Использование закона пропорциональности в развитии организации

Также считаем необходимым и обязательным условием эффективного функционирования организации проведение реорганизации организационной структуры МУП «Тепловые сети». Предлагаем объединить два отдела предприятия — отдел ИТР, ответственный за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и отдел ИТР, ответственный за безопасную эксплуатацию газового хозяйства, создав единый отдел, который будет осуществлять деятельность по данным направлениям работы. Предлагаем назначить одного главного инженера, который будет руководить сотрудниками и контролировать работу данного отдела. Количество сотрудников будет также уменьшено. Благодаря данному преобразованию, количество сотрудников сократиться на пятнадцать человек, что позволит уменьшить фонд оплаты труда. Данные средства можно распределить по другим направлениям деятельности, в том числе и на дополнительное стимулирование деятельности сотрудников МУП «Тепловые сети». Увольнение сотрудников будет не стихийным, а на основе аттестации, что позволит сохранить наиболее квалифицированных специалистов и уволить тех сотрудников, которые не пройдут аттестационные испытания.

Таким образом, можно сделать вывод, что для соблюдения закона пропорциональности все разработанные мероприятия могут быть реализованы на практике. Отметим, что первоначально следует внедрить мероприятия, которые позволят сотрудникам лучше адаптироваться к деятельности МУП «Тепловые сети», такие как программа введения в должность, наставничество. Только на следующем этапе целесообразно внедрять такие мероприятия как стимулирование сотрудников и систему контроля и координации их деятельности.

4 Расчет эффективности предлагаемых мероприятий.

Для сокращения текучести кадров, улучшения морально-психологического климата в коллективе и повышения производительности труда необходимо, чтобы в МУП «Тепловые сети» осуществлялась эффективная деятельность по совершенствованию показателей производительности и эффективности труда сотрудников, которая включает в себя и продуманную систему мотивации сотрудников, и систему обучения и повышения квалификации, и методы по улучшению деятельности сотрудников предприятия.

Для реализации всех проектных мероприятий необходимо рассчитать их экономическую эффективность. Затраты, необходимые для реализации мероприятий, составят около 200 тысяч рублей в год.

Введение

мотивирующих выплат потребует увеличение дополнительного фонда оплаты труда на 15%. Поскольку дополнительный фонд оплаты труда составляет 40% от общего, и предполагается его увеличение на 15%, то коэффициент увеличения среднемесячной заработной платы будет равен:

= 0,4 * 0,15 = 0,06 (1).

Выручка от реализации мероприятий будет выражена приростом производительности труда. Темпы роста производительности труда в МУП «Тепловые сети» опережают темпы роста заработной платы, и как известно, на 1% роста заработной платы приходится около 1,15/1,25% роста производительности труда, при этом в структуре затрат заработная плата составляет 10%. Поэтому рост производительности труда определяется по формуле:

= (- 1)*1,15*0,1 (2).

где — коэффициент роста производительности труда.

Таким образом, равен 0,029. Повышение производительности труда, в свою очередь, приведет к росту реализованных услуг. Увеличение валовой прибыли предприятия (∆) определим по формуле:

∆ = ∆В — издержки (3).

где ∆В — увеличение выручки предприятия.

∆ = 1 720 000 (рублей) Величина годового дохода, получаемая в результате осуществления мероприятий, определяется по формуле:

Д= 0,45 * ∆ (4).

Годовой доход равен 774 000 рублей. Чистый дисконтированный доход (ЧДД), получаемый в результате реализации проектных мероприятий, определяется по формуле:

ЧДД = (5).

где — денежный доход в t-том году;

— ставка дисконтирования, = 0,2.

ЧДД=+±200 000 = 328 715−200 000 = 128 715 (рублей) Срок окупаемости мероприятий рассчитывается по формуле:

Т (ок) = 2+ (90 382 — 28 715)/90 382 = 2,68 (года) Так как сумма средств, необходимых для реализации мероприятий составляет 200 000 рублей, а сумма денежных поступлений за весь срок реализации мероприятий 328 715 рублей, то можно рассчитать индекс доходности инвестиций. При этом если индекс доходности инвестиций больше единицы, то мероприятия признаются экономически эффективными.

ИД = / = 328 715 / 200 000 = 1,64 (6).

Так как индекс доходности больше «1», то проектные мероприятия, несомненно, являются экономически эффективными.

Эффективность предложенных мероприятий проявляется и в возможности достижения позитивных с социальной точки зрения изменений на предприятии. К числу позитивных изменений, которым способствует реализация предложенных мероприятий в МУП «Тепловые сети», можно отнести следующие:

— создание условий для реализации и развития индивидуальных способностей сотрудников;

— наиболее полное использование потенциала работников предприятия МУП «Тепловые сети»;

— формирование чувства причастности работника к делам своего предприятия;

— создание благоприятного социально-психологического климата (создание эффективной системы коммуникаций, информированность сотрудников о текущей и будущей деятельности предприятия, относительная бесконфликтность отношений с руководством и коллегами по работе и прочее);

— формирование благоприятного имиджа предприятия;

— использование персонала в соответствии с индивидуальными интересами, способностями и возможностями.

Также произведем расчет эффективности мероприятия по реорганизации организационной структуры МУП «Тепловые сети». Расчет экономических показателей эффективности проектных мероприятий по реорганизации организационной структуры компании представлен в таблице 6.

Таблица 6.

Технико-экономические показатели эффективности проектного мероприятия по реорганизации.

№.

п/п Наименование Показателя Ед.

изм. До проведения мероприятий После внедрения мероприятий Изменения +/- % 1 2 3 4 5 6 7 1 Выручка (без НДС) Тыс. руб. 34 403,64 36 123,822 1720,182 105,0 2 Себестоимость Тыс. руб. 7303 7436,74 133,74 101,8 3 Стоимость основных производственных фондов Тыс. руб.

26 516 26 516 0,0 100,0 4 Численность работающих Чел. 208 193 -15 92,79 5 Фонд оплаты труда Тыс. руб. 22 376,64 20 762,94 -1613,7 92,79 6 Прибыль от реализации (с. 1 — с.2) Тыс.

руб. 27 100,64 28 687,08 1586.

44 105,8 7 Рентабельность производства (с.6/с.2)х100% 371,1 385,7 14,6 — 8 Рентабельность продаж (с.6/с.1)х100% 78,77 79,41 0,64 — 9 Производительность труда (с.1/с.4) Тыс. руб. / чел. 165,402 187,17 21,77 113,2 10 Фондоотдача (с.1/с.3) Тыс. руб. / тыс. руб. 1,3 1,36 0,06 105,0 11 Средняя заработная плата (с.5/с.4) Тыс. руб. / чел. 107,6 107,6 0,0 100,0.

Методика расчета технико-экономических показателей.

Расчет технико-экономических показателей будем производить нормативным методом.

1. Планируем, что после реорганизации организационной структуры компании выручка увеличится на 5% (по статистическим данным) и составит: 34 403,64 + 1720,182 = 36 123,822 тыс. рублей.

2. Структура себестоимости до проведения мероприятия: полная себестоимость — 7303 тыс. руб., в том числе постоянные затраты 7100 тыс. руб. и переменные затраты 203 тыс. руб. Расчет себестоимости после внедрения мероприятия: постоянные затраты останутся прежними — 7100 тыс. руб., а переменные затраты необходимо рассчитать:

— переменные затраты на 1 рубль выручки = 203 / 34 403,64 = 0,006;

— планируемые переменные затраты = 0,006*36 123,822= 216,74 тыс. руб.;

— затраты на проведение мероприятия 120 тыс. руб.

Таким образом, планируемая себестоимость после внедрения мероприятия составит: 7100 +216,74 + 120 = 7436,74 тыс. рублей.

3. Совершенствование организационной структуры не повлечет за собой изменений в стоимости основных производственных фондов.

4. Изменение остальных показателей рассчитываются по формулам в таблице 6. Произведенные расчеты показывают, что вследствие роста выручки и увеличения себестоимости, произошло увеличение следующих показателей: балансовая прибыль — на 5,8%, рентабельность производства на 14,6%, рентабельность продаж на 0,64%. Кроме того, увеличение выручки повлияло на рост производительности труда на 13,2%, фондоотдачи на 5%. В целом, реорганизация оргструктуры компании будет экономически эффективным мероприятием.

Благодаря всем предложенным мероприятиям по реорганизации организационной структуры МУП «Тепловые сети», компания сможет осуществлять свою деятельность более эффективно. Обоснуем также социальную эффективность предложенных мероприятий по реорганизации. Так как несколько отделов объединяются в один большой отдел, происходят следующие позитивные изменения:

— несколько работ объединяются в одну;

— сокращается работа по администрированию процесса;

— увеличивается скорость выполнения процесса;

— улучшается качество управления процессом;

— улучшается качество выполнения процесса;

— уменьшается число издержек;

— снижаются затраты на управление;

— снижается доля работ по проверке и контролю;

— работа выполняется там, где ее целесообразно делать;

— снижается вероятность переделывания уже выполненной работы.

Таким образом, основываясь на позитивных эффектах при реализации мероприятий по повышению эффективности деятельности сотрудников, можно сделать вывод, что все предложенные мероприятия очень положительно скажутся на деятельности как сотрудников МУП «Тепловые сети», так и всего предприятия в целом, и результатом может быть достижение наилучшего соотношения показателей в соответствии с законом пропорциональности.

Заключение

.

Таким образом, можно подвести основные итоги проделанной работы.

Во-первых, рассмотрены теоретические основы закона пропорциональности в организации. Был сделан вывод, что современная организация представлена совокупностью людей, которые объединены для достижения общей цели, основываясь на определенных правилах и процедурах, разделении труда и обязанностей. Отмечено, что система управления — это совокупность взаимосвязанных по определенным принципам между собой элементов. При этом система управления стремиться найти возможности и ресурсы для своего управления для реализации своих задач и достижения поставленной цели. Определено, что действие закона пропорциональности в организации проявляется в достижении таких пропорций компании (ресурсных, финансовых, людских), при которых данная организация достигает наибольшей эффективности в своей деятельности.

Во-вторых, проанализирована деятельность МУП «Тепловые сети». Был сделан вывод, что МУП «Тепловые сети» предназначено для претворения в жизнь следующей миссии: производства и снабжения паром и горячей водой котельных для коммунального обслуживания населения. Предприятие является коммерческой организацией и создано с целью удовлетворения потребностей в обеспечении услугами по тепловой энергии физических и юридических лиц, и с целью привлечения и эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, передовой технологии, управленческого опыта. На основании проведенного обзора баланса МУП «Тепловые сети» можно сделать вывод об эффективной работе предприятия и достижение им своей коммерческой цели — получении прибыли. Но следует также отметить, что руководство МУП «Тепловые сети» не использует полностью потенциал своих сотрудников.

В-третьих, разработаны мероприятия по повышению эффективности деятельности МУП «Тепловые сети». Определено, что для соблюдения закона пропорциональности все разработанные мероприятия могут быть реализованы на практике. Отметим, что первоначально следует внедрить мероприятия, которые позволят сотрудникам лучше адаптироваться к деятельности МУП «Тепловые сети», такие как программа введения в должность, наставничество. Только на следующем этапе целесообразно внедрять такие мероприятия как стимулирование сотрудников и систему контроля и координации их деятельности. Также были предложены мероприятия по усовершенствованию организационной структуры компании.

В-четвертых, рассчитана эффективность предлагаемых мероприятий. Выявлено, что, все предложенные мероприятия положительно скажутся на деятельности как сотрудников МУП «Тепловые сети», так и всего предприятия в целом, и результатом может стать достижение наилучшего соотношения показателей в соответствии с законом пропорциональности.

Таким образом, главная цель курсовой работы, которая заключалась в анализе особенностей выполнения закона пропорциональности в процессе функционирования организации, была достигнута.

Виханский, О. С. Стратегическое управление [Текст]: учебник / О. С. Виханский. — М.: Гардарики, 2006. — 292 с.

Долятовский, В. А. Исследование систем управления [Текст]: учебник / В. А. Долятовский, В. Н. Долятовская. — М.: Мар

Т, 2003. — 256 с.

Игнатьева, А. В. Исследование систем управления [Текст]: учебное пособие / А. В. Игнатьева, М. М. Максимов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. — 157 с.

Мескон, М. Основы менеджмента [Текст] / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. — М.: Дело, 2006. — 720 с.

Молодчик, А. В. Менеджмент: стратегия, структура, персонал, знание [Текст]: учебное пособие / А. В. Молодчик, М. А. Молодчик. — М.: Издательский дом ГУ ВШЭ, 2005. — 296 с.

Мухин, В. И. Исследование систем управления [Текст]: учебник / В. И. Мухин. — М.: Экзамен, 2006. — 480 с.

Полукаров, В. Л. Основы менеджмента [Текст] / В. Л. Полукаров. — М.: Кнорус, 2008. — 240 с.

Румянцева, З. П. Общее управление организацией [Текст]: учебник / З. П. Румянцева. — М.: Инфра-М, 2007. — 304 с.

Смирнов, Э. А. Теория организации [Текст]: учебник / Э. А. Смирнов. — М.: ИНФРА-М, 2003. — 248 с.

Теория организации [Текст]: учебник / Г. Р. Латфуллин, А. В. Райченко. — СПб.: «Питер», 2004. — 395 с.

Главный инженер

Ответственный за осуществление производственного контроля Директор

ИТР, ответственные за исправное состояние и безопасную эксплуатацию КОТЛОВ По 1 участку котельных ИТР, ответственные за безопасную эксплуатацию ГАЗОВОГО ХОЗЯЙСТВА.

Начальник ГАЗОВОЙ СЛУЖБЫ Мастер Эл. Группы, КИП и автоматики ИТР, ответственный по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъёмных машин По3 участку котельных По2 участку котельных Слесари газового хозяйства.

Операторы котельных Аппаратчики водоподготовки.

Слесаря КИМПи автоматики Электромонтёры.

ИТР, ответственный за содержание грузоподъёмных кранов в исправном состоянии ИТР, ответственный за безопасное производство работ на грузоподъёмных кранах Слесари.

Крановщики.

Стропальщики.