Рассчитанные коэффициенты рентабельности свидетельствуют о необходимости радикального пересмотра производственной политики ведения хозяйства. В дальнейшем предприятию необходимо наращивать объем производства не за счет повышения цен на выполненные работы, а за счет снижения издержек, повышения качества и диверсификации производства, т. е. расширение спектра предлагаемых услуг, а также ускорения оборачиваемости производственных запасов.
Насколько успешны результаты деятельности ООО «ГЛАСС» можно сказать лишь сравнив полученные данные с аналогичными для других организаций отрасли. Однако сам факт безубыточной работы уже положительно характеризует состояние дел в организации.
2.
2. Учет собственного капитала исследуемой организации
Как указывалось выше, собственный капитал состоит из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, нераспределенной прибыли.
В ООО «ГЛАСС» резервный капитал не формируется. Собственный капитал ООО состоит из уставного, добавочного капитала и нераспределенной прибыли.
Учет уставного капитала осуществляют в ООО на счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета соответствует размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации.
После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, был отражен по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводилось в ООО по кредиту счета 75 в дебет счетов денежных средств (счета 50, 51) — на сумму денежных средств в рублях, внесенных участниками.
Увеличение или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей после внесения соответствующих изменений в устав организации и другие учредительные документы.
В 2007 году учредителями ООО «ГЛАСС» было принято решение об увеличении уставного капитала за счет добавочного капитала общества.
В бухгалтерском учете ООО увеличение уставного капитала отразилось следующим образом:
Дт счета 83 «Добавочный капитал» Кт счет 80 «Уставный капитал» — на сумму добавочного капитала, направляемого на увеличение уставного капитала (2996 тыс.
руб.);
Аналитический учет по счету 80 в ООО обеспечивает информацию по учредителям организации.
Добавочный капитал, в отличие от уставного, не подразделяется на доли, внесенные конкретными участниками. Он показывает общую собственность всех участников.
В ООО добавочный капитал складывается из прироста стоимости имущества по переоценке. Добавочный капитал учитывается на пассивном счете 83 «Добавочный капитал». К этому счету в ООО открыт следующий субсчет: 83−1 «Прирост стоимости имущества по переоценке» ;
При переоценке имущества его стоимость может увеличиваться или уменьшаться. Увеличение стоимости имущества при переоценке внеоборотных активов отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Уменьшение стоимости внеоборотных активов при переоценке, осуществляемой за счет добавочного капитала, отражается по дебету счета 83 и кредиту счетов по учету имущества (01).
Согласно учетной политики ООО «ГЛАСС» средства добавочного капитала могут быть направлены на:
увеличение уставного капитала (дебетуют счет 83 и кредитуют счет 80 «Уставный капитал»);
погашение снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки (дебетуют счет 83, кредитуют счета учета внеоборотных активов);
распределение между учредителями организации (дебет счета 83, кредит счета 75 «Расчеты с учредителями») и т. п.
Аналитический учет по счету 83 в ООО организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по источникам образования и направлениям использования средств.
Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка в ООО используют активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» .
Сумму чистой прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» со счета 99 «Прибыли и убытки» (счет 99 дебетуется).
Распределение прибыли осуществляется на основании решения общего собрания участников. Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала (фонда), покрытие убытков прошлых лет. За исследуемый период (2007;2007гг.) чистая прибыль в ООо не распределялась.
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в ООО обеспечивает формирование информации по направлениям использования средств. При этом средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации или иных аналогичных мероприятий по созданию и приобретению нового имущества и еще не использованные, в аналитическом учете разделяются.
Недостатком учета собственного капитала в ООО «ГЛАСС» является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА В ООО «ГЛАСС»
Как указывалось выше, недостатком учета собственного капитала в ООО «ГЛАСС» является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений.
После появления и использования в процессе работы персональных электронно-вычислительных машин и специализированных программ по бухгалтерскому учету: появилась возможность полной автоматизации всех учетных операций. При этой схеме учета при условии правильной настройки программы достаточно ввести проводки в журнал регистрации хозяйственных операций. Все дальнейшие расчеты компьютер выполняет самостоятельно. Тем не менее, следует отметить: что в связи с важностью автоматизации учета операций по заработной плате некоторые фирмы производят специализированные программы по учету заработной платы для тех, у кого не хватает средств купить полную версию программы. (Наиболее показательным примером является программа «1С: Зарплата».)
При автоматизации учета труда и заработной платы целесообразно наличие трех самостоятельных информационных массивов в базе данных.
Первая область содержит документы с нормативносправочной информацией и информацией, обобщающей результаты расчетов по всем подразделениям.
Вторая — документы, необходимые для обработки подразделений, т. е. содержащие информацию для регламентных расчетов работников подразделений. Это такие, как лицевой счет, справочник видов удержаний и начислений.
Третья — включает документы, не содержащие нормативно-справочную информацию, используемые для межрасчетных и нерегулярных выплат, таких, как предварительные расчеты отдельных сотрудников из разных подразделений, собранных в единый расчетный документ, что позволяет, с одной стороны, вести независимые операции по межрасчетным выплатам, а с другой — учитывать их в окончательных расчетах. В регистре межрасчета фиксируется и накапливается информация по содержанию и состоянию расчетов каждого работника. Он используется для получения и депонирования межрасчетных платежных ведомостей на бумажных носителях.
Разделение автоматизируемых учетных работ на группы позволяет выполнить такие процедуры, как формирование и получение расчетно-платежной документации, а также формирование и получение сводной документации, включая подготовку данных смежных участков учета. Выполнение последней процедуры включает операции, позволяющие получить документы, характеризующие деятельность всего предприятия. Она выполняется один раз в месяц перед составлением отчетности за месяц с использованием проверенных результатов окончательного месячного расчета. Формирование сводной документации автоматически сопряжено с формированием бухгалтерских записей для других участков учета.
Расчеты по зарплате на автоматизированном рабочем месте производятся один раз в месяц. Но могут производиться расчеты и выплаты в межрасчетный период: заработная плата работникам, уходящим в отпуск, увольняемым, пособия по беременности и родам, премии и вознаграждения, выплачиваемые отдельно от зарплаты.
При автоматизации бухгалтерского учета необходимо оценивать и анализировать экономическую эффективность деятельности предприятия. При организации учета на персональных компьютерах базы данных становятся основной для получения отчетных форм, требующихся государственным органам, а также для оценки эффективности деятельности предприятия. Бухгалтер несет реальную ответственность за достоверность получаемых им результатов. Персоналу должны быть доступны все учетные данные, хранящиеся в персональном компьютере, однако при этом должна обеспечиваться секретность корпоративных данных. Распределение доступа к информации является важной составляющей в комплексе мер по ее защите от несанкционированного вмешательства.
Существующие компьютерные бухгалтерские пакеты значительно облегчили работу бухгалтера, так как «безбумажная технология» свела на нет практически все недостатки, которые присущи при ведении учета вручную.
В компьютерной среде наметилась тенденция к постепенному переходу от создания разрозненных узкоспециализированных программ к проектированию комплексных многоцелевых систем, позволяющих полностью удовлетворить все требуемые запросы пользователей. Появляются справочные правовые системы, что обусловлено необходимостью решения возникающих в процессе работы бухгалтера вопросов на правового обоснования. Особенно это касается работы бухгалтеров-расчетчиков с постоянно изменяющимся законодательством в сфере налогообложения.
Предприятия, оценив возможность автоматизации бухгалтерского учета, все больше проявляют интерес к созданию локальной компьютерной сети для ускорения и упрощения проведения всех бухгалтерских операций. Основой системы является сервер на базе компьютера «Pentium-100». На нем с помощью программного обеспечения, производятся все расчеты и формируются итоговые документы, а также действует сетевая версия правовой базы данных «Консультант-Бухгалтер», доступ к которой имеют все пользователи других компьютеров.
В заключении необходимо отметить, что автоматизация операций по учету собственного капитала (впрочем, как и всех остальных учетных операций) настолько очевидна, что, несмотря на дороговизну компьютеров и программного обеспечения, число предприятий, перешедших на автоматизированную форму учета, расчет очень быстрыми темпами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Источники формирования имущества, или капиталы, инвестированные в предприятие, делятся на собственные и заемные.
При создании предприятия в первую очередь определяется, сколько и каких средств необходимо для производства той или иной продукции и за счет каких источников эти потребности будут профинансированы. В дальнейшем предприятию приходится постоянно решать вопросы обеспечения своей текущей деятельности финансовыми ресурсами.
Собственники (учредители) вкладывают в предприятие свой капитал на постоянной основе. Первоначальный взнос собственников (учредителей) называется уставным (складочным) капиталом. Увеличение или уменьшение уставного капитала возможно только по решению учредителей и требует внесения соответствующих изменений в учредительные документы. Заметим также, что в отдельных случаях требования собственников в отношении возврата вложенных ими капиталов могут быть ограничены. Например, собственники могут получить свою долю при ликвидации предприятия только в той части, которая остается после выплаты всех долгов предприятия, поскольку обязательства, возникшие при получении капитала взаймы, подлежат первоочередному погашению. Обычно собственники предприятия могут претендовать только на получение вознаграждения (например, в виде дивидендов), которое выплачивается из чистой прибыли и условия выплаты которого определяются уставом и другими учредительными документами.
Цель работы заключается в том, чтобы рассмотреть методологические основы организации бухгалтерского учета и аудита собственного капитала на примере исследуемой организации — общества с ограниченной ответственностью «ГЛАСС» г. Москва.
В соответствии с поставленной целью в работе будут решены следующие задачи:
определение экономической сущности и порядка формирования собственного капитала, определение методологических основ учета и контроля формирования собственного капитала, анализ современного состояния учета и контроля собственного капитала, выявление путей совершенствования учета и контроля собственного капитала.
Объектом исследования в работе выбрано общество с ограниченной ответственностью «ГЛАСС» г. Москва. Основным видом деятельности ООО «ГЛАСС» является организация постоянно действующей выставки по архитектуре и градостроительству, организация и проведение конкурсов и тендеров на проектирование и строительство объектов в г. Москве, информационное обеспечение Москомархитектуры, проектных и строительных организаций г. Москвы.
В целом проверкой установлено, что в «ГЛАСС» учет формирования и использования собственного капитала ведется правильно и в соответствии с требованиями законодательства РФ.
В заключении необходимо отметить, что автоматизация операций по учету собственного капитала (впрочем, как и всех остальных учетных операций) настолько очевидна, что, несмотря на дороговизну компьютеров и программного обеспечения, число предприятий, перешедших на автоматизированную форму учета, расчет очень быстрыми темпами.
Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изменениями от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2008 г., 10 января 2009 г.)
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 1, 18, 21, 22 июля 2009 г.)
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2002 г. N 197-ФЗ Принят Государственной Думой 21 декабря 2002 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2002 года.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2007 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г.)
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2007 г.)
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2007 г.)
Аксененко А. Ф. Нормативный метод учета в промышленности: Теория, практика и перспективы развития. — М.: Финансы и статистика, 2008.
Богатырева Е.И., Составление сводной отчетности: подготовка информации // Бухгалтерский учет, N 3, 4, февраль 2009 г.
Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. — М.: Финстатинформ, 2007.
Введение
в бухгалтерское дело. Учебник. / Под ред. М. А. Гольцберга. М.: Банки и биржи, 2009.
Власова В. М. Первичные документы. — М.: Финансы и статистика, 2009.
В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно — методическое пособие. — М.: ЮНИТИ, 2009.
Козлова Е.П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет. — 5-е изд., доп. — М.: Финансы и статистика, 2007.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета на предприятиях в условиях рыночной экономики. — М.: Известия, 2007.
Лепехина И. Л. Бухгалтерский учет: проверка правильности ведения. — М., 2008.
Макальская М.Л., Денисов А. Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету. — М.: Банки и биржи, 2009.
Никандрова Л.К., Никандров К. Л. Учет собственного капитала организации // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, N 5, 6, май, июнь 2007 г.
Николаева С.А., Калинина Е. М., Вокруг бухгалтерского отчета. — М.: ЮНИТИ-Дана, 2008.
Николаева С. А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. — М.: ЮНИТИ, 2009.
Радостовец В.К., Продан Л. Г., Бухгалтерский учет в основных отраслях народного хозяйства. — М.: ЮНИТИ, 2009.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Богатырева Е.И., Составление сводной отчетности: подготовка информации // Бухгалтерский учет, N 3, 4, февраль 2009 г.
Введение
в бухгалтерское дело. Учебник. / Под ред. М. А. Гольцберга. М.: Банки и биржи, 2009.
Введение
в бухгалтерское дело. Учебник. / Под ред. М. А. Гольцберга. М.: Банки и биржи, 2009.
Лепехина И. Л. Бухгалтерский учет: проверка правильности ведения. — М., 2008.
Никандрова Л.К., Никандров К. Л. Учет собственного капитала организации // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, N 5, 6, май, июнь 2007 г.
Никандрова Л.К., Никандров К. Л. Учет собственного капитала организации // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, N 5, 6, май, июнь 2007 г.
Радостовец В.К., Продан Л. Г., Бухгалтерский учет в основных отраслях народного хозяйства. — М.: ЮНИТИ, 2009.
Николаева С.А., Калинина Е. М., Вокруг бухгалтерского отчета. — М.: ЮНИТИ-Дана, 2008.
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 1, 18, 21, 22 июля 2009 г.)
Введение
в бухгалтерское дело. Учебник. / Под ред. М. А. Гольцберга. М.: Банки и биржи, 2009.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2007 г.)
В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно — методическое пособие. — М.: ЮНИТИ, 2009.
В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно — методическое пособие. — М.: ЮНИТИ, 2009.
В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно — методическое пособие. — М.: ЮНИТИ, 2009.
Макальская М.Л., Денисов А. Ю., Самоучитель по бухгалтерскому учету. — М.: Банки и биржи, 2009.
Макальская М.Л., Денисов А. Ю., Самоучитель по бухгалтерскому учету. — М.: Банки и биржи, 2009.
Макальская М.Л., Денисов А. Ю., Самоучитель по бухгалтерскому учету. — М.: Банки и биржи, 2009.
Никандрова Л.К., Никандров К. Л. Учет собственного капитала организации // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, N 5, 6, май, июнь 2007 г.
Никандрова Л.К., Никандров К. Л. Учет собственного капитала организации // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, N 5, 6, май, июнь 2007 г.
Введение
в бухгалтерское дело. Учебник. / Под ред. М. А. Гольцберга. М.: Банки и биржи, 2009.
Введение
в бухгалтерское дело. Учебник. / Под ред. М. А. Гольцберга. М.: Банки и биржи, 2009.
Николаева С. А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. — М.: ЮНИТИ, 2009.
Николаева С. А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. — М.: ЮНИТИ, 2009.
Никандрова Л.К., Никандров К. Л. Учет собственного капитала организации // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, N 5, 6, май, июнь 2007 г.
