Значительное развитие необходимо получить блоку заместителя директора по финансам. В новой структуре полномочия бывшего помощника директора по финансам — главного экономиста — будут расширены до заместителя директора по финансам, которому будет подчинен развитый блок финансового менеджмента.
Из-за отсутствия налаженной системы управления финансами предприятие ежегодно теряет от 10 до 20% своих доходов — нехватка полноценной и оперативной финансовой информации приводит к ошибочным, запоздалым управленческим решениям, многие объекты финансового управления уходят из внимания руководителей. Дефицит оборотных средств, рост кредиторской задолженности, низкая оборачиваемость капитала, чрезмерные затраты на производство и реализацию продукции — такие показатели постоянно волнуют руководство предприятия. Именно разработка и внедрение финансового менеджмента должны стать ключевыми для стабилизации состояния предприятия, поскольку рационально организованные финансовые потоки позволяют функционировать экономической структуре во всех сферах хозяйственной деятельности — снабжении, производстве, сбыте, трудовых отношениях. В блоке финансового директора введена должность менеджера по финансовой стратегии, который будет заниматься разработкой системы финансового менеджмента в целях организации эффективного функционирования предприятия.
Широкой реструктуризации будет подвергнута важная сфера — работа с персоналом. Весь спектр этих вопросов сосредоточен в блоке начальника отдела кадров, но это только одна сторона. Сегодня существенно меняется сам характер работы службы управления персоналом, ее цели, функции, задачи. Если традиционно эти подразделения выполняли функции учета личного состава, то сегодня преобладают содержательные аналитические и организационные аспекты деятельности. В основе новой концепции подготовки кадров лежит становление и развитие творческой личности.
Модернизованная структура управления ООО «Пчелка» представлена на рис. 8.
Рис. 8. Модернизованная структура управления ООО «Пчелка»
Функциональные обязанности управленческого персонала ООО «Пчелка» представлены в таблице 3.
Таблица 3
Функциональные обязанности управленческого персонала ООО «Пчелка»
Управленцы Выполняемые функции Основные функциональные обязанности управленческого персонала 1 2 3 Директор Администрирование Имеет узаконенную власть на достижение поставленных целей с помощью своих подчиненных Диверсификационная деятельность Предоставление экономической самостоятельности подразделениям предприятия Главный бухгалтер Финансово-ценовая Снижение производственных запасов Экономия по статьям себестоимости Установление цены ниже цены конкурента Установление умеренной и социально приемлемой зарплаты Управление сроками платежей Главный инженер Техническая Решение технических вопросов, связанных с производством Учет объемов выпускаемой продукции Технические и технологические разработки по выпуску новой продукции, повышению ее качества и снижению издержек Заместитель директора по кадрам и сбыту Сбытовая Персонал
Изменение состава потребителей Анализ платежеспособных потребителей Анализ рентабельности, соотношение цены и качества Расширение географии сбыта Поиск выходов на внешний рынок. Маневрирование объемами выпускаемой продукции, в т. ч. прекращение выпуска нерентабельной Выпуск новой продукции (диверсификация производства) Учет и управление персоналом Перераспределение общей занятости Снабженцы Снабженческая
Определение потребности в материальных ресурсах;
Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов. Снабженцы Снабженческая Создание запасов, необходимых для производства.
Заключение
договоров с поставщиками.
Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами. Зам.
директора по финансам Финансовая Заключение договоров с предприятиями, организациями, юридическими и частными лицами на продажу продукции и выполнение услуг;
Расчет себестоимости и калькуляции продаваемой продукции и выполняемых услуг;
Анализ и контроль финансово-экономической деятельности предприятия, составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов;
Анализ получаемой информации из диспетчерской службы и оперативное планирование деятельности организации в краткосрочный период;
Планирование деятельности предприятия на год с разбивкой по кварталам и месяцам;
Анализ статей затрат производства продукции и выполняемых услуг;
Разработка бизнес-планов предприятия; Начальник отдела охраны труда и техники безопасности Безопасность Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и техники безопасности Современной организационной структуре управления должна соответствовать новая система распределения полномочий, которая должна наполнить подразделения предприятия новым содержанием (целями и задачами), вложить в них новые принципы и методы управления, обеспечить гибкость структуры, адаптивность к меняющейся стратегии фирмы. Для создания стратегической эффективности организационной структуры в положениях о подразделениях и должностных инструкциях приоритет должен отдаваться аналитическим и перспективным направлениям работ. В отчетах подразделений следует отражать лишь новые перспективные работы. Текущая и оперативная работа должны контролироваться системно — сразу после исполнения. Такой контроль должен выполняться непосредственным потребителем работ, тогда он будет самым строгим, быстрым и дешевым, так как становится отправной точкой для следующего этапа работ.
Заключение
Организационная структура — один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.
Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие категории организационных структур:
Бюрократические структуры (они относительно стабильны во времени): линейная; функциональная; линейно-функциональная; дивизиональная.
Адаптивные структуры: проектная; бригадная; матричная.
Большинство специалистов в области управления видят в органическом подходе будущее, и критикует бюрократические структуры. Однако при выборе структуры необходимо принимать во внимание условия, в которых действует конкретное предприятие. Дело в том, что бюрократические и адаптивные структуры представляют собой лишь крайние точки в составе таких фирм.
Конкретные структуры реальных предприятий (фирм) лежат между ними, обладая признаками тех и других в разных соотношениях. Иными словами, в управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует понятия «хорошая» или «плохая» система. Есть выбор, соответствующий или не соответствующий имеющимся условиям.
Список использованных источников
Авдошина З. А. Использование систем управления / Авдошина З. А. // Управление компанией. — 2006. — № 3
Акбердин Р.З., Кибанов А. Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования: Учебное пособие. — М.: 2009. — 342с.
Базелевич Л.Л., Соколов Ф. В. Модели и методы рационализации и проектирования организационных структур управления. Л.: Изд-во ЛФЭИ. 2006 — 81 с.
Бир С. Наука управления / С. Бир; пер. с англ. — 2-е изд. — М.: ЛКИ, 2007. — 120с.
Владимирова И. Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. — 2005. — № 3−5. — С.91
Герчикова И. Н. Менеджмент. — М.: Учебник. ЮНИТИ, 2008. — 280с.
Демидова А. В. Исследование систем управления: конспект лекций / А. В. Демидова. — М.: Приор-издат, 2005. — 96с.
Карташова В. Н. Экономика организаций: учеб пособие / В. Н. Карташова, А. В. Приходько. — М.: Примор-издат, 2008. — 160с.
Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики управления. — 2005. — № 5. — С. 18
Румянцева З.П., Саломатина Н. А. Менеджмент организации: Учебное пособие. М.: Инфа-М, 2008. — 450с.
Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломытина. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА — М, 2008. — 736с.
Шеметов П. В. Менеджмент в схемах, таблицах и рисунках. — Новосибирск.: Изд. дом «Сибирское соглашение», 2008. — 108 с.
Экономика торгового предприятия: Торговое дело: Учебник // Брагин Л. А., М., ИНФРА-М, 2006. — 314с.
Экономика предприятия (фирмы): Практикум // Поздняков В. Я., Волков О. И. М., ИНФРА-М, 2006. — 331 с.
Эффективный менеджер. Книга 9. Организация: структура и сети связей. — М: Оформление «ЛИНК», 2007. — 83 с.
Герчикова И. Н. Менеджмент. — М.: Учебник. ЮНИТИ, 2008. — 280с.
Румянцева З.П., Саломатина Н. А. Менеджмент организации: Учебное пособие. М.: Инфа-М, 2008. — 450с.
Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломытина. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА — М, 2008. — 736с.
Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики управления. — 2005. — № 5. — С. 18
Базелевич Л.Л., Соколов Ф. В. Модели и методы рационализации и проектирования организационных структур управления. Л.: Изд-во ЛФЭИ. 2006 — 81 с.
Акбердин Р.З., Кибанов А. Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования: Учебное пособие. — М.: 2009. — 342с.
Структура управления организацией — упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношения, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. В рамках структуры протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления. Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми об6еспечивают координацию по их выполнению
Элементы организационной структуры
Связи в структуре управления
Принципы формирования организационной структуры
Работник управления — человек, выполняющий определенную функцию управления
Орган управления — группа работников, связанных определенными отношениями, состоящие из первичных групп
Горизонтальные — носят характер согласования и являются одноуровневыми
Вертикальные — связи подчинения, возникают при наличии нескольких уровней управления
Структура управления должна отражать цели и задачи фирмы, быть подчиненной производству и меняется вместе с ним
Должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления: последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются в направлении более высоких уровней управления
Первичная группа — коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных
Функциональные — имеют место при подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю
Линейные связи означают подчинение линейным руководителям, т. е. по всем вопросам управления
Полномочия руководителей ограничиваются факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентирами, принятыми традициями и нормами
Важное значение имеет реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры — с другой.
Заводоуправление
Участки
Заводоуправление Производство (корпус)
Цеха
Участки Организационные структуры управления
Формальные
Неформальные
Иерархические (механистичекие, бюрократические)
Адаптивные (органистические, гибкие)
ООО «Пчелка»
Хлебобулочный цех
Кондитерский цех
Механизированная пекарня № 1
Механизированная пекарня № 2
Механизированная пекарня № 3
Отдел охраны труда и техники безопасности
Производственно-технический отдел
Отдел труда и заработной платы
Планово-экономический отдел Канцелярия Отдел сбыта Отдел кадров Бухгалтерия
Главный бухгалтер
Заместитель директора по кадрам и сбыту
Главный экономист
Главный инженер
Генеральный директор ООО «Пчелка»
Генеральный директор ООО «Пчелка»
Главный инженер
Заместитель директора по финансам
Заместитель директора по кадрам и сбыту
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Отдел кадров
Отдел сбыта
Канцелярия
Планово-экономический отдел
Отдел труда и заработной платы
Производственно-технический отдел Отдел охраны труда и техники безопасности
Отдел по управлению финансами
Отдел снабжения
