Управление производственным предприятием в условиях совершенствования организации производства

Первоначальные единовременные затраты на реализацию мероприятия по увеличению объема продаж за счет дополнительного выпуска спецобуви представлены в табл. 22.

Таблица 22

Первоначальные затраты на расширение деятельности Затраты Сумма, тыс. руб. Затраты на маркетинг (табл. 3.2) 501,2 Затраты на персонал (табл. 3.1) 100,0 ИТОГО 601,2

Таким образом, единовременные затраты на реализацию мероприятия составят — 601,2 тыс. руб.

Организация снабжения и сбыта будет осуществляться по существующим каналам и через сайт компании.

Закупка дополнительного технологического оборудования будет осуществляться по схеме лизинга.

Цель мероприятия: обеспечение предприятия новым высокотехнологичным оборудованием для реализации планов по увеличению объемов продаж.

Мероприятия:

Выбор оборудования;

Поиск лизинговой компании;

Заключение

сделки.

Лизинговую сделку можно условно разделить на 3 этапа: до заключения договора, во время действия договора и после его окончания.

1. Решение приобрести оборудование:

• Выбор продавца и подбор наиболее выгодного предложения.

• Подготовка документов: заявку, анкету лизингополучателя и копии бухгалтерского баланса предприятия (1 и 2 форма) на две последние отчетные даты.

• Рассмотрение документов.

2.

Заключение

договора лизинга:

• Авансовый платеж, который составляет не менее 20 процентов стоимости оборудования.

• Персональный менеджер информирует о дате передачи автомобиля.

3. После получения оборудования клиент:

• Владеет и пользуется оборудованием.

• Ежемесячно вносит лизинговые платежи.

• После окончанию срока лизинга оборудование переходит в собственность организации по договору купли-продажи, как правило, по нулевой остаточной стоимости.

Преимущества лизинга для лизингополучателя:

Основными конкурентными преимуществами данной услуги является:

Предоставление нового более производительного оборудования;

Налоговый щит и ускоренная амортизация: лизинговые платежи полностью относятся на себестоимость и уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, а также применяется ускоренная амортизация с коэффициентом ускорения до 3, что позволяет снизить налог на имущество и увеличить амортизационные отчисления;

Снижение потребности в собственном стартовом капитале;

Предприятию проще и, как правило, выгоднее получить оборудование по лизингу, чем кредит на его приобретение, так как лизинговое имущество находится в собственности лизингодателя и может выступать в качестве предмета залога, обеспечивающего обязательства лизингодателя перед кредитующим банком;

Лизинговый договор более гибкий, чем кредитный договор или договор займа;

По окончании срока действия лизингового договора право собственности на имущество по желанию лизингополучателя может переходить к нему. При этом по символической стоимости, т.к. оборудование со 100% амортизацией;

К одним из безусловных достоинств лизинга следует отнести возможность забалансового учета. Стоимость лизинга не увеличивает кредиторскую задолженность на балансе;

Лизинг дает возможность предприятию арендатору расширить или модернизировать производство и наладить обслуживание оборудования без крупных единовременных затрат и необходимости привлечения заемных средств;

При лизинге совокупные затраты на приобретение оборудования оказываются меньше, чем при других схемах оформления.

Выполним расчет лизинговых платежей для закупки необходимого технологического оборудования на сумму 7,9 млн руб. (по оценке специалистов предприятия). Первоначальный платеж лизингополучателей составляет 20%.

Расчет общей суммы лизинговых платежей осуществляется по формуле:

ЛП = АО + ПК +КВ +ДУ, где ЛП — общая сумма лизинговых платежей; АО — величина амортизационных отчислений лизингодателя в текущем году; ПК — плата за используемые кредитные ресурсы лизингодателем на приобретение имущества — объекта договора лизинга; КВ — комиссионное вознаграждение лизингодателю за предоставление имущества по договору лизинга; ДУ — плата лизингодателю за дополнительные услуги лизингополучателю, предусмотренные договором лизинга.

Размер лизинговых взносов рассчитывается по формуле:

РЛВ = ЛП / n,

где n — период (в годах), на который оборудование взято в лизинг.

Укрупненные расчеты параметров лизинговой сделки, в том числе и лизинговых платежей представлены в табл. 23.

Таблица 23

Укрупненный расчет укрупненных параметров лизинговой сделки Показатели Сумма, млн. руб. Стоимость имущества для лизингополучателя 7,9 Стоимость имущества для лизинговой компании 6,1 Амортизационные отчисления 0,6 Лизинговая наценка за срок лизинга 1,8 (30%) Срок лизинга 25 месяцев Остаточная балансовая стоимость 0 Собственник Лизингодатель Аванс 1,6 (20%) Ежемесячный платеж (7,9−1,6)*0,04=0,25 (4%) Количество платежей 25 Кроме того, на реализацию этого предложения потребуются затраты на установку и монтаж оборудования на сумму 0,5 млн руб.

Внедрение информационной автоматизированной системы, поддерживающей бизнес-процессы закупки, производства и сбыта на предприятии Современные тенденции развития рынка услуг диктуют необходимость предоставления потребителям не только качество продукции, но и высокий уровень обслуживания в процессе оказания услуг. Это предполагает соблюдение временных параметров исполнения заказов, сам процесс обслуживания и его документарное сопровождение. Перечисленные требования предполагают использование автоматизированной системы приема и сопровождения заказов.

Рассмотрим наличие случаев рекламации по выполнению договорных обязательств, отказ от услуг после подачи заявки, задержек сроков транспортировки. Перечисленные данные за анализируемый период представлены в таблице 24.

Таблица 24

Показатели работы по обеспечению качества обслуживания Показатели Индикаторы 2006 2007 изменения 1. Качество услуг Количество заказов, тыс. ед. 899 964 +65 Количество принятых рекламаций, ед. 85 56 -9 2. Качество работы коммерческой службы Количество заказов, тыс. ед. 899 964 +65 Количество отказов по заявкам, ед. 24 29 +4 3. Качество услуги, предъявленной потребителю Количество заказов, тыс.

ед. 899 964 +65 Количество заказов с нарушением сроков, ед. 21 35 +14 Количество заказов с замечаниями 12 18 +6 4. Мероприятия по качеству, предписанные к внедрению приказами по организации Количество мероприятий, предписанных к выполнению в отчетном году 50 50 0 Выполнено мероприятий 50 50 0 5. Профилактическая работа Выписано предупреждений 35 26 -9 Выполнено 35 26 -9 Штрафы, пени, тыс. руб. Согласно рекламациям 206,2 192,3 -13,9 Упущенная выгода (возможная величина дохода), тыс. руб. Отказы от договора по вине организации 894,3 956,9 +62,5

Данные таблицы указывают на достаточно высокое качество предоставляемых услуг, поскольку, несмотря на рост объемов работ, случи невыполнения сотрудниками своих обязательств, незначительны. Этому способствуют квалификация и опыт персонала, организация деятельности на высоком уровне и проводимые профилактические мероприятия.

Вместе с тем, наблюдаются и негативные результаты: наличие рекламаций и нарушения сроков которые привели к выплате предприятием штрафов и пеней, наличие отказов в выполнении заявок, что привело к появлению упущенной выгоды.

Таким образом, в организации назрела необходимость совершенствования системы движения информационных потоков в целях их оптимизации и устранения выявленных проблем, а также обеспечения согласованной работы всех служб в условиях увеличения объемов производства.

В ходе производственно-финансовой деятельности предприятие использует известную программу «1-с бухгалтерия», которая обладает значительным спектром функций и достоинств.

Для совершенствования деятельности организации предлагается приобрести специальный программный продукт «Галактика», разработанный для использования в рамках логистического подхода в деятельности предприятия. «Галактика» содержит необходимые средства для планирования, учета, анализа и контроля информационных потоков во всех сферах деятельности организации: производство, финансы, маркетинг, продажи, персонал [42].

Корпорация «Галактика» — крупнейший в СНГ разработчик комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Корпорация объединяет фирмы, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Екатеринбурге, Иркутске, Санкт-Петербурге и Самаре. Региональная партнерская сеть включает более 200 фирм. За 20 лет работы на рынке заказчиками «Галактики» стали более 6000 компаний различных отраслей.

Использование решений «Галактики» помогает активно развивать бизнес, добиваться серьезных успехов как на внутреннем рынке, так и за рубежом. Богатый опыт взаимодействия с предприятиями Беларуси и стран СНГ, а также передовые западные методики воплотились в разработках «Галактики», каждая из которых — гибкий и современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач отечественного предприятия.

По данным Исследовательской группы CNews Analytics (входит в холдинг «Росбизнесконсалтинг»), система «Галактика ERP» занимает первое место по количеству внедрений на отечественных промышленных предприятиях среди всех ERP-систем западных и российских разработчиков. На долю системы Галактика ERP приходится 24,6% всех внедрений в этом секторе. По количеству внедрений Галактика ERP является лидером в топливной промышленности (52% от общего количества проектов, реализованных в этой отрасли всеми вендорами), пищевой промышленности (25%), химии и нефтехимии (22%). В остальных отраслях — машиностроение (23%), цветная металлургия (18%), электроэнергетика (13%) — Галактика ERP входит в тройку лидеров.

По данным международной консалтинговой аналитической компании IDC, «Галактика» входит в топ-5 разработчиков интегрированных управленческих систем на российском рынке.

По оценке рейтингового агентства «Эксперт РА», корпорация «Галактика» занимает 7-е место в первой сотне отечественных производителей программного обеспечения, 10-е место — в списке 100 крупнейших консалтинговых групп РФ и 3-е место — в номинации «Информационные технологии — управленческий консалтинг» .

Согласно исследованиям Market-Visio (эксклюзивный дистрибьютор Gartner в России) «Галактика» имеет наиболее сильные позиции на рынке и наибольший потенциал к усилению позиций в будущем по сравнению с другими отечественными поставщиками комплексных информационных систем.

По данным агентства «Юниправекс» (исследование проводилось по заказу газеты «Известия»), корпорация «Галактика» «обладает безупречной деловой репутацией, имеет привлекательный имидж, высокий коэффициент деловой активности, перспективные точки роста, характеризуется на рынке бизнес-услуг как финансово-устойчивая компания» .

Для предприятия ЗАО «Промфактъ» предлагается приобретение Cистемы Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) — основы комплекса Галактика Business Suite.

Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

Основные возможности системы:

Построение системы учета и формирование различных видов отчетности;

Управление материальными и финансовыми потоками;

Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент;

Производственное планирование и управление, контроллинг;

Управление полным жизненным циклом заказа (на предприятиях приборои машиностроения с позаказным типом организации производства);

Управление качеством продукции;

Управление персоналом и реализация кадровой политики;

Управление взаимоотношениями с клиентами.

Особенности и преимущества системы «Галактика»

1. Соответствие концепции ERP и стандарту MRP-II

Развитый функционал системы служит гарантией того, что все учетно-управленческие задачи заказчиков будут успешно решены.

2. Современные методики управления и учет отечественной специфики Сочетание в системе «Галактика» прогрессивных западных методик и лучшей отечественной бизнес-практики, быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса дают предприятиям-заказчикам гибкий инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач.

3. Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности Система «Галактика»" позволяет вести бухгалтерский учет и формировать финансовую отчетность, соответствующую требованиям: Российского законодательства, Международных стандартов финансовой отчетности — International Accounting Standard (МСФО — IAS) и Общепринятых учетных принципов — General Accepted Accounting Principles (US GAAP).

4. Масштабируемость Благодаря модульной структуре системы «Галактика» предприятие-заказчик приобретает только нужные ему компоненты системы. При этом с развитием бизнеса и появлением новых учетно-управленческих задач, предприятие имеет возможность последовательно производить закупку необходимых компонент системы.

5. Возможность быстрого внедрения Апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ.

6. Стоимость решений «Галактики» соответствует возможностям предприятий-заказчиков Решения на базе системы «Галактика», адресованные крупным и средним по масштабам бизнеса компаниям, имеют разную стоимость и соответствуют возможностям разных категорий предприятий.

7. Простота и надежность Предприятие не тратит серьезных ресурсов на освоение, эксплуатацию и развитие информационной системы. Заказчики гарантированы от сбоев, которые могут привести к значительным финансовым потерям.

Основные функции описываемой системы представлены в Приложении 4.

Стоимость программного продукта составляет 800 тыс. руб. Стоимость внедрения программы и обучения персонала составит 200 тыс. руб.

В таблице 25 представлены единовременные капитальные затраты на реализацию проекта мероприятий. Источником финансирования этого вида затрат выступает прибыль предприятия.

Таблица 25

Единовременные затраты на реализацию проекта мероприятий по совершенствованию механизмов формирования и распределения прибыли Направления использования прибыли Сумма, тыс. руб. Расширение производственной мощности предприятия за счет увеличения объемов производства спецобуви 600,1 Обновление технологического оборудования (монтаж и установка) 500,0 Оптимизация бизнес-процессов посредством внедрения информационной системы 1000,0 Итого 2100,1

Таким образом, на реализацию предложенных мероприятий потребуется 2,1 млн руб. единовременных затрат

3.

2. Расчет экономической эффективности и обоснование целесообразности совершенствования организации производства Для оценки экономической эффективности сгруппируем цели и направления реализации по направлениям с помощью табл. 26.

Таблица 26

Мероприятия по формированию и использованию прибыли Название, направление Развитие производственных мощностей Обновление технологического оборудования на основе лизинга Оптимизация бизнес-процессов посредством внедрения информационной автоматизированной системы Цель Загрузка оборудования, снижение простоев, увеличение объемов работ, улучшение экономических и финансовых показателей, повышение эффективности использования ОПФ Обновление оборудования, как следствие повышение производительности труда, улучшение качества продукции, увеличение спроса на продукцию и ее сбыт, снижение налогооблагаемой базы за счет включения лизинговых платежей в себестоимость Сокращение непроизводительных расходов, снижение потерь и получение дополнительных доходов в результате улучшения сервиса Для обоснования эффективности разработанных мероприятий следует выполнить расчеты текущих затрат и выполнить прогноз результативности.

Текущие затраты Текущие затраты связаны с оплатой труда дополнительного персонала, затрат на сырье и материалы, лизинговыми платежами, затратами на амортизацию информационной системы и прочими затратами.

Затраты на оплату труда рассчитываются исходя из средней заработной платы вновь нанимаемого персонала: руководителя (зам. директора по развитию) — 50 тыс. руб., специалистов — 20 тыс. руб., рабочих — 10 тыс. руб. расчет затрат на оплату труда представлен в таблице 27.

Таблица 27

Дополнительные ежемесячные текущие затраты на оплату труда Категория персонала Количество Средняя заработная плата Фонд оплаты труда ЕСН Итого расходов на оплату труда в месяц Итого расходов на оплату труда в год Руководитель 1 50 50 13 63 756 Специалисты 5 20 100 26 126 1512

Рабочие 14 10 140 36,4 176,4 2116,8 Итого 20 75,4 365,4 4384,8

Таким образом, ежемесячные дополнительные текущие затраты на оплату труда составят 365,4 тыс. руб., в год 4384,8 тыс. руб.

Дополнительные текущие затраты, связанные с покупкой оборудования в лизинг определены в предыдущем пункте. Согласно выполненным расчетам ежемесячные лизинговые платежи составят 250 тыс. руб.

Дополнительные текущие затраты, связанные с обслуживанием и поддержкой информационной системы представлены затратами на амортизацию.

Затраты на амортизацию информационной системы можно рассчитать исходя из полезного срока ее использования. Определим этот период в 5 лет.

Норма амортизации рассчитывается по формуле, где — срок полезного действия амортизируемого имущества (5 лет). .

Тогда амортизация системы составит,

где — первоначальная стоимость основных производственных фондов.

Дополнительные затраты на сырье и материалы и прочие затраты при увеличении объема продаж можно рассчитать на основе сложившейся на предприятии структуры затрат (табл. 28).

Таблица 28

Расчет годовых текущих затрат в условиях реализации проекта Затраты 2007 г.

Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % 2008

(проект) Изменения Сырьё 59 976 41,5 65 973,6 5997,6 Вспомогательные материалы 14 560 10,1 16 016 1456

Заработная плата основных рабочих с отчислениями 22 487 15,5 24 603,8 2116,8 Пар и вода на технологические нужды 4228 2,9 4650,8 422,8 Итого: переменные затраты 101 251 70,0 111 244,2 9993,2 Общепроизводственные расходы 24 788 17,1 26 500,0 1712

Общехозяйственные расходы 17 591 12,2 21 347 3756

Итого: усл. постоянные затраты 42 379 29,3 47 847 5468

Итого: 143 630 99,3 159 091,2 15 461,2 Коммерческие расходы 1000 0,7 1107,6 107,646 Итого затраты 144 630 100,0 160 198,8 15 568,85

Общепроизводственные расходы увеличились на сумму амортизации информационной системы и заработной платы специалистов: 200+1512=1712 тыс. руб.

Общехозяйственные расходы увеличились на сумму лизинговых платежей и расходов на оплату труда зам. директора по развитию: 250*12+756=3756 тыс. руб.

Остальные расходы рассчитаны исходя из структуры затрат.

Прогноз результативности мероприятий В соответствии с проектируемыми мероприятиями по развитию за счет увеличения объемов продаж, внедрения нового более производительного оборудования и использования информационной системы «Галактика» предполагается:

Увеличение объемов производства в первый год на 20%, в последующие на 18%.

Увеличение затрат, связанных с ростом производства (переменных) на 20%, постоянных, связанных с инфляцией на 10% ежегодно;

Снижение количества отказов и нарушения сроков выполнения договоров. Это должно привести к снижению: штрафов и пеней; потерь упущенных возможностей. Следовательно, качество услуг увеличится.

Выполним прогнозные расчеты повышения качество услуг (табл. 29).

Таблица 29

Результативность мероприятия по повышению качества Показатель Индикатор До внедрения предложения После внедрения предложения Изменения, % Отказы клиентам Упущенная выгода 192,3 96,1 -50,0 Нарушение договорных обязательств Штрафы и пени 956,9 669,8 -30,0 Итого потери 1149,2 765,9 -33,4

Таким образом, общие потери в связи с улучшением качества услуг снизятся на 33,4% или 383,3 тыс. руб.

Рассмотрим изменение основных показателей в результате внедрения всего комплекса мероприятий.

Рассмотрим изменение финансовых показателей и рентабельности в результате внедрения всего комплекса мероприятий.

Таблица 30

Технико-экономические показатели деятельности на год ПОКАЗАТЕЛЬ единицы измерения 2007 план Прирост, % Объем реализации продукции и услуг без НДС тыс. руб. 100 206 147 686 +47,4,0 Себестоимость продукции и услуг тыс. руб.

71 528 105 104 +46,9 Прибыль от реализации тыс. руб. 26 809 40 482 +51,0 Налог на прибыль тыс. руб. 6434,2 9175,7 +42,6 Чистая прибыль тыс. руб. 20 375 30 766 +51,0 Расчетная рентабельность производства % 37,4 38,5 +1,1 Себестоимость на 1 руб.

реализованной продукции руб./руб. 0,71 0,71 0 Среднесписочная численность работающих чел. 95 115 +21,1 Фонд оплаты труда тыс. руб.

8661 12 141 +40,2 Среднемесячная зарплата работающих Руб./мес. 7597 8798 +15,8 Выработка на 1 работающего тыс. руб./чел 1055 1284 +21,7

Эффективность мероприятий определяется превышением роста выручки над ростом затрат, что приведет к повышению прибыли, а также опережающий рост прибыли над ростом инвестиций.

Данные таблицы позволяют сделать следующие выводы, связанные с внедрением разработанных мероприятий:

Развитие производственных мощностей предприятия приведет к увеличению объема производства более высокими темпами, чем рост затрат приведет к росту прибыли и рентабельности (на 1,1%);

Наблюдается превышение роста выработки над ростом заработной платы персонала;

Повышается экономический эффект и снижается срок окупаемости инвестиций при одновременном увеличении их объемов.

Данные таблицы отражают рост рентабельности производства и продаж, что свидетельствует об эффективности предложений по формированию и распределения прибыли Для оценки эффективности реализации мероприятий в рамках инвестиционных расчетов рассчитываются:

Чистый дисконтированный доход по формуле

Индекс доходности по формуле

где R — доходы, З — затраты, Енорма дисконта, Т — продолжительность периода.

Проект принимается, если ЧДД>0, ИД>1.

Внутренняя норма доходности, которая представляет собой ту норму дисконта (Е), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным капиталовложениям. В случае, когда ВНД равна или больше требуемой инвестором, вложения в данный инвестиционный проект оправданы.

Срок окупаемости — минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта), за пределами которого интегральный эффект становится и в дальнейшем остается неотрицательным.

Расчет эффективности проекта проведем посредством Excel, результаты представлены в таблице 31.

В качестве исходных данных для расчета использованы:

Капитальные затраты в размере 2,1 млн руб.;

Годовые текущие затраты — 105 104 тыс. руб., в расчете на месяц;

Прогнозируемый объем выручки — 147 686 тыс. руб. в год в расчете на месяц;

Амортизация 200 тыс. руб. в год в расчете на месяц.

Таблица 31

Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию механизма формирования и распределения прибыли Из данных таблицы 31 видно, что проект приемлем, поскольку чистый дисконтированный доход больше нуля, а индекс доходности выше единицы.

Срок окупаемости проекта 5 месяцев.

Проект предполагается осуществить за счет собственных средств.

Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение разработанных мероприятий приводит:

— к увеличению производительности труда;

— к увеличению выручки от реализации;

— к увеличению валовой прибыли;

— к увеличению рентабельности основной деятельности;

— к росту рентабельности продукции.

Заключение

Экономическая ситуация, сложившаяся в нашей стране в последнее десятилетие, требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности и активизации предпринимательства.

Предприятия стремятся получать всё больший доход, предельно экономно использовать материальные, трудовые и инвестиционные ресурсы, в избранной ими сфере деятельности, что служит мощным стимулом развития и совершенствования производства, раскрывает дополнительные возможности.

Анализ основных экономических и финансовых показателей ЗАО «Промфактъ» выявил невполне благоприятное финансовое состояние предприятия и снижение уровня рентабельности. Одной из важнейших причин сложившейся ситуации является недостаточный рост объемов производства и продаж.

Проведенные исследования показали, что рынок спецобуви имеет значительные перспективы развития, что связано с развитием рынка экономики в целом. Следовательно, на рынке существует реальная возможность для развития ООО «Промфактъ».

Исследование факторов, определяющих конкурентоспособность предприятия показали, что объект работы имеет не совсем достаточный уровень сервиса и рекламной деятельности.

В качестве основных направлений совершенствования деятельности предприятия определено развитие производственных мощностей предприятия с целью повышения объема продаж, а, следовательно, и конкурентоспособности.

Основные направления совершенствования деятельности, разработанные в рамках данной работы включают:

Развитие производственных мощностей;

Покупка более производительного оборудования в лизинг;

Внедрение информационной автоматизированной системы, поддерживающей бизнес-процессы закупки, производства и сбыта на предприятии с целью оптимизации затрат и повышения качества обслуживания.

Выполненные расчеты показали, что на реализацию этих мероприятий предприятию необходимы инвестиции на сумму 2,1 млн руб., которые будут использованы на маркетинговые мероприятия, в том числе и создание сайта для рекламных целей и электронной торговли, покупку и внедрение информационной системы, установку и монтаж дополнительно закупаемого по лизингу оборудования. Инвестиции планируется осуществить за счет прибыли предприятия.

Прогнозная оценка финансовых результатов от внедрения мероприятий показала ежегодное увеличение прибыли и рентабельности, а также производительности труда.

Выполненные инвестиционные расчеты показали окупаемость инвестиций в течении 5 месяцев.

Таким образом, мероприятия по совершенствованию механизма формирования и распределения прибыли эффективны.

Кроме того, необходимо отметить, что эффективное управление предприятием предполагает комплексное решение целого ряда задач, среди которых можно выделить:

• управление финансами;

• управление производством;

• управление сбытом и снабжением;

• управление внутренними службами;

• управление кадрами.

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты Гражданский Кодекс РФ: Федеральный закон № 51ФЗ от 30.

11.94г.

Учебники, монографии, брошюры Абрютина М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. — 2-е изд., испр .- М.: Издательство «Дело и сервис», 2000.

Алексунин В. А. Маркетинг, краткий курс.

Москва, 2003 — С.

59.

Волков О.М., Скляренко В. К. Экономика предприятия: Курс лекций.

М.: ИНФРА-М, 2001. (Серия «Высшее образование»).

Гвоздев Б.З., Зверев А. В. Экономика предприятия.

М.: «ЮРКНИТА»; 2004.

Грибов В.Д., Грузинов В. П. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. — 3-е изд. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 336с.

Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2005 (Высшее образование).

Любушкин Н.П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для Вузов / Под ред. проф. Н. П. Любушкина. — М .: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

Магамедов А. М. Экономика предприятия: Учебник для вуза / А. М. Магамедов.- 2-е изд., доп. — М.: Издательство «Экзамен», 2004.

Магомедов А. М. Экономика предприятия: Учебник для вуза — 2-е изд., доп. — М.: Издательство «Экзамен», 2004. — 352 с.

Пелих А.С., Баранникова М. М. Экономика машиностроения. — Ростов н/Д: Феникс, 2004. — 416с.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 425с.

Сафронов Н. А. Экономика организации (предприятия). — М.: Экономистъ, 2004. — 251с.

Сергеев И. В. Экономика предприятия. — 2-е изд. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 304с.

Сергеев И. В. Экономика предприятия: Учеб. пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2001.

Скамай Л.Г., Трубочкина М. И. Экономический анализ деятельности предприятий. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 296с.

Скляренко В.К., Прудников В. М. Экономика предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 528с.

Современная экономика под ред. О. Ю. Мамедова. Изд. 8-е — Ростов н/Д: Феникс, 2005 — 416 с.

Теория статистики: Учебник / Под ред. проф. Р. А. Шмойловой. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 560 с.

Управление организацией под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой и Н. А. Саломатина. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2002.

Управление персоналом организации под ред. А. Я. Кибанова. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 638с.

Управление финансами (Финансы предприятий): Учебник / А. А. Володин и др.- М.: ИНФРА-М, 2004 (Высшее образование).

Фатхутдинов Р. А. Конкурентоспособность: экономика, стратегия, управление. — М.: ИНФРА-М, 2000. — 312 с.

Фатхутдинов Р. А. Производственный менеджемнт: Учебник. 7-е изд. М.: Дело, 2005. — 448с.

Фатхутдинов Р. А. Стратегическая конкурентоспособность. Учебник. М.: Экономика, 2005. — 523с.

Фатхутдинов Р. А. Стратегический менеджмент: Учебное пособие. М.: Дело, 2005, — 448с.

Цыпкин Ю. А. Управление персоналом: Учебное пособие для вузов. — М.: Юнити-Дана, 2001. — 446 с.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р. С., Негалиев Е. В. Методика финансового анализа предприятий — М.:ИНФРА-М, 2001. — 235 с.

Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам. Изд. 2-е, изм. и доп. — М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М), 2000. — 560 с.

Шуляк П. Н. Финансы предприятия: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство — торговая корпорация «Дашков и К», 2003.

Экономика и статистика фирм: Учебник / Под ред. д.э.н., проф. С. Д. Ильенковой. — 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2000. — 288 с.

Экономика организации (предприятия) под ред. Н. А. Сафронова, — 2-е изд. — М.: Экономистъ, 2005. — 618с.

Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф. О. И. Волкова и доц. О. В. Девяткина.- 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2005 (Высшее образование).

Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара.- 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 (Серия «Золотой фонд российских учебников»).

Экономика предприятия: Учебное пособие, 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 218 с.

Периодические издания Кодацкий В. П. Ваша прибыль в условиях рынка //Финансы и статистика. -2005. № 4

Новодворский В.Д., Клестова Н. В., Шпак А. В., Прибыль предприятия: бухгалтерская и экономическая // Финансы. -2006. -№ 4. -С.64−69.

Электронные ресурсы Исследование российского рынка обуви компания: «DISCOVERY Research Group». www.drgroup.ru

Ваганов А. Чем заткнуть уши по-научному «Гореть» на работе глупо и экономически невыгодно. Независимая газета. 2007;10−26

ИА «Двина-Информ» .

http://www.dvinainform.ru

Рынок обувиtov1.htm. Источник: Ведомости

www.galaktika.by

Приложения Приложение 1

Основные виды организационных структур управления и пути их возможных трансформаций в процессе организационного развития

Приложение 2

Сведения о видах экономической деятельности, которыми занимается юридическое лицо Сведения о количестве видов экономической деятельности, которыми занимается юридическое лицо 20 Код вида деятельности 51.42 Наименование вида деятельности Оптовая торговля одеждой, включая нательное белье, и обувью Код вида деятельности 19.30

Наименование вида деятельности Производство обуви

Код вида деятельности 73.10 Наименование вида деятельности Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук

Код вида деятельности 52.42 Наименование вида деятельности Розничная торговля одеждой Код вида деятельности 5243

Наименование вида деятельности Розничная торговля обувью и изделиями из кожи Код вида деятельности 18.22 Наименование вида деятельности Производство верхней одежды Код вида деятельности 20.40 Наименование вида деятельности Производство деревянной тары Код вида деятельности 25.22 Наименование вида деятельности Производство пластмассовых изделий для упаковывания товаров Код вида деятельности 63.

21.24

Наименование вида деятельности Эксплуатация гаражей, стоянок для автотранспортных средств и.т.д.

Код вида деятельности 91.11 Наименование вида деятельности Деятельность коммерческих и предпринимательских организаций

Код вида деятельности 65.23 Наименование вида деятельности Финансовое посредничество, не включенное в другие группировки

Код вида деятельности 63.30 Наименование вида деятельности Деятельность туристических агентств Код вида деятельности 80.42 Наименование вида деятельности Образование для взрослых и прочие виды образования, не включенные др.групп. Код вида деятельности 60.23 Наименование вида деятельности Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта Код вида деятельности 60.24 Наименование вида деятельности Деятельность автомобильного грузового транспорта Код вида деятельности 50.10 Наименование вида деятельности Торговля автотранспортными средствами Код вида деятельности 50.30 Наименование вида деятельности Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями Код вида деятельности 55.30 Наименование вида деятельности Деятельность ресторанов и кафе Код вида деятельности 55.40 Наименование вида деятельности Деятельность баров Код вида деятельности 45.

21.1 Наименование вида деятельности Производство общестроительных работ по возведению зданий

Приложение 3

Штатное расписание ЗАО «Промфактъ»

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) хгр. 4) Примечание наименование код

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 АУП Администрация Генеральный директор 1 18 500 18 500

Зам. директора по коммерческим вопросам 1 15 300 15 300

Зам. директора по хозяйственной части и транспорту 1 15 300 15 300

Зам. директора по кадрам и общим вопросам 1 15 300 15 300

Директор фабрики 1 6200 1860 8060

Главный инженер 1 5000 1500 6500

Начальник ОТК 1 4700 1300 6000

Юрисконсульт 1 9000 9000

Секретарь 1 7200 7200

Курьер 1 6000 6000

Итого: 10 107 160

Бухгалтерия Главный бухгалтер 1 14 500 14 500

Бухгалтер 1 12 000 12 000

Бухгалтер-кассир 1 10 000 10 000

Итого: 3 36 500

Отдел снабжения Менеджер 1 9000 9000

Водитель-экспедитор 1 8000 8000

Итого: 2 17 000

Служба главного инженера Химик-технолог 1 4100 1230 5330

Инженер по производству 1 2200 660 2860

Итого: 2 8190

Контролеры Контролер заготовочного цеха 1 2200 660 2860

Контролер пошивочного цеха 1 2200 660 2860

Итого: 2 5720

Склад материалов и готовой продукции Кладовщик 2 1600 480 4160

Итого: 2 4160

Производственные рабочие Раскройно-вырубочный цех Зарубщик жестких кож 6 разряд 5 2500 750 16 250

Зарубщик жестких кож 4 разряд 1 2000 600 2600

Раскройщик мягких кож 6 разряд 3 2500 750 9750

Раскройщик мягких кож 5 разряд 2 2300 670 5940

Раскройщик текстильных материалов 4 разряд 2 2000 600 5200

Обработчик деталей верха 3 разряд 2 2000 600 5200

Клеймилыцик деталей 2 разряд 1 1800 550 2350

Обработчик деталей низа обуви 3 разряд 3 1900 570 7410

Обработчик деталей низа обуви 2 разряд 2 1800 550 4700

Итого: 21 59 400

Заготовочный цех Оператор конвейерной линии 3 разряд 2 2500 750 6500

Сборщик верха обуви 5 разряд 6 2300 670 17 820

Сборщик верха обуви 4 разряд 6 2200 660 17 160

Сборщик верха обуви 3 разряд 6 2000 600 15 600

Сборщик верха обуви 2 разряд 3 1900 570 7410

Сборщик верха обуви 1 разряд 2 1900 570 4940

Сборщики деталей и изделий 2 разряд 2 2000 600 5200

Разметчик деталей и изделий 1 разряд 2 1900 570 4940

Формовщик деталей и изделий 3 разряд 2 2000 600 5200

Итого: 31 84 770

Пошивочный цех Затяжщик обуви

5 разряд 6 2500 750 19 500

Фрезеровщик обуви 6 разряд 3 2700 810 10 530

Вставщик деталей

2 разряд 3 1900 570 7410

Формовщик деталей 4 разряд 3 2200 660 8580

Сборщик обуви

4 разряд 2 2200 660 5720

Сборщик обуви

3 разряд 2 2000 600 5200

Отделочник изделий

3 разряд 2 2000 600 5200

Отделочник изделий

2 разряд 2 2000 600 5200

Шлифовальщик изделий

3 разряд 4 1800 480 9120

Комплектовщик изделий полуфабрикатов

2 разряд 2 1600 440 4080

Подборщик деталей и изделий на поток

2 разряд 2 1600 440 4080

Итого: 34 84 620

Итого по ЗАО «Промфакть» 107 418 830

Приложение 4

Функции системы «Галактика»

Галактика ERP включает следующие контуры:

Контур бухгалтерского учета Контур логистики Финансовый контур Контур управления производством Контур управления персоналом Контур управления взаимоотношениями с клиентами Специализированные решения Контур системного администрирования Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России.

Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций. Результатом обработки хозяйственных операций являются:

для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки;

для управленческого учета — финансовые операции.

Показатели в регистрах управленческого учета формируются на основании первичных документов и служат источником для расчета и контроля исполнения бюджетов. Контроль выполненных проводок производится с помощью Книги бухгалтерских проводок, контроль финансовых операций — с помощью Книги финансовых операций.

Реализована поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета. На этой возможности базируются развитые средства для раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Отличительная особенность системы Галактика ERP — гибкая настройка аналитического учета. Аналитический учет можно вести как по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, матценностей, основных средств, документов-оснований и т. д.), так и по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней. Аналитический учет в системе ведется как по счетам, так и по субсчетам. Кроме того, в системе можно ввести внешнюю аналитику и закрепить ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции.

Финансовый контур включает:

Модуль Платежный календарь Модуль Финансовый анализ Модуль Управление бюджетом Контур управления финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.

Поддерживает оперативную деятельность по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей. Содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных.

Контур логистики Модуль Поставщики, получатели Модуль Складской учет Модуль Управление сбытом Модуль Управление снабжением Модуль Управление договорами Автоматизирует: Складские службы; Экспедицию; Договорной отдел; Отдел снабжения; Отдел сбыта.

Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.

Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Реализованные в системе функции позволяют автоматизировать:

формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;

определение объемов и направлений материальных потоков;

определение последовательности продвижения товаров к местам складирования;

развитие, размещение и организацию складского хозяйства;

осуществление перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;

выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т. д.

Основным преимуществом от использования «Контура логистики» является то, что все задачи решаются комплексно. В процессе эксплуатации его модулей создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны — обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Порядок работы с модулями «Контура логистики» иллюстрирует обобщенный бизнес-процесс.

Обобщенный бизнес-процесс Процесс решения задач управления оборотным капиталом на промышленном предприятии с помощью системы Галактика ERP можно обобщенно представить в виде следующей последовательности операций.

Ввод договоров с покупателями готовой продукции с указанием реквизитов сторон, определением условий отгрузки и оплаты. Формирование на основании договора календарного плана поставки.

Формирование планов сбыта по заявкам потребителей, а на их основе — производственного плана и производственной программы, а также планов материально-технического снабжения и заявок на получение МЦ у поставщиков Формирование договоров с поставщиками на закупку сырья, комплектующих и т. д. Формирование на основании договора календарного плана закупки, каждому товарному ПКП ставится в соответствие партия закупки.

Формирование ДО (счетов) на закупку по товарным ПКП.

Формирование приходных накладных по ДО на закупку при поступлении МЦ. Сверка программно сформированных накладных с документами поставщика и их редактирование в случае выявления расхождений. Распределение по складам и оприходование поступивших МЦ, сверка и занесение данных о фактически поступивших МЦ в складские ордера.

Оплата поступивших МЦ предусмотренными условиями договора видами платежных средств. Для последующего контроля взаиморасчетов платежные документы должны быть связаны с ДО на закупку.

По мере производства готовой продукции и наступления сроков отгрузки — формирование ДО (счетов) на продажу по товарным ПКП договоров с покупателями.

Формирование по ДО на продажу сопроводительных документов на отпуск готовой продукции потребителю. Упаковка, пакетирование, отборка продукции со складов, формирование расходных складских ордеров.

Ввод входящих платежных документов по мере поступления платежей за отгруженную продукцию.

Отражение хозяйственных операций в бухучете путем формирования проводок по первичным документам с помощью механизма ТХО. Аналогичный механизм — типовые финансовые операции (ТФО) — реализован для отражения хозяйственных операций в других регистрах учета, например, с помощью ТФО можно сформировать фактические показатели бюджетов по первичным документам или по данным бухучета

Экономика организации (предприятия) под ред. Н. А. Сафронова, — 2-е изд. — М.: Экономистъ, 2005. — 618с.

5. Управляющая подсистема

2. Целевая подсистема

3. Обеспечивающая подсистема

1. Научное обоснование системы

4. Управляемая подсистема

Механистические структуры управления

Органические структуры управления

Венчур

Региональное отделение

Дивизиональная структура

Проблемно-целевая группа

Программно-целевая группа

Линейно-функциональная структура

Линейная структура

Внешний венчур

Проектная структура

Матричная структура

Внутренний венчур

Функциональная структура

Продуктовое отделение Мастера

Главный технолог

Помощник директора по производству

Отдел технического контроля

Главный бухгалтер

Главный механик

Начальник отдела сбыта

Зам. Директора по коммерции

Зам. Директора по производству

Главный экономист

Начальник отдела кадров

Начальники цехов

Главный инженер

Директор