Актуальные задачи совершенствования планирования на предприятиях в современной России

Руководство использует культуру организации для привлечения работников определенных типов и для стимулирования определенных типов поведения.

Имидж, образ предприятия, как внутри, так и вне его, — это впечатление, которое создается с помощью сотрудников, клиентов и общественного мнения в целом. Культура и образ подкрепляются или ослабляются репутацией предприятия. Необходимо установить:

— степень соответствия репутации предприятия его целям;

— степень последовательности предприятия в своей деятельности;

— соотношение культуры и образа предприятия с культурой и образом других предприятий отрасли;

— степень привлекательности предприятия.

Тенденцией последних лет является сокращение периодов изменения стратегий, переход к непрерывному стратегическому планированию. Стратегические планы должны быть целостными в течение возможно более длительного времени, но достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было переориентировать их в любой момент. Стратегическое планирование опирается на результаты стратегического анализа.

Стратегия — основное направление деятельности — должна отражаться в плане, предназначенном для того, чтобы обеспечить осуществление миссии — главной цели организации и достижение других ее целей. Практика стратегического планирования на эффективно действующих предприятиях обладает следующими особенностями:

— за осуществление функции стратегического планирования несут ответственность планово-экономический отдел предприятия и связанные с ним отделы в стратегических хозяйственных подразделениях;

— основные элементы стратегического плана формируются на совещаниях высшего руководства, проводимых ежегодно или, при необходимости, чаще (например, ежеквартально);

— годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом, их совокупность образует внутрифирменный план, который является инструментом согласования стратегического и оперативного планирования.

Управленческое обследование, как уже говорилось, — это оценка функциональных сфер деятельности предприятия и анализ, направленный на выявление ее стратегически сильных и слабых сторон.

Экономический анализ, который выполняется вне предприятия с целью прогнозирования его будущего на основе ограниченной информации, предусматривает прогнозирование лишь величин статей бюджетов, смет, денежных средств предприятия. При выполнении внутрифирменного анализа бюджеты в стоимостном выражении планируются на основе хозяйственных планов, подобно составлению бизнес-планов отдельных инвестиционных проектов или мероприятий.

Последовательность планирования и формирования бюджетов: Предложения — Уточнение прогнозов сбыта, цен, валовой выручки по ассортиментным группам и предприятию в целом — Расчет издержек — Расчет бюджета прибылей и убытков — Расчет финансового плана — Сметы денежных средств —Расчет планового баланса.

Сочетания всех вариантов предложений по альтернативам хозяйственной деятельности для отдельных ассортиментных групп товаров и услуг образуют для предприятия некоторое количество стратегических альтернатив.

Возможные результаты реализации каждой из альтернатив необходимо описать путем внутрифирменного планирования в стоимостном выражении, характеризующего текущую платежеспособность, результаты деятельности, имущественное и финансовое положение предприятия на конец планируемого периода. По каждой стратегической альтернативе должны быть составлены в конечном итоге следующие бюджеты:

— бюджет прибылей и убытков — проект будущего отчета о прибылях и убытках за планируемый период;

— плановый баланс — проект отчетного баланса на конец планируемого периода;

— смета денежных средств — план платежей и поступлений по месяцам или декадам планируемого периода с выведением кассовых остатков, которые регулируются за счет кредитов при недостатке денежных средств и депозитов при избыточных остатках.

Заключение

В данной работе было проведено рассмотрение актуальных задач совершенствования планирования на предприятии.

Предприятие может выбрать план, включающий новое направление деятельности. В этом случае особого внимания требует поиск информации.

Выбор ключевых параметров плана позволяет сформировать структуру плана, более приближенную к реальным требованиям.

Например, предприятие, несущее убытки из-за недостаточного спроса на свою продукцию, имеет два варианта действий:

— преобладающие попытки усилить спрос — например, путем рекламных кампаний, других мер повышения эффективности комплекса маркетинга;

— преобладающие попытки уменьшить текущие издержки на производство и реализацию продукцию, включая возможную продажу имущества В условиях дефицита ресурсов предприятию нередко приходится выбирать между финансированием маркетинга и финансированием инженерно-технических работ. Выбор преобладающего направления плана определяет и его ключевые параметры, на выбор которых влияют также общая ожидаемая динамика рынка и характер конкуренции на рынке.

Надежный план должен, кроме того, содержать мероприятия по стимулированию выполнения плана.

В рамках стратегического планирования для совершенствования его системы необходимо решить четыре основные задачи:

— распределение ресурсов предприятия, которые ограничены, — таких, как дефицитные кадры (управленческий персонал и специалисты), технологии, производственные фонды, финансовые ресурсы;

— адаптация к внешней среде путем действий стратегического характера, которые используют благоприятные внешние возможности, противостоят опасностям путем выявления адекватных вариантов деятельности, обеспечивающих приспособление к окружающим условиям;

— внутренняя координация стратегической деятельности в целях эффективной интеграции внутри предприятия с учетом сильных и слабых сторон предприятия, обеспечение эффективных внутренних операций на предприятии;

— формирование стратегической организационной культуры путем развития мышления управленческого персонала и формирования структуры организации, стиля деятельности, нацеленных на постоянные поиски, изменения, усвоение опыта прошлых стратегических решений.

Басовский Л. Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: Инфра-М, 2005. — 366с.

Ильенкова С. Д. Экономико — статистический анализ. М.: ЮНИТИ, 2006. — 328с.

Крутик А.Б., Хайкин М. М. Основы финансовой деятельности предприятия. Ростов-на-Дону.: Феникс, 2006. — 420с.

Львов Ю. А. Основы экономики и организации бизнеса. СПб.: Питер, 2003. — 510с.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2003. — 344 с.

Сафронов Н. А. Экономика организации. М.: Экономист, 2004. — 484с.

Шеремет А.Д., Ионова А. Ф. Финансы предприятий. Менеджмент и анализ. М.: Инфра-М, 2004;380с.

Приложение Таблица № 1. Содержание бизнес-плана и задачи планирования

Раздел Содержание раздела Задача планирования и оценки 1 2 3 Титульный лист Название и адрес предприятия. Имена и адреса собственников. Название предлагаемого проекта. Стоимость проекта. Заявление о секретности Резюме Основные положения предлагаемого проекта.

Цель проекта. Новизна продукции. Сведения о объемах продаж, выручке, издержках, прибыли Планирование и оценка объема продаж, затрат. Оценка риска.

Оценка прибыли Товар (услуга) Описание продукта, потребительские свойства, отличие от товаров конкурентов, степень защищенности патентами, прогноз цены и издержек производства, организация обслуживания Оценка потребительских свойств товара. Анализ товаров конкурентов; цен и издержек производства Рынок сбыта Состояние дел в отрасли. Потенциальные потребители. Рыночная конъюнктура. Информация о рынке Оценка состояния дел в отрасли.

Планирование темпов прироста продукции в отрасли. Анализ потенциальных потребителей. Анализ рыночной конъюнктуры Конкуренция Потенциальные конкуренты: оценка объема их продаж, доходов, перспектив внедрения моделей, основных характеристик, уровня качества их продукции, политики цен Сравнительный анализ отдельных показателей деятельности конкурентов. Анализ цели, стратегии конкурентов; сильных и слабых сторон деятельности конкурентов План маркетинга Цены. Каналы сбыта. Рекламная политика. Прогноз новой продукции.

Ценообразование. Ценовые показатели. Смета продаж Анализ состояния рынка; изменения цен; внешних и внутренних факторов; эффективности рекламы; сильных и слабых сторон предприятия; производственных возможностей предприятия План производства Производственный процессописание. Перечень основных операций. Смета производства в натуральном выражении поставки сырья, комплектующих. Оборудование, здания, сооружения. Трудовые ресурсы.

Издержки на производство продукции Анализ сырья и материалов; трудовых ресурсов; фондовооруженности; издержек производства; себестоимости продукции Организационный план Схема организационной структуры предприятия. Описание системы управления. Разделение труда по подразделениям. Источники и способы привлечения специалистов, их заработная плата Анализ эффективности управления; ритмичности производства.

Выявление и измерение внутренних резервов Юридический план Форма собственности. Правовой статус. Разработка правовых документов, регулирующих деятельность предприятия Оценка рисков и страхование Слабые стороны предприятия. Вероятность появления новых технологий.

Альтернативные стратегии. Меры профилактики риска. Программа страхования от рисков Анализ риска по источникам и причинам; риска статистическим и экспертным методами; выбора инвестиционных решений Финансовый план Прогноз объемов реализации. Платежи и поступления. Бюджет прибылей и убытков. Прогнозный баланс активов и пассивов. График достижения безубыточности Финансовый анализ деятельности предприятий. Анализ движения денежных средств; безубыточности; доходов и издержек Стратегия финансирования Определение величины и источников получения финансовых ресурсов.

Обоснование полного возврата средств и получения доходов Анализ источников финансирования; платежеспособности; сроков окупаемости вложений Приложения Письма, копии контрактов, лицензий

Басовский Л. Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: Инфра-М, 2005. — 261с.

Львов Ю. А. Основы экономики и организации бизнеса. СПб.: Питер, 2003. — 211с.

Львов Ю. А. Основы экономики и организации бизнеса. СПб.: Питер, 2003. — 216с.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2003. — 204 с.

Басовский Л. Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: Инфра-М, 2005. — 277с.

Крутик А.Б., Хайкин М. М. Основы финансовой деятельности предприятия. Ростов-на-Дону.: Феникс, 2006. — 260с.