Проект мероприятий по созданию системы учёта затрат на примере ООО «СЕТ»

В данный момент функции кладовщика выполняет старший по погрузке, который не несет материальной ответственности за товарно-материальные ценности хранящийся на складе. Целесообразно назначить на должность кладовщика одного из старших грузчиков, который будет выполнять так же функции контролера.

Таблица 3.

2.1.

Затраты по реструктуризации

№п/п Статья затрат Сумма, тыс. руб. 1. Единовременные затраты 1. Расходы на покупку оргтехники 70 2. Оснащение рабочего места кладовщика 4,5 3. Оборудование 2-й комнаты отдыха (бытовки) 11,5 2. Текущие затраты Итого затрат 86

3.3 Установление оптимальных пропорций системы «закупки-продажи»

Установление взаимосвязи затрат и доходов в разрезе ассортимента продукции является необходимым и важным мероприятием. Для проведения данного анализа была разработана сводная таблица, содержащая сведения об издержках по реализации основных видов продукции, величине прибыли и ее доле в общей прибыли и расходах. Такая таблица позволяет сделать сопоставление по каждой позиции товарной продукции.

Таблица 3.

3.1

Сводная таблица: затраты — прибыли (2007 г.)

№ п/п Наименование продукции Общие затраты (тыс. руб.) Объем реализации (тыс. руб.) Прибыль (тыс. руб.) Удельный вес в затратах, (%) Удельный вес в прибыли, (%) 1 Прокат горячекатаный (г/к) 3648,88 4115,00 466,12 7,70 6,91 Таблица 3.

3.1. Продолжение 2 Прокат с цинковым покрытием 1824,44 2043,00 218,56 3,85 3,24 3 Прокат плоский 6454,25 7325,00 870,75 13,62 12,92 4 Метизы 459,62 525,00 65,38 0,97 0,97 5 Трубы и гнутый профиль 16 017,14 18 830,00 2812,86 33,80 41,73 6 Прокат сортовой 1023,58 1115,00 91,42 2,16 1,36 7 Арматура 7307,23 8669,00 1361,77 15,42 20,20 8 Стальная заготовка 1127,83 1115,00 -12,83 2,38 -0,19 9 Прочая продукция 9524,99 10 392,00 867,01 20,10 12,86 Затраты итого 47 387,96 54 129,00 + 6741,04 100,00 100,00

Соотношение удельный вес «затраты» — удельный вес «прибыль» представляет большой интерес, оно позволяет наглядно увидеть капиталоемкость по всему ассортименту продукции, прогрессию или наоборот регрессию развития товарного ассортимента.

Так продажа труб и гнутого профиля принесла предприятию не просто прибыль в размере 2812,86 тыс.

руб., но и внушает оптимизм в целесообразности дальнейшего развития данного направления: при доле равной 33,8% в общих затратах по реализации продукции, доля прибыли составила 41,73%.

По позиции «арматура» данное соотношение зафиксировано на уровне 15,42% в затратах и 20,20% в прибыли. Две вышеперечисленные отрасли являются самыми рентабельными.

Так в 2007 г., по позиции «стальная заготовка» зафиксирован убыток — 12,86 тыс.

руб.

Несмотря на то, что прочая продукция принесла прибыль в размере 867,01 тыс.

руб., расходы на нее очень велики и трудоемки, удельный вес в затратах и прибыли соответственно 20,10% и 12,86%.

По всем остальным позициям показатели усредненные.

Таблица 3.

3.2

Сводная таблица затраты — прибыль (2008 г.)

№ п/п Наименование продукции Затраты (тыс.

руб.) Объем реализации (тыс.

руб.) Прибыль (тыс.

руб.) Удельный вес в затратах (%) Удельный вес в прибыли (%) 1 Прокат горячекатаный (г/к) 3755,41 4312,00 556,59 7,42 6,82 2 Прокат с цинковым покрытием 1847,34 2103,00 255,66 3,65 3,13 3 Прокат плоский 7299,21 8323,00 1423,79 13,93 12,55 4 Метизы 521,04 605,00 83,96 1,03 1,03 5 Трубы и гнутый профиль 16 361,30 19 714,00 2652,69 33,71 41,11 6 Прокат сортовой 1103,34 1240,00 136,66 2,18 1,68 7 Арматура 8398,69 10 183,00 1884,31 16,10 21,87 8 Стальная заготовка 1219,75 1240,00 20,25 2,41 0,25 9 Прочая продукция 10 104,77 11 048,00 1143,23 19,57 11,56 Затраты итого 50 610,85 50 610,85 + 8157,15 100,00 100,00

В 2008 г. прослеживается та же самая тенденция: наибольшая прибыль, при наименьших затратах на ее извлечение регистрируется по позициям: «трубы и гнутый профиль», «арматура», «прокат плоский». Рентабельность продаж составила соответственно:

Трубы и гнутый профиль: 116,21% [(2652,69/16 361,30)*100%];

Арматура: 122,4%;

Продукт продажи «стальная заготовка» в данном периоде имеет положительный результат: прибыль составила 20,25 тыс.

руб., при затратах 1219,75 тыс.

руб., (рентабельность 0,016%); негативная динамика наблюдается и по строке «прокат сортовой»: прибыль 136,66 тыс.

руб., при суммарных затратах на реализацию 1103,34 тыс.

руб. — рентабельность 0,12%

Проведенный анализ позволяет сделать следующие рекомендации:

1) Исключить из ассортимента продукт «стальная заготовка» с перераспределением планируемых вложений в заготовку арматуры.

2) Не отказываться от сопутствующей продукции (прочая продукция), в целях поддержания ассортимента, но сократить процент закупки в 2 раза, с целью перераспределения средств в развитие направления «трубы и гнутый профиль».

Таблица 3.

3.3

Затраты по реализации проекта перераспределения затрат

№п/п Статья затрат Сумма, тыс.

руб. 1. Единовременные затраты 1. Переоборудование части складского помещения 58 2. Текущие затраты (планируемый год) Итого затрат 58

3.4 Снижение потерь от порчи и хищений

Поиск и определение «слабых» сегментов в текущей хозяйственной деятельности — совершенное необходимое мероприятие, при этом необходим всесторонний анализ деятельности, с учетом увязки показателей, но иногда негативные факторы, в нашем случае затраты находятся на поверхности.

Анализ общих издержек обращения за 2077;2008 гг. выявил негативную тенденцию увеличения затрат по потерям товаров. Так в 2007 гг. потери по данной статье составили: 328,10 тыс.

руб., в 2008 г. уже — 450,60 тыс.

руб. Данные потери ничем не обоснованы и могут быть вполне отнесены к хищениям и порче в виду халатного обращения с товарно-материальными ценностями.

Следующей статьей расходов требующей корректировок являются затраты по содержанию зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря, расходы составили соответственно: 2762,10 тыс.

руб. — 2007 г. и 2996,60 тыс.

руб. в 2008 г. Расходы на текущий ремонт составили 905,3 и 1052 тыс.

руб. в 2007 и в 2008 г. соответственно.

Минимизация потерь может быть достигнута при реализации следующих мероприятий:

1) Введение должности кладовщика-контролера. Ранее функции кладовщика возлагались частично на старшего грузчика и охранника, однако ни с одним из них договора «о материальной ответственности не заключалось».

2) Проведение капитального ремонта основного склада. На предприятии давно не проводился капитальный ремонт, потребность в котором уже возникла, в период с 2007 по 2008 гг. существенная часть денежных средств тратиться на покупку предметов и средств ухода за помещениями и на ремонт основных фондов: основного складского помещения.

Таблица 3.

4.1

№п/п Статья затрат Сумма, тыс.

руб. 1. Единовременные затраты

1. Расходы на капитальный ремонт кровли основного склада

1450 2. Текущие затраты 1. Хозяйственный инвентарь 11,2 Итого затрат

Таблица 3.

4.2

Свод затрат по мероприятиям проекта

№п/п Мероприятие Сумма, тыс.

руб. 1. Единовременные затраты 1 «Реструктуризация ООО «СЕТ» с определением центров финансовой и технической ответственности 86 2 Установление оптимальных пропорций системы «закупки-продажи» 58 3 Снижение потерь от порчи и хищений 1450

Итого единовременных затрат 1594 2. Текущие затраты 1 «Реструктуризация ООО «СЕТ» с определением центров финансовой и технической ответственности. 2 Установление оптимальных пропорций системы «закупки-продажи». 3 Снижение потерь от порчи и хищений. 11,2 Итого текущих затрат 11,2 Всего затрат по проекту 1605,2

Выводы по третьему разделу

Торговая сфера тем и сложна, что снизить издержки можно лишь постоянно совершенствуя свою деятельность, количество рычагов и механизмов направляемых на значительное снижение затрат по реализации товарной продукции.

Приведенные мероприятия по становлению системы затрат на предприятии ООО «СЕТ», на наш взгляд, являются наиболее оптимальными и рациональными.

Важной задачей планирования издержек обращения является выявление резервов снижения расходов за счет роста производительности труда, лучшего использования основных и оборотных средств, сокращения административноуправленческих расходов, устранения потерь от бесхозяйственности.

Общая сумма затрат на внедрение мероприятий составляет 1605,2 тыс.

руб. с учетом запланированного капитального ремонта складского помещения.

Глава 4. Расчет и анализ экономической эффективности предложенных мероприятий

4.1 Эффективность внедрения мероприятий по совершенствованию структуры управления

Предложенные рекомендации в данном параграфе должны способствовать не только более четкой организации деятельности ООО «СЕТ», но и качественно иному движению информационных потоков:

во — первых, каждый отвечает по своим обязательствам и возложенным функциям;

во — вторых, исчезает один уровень иерархии и структура уплотняется, потоки, по которым движется информация становятся упорядоченными;

в — третьих, реструктуризация позволяет выявить резервы экономии ресурсов на административно-хозяйственное управление.

Таким образом, управление предприятием через центры финансовой ответственности — это инструмент для тех, кто хочет оперативно управлять бизнесом и воздействовать на него, а также иметь системное представление о направлениях и темпах развития предприятия; понимать, за счет чего стало возможным достижение результата, кто реально приложил к этому усилия; знать, какое звено предприятия тормозит движение; определить наиболее эффективные подразделения компании, воздействуя на которые можно добиться максимального эффекта и достичь качественно новых результатов [21, с.6].

Таблица 4.

1.1

План персонала и фонд оплаты труда после реструктуризации Наименование должности Количество (чел.) Средняя заработная плата (в месяц), руб. Годовой фонд оплаты по группам план план Таблица 4.

1.1 Продолжение Генеральный директор 1 35 000,00 420 000,00 Замдиректора по финансовым вопросам 1 30 000,00 360 000,00 Замдиректора по техническим вопросам 1 30 000,00 360 000,00 Руководитель отдела закупок 1 20 000,00 240 000,00 Руководитель отдела продаж 1 20 000,00 240 000,00 Специалист по труду и кадрам 1 17 850,00 214 200,00 Бухгалтер 1 17 920,00 215 040,00 Специалист по маркетингу 1 16 000,00 192 000,00 Менеджер по продажам 2 16 000,00 384 000,00 Менеджер по закупкам 1 16 000,00 192 000,00 Менеджер по логистике 2 16 000,00 384 000,00 Кладовщик-контролер 1 15 000,00 180 000,00 Водители 4 14 500,00 696 000,00 Рабочие 3 9990,00 359 640,00 Грузчики 7 15 000,00 1 260 000,00 5 696 880,00

Экономический эффект (экономия на административно-управленческих расходах) составит в планируемом году по сравнению с базисным 2008 г.:

6 048 420,00 (2008) — 5 696 880,00 (проект) = 351 540,00 руб.

При этом среднесписочная численность персонала уменьшилась на 2 человека, а среднемесячная заработная плата не снизилась ни по одной позиции, а по некоторым даже выросла.

4.2 Эффективность проведения перераспределения финансовых средств между группами товарной продукции

Перераспределение финансовых средств между товарными группами — один из наиболее эффективных способов переложения капитала.

1) Перераспределение финансовых средств планируемых вложений с продукта «стальная заготовка» в позицию «арматура».

Планируемый объем вложений по статье «арматура» 8398,69 тыс. руб. (аналогично в базисном 2008 г.)

Объем вложений по статье «стальная заготовка» 1219,75 тыс.

руб. (в базисном 2008 г.)

Норма рентабельности 120% (в базисном 122,4%)

Расчет экономической эффективности:

8398,69 + 1219,75 = 9618,44 * 0,20 = 2775,43 тыс.

руб.

Предварительно планировалось 1900 тыс.

руб. (без учета перераспределения).

Разница 2775,43−1900,00 = 875,43 тыс. руб. — экономический эффект перераспределения.

2) Перераспределение финансовых средств планируемых вложений со статьи «прочая продукция» в продукт «трубы и гнутый профиль».

Объем перераспределенных денежных средств 50% от плана базисного года (2008 г.) 10 104,77 / 2 = 5052,38

Планируемый объем вложений по статье «трубы и гнутый профиль» 16 361,3 тыс. руб. (аналогично в базисном 2008 г.)

Объем вложений по статье «стальная заготовка» 1219,75 тыс.

руб. (в базисном 2008 г.)

Норма рентабельности 115% (в базисном 2008 — 116,21%)

Расчет экономической эффективности:

16 361,3 + 5052,38 = 21 413,68 * 0,16 = 3212,05 тыс.

руб.

Предварительно планировалось 2850 тыс.

руб. (без учета перераспределения).

Разница 3212,05 — 2850,00 = 362,05 тыс. руб. — экономический эффект перераспределения.

3) Общий экономический эффект от 2-х перераспределений:

875,43 + 362,05 = 1237,48 — 591,75 ({571,5+20,25} объем прибыли полученной от финансовых средств в базисном 2008 г. по статьям «стальная заготовка» и «прочая продукция» (50%) и «стальная заготовка») =

= 645,73 тыс.

руб.

4.3 Эффективность мероприятий по снижению потерь от порчи и хищений

Негативная тенденция увеличения затрат по потерям товаров, их порче, рост затрат на содержание и обслуживание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря, оказывает дестабилизируеще воздействие на экономическое состояние предприятия.

Предложенные нами мероприятия и рекомендации должны во многом способствовать улучшению ситуации.

Помимо общего регламентированного эффекта, введение должности кладовщика-контролера, а также проведение ремонта основного склада, во многом может способствовать:

А) Снижению потерь от порчи и хищения товара.

Экономический эффект указанных мероприятий условно должен составить:

450 тыс.

руб. — экономия от порчи и воровства (в случае хищений кладовщик-контролер несет полную материальную ответственность и должен возместить понесенный ущерб, если таковой обнаружиться).

В) Значительному снижению расходов по закупке предметов и средств ухода за помещениями. Проведение ремонта кровли основного склада позволит уменьшить затраты по порче и забракованным товарно-материальных ценностей в следствие воздействия природных осадков.

Планируется изменение следующих цифровых данных:

946,90 тыс. руб. (затраты по данной статье в базисном 2008 г.) — 700 тыс.

руб (предполагаемый эффект) = 246,9 (резерв на затраты по текущему обслуживанию помещений и порчи).

Общий экономический эффект должен составить:

450 + 700 = 1150 тыс.

руб.

4.4 Общий экономический эффект проекта

Таблица 4.

4.1

Технико-экономические показатели эффективности проекта.

№

п/п Наименование показателя Ед. изм.

До проведения мероприятий Мероприятие 1 Мероприятие 2 Мероприятие 3 После внедрения мероприятий Изменения +/- % 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 1.

Выручка (без НДС) Тыс. руб. 58 768 +645,7 +1150 60 915,2 +2147,2 3,5 2. Издержки обращения Тыс. руб. 50 610 86 58 1461,2 51 864 +1254 2,4 3. Стоимость основных производственных фондов Тыс. руб.

49 112 81,5 58 1450 50 701,5 +1589,5 3,1 4. Численность работающих Чел. 30 -2 — - 28 -2 -6,6 5. Фонд оплаты труда Тыс. руб. 6048,5 -351,5 — - 5696,8 — 351,7 -5,8 6. Прибыль от реализации (с. 1 — с.2) Тыс. руб.

8158 — - - 9051,2 +893,2 9,9 7. Рентабельность продаж (с.6/c/2)х100% % 116 — - - 117,5 +1,5 8. Производительность труда (с.1/c.4) Тыс. руб./чел. 1958,9 — - - 2175,5 +216,6 9,9 Таблица 4.

4.1 Продолжение 9. Фондоотдача (с.1/с.3) Тыс. руб./тыс. руб. 1,2 — - - 1,22 +0,02 10. Средняя заработная плата (с.5/с.4) Тыс. руб./чел. 201,6 — - - 203,5 +1,9 0,7

Выводы по четвертому разделу

Планируемый экономический эффект от внедрения проекта по становлению системы затрат на ООО «СЕТ», при затратах аналогичных базисному 2008 г., можно представить в виде следующих пунктов:

1) Выручка от реализации увеличиться на 2147,2 тыс.

руб., что составляет 3,5% от предыдущего года.

2) Прибыль от реализации составит 9051,2 тыс.

руб., что на 893,2 тыс. руб. больше, чем в предыдущем периоде, приророст — 9.9%

3) Стоимость основных производственных фондов увеличиться на 1589,5 тыс.

руб. или 3,1%.

4) Численность работников снижается, снижается и общий фонд оплаты труда, экономия составит — 351,7

5) производительность труда увеличивается на 9,9%,

6) Рентабельность продаж увеличивается на 1.5%

Очевидные положительные изменения финансового состояния, без дополнительного привлечения средств способны благотворно воздействовать на экономическое положение предприятия и имеют обоснованное предложение внедрения проекта в практической деятельности предприятия.

Глава 5. Технологическая часть

Немаловажную роль при осуществлении предложенных мероприятий играет технологическая и техническая стороны реализации проекта.

Реорганизация организационной структуры управления с одной стороны потребует дополнительных финансовых средств, с другой определенных действий. Так совмещение отделов закупок и логистики в один, высвобождает несколько единиц оргтехники и требует действий технического плана: перестановка в кабинетах, перекладка сетевого кабеля и покупка двух ноут-буков для заместителей генерального директора, обучение персонала на местах и в специализированном центре.

Введение

должности кладовщик-контролер потребует оборудования нового рабочего места на складе: сооружение силами работников из имеющегося хозяйственного инвентаря пункта приема-выдачи материальных ценностей. Установку компьютера с прикладной программой для учета товарно-материальных запасов.

Кладовщик-контролер будет следить за отпуском продукции, а также принимать ее поступление, тем самым система будет совершенствоваться система учета не только в материальном измерении, но и в информационном, экономико-бухгалтерском.

Отдельной статьей в расходах организации по внедрению проекта является ремонт обустройство второй комнаты отдыха. В эксплуатируемой в настоящее время комнате отдыха может находится 6 человек. Во второй комнате отдыха сможет отдыхать еще 8 человек. Создание более комфортных условий труда и отдыха должно благоприятно сказываться на микроклимате в коллективе, повышении производительности труда, улучшения самочувствия и здоровья сотрудников предприятия.

Обустройство планируется провести в 2 этапа. Сначала будет произведен косметический ремонт, приобретен телевизор. Далее планируется покупка новой мягкой мебели. Сметная реализация мероприятия невелика и составит 11,5 тыс.

руб.

В таблице 5.1 приведены расходы по данному мероприятию.

Таблица 5.1

Расходы на обустройство комнаты отдыха

№ п/п Наименование затрат Стоимость (руб.) 1 Покупка лакокрасочного материала 1200 2 Расходы на напольную плитку 2400 3 Расходы на обои и клей 1800 4 Телевизор 4600 5 Прочие материалы 1500 6 Итого 11 500

Следующее предприятие, потребует значительных капиталовложений, совершенно необходимых и безотлагательных.

В течение нескольких лет на основном складе не проводился ремонт, крыша ангара в некоторых местах дала течь, в результате чего под воздействие сил природы, происходит частичная порча материала.

Соприкосновение металлических конструкций с влагой не может быть положительным моментом хранения материалов.

Устранение негативных моментов может быть осуществлено в результате проведения капитального ремонта кровли. В проектной части мы останавливались на определении отдельной статьи затрат (самой значимой при реализации проектных мероприятий) на проведение такого ремонта.

Расходная часть составит 1450 тыс.

руб., и будет включать покупку вентиляционного оборудования, строительных и отделочных материалов, замена кабелей электропроводки. Ремонт планируется осуществлять с привлечением бригады специалистов, профессиональных строителей.

В таблице 5.2 приведены расходы по осуществлению капитального ремонта кровли.

Таблица 5.2

Расходы на ремонт кровли

№ п/п Наименование затрат Стоимость (руб.) 1 Демонтажные работы 92 2 Расходы на покупку вентиляционного оборудования 125,00 3 Расходы на покупку кровельных материалов 630 4 Прочее строительные материалы 120 5 Расходные материалы для электромонтажа 40 6 Установка вентиляционного оборудования 25 7 Оплата труда наемных рабочих 320 8 Хозяйственный инвентарь 14 9 Прочие расходы 84 10 Итого 1450,00

Третьим важным этапом в развитии торговой организации ООО «СЕТ», должно стать техническое перевооружение машинного парка. Ответственность за данное мероприятие возложена на заместителя директора по техническим вопросам. В течение расчетного периода необходимо разработать программу поэтапного обновления машин и оборудования. Для этого потребуется проведение анализа рынка грузовых автомобилей и погрузочно-разгрузочной техники, определение вариантов приобретения (лизинг, кредит, единоразовая оплата). Исходя из программы обновления машин и оборудования, в бюджет предшествующего периода должны быть заложены финансовые средства на реконструкцию пустеющего строения на территории предприятия. Данное строение может быть приспособлено под гараж и дополнительное складское помещение.

Эти и другие технико-технологические мероприятия должны способствовать техническому перевооружению предприятия, укрепления его лидирующих позиций на занимаемой нише рынка.

Глава 6. Охрана труда и безопасность жизнедеятельности

6.1 Общие положения Безопасность жизнедеятельности — система комплексных мероприятий и технических средств, способных предотвратить воздействие на работающих опасных производственных факторов.

Все работники организации должны проходить курс по технике безопасности, существует несколько видов инструктажа: сводный, первичный, внеплановый, повторный, текущий.

Перед началом работы рабочие должны одеть спецодежду без висячих концов во избежание ее попадания в рабочие органы оборудования или зацепления при проведении погрузочно-разгрузочных и других работ.

В обязательном порядке должны быть одеты головные уборы — каски, защитные шлемы. Во избежание ранения рук применять перчатки и рукавицы.

При работе со станками рабочий должен проверить надежность закрепления заготовки на приспособлении, отсутствие оголенных токоведущих кабелей, заземление оборудования надежность закрепления инструмента. Для предотвращения повреждения глаз летящей стружкой необходимо использовать защитные очки, устанавливать защитные щитки и экраны.

Особое внимание следует уделить работе с транспортно-подъемными устройствами [24, с. 34]:

— подвесные транспортно-подъемные устройства не должны располагаться над рабочим местом;

— эксплуатируемое оборудование должно быть в полной исправности. Работать на неисправном оборудовании запрещается. Оборудование должно быть установлено на фундаментах или основаниях;

— проходы между стеллажами на складах не должны загромождаться;

— проходы и проезды на территории базы должны быть прямолинейными, а их ширина соответствовать интенсивности движения;

— места движения людей и транспорта должны хорошо освещаться.

Повышенная опасность эксплуатации грузоподъемных машин обусловлена следующими факторами [24, с. 35]:

— возможность случайного наезда крана или перемещающегося на нем груза на объекты оборудования или людей;

— случайным падением перемещаемого объекта при неправильной его зацепке и обвязке;

— травмированием обслуживающего персонала движущимися частями механизма при неограждении;

— поражение электрическим током вследствие повреждения изоляции электрооборудования крана и др.

Промышленные предприятия сопряженные с механическим трудом являются частыми нарушителями различных санитарных норм:

— оптимальная температура воздуха на рабочем месте (+16 +23);

— шумовые нормы (L=90 дБ);

Нарушение данных норм. создает неблагоприятную производственную обстановку, отрицательно влияет на состояние здоровья работников, что ведет к снижению производительности труда.

Наиболее опасным бедствием является пожар — неконтролируемое горение, приводящее к ущербу и возможным человеческим жертвам. Опасными факторами пожара, воздействующими на людей являются:

— открытый огонь;

— искры;

— повышенная температура окружающей среды;

— токсичные продукты горения, дым;

Пожары часто возникают, когда проводники состоят из проводов разного сечения и разнородного материала, а также плохого контакта между собой и коммуникационными аппаратами. Искрение происходит в момент разъединения находящихся под напряжением проводов включателей, предохранителей и т. п.

Большую опасность представляет искрение в помещениях, в которых имеется пожароопасная пыль. Пары легковоспламеняющихся жидкостей и горючие газы, образующие с газом взрывоопасные концентрации, а так же твердые легковоспламеняющиеся материалы (дерево, бумага).

Во избежание пожаров от электрического тока необходимо, чтобы электрические сети и электрооборудование отвечали требованиям правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и правил ТБ при эксплуатации электроустановок потребителей I категории электробезопасности.

Остановимся также на технике безопасности при использовании электроустановок. Здесь нужно руководствоваться следующими предписаниями, запрещается [24, с.36] :

— использовать кабели и провода с изоляцией, имеющей повреждения или утратившей в процессе эксплуатации защитные электроизоляционные свойства

— применять электропредохранители с некабеллированными плавкими вставками

— пользоваться электронагревательными приборами без огнестойких подставок, а так же не оставлять их на длительное время без присмотра

— оставлять под напряжением электрические кабели и провода с неизолированными концами

— крепить электропровода гвоздями, пускать их между створками дверей, вешать на провода какие-либо предметы

6.

2. Мероприятия по улучшению условий труда и техники безопасности и по снижению загрязнения окружающей среды В ООО «СЕТ» ответственность за своевременное и качественное проведение инструктажа должен нести специалист по охране труда, данную должность предусматривает предложенная нами новая структура управления.

На предприятии велики объемы загрязненного воздуха, вредные вещества, находящиеся в производственных помещениях в воздухе через дыхательные пути, пищевой тракт могут попасть в организм человека и при определенных условиях вызвать острые хронические отравления (заболевания). В целях улучшения безопасности жизнедеятельности на предприятии ООО «СЕТ» рекомендуется за счет средств прибыли обеспечить:

— вентиляцию в помещениях, с целью создания нормальных санитарно-гигиенические условий воздушной среды. Воздухообмен в помещениях должен осуществляется приточно-вытяжной вентиляцией.

— должен быть назначен ответственный за эксплуатацию электрохозяйства, за обеспечение пожаробезопасности электроустановок и электросетей, в обязанности которого входит:

а) своевременное проведение профилактических осмотров и ППР;

б) контроль за правильностью выбора и применения оборудования;

в) контроль состояние аппаратов, предохраняющих от отклонений в режимах работы;

г) контроль за наличием средств пожаротушения д) организация системы обучения и инструктаж по вопросам обеспечения пожаробезопасности.

В целях улучшения состояния окружающей среды рекомендуется обеспечить:

1) Утилизацию отходов.

Обработку целесообразно производить в местах скопления отходов.

Основные операции первичной обработки металлоотходов — сортировка, разделка и механическая обработка. Переработку промышленных отходов производят в местах предназначенных для централизованного сбора, обезвреживания и захоронения .

На территории предприятия ООО «СЕТ», образуются большие скопления металлоотходов, необходимо организовать специальное место-склад для утилизации вторичных металлов.

2) Сточные воды.

На территории предприятия образуются сточные воды трех видов: бытовые, поверхностные и производственные.

Вода используется для приготовления смазочноохлаждающих жидкостей, промывки, обработки помещений.

Основными примесями сточных вод являются пыль, металлические и абразивные частицы, масла, растворители, мыла, краски.

Для очистки сточных вод используются различные отстойники и очистные сооружения. «Санитарные нормы и правила охраны поверхностных вод от загрязнения» регламентируют преимущественное использование оборотных систем водоснабжения, в которых сточные воды после очистки вновь используются в тех. процессах.

Хотелось бы еще раз подчеркнуть, что несоблюдение установленных правил может привести к несчастным случаям.

Строгое соблюдение техники безопасности — залог безопасной и успешной работы и сохранения здоровья.

Заключение

Формирование системы затрат является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого учета.

Комплексный анализ затрат помогает определить эффективность расходов, определить способы и методы регулирования, контроля расходов. Множество вопросов возникающих перед организацией в процессе ее производственно-финансовой деятельности решается с помощью управленческого учета. Управленческие решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учетной и аналитической информации.

Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах. Хозяйствующие субъекты вправе принимать самостоятельные решения по организации системы управленческого учета, классификации затрат, увязки их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

В данной работе мы остановились на более углубленном исследовании системы учета затрат на действующем предприятии сферы торговли. Предварительный финансово-экономический анализ позволил сделать выводы:

В целом предприятие функционирует достаточно успешно, за исследуемый период:

— объем реализации увеличился на 4639 тыс.

руб. или 8,6%;

— среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 123 тыс.

руб;

или 2,5%.

— показатели фондоотдачи увеличились на 0,1 пункта.

— оборотные активы увеличились на 20 226 тыс.

руб. или в 4,1 раза.

— рентабельность продаж увеличилась на16%.

Несмотря на это имеется ряд негативных факторов в определенной степени тормозящих дальнейшее развитие предпринимательской деятельности.

Среди выявленных факторов отмечены:

— несовершенство организационной структуры управления предприятия и отсутствие центров ответственности за результаты деятельности;

— увеличение некоторых статей расходов в общем объеме расходов;

— снижение рентабельности по отдельным видам реализованной продукции.

В результате нами был предложен комплекс мероприятий по совершенствованию системы учета затрат на предприятии ООО «СЕТ»:

1) реструктуризация ООО «СЕТ» с определением центров финансовой и технической ответственности (ЦФО);

2) установление оптимальных пропорций системы «закупки-продажи»;

3) снижение потерь от порчи и хищений.

Цель системы управления по ЦФО состоит в повышении эффективности управления подразделениями предприятия на основе обобщения данных о затратах и результатах деятельности каждого центра ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретного руководителя. Центр ответственности отвечает только за те затраты и (или) выручку, а в более широком смысле только за те показатели, на которые должны и могут влиять его руководители в течение определенного периода.

Формирование ЦФО — достаточно сложная задача для любого предприятия и от того, насколько грамотно произведена работа по выделению ЦФО, зависят последующие результаты управления предприятием.

Обоснование и расчет экономической эффективности проекта мероприятий позволил сделать следующие заключительные выводы:

1. Внедрение рекомендаций при тех же самых затратах может способствовать:

— увеличению выручки от реализации продукции на 2147,2 тыс.

руб., рост составит 3,5% от предыдущего года.

— увеличению прибыли от реализации на 893,2 тыс. руб. больше, чем в предыдущем периоде, приророст — 9.9%

— увеличению стоимости основных производственных фондов на 1589,5 тыс.

руб. или 3,1%

— экономии фонда оплаты труда — 351,7 тыс.

руб.

— увеличению производительности труда на 9,9%

2. Данная работа может быть рассмотрена руководством предприятия и использоваться в качестве финансовой программы или экономической модели развития выбранной отрасли деятельности.

Список литературы

1. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Письмо Минфина РФ от 29 апреля 2002 г. № 16−00−13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)» .

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина России 06.

10.2008 № 106н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России 09.

06.2001 № 44н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина России 06.

05.99г. № 32н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России 06.

05.99г. № 33н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России 06.

07.99г. № 43н.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.

10.00 г. № 94н.

9. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, от 06 июня 2003 г. № 792, утвержденные Минсельхозом РФ.

10. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом и Минфином Российской Федерации от 20 апреля 1995 года № 1−550/32−2

11. Багиев Г. Л., Асаул А. Н. Организация предпринимательской деятельности // Учебное пособие., п/д общей ред. проф. Г. Л. Багиева. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001. с.

85.

12. Гаврилова А. Н., Попов А. А. Финансы организаций (предприятий) // Учебник для вузов. Издание 3-ее переработанное и дополненное. — М.: Издательство «Кноурус», 2007 — 600 с.

13. Жарикова Л. А. Управленческий учет: Учебное пособие. — Тамбов: Издательство ТГТУ, 2004. с. 14−15.

14. Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 352 с.: ил.

15. Рябков А. В. Таргет-костинг: формирование себестоимости и цены товара на основе маркетинговых расчетов // Маркетинг и маркетинговые исследования — 2005. — № 2. с. 28.

16. К. Уорд. Стратегический управленческий учет // М., — Олимп-Бизнес, 2002. — 341с.

18. Хруцкий В. Е., Сизова Т. В., Гамаюнов В. В. Внутрифирменное бюджетирование // Настольная книга по постановке финансового планирования. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 400 с.: ил.

19. Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет, 10-е изд./ Пер. с англ. — СПб.: Питер, 2005. — 1008 с.

19. Егошкин. Л. С. Система учета затрат по местам их возникновения // Деловой еженедельник «ЭКОНОМИКА И ВРЕМЯ. 2005. 11 июля. № 25 (562). С.47−48

20. Ковальчук, А. П. Щемящее чувство… туриста. Управление инвестициями в гостиничном и туристическом комплексе // Российское предпринимательство. — 2005.

— № 1. — С. 104−109

21. Д. В. Костромина. Управление затратами и прибылью предприятия на основе организации центров финансовой ответственности // Журнал «Финансовый менеджмент», 2004. № 4. с. 6.

22. Лейкин Д. Управленческие решения // Журнал «Управление компанией», 2005. № 8. с.

16.

23. Лобанова Т. Н. Оценка инвестиций в персонал — «за» и «против» // Управление персоналом. —

2004. — N 11/12. — С. 32−34

24. Охрана окружающей среды. Под ред. С. В. Белова. // Москва: Высшая школа, 1991. с. 34−36.

25. Тафинцева В. Н. Маржинальный доход, как инструмент оценки финансовых результатов // «Финансовый менеджмент». — 2001. № 3. с.4−5.

26. Тимохов А. Планирование и анализ затрат производства в системе автоматизации предприятия // Финансовая газета. — 2000. № 20.

27. Чечевицына Л. Н. // Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник. — Ростов н/Д: Феникс, 2008. — 379с.

28. Универсальный учебный экономический словарь // Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2006 г. — 350 с.

29. Керимов В. Э., Комарова Н. Н., Епифанов А. А. Организация управленческого учета по системе «директ-костинг», Аудит и финансовый анализ, № 2 2001.

30. Обзор статей сайт «Клуб борцов с затратами»

http://www.costkiller.ru/upravlenie_zatratami.htm

31. Мультимедийная энциклопедия. «Как начать свое дело», ООО «Диполь», 2006 г.

Врублевский Н. Д. Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики. — М., 2004: Бухгалтерский учет. — с. 353

Там же.

Генеральный директор

Отдел продаж

Отдел маркетинга

Бухгалтерия

Финансовый директор

Отдел кадров

Руководитель транспортного отдела

Руководитель отдела закупок

Руководитель отдела продаж

Отдел логистики

Отдел закупок

Водители

Грузчики Бухгалтер

Специалист по труду и кадрам

Заместитель директора по техническим вопросам Заместитель директора по финансовой части

Генеральный директор

Аналитические и расчетные процедуры Сокращение административно-управленческих расходов

Выделение центров ответственности

Реструктуризация ООО «СЕТ»

Устранение потерь от других видов деятельности расходов

Отдел закупок

Установление оптимальных пропорций системы «закупки-продажи»

Определение центров финансовой и технической ответственности

Совершенствование системы учета затрат Отдел продаж и логистики Отдел закупок Рабочие и грузчики Автопарк Склад