Управление затратами организации

Наконец, более высокий уровень специализации труда исключает потери времени на переход рабочего от одного задания к другому. (7; с.81).

б) Специализация управленческого персонала. Большие масштабы производства позволяют также лучше использовать труд специалистов по управлению благодаря его более глубокой специализации. Руководитель, способный контролировать труд 20 рабочих, будет недоиспользоваться на мелком предприятии, располагающем десятком работников. Производственный персонал предприятия мог бы в этом случае быть удвоен при неизменной величине затрат на содержание административного аппарата. К тому же мелкие фирмы не способны использовать труд специалиста-управленца по прямому назначению. На маленьком предприятии специалист по проблемам сбыта может оказаться вынужденным делить свое время между различными областями управленческой деятельности — например, маркетингом, управлением трудовыми ресурсами и финансами. Расширение масштаба операций будет означать, что специалист по маркетингу сможет полностью посвятить себя контролю за сбытом и распределением продукции, тогда как для выполнения других управленческих функций будут дополнительно привлечены соответствующие специалисты. В конечном счете это приведет к повышению эффективности и снижению издержек производства единицы продукции.

в). Производство побочных продуктов. Организатор крупномасштабного производства располагает более широкими возможностями для производства побочной продукции, чем мелкая фирма. ООО «Дизель — Сервис» может расширять выполнение работ и услуг, а также целый ряд других услуг из тех отходов, которые более мелким производителем были бы выброшены за ненадобностью.

Все эти технологические факторы — повышение уровня специализации труда рабочих и управленцев, возможность использования наиболее эффективного оборудования и эффективная утилизация отходов — будут вносить свой вклад в снижение издержек производства единицы продукции тем производителем, который окажется способен расширить масштабы своих операций. Иными словами это можно сформулировать так: увеличение количества всех вовлеченных в производство ресурсов, скажем, на 10% приведет к более чем пропорциональному росту объема производства — например, на 20%; необходимым результатом будет снижение издержек предприятия.

Для управления переменными издержками предприятия рекомендуются следующие меры.

1. Как показал анализ у ООО «Дизель — Сервис» имеются проблемы с установлением и выполнением плановых значений затрат на выполнение работ. Поэтому первой рекомендацией по снижению и эффективному управлению себестоимостью является внедрение системы планирования как расходов, так и доходов ООО «Дизель — Сервис».

Составляя смету организации, следует учесть все возможные затраты, в том числе на:

— закупку нового оборудования и поддержание имеющегося в работоспособном состоянии;

— оплату сырья, расходных материалов, быстро изнашивающихся и малоценных предметов;

— выплату заработной платы;

— приобретение энергоносителей;

— содержание или аренду помещений, зданий, сооружений и транспорта;

— обеспечение складских и охранных мероприятий, а также погрузочно-разгрузочных работ;

— перечисление налогов и других обязательных платежей;

— рекламу, связь, командировки и проведение аудиторских проверок;

— оплату услуг банков и других кредитно-финансовых учреждений.

Еще 10−15% планируемых на год затрат необходимо предусмотреть в позиции «неучтенные расходы».

2. Еще одним мощным источником снижения себестоимости может служить периодический анализ хозяйственной деятельности организации с целью изыскания резервов повышения производительности труда путем:

— совершенствования технологий и используемых технологических процессов производства продукции;

— рационализации организационной структуры, штатного расписания, системы управления и должностных обязанностей;

— повышения квалификации исполнителей на всех уровнях и их заинтересованности в результатах своего труда, а также личной ответственности;

— создания эффективной системы стимулирования сотрудников, как морального, так и материального.

3. Снижению себестоимости производимой ООО «Дизель — Сервис» продукции также способствует исключение ненужных расходов путем грамотной организации делопроизводства на рабочих местах.

Решение может находиться в следующих направлениях:

Прямое снижение издержек производства за счет поиска внутренних ресурсов (например, сокращение управленческих расходов и штатов, снижение материальных затрат, повышение производительности труда и т. п.).

Относительное снижение издержек производства (главным образом в части условно-постоянных затрат) за счет увеличения объемов производства продукции. При этом на единицу готовой продукции будут затрачиваться существенно меньшие средства.

Проведение грамотных маркетинговых исследований для формирования конкурентоспособных предложений с целью стимулирования повышения объема закупок постоянными клиентами и привлечения новых покупателей.

Установление в организации жесткой финансовой дисциплины, когда решение о расходах имеет право принимать одно лицо или несколько ответственных лиц, четко оговоренных приказом руководителя компании.

4. Внедрение системы директ-костинга. В условиях постоянно развивающегося рынка администрация и менеджеры должны всегда иметь под рукой оперативную информацию о том, во что же обходится предприятию производство продукции, оказание услуг, осуществление того или иного вида деятельности вне зависимости от того, каков размер оклада у директора или главного бухгалтера, каковы затраты на содержание офисов или другие подобные управленческие расходы. Поэтому сегодня часто в теории и практике управления себестоимостью и прибылью на Западе декларируется и применяется следующий принцип: самая точная калькуляция изделия не та, которая наиболее полно после многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды расходов предприятия, а та, в которую включены только затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, выполнением работ и услуг.

Система «директ — котинг» заостряет внимание руководства предприятия на изменении маржинального дохода (суммы покрытия) по предприятию в целом и по различным изделиям. Она позволяет учитывать изделия с большой рентабельностью, чтобы переходить в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных косвенных расходов на себестоимость конкретных изделий. За счет сокращения статей себестоимости упрощается ее нормирование, учет, контроль и к тому же улучшается учет и контроль условно — постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, что наглядно демонстрирует их влияние на величину прибыли предприятия. (11; с.52).

Основное достоинство системы учета сумм покрытия в том, что на основе информации, получаемой в ней, можно принимать различные оперативные решения по управления предприятием. В первую очередь это касается возможности проводить эффективную политику цен. Традиционные классические методы ценообразования, основанные на калькуляции полной фактической себестоимости, не всегда обеспечивают эффективность ценовой политики предприятия, работающего на рынке.

Анализ безубыточности, или минимального уровня деятельности широко используется в странах с рыночной экономикой для оценки выгодности производства и реализации продукции. Он базируется на взаимосвязи между объемом производства (продаж), себестоимостью и прибылью. В ее основу положена классификация затрат по отношению к объему производства на переменные и постоянные.

Расчет критического объема производства и его динамика представлены в таблице 2.

3.1.

Таблица 2.

3.1.

Расчет критического объема производства и его динамика Показатели 2008 2009 изменения сумма % Выручка от реализации товаров, тыс., руб. 12 956 26 761 13 805 206,6 Полная себестоимость реализованных товаров, тыс. руб. 10 131 23 876 13 745 235,7 Сумма переменных расходов, тыс. руб. 7465 17 072 9607,14 228,7 Сумма постоянных затрат, тыс.

руб. 2666 6804 4137,86 255,2 Сумма маржинального дохода, тыс. руб. 5491 9689 4197,86 176,4 Доля маржинального дохода в выручке от реализации, % 42,4 36,2 -6,2 85,4 Порог прибыли, тыс. руб. 6291 18 793 12 502 298,7 Запас финансовой устойчивости 6665 7968 1303 120.

Как видно из таблицы 2.

3.1., в 2008 году необходимо было реализовать продукцию на сумму 6291 тыс. руб., чтобы покрыть все затраты. При такой выручке рентабельность равна нулю. Фактическая выручка в 2008 году составила 12 956 тыс. руб., т. е. запас финансовой устойчивости составил 6665 тыс. руб., или 51,4% (6665 * 100/ 12 956).

В 2009 году запас финансовой устойчивости в абсолютной сумме увеличился на 1303 тыс. руб., или на 20%, что связано с разнонаправленным влиянием изменения порога прибыли и объема продаж продукции: при увеличении объема продаж на 13 850 тыс. руб. порог прибыли увеличился на 12 502 тыс. руб.

В таблице 2.

3.2. представлены данные по неполной себестоимости основного ассортимента работ ООО «Дизель — Сервис». Как видно из таблицы, у ООО «Дизель — Сервис» отсутствуют продукции с отрицательным маржинальным доходом. Однако по данным таблицы можно определить наиболее рентабельные работы, а также определить наиболее оптимальный ассортимент с целью повышения доходности предприятия. Так, наиболее оптимальным будет включение в ассортимент ремонтных, дизайнерских, отделочных и монтажных работ и услуг.

Таблица 2.

3.2.

Данные по неполной себестоимости основного ассортимента в 2009 году, тыс. руб.

Наименование работ и услуг Цена Себесто имость в том числе переменные затраты Маржи нальная прибыль доля переменных затрат, % Швейные 15,5 12,4 8,93 3,47 57,1 Дизайнерские 7 5,6 4,03 1,57 56,9 строительные 15,7 12,56 9,04 3,52 57,6 проектировочные 6,4 5,12 3,69 1,43 57,7 реставрационные 12,1 9,68 6,97 2,71 57,6 торговые 18,7 14,96 11,22 3,74 60,0 отделочные 16,9 13,52 10,41 3,11 61,6.

С целью совершенствования управления себестоимостью предприятию необходимо наладить автоматизированный учет затрат предприятия, с помощью которой можно увидеть движение материалов, рабочей силы при выполнении работ и услуг.

Необходимо внедрить систему калькулирования неполной себестоимости с определением маржинального дохода.

Внедрение системы неполной себестоимости позволит ООО «Дизель — Сервис» получить следующие преимущества:

1. С помощью директ-костинга происходит установление связей и пропорций между затратами и объемами производства. Используя методы корреляционного и регрессионного анализа, математической статистики, графические методы, можно определять формы зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей; строить сметные уравнения, получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объема; рассчитывать критическую точку объема производства; прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от факторов объема или мощности, т. е. решать стратегические задачи управления предприятием.

2. Директ-костинг позволяет руководству заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным хлебобулочным изделиям; хлебобулочные изделия с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их производство, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий. Система обеспечивает возможность быстро переориентировать производство в ответ на меняющиеся условия рынка.

3. В отчете о финансовых результатах, составляемом при системе «директ-костинг», видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.

Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство. Влияние изменений структуры продукции на себестоимость анализируется по переменным расходам по статьям калькуляции типовой номенклатуры. Расчет влияния структуры производимой продукции на себестоимость необходимо увязать с показателями повышения производительности труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Задачей любой экономической системы является удовлетворение всех необходимых потребностей как отдельным индивидом, так и всем обществом в целом, что связано с определенным расходованием ресурсов. Проблемы экономического развития тесно связаны со следующими экономическими аксиомами: потребности общества безграничны, ресурсы имеют свои ограничения. Ограничение ресурсов ведет к необходимости делать определенный выбор в производстве продукции исходя из производственных факторов и возможностей их альтернативного использования.

Деятельность любого предприятия предполагает возникновение определенных затрат. Затраты на производство и реализацию продукции включают в себя расходы сырья, основных и вспомогательных материалов, а также комплектующих изделий; расходы на топливо и энергию; расходы по основной и дополнительной заработной плате, в том числе отчисления на социальное страхование; амортизационные отчисления; прочие денежные расходы; внепроизводственные расходы.

Зная разнообразные классификации издержек предприятия, методы построения себестоимости готовой продукции, эффективные модели управления затратами и опыт российских фирм по их снижению, можно сделать определенные выводы.

В целях сокращения себестоимости работ ООО «Дизель-Сервис» рекомендуется:

1. улучшение использования оборудования и сокращение расходов на его содержание и эксплуатацию.

2. Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие объектам.

3. Необходимо добиваться снижения ставок за перевозку продукции, оптимизировать транспортные потоки, четче отслеживать время работы оплачиваемого повременно наемного транспорта.

4. При управлении постоянными издержками необходимо использовать эффектами масштаба.

Для управления переменными издержками ООО «Дизель-Сервис» рекомендуются следующие меры.

1. Внедрение системы планирования как расходов, так и доходов ООО «Дизель-Сервис». Составляя смету организации, следует учесть все возможные затраты.

2. Еще одним мощным источником снижения себестоимости может служить периодический анализ хозяйственной деятельности организации с целью изыскания резервов повышения производительности труда.

3. Исключение ненужных расходов путем грамотной организации делопроизводства на рабочих местах.

4. Внедрение системы директ-костинга. Можно определить наиболее рентабельные работы, а также определить наиболее оптимальный ассортимент с целью повышения доходности предприятия. Так, наиболее оптимальным будет включение в ассортимент ремонтных, дизайнерских, отделочных и монтажных работ и услуг.

5. С целью совершенствования управления себестоимостью предприятию необходимо наладить автоматизированный учет затрат предприятия, с помощью которой можно увидеть движение материалов, рабочей силы при выполнении работ и услуг.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

ресурсы интересны с точки зрения обеспечения и развития конкурентоспособности организации. В этом направлении ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов организации. Существуют различия между организациями, вызванные различиями в ресурсах, которыми они владеют и управляют.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

.

Абрютина М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009.

Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта — М.: Финансы и статистика, 2007.

Волков О. И. Экономика предприятия (фирмы) — М.: ИНФРА — М, 2008.

Гапоненко А. Л. Теория управления — М: РАГС, 2007.

Горфинкель В. Я. Экономика предприятия — М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2008.

Грузинов В. П. Экономика предприятия: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2006.

Загородников С. В. Экономика предприятия — М: Экзамен, 2007.

Ильямов Г. Г. Как улучшить финансовое состояние предприятия // Финансы, № 10, 2008.

Карасева И. М. Финансовый менеджмент — М: Омега, 2009.

Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления — Москва: 2007.

Ковалев В. В. Финансовый анализ — М: Финансы и статистика, 2008.

Коротков Э. М. Исследование систем управления — М: 2007.

Леонтьев В. Е. Финансовый менеджмент — Спб: Знание, 2009.

Мильнер Б. Управление современной компанией — М: Инфра-М, 2008.

Мильнер Б. З. Теория организации — М: 2007.

Орехова Е. В. Финансовый анализ и анализ финансовой отчетности — Москва: Эксмо, 2009.

Палий В.Ф. Технико-экономический анализ производственно — хозяйственной деятельности предприятий. — М.: Машиностроение, 2007.

Сафронов Н. А. Экономика предприятия. — М.: Юристъ, 2008.

Приложение 1.

Классификация затрат по основным признакам Признак классификации (группировки затрат) Элементы классификации Вид экономической деятельности Промышленная, транспортная, коммерческая и т. п. Экономический элемент (однородный вид затрат независимо от назначения) Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных доходов) Затраты на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация Прочие затраты.

Калькуляционная статья (цель затрат) Сырье и материалы.

Возвратные отходы (вычитаются).

Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.

Топливо и энергия на технологические цели.

Заработная плата основных производственных рабочих Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих Отчисления на социальные нужды.

Расходы на подготовку и освоение производства Общепроизводственные расходы.

Общехозяйственные расходы Потери от брака.

Прочие производственные расходы.

Расходы на продажу Зависимость от объема производства Переменные (зависящие от объема производства и, в свою очередь, подразделяемые на пропорциональные, прогрессивные, дегрессивные).

Условно-постоянные (не зависящие или мало зависящие от объема производства) Способ отнесения на себестоимость единицы продукции, работы, услуги Прямые, непосредственно относимые на себестоимость изделия Косвенные, относимые на себестоимость изделий пропорционально базе:

— заработной плате основных производственных рабочих;

— прямым затратам Сложность затрат Простые (одноэлементные), состоящие из одного элемента затрат Комплексные (сложные), состоящие из нескольких элементов затрат Отношение к технологическому процессу.

Основные Накладные (расходы на организацию производства и управления) Отношение к процессу производства Затраты предметов труда Затраты средств труда Затраты живого труда Участие в процессе производства Затраты производственные Затраты на продажу (коммерческие).

Периодичность возникновения Единовременные Текущие Периодические.

Охват планированием.

Планируемые Непланируемые.

Лимитированные Лимитируемые постановлением Правительства РФ от 01.

07.95г.№ 661.

Нелимитируемые.

Степень готовности продукции Затраты на готовую продукцию (работы, услуги) Затраты в незавершенном производстве.

Объект управления Затраты по операционным географическим сегментам Затраты в местах их возникновения Затраты в центрах затрат Затраты в центрах ответсвенности.

Отнесение к периоду Расходы будущих периодов (отложенные затраты) Зарезервированные затраты.

Функции управления Маркетинг, материальнотехническое обеспечение, сбыт и др.

Приложение 2.

Бухгалтерский баланс за период 2007;2009гг.

Актив Код показателя 31.

12.07. 31.

12.08. 31.

12.09. 1 2 3 4 5 I. Внеоборотные активы Основные средства Итого по разделу I 120 49 63 127 190 49 64 127 II. Оборотные активы Запасы.

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности.

готовая продукция товары для перепродажи.

расходы будущих периодов Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

Дебиторская задолженность.

в том числе:

покупатели и заказчики.

Денежные средства 210 80 433 1502 211 17 346 1406 214 12 216 63 75 41 220 196 41 3 240 1207 788 737.

241 1153 713 474 260 223 1 70 Итого по разделу II 290 1706 1263 2311 БАЛАНС 300 1755 1326 2438 ПАССИВ III. Капитал и резервы Уставной капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Итого по разделу III.

IV.Долгосрочные обязательства Итого по разделу IV.

V.Краткосрочные обязательства Кредиторская задолженность.

в том числе.

поставщики и подрядчики.

задолженность перед персоналом организации.

задолженность перед государственными внебюджетными фондами.

задолженность по налогам и сборам.

прочие кредиторы Итого по разделу V.

БАЛАНС 410 10 10 10 470 210 347 465 490 229 357 475 590 — - - 620 1526 970 1963 621 1275 868 1673 622 14 1 623 1 42 43 624 71 40 101 625 178 7 76 690 1526 970 1963 700 1755 1326 2438.

Приложение 3.

Отчет о прибылях и убытках за период 2007;2009гг.

Показатель.

31.

12.07.

31.

12.08.

31.

12.09 Наименование код 1 2 3 4 5 Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стои-ть, акцизов и аналогичных обязательных платежей).

010 12 182 12 956 26 761.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 020 (11 033) (10 131) (23 876) Валовая прибыль 029 1149 2825 2885.

Управленческие расходы 040 (844) (2498) (2230) Прибыль (убыток) от продаж 050 305 327 655 Прочие доходы и расходы Прочие доходы 090 594 Прочие расходы 100 (4) (13) (616) Прибыль (убыток) до налогообложения 140 301 314 633 Текущий налог на прибыль 150 (73) (77) (152) Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 190 228 237 481.

чист.

прибыль.

себестоимость.