, которые будут привлечены:
руководитель проекта;
специалист по разработке документации проекта;
специалист бухгалтерии;IT-Специалист.На схеме ниже представлена организационная диаграмма: IT-специалист
Руководитель проекта
Рис.
5. Команда проекта
В качестве совершенствования работы отделу развития персонала также предлагается ввести новую должность тренер-менеджера. Как показал анализ издержек, появление такого человека в компании позволит снизить затраты в связи с обучением сотрудников компании за счет собственных ресурсов и вывести систему развития персонала на качественно иной уровень, модернизировав ее и приспособив к современным условиям рынка. От внедрения системы конкурсного отбора персонала на занятие вакантной должностив ОАО РЖД Новая Чара будет повышена квалификация сотрудников, как следствие, это поможет увеличить обороты деятельности и в конечном итоге — прибыль. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫБеликова М. Внутренняя и внешняя среда организации // Финансы и кредит.- 2009. 26 июня
Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент: учебник. — 3-е изд. — М.: Гардарика, 2008. — 528 с. Власов А. И. Основы менеджмента.
М.: «Аист», 2011.-438 с. Гаврилов С. Ю. Стимулы эффективного труда // Основы мотивационного менеджмента.-2008. 26 сентября
Зенцов Ю. Управление персоналом в условиях мирового кризиса // Проблемы экономики.- 2009. апрель.- № 53Зудина Л. Н. Организация управленческого труда., М.:ИНФРА.
Новосибирск: НГАЭиУ, 2010. 514 с. Мескон Майкл Х., Альберт Майкл, Хедоури Ф. Основы менеджмента, 3-у изд.: Пер. с англ.
М.:ООО «И. Д. Вильямс», 2007. 539 с. Токарская Н. М., Солодова Н. Г. Стратегия фирмы в области управления человеческими ресурсами: зарубежный опыт. ИГЭА. — Иркутск.- 2009. -
399 с. Харитонова С. Д. Менеджмент на предприятии «Мысль-М». — 2007.-358 с. Харламов В. О. Менеджмент. Москва: «Альфа-Пресс». — 2007.-429 с.Ябзевич. С. С. Менеджмент.
Учебник. Книга 2. Санкт-Петербург: «СП-Б Свет». — 2006.-429 с. Лэг Т. Мотивация персонала // Персонал.- 18 сентября 2009ПРИЛОЖЕНИЯ
