Методы определения запасов материально-технических ресурсов при функционировании системы MRP

То же касается и методов, основанных на прогнозировании, при которых осуществляется перенос практики неэффективной работы на будущее, и в управлении запасами учитывается только пассивный фактор времени. Подобные методы имеют широчайшее применение в самых разных областях, однако в управлении запасами необходимо, на наш взглад, использовать специальные аналитические методы (такие как, например, формула Уилсона, которая дает однозначное решение об оптимальной партии закупки).

Так в Парус: система Триумф-аналитика уже имеются блоки прогнозирования и анализа, но все еще нет блока оптимального нормирования по позициям и блока оперативного управления с автоматической выдачей оптимальных заказов.

При работе с этими системами у пользователя могут возникать вопросы оперативного управления и нормирования: нужно ли заказывать, если по многим позициям будет дефицит, а по другим излишки и сумма дней обеспечения будет все еще высокой? А стоит ли заказывать, если только по одной или нескольким позициям дефицит, а если стоит, то нужно ли набирать целый вагон только этими позициями? Должен ли максимальный запас по всем позициям одинаков в днях обеспечения, если вариация, наценка, время поставки и ее стоимость по ним разная? Какие должны быть страховые запасы и уровни обслуживания по позициям? Ни обеспечивающая система, ни ответственный человек не могут дать однозначного ответа на эти вопросы в отличие от системы управления.

В управлении обязательно должна быть цель. Такой целью является минимизация запасов, издержек заказа и дефицита. Цель во многих существующих программах остается вне системы — в сознании начальника отдела поставок.

Для совершенствования деятельности организации предлагается приобрести специальный программный продукт «Галактика», разработанный для использования в рамках логистического подхода в деятельности предприятия. «Галактика» содержит необходимые средства для планирования, учета, анализа и контроля информационных потоков во всех сферах деятельности организации: производство, финансы, маркетинг, продажи, персонал.

Корпорация «Галактика» — крупнейший в СНГ разработчик комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Корпорация объединяет фирмы, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Екатеринбурге, Иркутске, Санкт-Петербурге и Самаре. Региональная партнерская сеть включает более 200 фирм. За 20 лет работы на рынке заказчиками «Галактики» стали более 6000 компаний различных отраслей.

По данным Исследовательской группы CNews Analytics (входит в холдинг «Росбизнесконсалтинг»), система «Галактика ERP» занимает первое место по количеству внедрений на отечественных промышленных предприятиях среди всех ERP-систем западных и российских разработчиков. На долю системы Галактика ERP приходится 24,6% всех внедрений в этом секторе. По количеству внедрений Галактика ERP является лидером в топливной промышленности (52% от общего количества проектов, реализованных в этой отрасли всеми вендорами), пищевой промышленности (25%), химии и нефтехимии (22%). В остальных отраслях — машиностроение (23%), цветная металлургия (18%), электроэнергетика (13%) — Галактика ERP входит в тройку лидеров.

По данным международной консалтинговой аналитической компании IDC, «Галактика» входит в топ-5 разработчиков интегрированных управленческих систем на российском рынке.

По оценке рейтингового агентства «Эксперт РА», корпорация «Галактика» занимает 7-е место в первой сотне отечественных производителей программного обеспечения, 10-е место — в списке 100 крупнейших консалтинговых групп РФ и 3-е место — в номинации «Информационные технологии — управленческий консалтинг» .

Согласно исследованиям Market-Visio (эксклюзивный дистрибьютор Gartner в России) «Галактика» имеет наиболее сильные позиции на рынке и наибольший потенциал к усилению позиций в будущем по сравнению с другими отечественными поставщиками комплексных информационных систем.

По данным агентства «Юниправекс» (исследование проводилось по заказу газеты «Известия»), корпорация «Галактика» «обладает безупречной деловой репутацией, имеет привлекательный имидж, высокий коэффициент деловой активности, перспективные точки роста, характеризуется на рынке бизнес-услуг как финансово-устойчивая компания» .

Для предприятия ЗАО «Экватор» предлагается приобретение Cистемы Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) — основы комплекса Галактика Business Suite.

Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

Основные возможности системы:

Построение системы учета и формирование различных видов отчетности;

Управление материальными и финансовыми потоками;

Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент;

Производственное планирование и управление, контроллинг;

Управление полным жизненным циклом заказа (на предприятиях приборои машиностроения с позаказным типом организации производства);

Управление качеством продукции;

Управление персоналом и реализация кадровой политики;

Управление взаимоотношениями с клиентами.

Особенности и преимущества системы «Галактика»

1. Соответствие концепции ERP и стандарту MRP-II

Развитый функционал системы служит гарантией того, что все учетно-управленческие задачи заказчиков будут успешно решены.

2. Современные методики управления и учет отечественной специфики Сочетание в системе «Галактика» прогрессивных западных методик и лучшей отечественной бизнес-практики, быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса дают предприятиям-заказчикам гибкий инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач.

3. Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности Система «Галактика»" позволяет вести бухгалтерский учет и формировать финансовую отчетность, соответствующую требованиям: Российского законодательства, Международных стандартов финансовой отчетности — International Accounting Standard (МСФО — IAS) и Общепринятых учетных принципов — General Accepted Accounting Principles (US GAAP).

4. Масштабируемость Благодаря модульной структуре системы «Галактика» предприятие-заказчик приобретает только нужные ему компоненты системы. При этом с развитием бизнеса и появлением новых учетно-управленческих задач, предприятие имеет возможность последовательно производить закупку необходимых компонент системы.

5. Возможность быстрого внедрения Апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ.

6. Стоимость решений «Галактики» соответствует возможностям предприятий-заказчиков Решения на базе системы «Галактика», адресованные крупным и средним по масштабам бизнеса компаниям, имеют разную стоимость и соответствуют возможностям разных категорий предприятий.

7. Простота и надежность Предприятие не тратит серьезных ресурсов на освоение, эксплуатацию и развитие информационной системы. Заказчики гарантированы от сбоев, которые могут привести к значительным финансовым потерям Галактика ERP включает следующие контуры:

Контур бухгалтерского учета Контур логистики Финансовый контур Контур управления производством Контур управления персоналом Контур управления взаимоотношениями с клиентами Специализированные решения Контур системного администрирования Рассмотрим характеристику некоторых основных блоков программы.

Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России.

Финансовый контур включает:

Модуль Платежный календарь Модуль Финансовый анализ Модуль Управление бюджетом Контур управления финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.

Контур логистики Модуль Поставщики, получатели, Модуль Складской учет, Модуль Управление сбытом, Модуль Управление снабжением, Модуль Управление договорами.

Автоматизирует: Складские службы; Экспедицию; Договорной отдел; Отдел снабжения; Отдел сбыта.

Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.

Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Реализованные в системе функции позволяют автоматизировать:

формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;

определение объемов и направлений материальных потоков;

определение последовательности продвижения товаров к местам складирования;

развитие, размещение и организацию складского хозяйства;

осуществление перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;

выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т. д.

Основным преимуществом от использования «Контура логистики» является то, что все задачи решаются комплексно. В процессе эксплуатации его модулей создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны — обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Порядок работы с модулями «Контура логистики» иллюстрирует обобщенный бизнес-процесс.

Обобщенный бизнес-процесс Процесс решения задач управления оборотным капиталом на промышленном предприятии с помощью системы Галактика ERP можно обобщенно представить в виде следующей последовательности операций.

Ввод договоров с покупателями готовой продукции с указанием реквизитов сторон, определением условий отгрузки и оплаты. Формирование на основании договора календарного плана поставки.

Формирование планов сбыта по заявкам потребителей, а на их основе — производственного плана и производственной программы, а также планов материально-технического снабжения и заявок на получение МЦ у поставщиков Формирование договоров с поставщиками на закупку сырья, комплектующих и т. д. Формирование на основании договора календарного плана закупки, каждому товарному ПКП ставится в соответствие партия закупки.

Формирование ДО (счетов) на закупку по товарным ПКП.

Формирование приходных накладных по ДО на закупку при поступлении МЦ. Сверка программно сформированных накладных с документами поставщика и их редактирование в случае выявления расхождений. Распределение по складам и оприходование поступивших МЦ, сверка и занесение данных о фактически поступивших МЦ в складские ордера.

Оплата поступивших МЦ предусмотренными условиями договора видами платежных средств. Для последующего контроля взаиморасчетов платежные документы должны быть связаны с ДО на закупку.

По мере производства готовой продукции и наступления сроков отгрузки — формирование ДО (счетов) на продажу по товарным ПКП договоров с покупателями.

Формирование по ДО на продажу сопроводительных документов на отпуск готовой продукции потребителю. Упаковка, пакетирование, отборка продукции со складов, формирование расходных складских ордеров.

Ввод входящих платежных документов по мере поступления платежей за отгруженную продукцию.

Отражение хозяйственных операций в бухучете путем формирования проводок по первичным документам с помощью механизма ТХО. Аналогичный механизм — типовые финансовые операции (ТФО) — реализован для отражения хозяйственных операций в других регистрах учета, например, с помощью ТФО можно сформировать фактические показатели бюджетов по первичным документам или по данным бухучета.

Стоимость программного продукта составляет 800 тыс. руб.

3.

2. Оценка эффективности внедрения информационной системы на предприятии Для оценки целесообразности реализации намеченной программы действий выполним прогнозные расчеты, основываясь на следующих данных:

Единовременные затраты на приобретение информационной системы и ее приложений с установкой и отладкой составят 800 тыс. руб.;

Обучение персонала работе с программой и основам финансового планирования — 100 тыс. руб.;

Внедрение системы в течение 2 месяцев обойдется компании в 100 тыс. руб. (работа программистов компании поставщика программных продуктов).

Таким образом, объем капитальных затрат составит 1000 тыс. руб.

Текущие затраты увеличатся на величину амортизационных отчислений от стоимости приобретаемой системы, по линейной схеме расчета оценим эту величину в 100 тыс. руб.

Внедрение системы «Галактика» позволит не только повысить эффективность управления запасами, но и предполагается снижение:

количества отказов;

нарушения сроков выполнения договоров.

Это должно привести к снижению:

штрафов и пеней;

потерь упущенных возможностей.

Следовательно, качество услуг увеличится.

Выполним прогноз объема услуг, используя рассчитанные дополнительные текущие годовые затраты на реализацию стратегии к уровню 2006 г. в размере 100 тыс. руб. в год и оценку экспертов по которой внедрение автоматизированной системы лает увеличение объема сбыта (25−30%), сокращение производственных и непроизводственных затрат (15−25%).

Тогда затраты составят 71 528*0,90+100=64 475 тыс. руб.

Выручка от продаж: 100 206*1,15=115 237 тыс. руб.

Для оценки эффективности проекта рассчитаем:

Чистый дисконтированный доход (ЧДД).

где ЧДД — чистый дисконтированный доход будущих периодов, R — доходы, З — текущие затраты, Енорма дисконта, Т — продолжительность периода, Квеличина капитальных (единовременных) затрат. r — время.

Индекс доходности (ИД)

где ИД — индекс доходности, R — доходы, З — текущие затраты, Енорма дисконта, Т — продолжительность периода, Квеличина капитальных (единовременных) затрат. r — время.

Проект принимается, если ЧДД>0, ИД>1.

Расчет эффективности проекта проведем посредством Excel и оформим в таблице 3.

1.

Данные таблицы 3.1 наглядно отражают, что окупаемость проекта наступает уже на первом году. Требования к ЧДД и ИД выполняются.

Проект планируется реализовать за счет собственных средств. В таблице прогнозные показатели доходов и расходов представлены по месяцам.

Таблица 3.1

Расчет эффективности проекта

Проект планируется реализовать за счет собственных средств. Окупаемость проекта в течение первого года.

Реализации проекта предполагает проведение следующих мероприятий, представленных в таблице 3.

2.

Внедрение проектных решений осуществляется на основе параллельной и параллельно-последовательной организации работ.

Таблица 3.2

Содержание работ Индекс Трудоемкость в днях события работ Собрание руководства по поводу условий инвестиционного проекта 1 0−1 1 Разработка и согласование бизнес-плана 2 1−2 5 Составление договора об осуществлении инвестиций 3 2−3 1 Разработка документации, в том числе и должностной инструкции 4 3−4 10 Оформление юридической документации для осуществления инвестиций 5 4−5 2 Ознакомление с документацией 6 4−6 2 Передача информации об окончании оформления 7 5−7 0 Доработка документации 7 6−7 2 Наем персонала (экономиста-финансиста) 8 7−8 10 Обучение экономиста-финансиста 8 8−11 Размещение заказа на поставку информационной системы 9 7−9 7 Получение сведений о поставке информационной системы 10 9−10 0 Обучение персонала 11 10−11 30 Экспериментальная обработка информации 11 11−12 3 Наладка системы 12 10−12 10 Окончательная отладка системы 13 12−13 30 Сетевой график комплекса работ представлен на рис. 3.

3.

Рис. 3.3 Сетевой график комплекса работ по реализации проекта Общее время реализации проекта — внедрение и отладка информационной системы «Галактика» составит 2 месяца.

Заключение

Новая экономическая ситуация ставит перед предприятиями ряд задач, которые ранее ими не рассматривались. Среди наиболее важных задач, стоящих перед промышленными предприятиями в современных условиях, можно выделить:

• повышение конкурентной борьбы,

• требование выпускать продукцию в соответствии с текущими заказами покупателей, а не с долгосрочными перспективными планами,

• необходимость оперативного принятия решений в сложной экономической ситуации,

• укрепление связей между поставщиками, производителями и покупателями.

В конкурентной борьбе побеждает только тот, кто быстрее других реагирует на изменения в бизнесе и принимает более верные решения. Именно информационные технологии помогают руководителям промышленных предприятий в решении этих сложных задач. Страны рыночной экономики имеют большой опыт создания и развития информационных технологий для промышленных предприятий. Одним из наиболее распространенных методов управления производством и дистрибуции в мире является стандарт MRP II (Manufacturing Resourse Planning), разработанный в США и поддерживаемый американским обществом по контролю за производством и запасами — American Production and Inventory Control Society (APICS). APICS регулярно издает документ «MRP II Standart System», в котором описываются основные требования к информационным производственным системам.

В соответствии с целями и задачами, поставленными в работе проведены исследования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которые дали следующие результаты.

Деятельность предприятия эффективна, о чем свидетельствует наличие прибыли и рентабельности.

Вместе с тем, имеются негативные тенденции превышения прироста затрат над приростом выручки, что привело к некоторому снижению эффективности в 2006 г.

На протяжении всего анализируемого периода наблюдается увеличение товарных запасов более высокими темпами, чем выручки и прибыли, при этом оборачиваемость снижается, длительность одного оборота в днях увеличивается, а среднедневной оборот в стоимостных единицах увеличивается. Данная ситуация подтверждает необходимость изменения политики в управлении запасами.

В качестве мероприятий по повышению эффективности управления зарасами предлагается приобретение и внедрение автоматизированной системы учета и обработки информации «Галактика».

Оценка эффективности реализации проектных мероприятий показала, что в результате внедрения мероприятий:

произойдет оптимизация запасов и закупок на предприятии, что приведет к снижению затрат, а соответственно росту прибыли;

повысится качество обслуживания потребителей, что повысит репутацию предприятия и приведет к притоку новых клиентов;

окупаемость проекта в течении первого года.

Список литературы

Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Баканов М.И., Шеремет А. Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М.: Финансы и статистика, 2000.-43 с.

Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? — М.: Финансы и статистика, 2005 — 300 с.

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник. М.: ИВЦ «Маркетинг». 2004. — 228 с.

Гвоздев Б.З., Зверев А. В. Экономика предприятия.

М.: «ЮРКНИТА»; 2004.

Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2005 (Высшее образование).

Киршина М. В. Коммерческая логистика. — М.: ООО Фирма «Благовест-В», 2003.-256с.

Ковалев В. В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 2002. 512с.

Козловский В.А., Козловская В. А., Савруков Н. Т. Логистический менеджмент: Учебное пособие. 2-ое изд., доп. — Издательство «Лань», 2002 — 272с.

Логистика / Под ред. Аникина Б. А.: 2-е изд. перераб. и доп., М.:ИНФРА — М, 2005. — 352 с.

Неруш Ю. М. Коммерческая логистика. — М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2003. — 271 с.

Неруш Ю. М. Логистика: Учебник для вузв. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 389с.

Николайчук В. Е. Логистика в сфере распределения. — СПб: Питер, 2001. — 160 с.

Основы логистики. / Под ред. Л. Б. Миротина и В.

И. Сергеева. — М.: ИНФРА — М, 2004.

— 200с.

Семененко А.И., Сергеев В. И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов. — СПб.: Издательство «Союз», 2001. — 544 с.

Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 608 с.

Чернышева Ю.Г., Чернышев Ю. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИКЦ «Мар

Т", 2003, 304 с.

Щур Д.Л., Труханович Л. В. Основы торговли / розничная торговля 2е издание 2002

Электронная газета. www.cnews.ru

Электронная газета. www.aforma.ru

Электронная газета info@albatroscargo.ru

Современный бизнес требует новых логистических подходов. 21 сентября 2005. www.tovary.ru.

Развитие логистики и управление цепями поставок: вызовы и ответы. ООО Издательство «Деловой мир». 2006. [Электронный ресурс]

Источник:

http://bestlogistics.ru

Добронравин Е. Требования, предъявляемые к современным системам управления запасами. www. lobanov-logist.ru. 2004

Система планирования MRP. Деловая газета CitCity.ru.

www.galaktika.by

Приложения

Современный бизнес требует новых логистических подходов. 21 сентября 2005. www.tovary.ru.

Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Логистика / Под ред. Аникина Б. А.: 2-е изд. перераб. и доп., М.:ИНФРА — М, 2005. — 352 с.

Добронравин Е. Требования, предъявляемые к современным системам управления запасами. www. lobanov-logist.ru. 2004

Система планирования MRP. Деловая газета CitCity.ru

Система планирования MRP. Деловая газета CitCity.ru

Система планирования MRP. Деловая газета CitCity.ru

Основы логистики. / Под ред. Л. Б.

Миротина и В. И. Сергеева. — М.: ИНФРА — М, 2004. — 200с.

Семененко А.И., Сергеев В. И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов. — СПб.: Издательство «Союз», 2001. — 544 с.

Семененко А.И., Сергеев В. И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов. — СПб.: Издательство «Союз», 2001. — 544 с.

Источник:

http://bestlogistics.ru

Чернышева Ю.Г., Чернышев Ю. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИКЦ «Мар

Т", 2003, 304 с.

Баканов М.И., Шеремет А. Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М.: Финансы и статистика, 2000.-43 с.

Ковалев В. В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 2002. 512с.

Экономика предприятия / Под редакцией С. Ф. Покропивного .- К.: Зна-нияПрес, 2001, 373 с.

Источник:

http://bestlogistics.ru/

www.galaktika.by

www.galaktika.by