Тема№ 15: Внутриорганизационные нормативно-методические документы: Положение или Устав, положения о структурных подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции

V. Права

1. Хозяйственный отдел имеет право:

1.

1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, пр., соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний.

1.

2. Требовать от производственных, сбытовых и транспортных подразделений предприятия соблюдения правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

1.

3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

1.

4. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения деятельности предприятия.

1.

5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями.

1.

6. По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия.

2. Начальник хозяйственного отдела вправе:

2.

1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав хозяйственный отдел взаимодействует:

1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

1.

1. Получения:

— заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, пр.

— заявок на хозяйственное и социально-бытовое обслуживание работников;

— отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги, пр.;

— разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники;

1.

2. Предоставления:

— планов текущего и капитального ремонта помещений, занимаемых подразделениями;

— графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники специалистами организаций, с которыми заключены договоры о техническом обслуживании;

2. С финансовым отделом и главной бухгалтерией по вопросам:

2.

1. Получения:

— нормативов расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории;

— разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей;

2.

2. Предоставления:

— смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории;

— расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия;

— отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений предприятия;

3. С отделом кадров, отделом организации и оплаты труда по вопросам:

3.

1. Получения:

— сведений о лицах, прибывающих в служебные командировки на предприятие;

— штатного расписания;

3.

2. Предоставления:

— отчетов о приме лиц, прибывающих в служебные командировки;

4. С юридическим отделом по вопросам:

4.

1. Получения:

— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

— анализа изменений и дополнений административного и гражданского законодательства;

4.

2. Предоставления:

— проектов договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров для правовой экспертизы и визирования;

— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник хозяйственного отдела.

2. На начальника хозяйственного отдела возлагается персональная ответственность за:

2.

1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.

2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.

3. Своевременность и качество исполнения заявок структурных подразделений предприятия.

2.

4. Хозяйственное ведение дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины предприятия.

2.

5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

3. Ответственность сотрудников хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

(руководитель структурного (подпись) (фамилия, инициалы) подразделения) 00.

00.0000 СОГЛАСОВАНО (должностное лицо, с которым согласовывается Положение) (подпись) (фамилия, инициалы) 00.

00.0000

Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.

00.0000

Приложение 3

ООО ««

Утверждаю

ПОЛОЖЕНИЕ Генеральный директор № _______________ «____"____________200__г Об отделе информационных технологий

1. Общие положения Отдел информационных технологий является самостоятельным структурным подразделением компании ООО Медицинский центр «Биогармония» (далее Компания).

Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора Компании.

Отдел возглавляет непосредственно _______________________(далее начальник отдела), который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании и административно подчинен _________________________.

Работники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела.

В своей деятельности Отдел информационных технологий руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, внутренними нормативными документами Компании, приказами и распоряжениями Генерального директора, настоящим Положением.

Подлинник настоящего Положения хранится у начальника отдела персонала.

Организационная структура Структуру и штаты Отдела информационных технологий, а также их изменения утверждает Генеральный директор по представлению начальника отдела.

Отдел состоит из одного подразделения, возглавляемого начальником отдела.

Положение об отделе утверждается генеральным директором, обязанности между сотрудниками распределяются на основе должностных инструкций, подготовленных начальником отдела и утвержденных Генеральным директором.

Состав и численность работников отдела определяются штатным расписанием, утвержденным генеральным директором.

Цели Отдела информационных технологий Развитие информационных технологий в рамках бизнеса Компании.

Поддержание сети Компании в работоспособном состоянии.

Обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей.

Программирование и развитие функциональности программного обеспечения.

Задачи Отдела информационных технологий

1. Разработка и внедрение проектов совершенствования технологичного управления Компанией.

2. Экономия средств Компании за счет применения высокотехнологичных систем управления.

3. Выявление и оперативное устранение перебоев в работе оборудования и пользователей.

Функции Отдела информационных технологий Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений.

Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления Компанией.

Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением.

Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления Компанией.

Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования.

Назначение пользователям сети прав доступа.

Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами Компании.

Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления Компанией и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т. п.).

Организация подсистемы нормативно-справочной информации.

Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления Компанией.

Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.

Анализ и учет случаев отказа системы.

Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления Компанией.

Модернизация применяемых технических средств.

Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления Компанией.

Оказание методической помощи подразделениям Компании в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления.

Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и других работ, связанных с деятельностью отдела.

Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления Компанией.

Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.

Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления Компанией.

Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.

6. Взаимодействие Отдела информационных технологий Со всеми подразделениями компании по вопросам:

— ввода нового и работы имеющегося оборудования, а также сети, программного и аппаратного обеспечения;

— ввода нового сотрудника в систему и установки необходимого оборудования и программного обеспечения ему;

— заявок на разработку автоматизированных систем управления;

— отчетов о соблюдении технологии применения автоматизированных систем управления;

— предложений по совершенствованию автоматизированных систем управления;

— консультаций и обучения по применению автоматизированных систем управления.

С внешними организациями по вопросам:

— новых продуктов и технологий;

— приобретения необходимого оборудования и программного обеспечения;

7. Права сотрудников Отдела информационных технологий Давать указания по эксплуатации автоматизированных систем управления производством.

Участвовать в общем планировании деятельности Компании по вопросам компетенции Отдела.

Требовать от руководителей всех структурных подразделений:

— выполнения инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления Компанией;

— предоставления первичных документов, предусмотренных автоматизированной системой, правильностью их оформления;

— предоставления иных сведений, необходимых для работы отдела;

— представлять Компанию во внешних организациях по вопросам своей компетенции.

8. Ответственность сотрудников Отдела информационных технологий

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела информационных несет начальник отдела.

2. Ответственность работников отдела автоматизированной системы управления производством устанавливается должностными инструкциями.

3. Начальник отдела и сотрудники несут ответственность за разглашение служебной и коммерческой тайны Компании и иных сведений, которые могут нанести ущерб Компании или повлиять на ее авторитет.

Приложение 4

ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА

УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, (руководитель предприятия организации, учреждения) организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.

00.0000 № 00 (подпись) (фамилия, инициалы) 00.

00.0000

Об отделе маркетинга

I. Общие положения

1. Отдел маркетинга является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору* предприятия.

4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. Начальник отдела маркетинга имеет _______ заместителя (ей).

6. Обязанности заместителя (ей) (определяются; распределяются) начальником отдела маркетинга.

7. Заместитель (и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела маркетинга, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела маркетинга.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.

1. Уставом предприятия.

8.

2. Настоящим Положением

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела маркетинга и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Отдел маркетинга имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА Бюро (сектор, группа) изучения рынка сбыта и спроса Бюро (сектор, группа) стимулирования сбыта

Бюро (сектор, группа) планирования

Бюро (сектор, группа) оперативного управления

3. Положения о подразделениях отдела маркетинга (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела маркетинга, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем (ями) начальника отдела)

III. Задачи

1. Разработка маркетинговой стратегии.

2. Анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием.

3. Разработка стратегии развития предприятия.

4. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем предприятия и разработка оптимальных способов их решения.

5. Исследование существующих сетей сбыта и систем снабжения.

6. Анализ потребительских свойств выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции и требований, предъявляемых к ней покупателями.

7. Организация рекламы и стимулирование сбыта.

8. Организация послепродажного обслуживания продукции.

IV. Функции

1. Организация процесса маркетинговых исследований, включающего следующие операции:

— определение проблемы, связанной со сбытом продукции;

— получение первичной информации (внешней и внутренней);

— проведение анализа вторичной информации (внешней и внутренней);

— проведение анализа данных, характеризующих рынок рассматриваемого вида продукции;

— формирование рекомендаций по результатам проведенного анализа;

— использование результатов маркетингового исследования;

2. Поиск и систематизация информации о:

— показателях экономического развития отраслей и регионов, направлениях государственной политики, определяющей производство и сбыт выпускаемой продукции и потребляемых видов сырья;

— существующем уровне отечественного производства, объемах импорта и экспорта аналогичной выпускаемой продукции и потребляемого сырья, а также производстве и импорте продукции-заменителя;

— потребителях и сегментации рынка;

— основных характеристиках рынка для каждого его сегмента (эластичности сложившихся цен, потенциальной и реальной емкости рынка, его насыщенности);

— географическом распределении товара, его экспортных рынках;

3. Сбор информации о конкурентах по следующим направлениям:

— объемы продажи в целом и по сегментам рынка;

— общая доля на рынке;

— цели и поведение на рынке;

— самооценка;

4. Выявление сильных и слабых сторон конкурентов по:

— качеству выпускаемой продукции;

— ценовой политике;

— продвижению товара;

— сбытовой политике;

— послепродажному обслуживанию;

— формам осуществления расчетов: «живыми» деньгами, предоплата, в рассрочку;

5. Определение уровня конкуренции в секторе товара выпускаемой продукции (давление через продукцию-заменитель, способность покупателей и поставщиков прийти к соглашению).

6. Составление по результатам маркетинговых исследований оптимистических, пессимистических и средневзвешенных прогнозов развития рынка, в которых определяются фазы и продолжительность жизненного цикла по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием, а также приводится оценка потенциальных рисков деятельности предприятия.

7. Проведение анализа существующих сетей сбыта продукции, который включает:

— анализ эффективности существующей стратегии сбыта;

— анализ эффективности использования различных каналов сбыта (прямые связи, розничная продажа, биржевая или аукционная продажа, дистрибьюторская и дилерская схемы сбыта и т. п.), в том числе экспорта;

8. Проведение анализа существующей системы снабжения, который включает:

— анализ эффективности существующей стратегии снабжения;

— анализ эффективности использования различных каналов снабжения (прямые связи, через биржевую сеть, через посредников и т. п.), в том числе импорта;

— анализ развития рынка потребляемых видов продукции;

— выявление более эффективных поставщиков;

9. Проведение экономического анализа ассортимента выпускаемой продукции, который включает:

— анализ существующей организации производственных процессов, снабжения и сбыта для каждого вида выпускаемой продукции;

— анализ показателей эффективности производства каждого вида выпускаемой продукции, в том числе на основе определения прямых затрат, а также затрат по организации снабжения и сбыта, структуры затрат по производству и сбыту, в том числе в разрезе постоянных и переменных издержек;

— подготовку предложений по оптимизации ассортимента выпускаемой продукции с учетом требований сертификации продукции, а также антимонопольного законодательства;

10. Проведение анализа финансового состояния предприятия и эффективности финансового управления, который включает:

— анализ издержек, их структуры и динамики;

— анализ выручки от реализации продукции, прибыли (в том числе внереализационных прибылей и убытков), рентабельности;

— анализ соотношения темпов роста физического объема производства, роста оплаты труда и выручки от реализации продукции, запасов, их структуры и динамики;

— анализ эффективности ценовой политики;

— анализ кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, выявление безнадежных долгов;

11. Проведение анализа эффективности существующей организационной структуры предприятия и ее соответствия направлениям деятельности предприятия.

12. Выявление сильных и слабых сторон предприятия относительно своих конкурентов по следующим направлениям:

— маркетинг (рыночная деятельность предприятия, ценовая политика, продвижение продукции, организация сбыта, уровень платежеспособного спроса, наличие экспортной продукции и т. д.);

— производство (состояние и уровень использования существующих мощностей, производительность, технологическая структура, наличие поставщиков, выпускающих продукцию, доступную по цене и приемлемую по качеству, и т. д.);

— НИОКР (исследовательская деятельность, «ноу-хау», патенты, лицензии и т. д.), новые разработки, оформленные патентами, авторскими свидетельствами и т. д.;

— финансы (капитал и его структура, показатели рентабельности, ликвидности, устойчивости, оборачиваемости и т. д.), состояние расчетов и платежей;

— кадровый состав (профессионально-квалификационный состав работников предприятия, мотивация к трудовой деятельности, взаимоотношения в коллективе, социальное партнерство, социальные льготы, пособия и т. д.);

— управление и организация (организационная структура предприятия, информационные потоки, планирование и контроль, финансовый менеджмент и т. д.); наличие и масштабы непроизводственной деятельности (объекты социально-культурного и бытового назначения и жилищно-коммунального хозяйства и т. п.);

13. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем для предприятия.

14. Разработка предложений по эффективному распределению и использованию всех ресурсов — материальных, финансовых, трудовых, земли и технологий.

15. Создание условий и программ перехода управления предприятия от реактивной формы (принятия управленческих решений как реакции на текущие проблемы) к форме управления на основе анализа и прогнозов.

16. Разработка стратегии развития предприятия на основе осуществленных прогнозов развития рынков выпускаемой продукции, оценки потенциальных рисков, проведенного анализа финансово-хозяйственного состояния и эффективности управления предприятием, а также анализа сильных и слабых сторон предприятия.

17. Составление перечня мероприятий, необходимых для формирования стратегии поведения предприятия на рынке, с учетом следующих параметров:

— регион или территория, на которую направлен сбыт продукции, степень географической дифференциации этого сбыта;

— доля рынка, которую предполагается занять;

— группа потребителей, на которую направлен сбыт продукции;

— связь «продукт-рынок» в качестве основы концепции маркетинга (выбор между дифференциальным и нишевым маркетингом);

— базовая ценовая стратегия (лидерства по издержкам, дифференциации, ниши и т. д.);

— вид стратегии деятельности предприятия (стратегия конкуренции, стратегия расширения рынка и т. п.);

— квалификация и практический опыт персонала, необходимый для успешной конкурентной борьбы;

— возможность кооперации с другими предприятиями и организациями;

18. Определение в соответствии с выбранной стратегией поведения предприятия взаимоувязанной системы, состоящей из:

18.

1. Снабженческо-сбытовой политики: выбор маркетинговой стратегии и тактики на всем протяжении от появления продукции до ее продажи, послепродажного обслуживания; мониторинг оперативной информации о рынке; переход на прямые поставки продукции; создание сбытовой сети.

18.

2. Производственно-технологической и инновационной политики: минимизация издержек производства; приведение качества продукции в соответствие с запросами потребителей; создание оптимальной системы обеспечения сервисных служб; повышение конкурентоспособности на базе усовершенствования производимой продукции и действующей технологии производства; создание принципиально новых продуктов и производств.

18.

3. Ценовой политики: установление цен на продукцию предприятия в рамках политики управления ее сбытом в целях достижения наиболее выгодных объемов продаж, средних затрат на производство и максимально возможного уровня прибыли.

18.

4. Финансовой политики: анализ и планирование денежных потоков; выбор стратегии привлечения внешних ресурсов (кредиты, эмиссионная форма привлечения капитала); управление дебиторской и кредиторской задолженностью; разработка учетной и налоговой политики; контроль и управление издержками.

18.

5. Инвестиционной политики: определение общего объема инвестиций предприятия; определение способов рационального использования накоплений, сочетания различных источников финансирования; программы привлечения заемных средств.

18.

6. Кадровой политики: формирование идеологии и принципов кадровой работы; планирование, привлечение, отбор и высвобождение работников; организация работ и руководство кадрами; повышение квалификации и подготовка работников предприятия; внедрение системы стимулирования их деятельности; развитие социального партнерства.

19. Согласование программ мер по снижению издержек, энергои материалоемкости продукции, ее сертификации, решению проблем экологии.

20. Определение: потребностей потребителей в продукции, выпускаемой предприятием, а также продукции, выпускаемой конкурентами; вероятности появления новых потребителей; платежеспособности потребителей и их обязательности в платежах.

21. Выявление потребности потребителей в новых видах продукции.

22. Координация деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявок на поставку, договоров на производство, наличия запасов, емкости рынка и т. д.).

23. Участие в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств.

24. Организация разработки стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте.

25. Организация участия предприятия в региональных, всероссийских, международных выставках, ярмарках, выставках-продажах, которая включает следующие этапы:

— сбор информации о планируемых выставках, ярмарках, выставках-продажах;

— анализ затрат на участие;

— подготовка необходимых материалов, документов для заявок на участие в выставках;

— отбор образцов продукции для представления потребителям;

— планирование мероприятий по предложению товара покупателям (показа, демонстрации, обеспечения рекламными материалами (плакаты, проспекты, буклеты, афиши, пр.), дизайна выставочных павильонов, указателей расположения представителей предприятия, пр.);

26. Подготовка предложений по формированию фирменного стиля предприятия.

27. Разработка предложений по повышению оперативности и качества послепродажного обслуживания продукции.

28. Руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия, подготовка предложений по технически обоснованному планированию и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре).

V. Права Отдел маркетинга имеет право:

1.

1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

1.

2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

1.

3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

1.

4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

1.

5. По согласованию с директором предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области маркетинга для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.

6. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

1.

7. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

1.

8. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1.

9. Проводить и участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам маркетинга.

2. Начальник отдела маркетинга визирует все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав отдел маркетинга взаимодействует:

1. С главной бухгалтерией по вопросам:

1.

1. Получения:

— бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;

— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

— нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;

1.

2. Предоставления:

— отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования;

— расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции;

— сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;

2. С финансовым отделом по вопросам:

2.

1. Получения:

— согласованных смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта с приложением финансовых обоснований;

— анализа затрат, произведенных за месяц (квартал, год);

— сведений о кредиторской и дебиторской задолженности;

2.

2. Предоставления:

— обобщенных данных о спросе на выпускаемую предприятием продукцию;

— маркетинг-планов;

— смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках, выставках-продажах;

— сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

3. С планово-экономическим отделом по вопросам:

3.

1. Получения:

— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

— изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

— проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;

3.

2. Предоставления:

— обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;

— сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

— информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);

— данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;

— предложений по изменению цен на отдельные виды продукции в связи с изменением спроса;

4. С отделом главного технолога по вопросам:

4.

1. Получения:

— заявок на поиск информации о конкурентном товаре;

— запросов о конъюнктуре технологий производства;

— сведений о научно-технических возможностях предприятия;

— заключений на образцы конкурентной продукции;

— заключений о возможности технологии производства предложенной отделом маркетинга продукции;

4.

2. Предоставления:

— данных о покупательском спросе на выпускаемую продукцию;

— сведений о конкурентной продукции;

— предложений по разработке технологии новой продукции;

— предложений о дизайнерском оформлении продукции;

— документов и материалов для участия в выставках, ярмарках;

— сведений о новых технологических разработках;

5. С отделом контроля качества по вопросам:

5.

1. Получения:

— сведений о дефектах изготовленной продукции;

— обобщенных результатов рекламационной работы.

— сведений о технологических изменениях продукции;

— сведений о мероприятиях по повышению качества продукции;

— отчетов о проверке образцов продукции, выпускаемой предприятиями-конкурентами;

5.

2. Предоставления:

— сведений по рекламациям;

— информации о несоответствии заявленного качества продукции в течение гарантийных сроков;

— актов внешней приемки контрагентом;

— представлений о постановке или снятии с гарантийного обслуживания;

— сведений службы послепродажного и гарантийного обслуживания о недостатках продукции, выявленных в процессе ее использования или эксплуатации;

6. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

6.

1. Получения:

— производственных планов и графиков производства;

— сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;

— сведений о нарушениях хода производственного процесса и причинах, их вызвавших;

6.

2. Предоставления:

— данных о претензиях, предъявляемых к качеству продукции;

— сведений о рекламациях по просрочке поставок продукции покупателям, вызванной нарушением производственных планов;

7. С транспортным отделом по вопросам:

7.

1. Получения:

— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок и передачи покупателям продукции, изготовленной предприятием, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;

— транспортных маршрутов;

— расчетов транспортных затрат на доставку;

— сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами;

7.

2. Предоставления:

— предложений по изменению маршрутов доставок;

— предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки;

— сведений о пожеланиях покупателей и поставщиков относительно изменений графиков поставки и отгрузки;

— заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;

— данных о разработке новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволит сократить простои под загрузкой и выгрузкой транспортных средств;

8. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

8.

1. Получения:

— сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;

— заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;

— отчетов отдела контроля качества, отдела главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;

— документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;

8.

2. Получения:

— обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья и полуфабрикатов, требующихся предприятию;

— сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организаций;

— информации о состоянии товарного рынка;

— сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;

— информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;

— сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);

— сведений о планируемых выставках, ярмарках;

9. С отделом сбыта по вопросам:

9.

1. Получения:

— сведений о заключенных договорах поставки;

— планов реализации продукции на месяц, квартал, год;

— отчетов о выполнении планов реализации продукции;

— заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;

— отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;

— документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;

9.

2. Предоставления:

— обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию, в том числе по отдельным позициям номенклатуры, и о факторах, определяющих его;

— сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

— информации о состоянии товарного рынка;

— сведений о крупных покупателях продукции (предполагаемых и действительных объемах оборотов, финансовой способности, устойчивости на товарном рынке, пр.);

— сведений о планируемых выставках, ярмарках;

10. С отделом организации и оплаты труда, с отделом кадров и с отделом подготовки кадров по вопросам:

10.

1. Получения:

— штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия для увязки с маркетинговыми планами;

— положений о персонале;

— положений о премировании;

— графиков работы предприятия;

— планов подготовки и повышения квалификации работников;

— отчетов о выполнении заявок на подбор кадров;

10.

2. Предоставления:

— предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия;

— информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале;

— заявок на подбор персонала для отдела;

— перечня мероприятий, проведение которых необходимо для повышения квалификации работников предприятия по отдельным направлениям;

11. С юридическим отделом по вопросам:

11.

1. Получения:

— результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

— анализа изменений и дополнений законодательства;

11.

2. Предоставления:

— приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

— материалов для предъявления претензий и исков к контрагентам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— претензий, предъявленных предприятию контрагентами;

— имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;

— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела маркетинга.

2. На начальника отдела маркетинга возлагается персональная ответственность в случае:

2.

1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов.

2.

2. Представления недостоверной информации, использование которой привело к осложнению взаимоотношений с контрагентами предприятия, уменьшению прибыли, а также причинению ущерба деловой репутации предприятия.

2.

3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела маркетинга.

2.

4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

2.

5. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной.

2.

6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

2.

7. Перерасхода средств на содержание отдела.

3. Ответственность сотрудников отдела маркетинга устанавливается должностными инструкциями.

(руководитель структурного (подпись) (фамилия, инициалы) подразделения) 00.

00.0000 СОГЛАСОВАНО (должностное лицо, с которым согласовывается Положение) (подпись) (фамилия, инициалы) 00.

00.0000

Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) Приложение 5

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Дата введения «____» __________ 2003 р.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет требования к квалификации, объем знаний, обязанности, взаимоотношения, права и ответственность генерального директора.

1.2 Настоящую должностную инструкцию должны знать:

— Председатель Совета участников Компании.

— Генеральный директор Компании.

1.3 Генеральный директор относится к категории руководителей.

1.4 Генеральный директор избирается Общим собранием участников ООО «_______».

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО «_______». Лицо считается избранным на должность генерального директора, если за него проголосовало большинство от общего числа участников, присутствующих на Общем собрании участников. Генеральный директор избирается из числа участников ООО «_______», кроме того, генеральным директором может быть избрано иное лицо, обладающее необходимыми профессиональными качествами и опытом.

Должность генерального директора может замещаться по конкурсу. Условия проведения конкурса утверждаются Советом участников, который вправе устанавливать дополнительные квалификационные требования к кандидату на должность генерального директора Компании.

Освобождение и временное замещение генерального директора проводится приказом в соответствии с решением Общего собрания участников.

1.5 Подчиненность: Генеральный директор непосредственно подчиняется Совету участников ООО «_______».

1.6 Права и обязанности генерального директора по осуществлению руководства текущей деятельностью ООО «_______» определяются правовыми актами действующего законодательства, Уставом ООО «_______», настоящей Инструкцией и Договором (контрактом). Договор (контракт) с генеральным директором от имени ООО «_______» подписывает Председатель Совета участников или лицо, его замещающее.

1.7 В случае временного отсутствия генерального директора замещает коммерческий директор.

2 НОРМАТИВНАЯ БАЗА

2.1 Генеральный директор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам оперативного управления Компанией;

— перспективы развития Компании;

— активы и мощности предприятия;

— специализацию подразделений Компании и бизнес-процессы между ними;

— номенклатуру продаваемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

— основы технологии производства;

— организацию планирования в Компании;

— порядок разработки производственных программ и календарных графиков продаж продукции Компании;

— организацию оперативного учета Компании;

— структуру и тенденции развития рынка, на котором работает Компания;

— основы финансового и управленческого учета;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; экономику, организацию Компании, труда и управления; основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1 В своей деятельности: генеральный директор выполняет следующие основные функции:

3.

1.1 Генеральный директор решает все вопросы текущей деятельности ООО «_______», за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания или Совета участников.

3.

1.2 Генеральный директор без доверенности действует от имени ООО «_______», представляет его интересы, совершает сделки от имени ООО «_______», представляет на утверждение штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками ООО «_______».

3.

1.3 Обеспечивает выполнение решений Общего собрания и Совета участников.

3.

1.4 Распоряжается имуществом ООО «_______» в пределах, установленных Уставом ООО «_______» и действующим законодательством.

3.

1.5 Утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы ООО «_______», определяет организационную структуру ООО «_______», за исключением документов, утверждаемых Общим собранием участников или Советом.

3.

1.6 Представляет на утверждение Совета участников штатное расписание ООО «_______», филиалов и представительств, утверждает должностные оклады.

3.

1.7 Утверждает должностные инструкции.

3.

1.8 Принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств.

3.

1.9 Примечание: в случаях, установленных Уставом, внутренними документами ООО «_______» или действующим законодательством увольнение заместителей генерального директора и главного бухгалтера может осуществляться только с предварительного согласия Совета участников.

3.

1.10 Заключает трудовые договоры с работниками ООО «_______».

3.

1.11 В порядке, установленном законодательством, Уставом ООО «_______» и Советом участников, поощряет работников ООО «_______», а также налагает на них взыскания.

3.

1.12 Обеспечивает создание благоприятных и безопасных условий труда для работников ООО «_______».

3.

1.13 Обеспечивает разработку, заключение и исполнение коллективного договора.

3.

1.14 Открывает в банках расчетный, валютный и другие счета ООО «_______», от имени Компании заключает договоры и совершает иные сделки.

3.

1.15 Утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги.

3.

1.16 Обеспечивает выполнение обязательств ООО «_______» перед бюджетом и контрагентами по хозяйственным договорам.

3.

1.17 Принимает решения о предъявлении от имени ООО «_______» претензий и исков к юридическим и физическим лицам и об удовлетворении претензий, предъявляемых к ООО «_______».

3.

1.18 Организует бухгалтерский учет и отчетность.

3.

1.19 Руководит разработкой и представлением Совету участников проекта годового отчета и годового баланса.

3.

1.20 Совместно с Советом участников обеспечивает подготовку и проведение Общих собраний участников.

3.

1.21 Осуществляет контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.

1.22 В пределах своей компетенции обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО «_______».

3.

1.23 Обязан принимать все необходимые меры, а также использовать все имеющиеся в его распоряжении возможности и ресурсы для динамичного развития ООО «_______», повышения эффективности его деятельности и увеличения прибыльности.

3.

1.24 Решает другие вопросы текущей деятельности ООО «_______».

4 ПРАВА

4.1 Генеральный директор имеет право:

4.

1.1 Поручить решение отдельных вопросов, входящих в его компетенцию, руководителям подразделений.

4.

1.2 Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников и служб.

4.

1.3 Вправе в любой момент добровольно сложить с себя полномочия генерального директора.

4.

1.4 Не имеет права учреждать или принимать участие в предприятиях, конкурирующих с Компанией ООО «_______», если ему на это не дано разрешения Советом участников.

4.

1.5 Совмещение Генеральным директором должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия Совета участников.

4.

1.6 Не имеет права прямо или косвенно получать вознаграждение за оказание влияния на принятие решений Советом участников, другими органами ООО «_______».

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1 Генеральный директор несет персональную ответственность за:

5.

1.1 Состояние дел и деятельность ООО «_______».

5.

1.2 Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему сотрудников и служб Компании.

5.

1.3 Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ Компании, подчиненных служб и сотрудников.

5.

1.4 Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности Компании, её сотрудникам.

5.

1.5 Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками Компании.

5.

1.6 ООО «_______» вправе в любой момент расторгнуть Договор с генеральным директором в порядке, определяемом действующим законодательством, Уставом ООО «_______», настоящей Инструкцией и контрактом. Решение о расторжении Договора с генеральным директором принимает Общее собрание участников ООО «_______» по представлению Совета участников.

5.2 Основаниями прекращения полномочий генерального директора могут являться:

— физическая невозможность исполнения генеральным директором своих обязанностей (смерть, признание безвестно отсутствующим, объявление умершим, длительная болезнь);

— добровольная отставка;

— причинение материального ущерба ООО «_______», за исключением ущерба, связанного с оправданным обычным коммерческим риском;

— нанесение ущерба деловой репутации ООО «_______»;

— совершение умышленного уголовного преступления;

— сокрытие своей заинтересованности в совершении сделки с участием ООО «_______»;

— недобросовестное исполнение своих обязанностей;

— нарушение положений Устава Компании, а также норм законодательства о хозяйственных обществах (ООО «_______»);

— сокрытие информации о своем участии в работе органов управления других хозяйственных обществ и иных юридических лиц;

— учреждение в период работы в должности генерального директора хозяйственных обществ и других коммерческих организаций, конкурирующих с ООО «_______».

5.3 Полномочия генерального директора могут быть прекращены и по другим основаниям, предусмотренным законом и/или Договором (контрактом).

6 ВЗЫСКАНИЯ За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, обусловленных законодательством Украины о труде и настоящей должностной инструкцией, в зависимости от наступивших последствий, генеральный директор привлекается к дисциплинарной, материальной, административной или судебной ответственности.

7 УСЛОВИЯ РАБОТЫ

7.1 Режим работы генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7.2 В связи с производственной необходимостью генеральный директор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3 Для решения оперативных вопросов деятельности Компании генеральному директору может выделяться служебный автотранспорт.

8 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

8.1 На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (финансовое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению предприятием не менее 3-х лет соответствующей профилю Компании.

Совет участников вправе устанавливать дополнительные квалификационные требования к кандидату на должность генерального директора.

8.2 Анализировать информацию, делать выводы, находить решения.

Стратегический менеджмент: Пособие (ГРИФ) /Велесько Е.И., Неправский А. А. Издательство БГЭУ, 2009. — С. 26.

Бовыкин В. И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления. — М.: Экономика, 2001. — С. 211 — 214.

Стратегический менеджмент: Пособие (ГРИФ) /Велесько Е.И., Неправский А. А. Издательство БГЭУ, 2009. — С. 47.

Котлер Ф. Маркетинг менеджмент/Пер, с англ., под ред. Л. А. Волковой. Ю. Н. Каптуревского. — СПб.: Питер, 2002. — С. 56 — 151.

Бовыкин В. И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления. — М.: Экономика, 2001. — С. 239.

Стратегический менеджмент: Пособие (ГРИФ) /Велесько Е.И., Неправский А. А. Издательство БГЭУ, 2009. — С. 165.

Котлер Ф. Маркетинг менеджмент/Пер, с англ., под ред. Л. А. Волковой. Ю. Н. Каптуревского. — СПб.: Питер, 2002. — С. 56 — 151.

Андреева В. И. Делопроизводство: Учебное пособие. — М.: АНО ЗШ МИФИ, 2000. — С. 67 — 69.

Бовыкин В. И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления. — М.: Экономика, 2001. — С. 239.

Стратегический менеджмент: Пособие (ГРИФ) /Велесько Е.И., Неправский А. А. Издательство БГЭУ, 2009. — С. 154.

Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. — Минск: БГЭУ, 2002. — С. 22.

Котлер Ф. Маркетинг менеджмент/Пер, с англ., под ред. Л. А. Волковой. Ю. Н. Каптуревского. — СПб.: Питер, 2002. — С. 432.

Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. Издательство «Питер», 2007. — С. 123.

Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. Издательство «Питер», 2007. — С. 123.

Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. Издательство «Питер», 2007. — С. 123.

Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. Издательство «Питер», 2007. — С. 145.

Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. Издательство «Питер», 2007. — С. 145 — 66.

Андреева В. И. Делопроизводство: Учебное пособие. — М.: АНО ЗШ МИФИ, 2000. — С. 67 — 68.

Андреева В. И. Делопроизводство: Учебное пособие. — М.: АНО ЗШ МИФИ, 2000. — С. 135.

Андреева В. И. Делопроизводство: Учебное пособие. — М.: АНО ЗШ МИФИ, 2000. — С. 143.

Официальный сайт медицинского центра ООО «Биогармония» // Режим доступа www.biogarmonia.spb.ru.

Официальный сайт медицинского центра ООО «Биогармония» // Режим доступа www.biogarmonia.spb.ru.

Официальный сайт медицинского центра ООО «Биогармония» // Режим доступа www.biogarmonia.spb.ru.

Официальный сайт медицинского центра ООО «Биогармония» // Режим доступа www.biogarmonia.spb.ru.

Официальный сайт медицинского центра ООО «Биогармония» // Режим доступа www.biogarmonia.spb.ru.