Совершенствование системы адаптации на примере ЗАО «Ренейссанс Констракшн»

Основные права и обязанности Работодателя

4.

1. Работодатель имеет право:

4.

1.1. заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;

4.

1.2. вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

4.

1.3. поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

4.

1.4. требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Общества;

4.

1.5. привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством;

4.

1.6. принимать в установленном порядке локальные нормативные акты.

Работодатель обязан:

4.

2.1. соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

4.

2.2. предоставить работникам работу, обусловленную трудовым договором

4.

2.3. обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

4.

2.4. выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные коллективным договором;

4.

2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном действующим законодательством;

4.

2.6. По заявлению работника, при предъявлении им паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) и других необходимых от работника документов, в соответствии с действующим законодательством оформить и предоставить соответствующие документы работнику, выходящему на пенсию.

5. Рабочее время и время отдыха

5.

1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается в соответствии с распорядком рабочего дня подразделений ЗАО «Ренейссанс Констракшн».

5.

2. Изменение времени начала и окончания рабочего дня возможно по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения и оформляется приказом генерального директора.

5.

3. Для отдельных категорий работников, связанных с обслуживанием технологического оборудования и др., устанавливается сменный режим рабочего времени и выходные дни согласно графику сменности.

5.

4. Продолжительность работы при сменном режиме, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утверждаемыми Работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета ЗАО «Ренейссанс Констракшн» с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за месяц или другой учетный период.

5.

5. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, производится привлечение работника к сверхурочным работам, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

5.

6. Исходя из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий работников, могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени и ненормированного рабочего дня.

5.

7. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производится по инициативе работника — совместительство или по инициативе Работодателя — сверхурочная работа.

5.

8. По заявлению работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

5.

9. Привлечение к сверхурочным работам Работодателем может производиться в случаях, порядке и в пределах, предусмотренных трудовым законодательством.

5.

10. Работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, Работодатель не допускает к работе (отстраняет от работы) в данный рабочий день (смену).

5.

11. Работодатель также обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

— не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

— не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;

— при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

— по требованию уполномоченных федеральными законами органов и должностных лиц;

— в других случаях, предусмотренных законодательством.

5.

12. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, не допускается.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством.

5.

13.Время работы в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 час.

5.

14. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

5.

15. Графики ежегодных оплачиваемых отпусков утверждаются Работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета Общества, а также с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы Общества и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее чем за две недели до его начала и доводится до сведения всех работников.

6. Поощрения за успехи в работе

6.

1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

1) присвоение звания;

2) занесение на Доску почета;

3) выплата денежной премии;

4) объявление благодарности;

5) награждение ценным подарком, почетной грамотой;

Поощрения объявляются в приказе.

7. Ответственность работников за совершение дисциплинарных проступков

7.

1. Работники Общества несут ответственность за совершение дисциплинарных проступков, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей.

7.

2. За совершение дисциплинарного проступка Работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

7.

3. Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания работник, нарушивший трудовую дисциплину, может быть лишен корпоративной премии по итогам работы за месяц полностью или частично.

7.

4. Работник, нарушивший трудовую дисциплину предоставляет объяснения по факту произошедшего в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа работника дать объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины составляется соответствующий акт.

7.

5. Работник привлекается к дисциплинарной ответственности приказом генерального директора Общества.

7.

6. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под роспись в установленном порядке. В случае отказа работника подписать указанный приказ составляется соответствующий акт.

Приказ в необходимых случаях с целью осуществления воспитательного воздействия доводится до сведения других работников Общества.

7.

7. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.

7.

8. Руководители структурных подразделений несут ответственность за:

7.

8.1. Соблюдение трудовой дисциплины в подразделении;

7.

8.2. Организацию эффективной работы подчиненных в подразделениях;

7.

8.3. Осуществление постоянного контроля деятельности подчиненных работников за надлежащим выполнением ими должностных обязанностей, требований распоряжений, приказов, инструкций, локальных нормативных актов, иных документов, регламентирующих их деятельность;

7.

8.4. Обеспечение правильного ведения текущей документации, достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в подразделении;

7.

8.5. Проведение воспитательной работы в подчиненных подразделениях;

7.

8.6. Своевременное информирование вышестоящего руководства о возникновении нестандартных, чрезвычайных ситуаций;

7.

8.7. Принятие надлежащих мер и своевременное информирование вышестоящего руководства о затягивании решения проблем, требующих оперативных действий;

7.

8.8. Своевременное (в течение 3 рабочих дней с момента обнаружения нарушения) составление актов (служебных, докладных записок и т. д.) и предоставление их для рассмотрения генеральному директору при обнаружении нарушений;

7.

8.9. Организацию работ по своевременной разработке и предоставлению на утверждение положения о структурном подразделении, должностных инструкций подчиненных сотрудников в соответствии с задачами и функциями структурных подразделений.

7.

9. Правила внутреннего трудового распорядка находятся (хранятся) в отделе кадров, а также вывешиваются на видном месте. Работник при приеме на работу знакомится с Правилами внутреннего трудового распорядка в обязательном порядке.

8. Пропускной и внутриобъектовый режим

8.

1. Пропускной и внутриобъектовый режим устанавливается в целях недопущения бесконтрольного прохода на территорию предприятия людей в подразделения и выхода обратно, проезда транспорта, вывоза (ввоза) и выноса (вноса) материальных ценностей и технической документации.

8.

2. Документами, дающими право прохода (проезда) и пребывания на территории предприятия, в цехах, отделах являются пропуска установленного образца и разовые пропуска, выданные дежурно-контрольной службой (ДКС).

8.

3. Пропуска являются личными документами работников предприятия и подразделяются на постоянные, временные и разовые.

8.

4. При утере пропуска владелец его обязан информировать начальника ДКС (старшего смены) и представить письменное объяснение с изложением обстоятельств утери.

8.

5. Основанием для выдачи дубликата пропуска и списания утерянного пропуска является служебная записка непосредственного руководителя работника о выдаче нового пропуска.

8.

6. Проходить на предприятия разрешается только для выполнения производственных и служебных обязанностей в установленные дни и часы работы. На территории предприятия могут находиться только лица, работающие в данной смене или в установленное для них время. Оставаться в подразделении после работы можно только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения, оформленного в установленном порядке.

8.

7. Работник обязан обеспечить сохранность пропуска, не допускать исправлений, подчисток, а также передачи его другим лицам.

8.

8. Воспрещается бесцельное хождение по территории предприятия и подразделениям, самовольное открытие опечатанных, закрытых или опломбированных дверей, появление на чердаках и крышах зданий Общества, если это не входит в их обязанности.

8.

9. Запрещается выносить материальные ценности, техническую документацию без оформления материального пропуска, а также вносить на территорию предприятия личные бытовые вещи и предметы для их ремонта, наладки и других целей без оформления разрешения.

Соблюдение настоящих правил является обязательным для всех работников ЗАО «Ренейссанс Констракшн».

Директор СРП Ж. А. Перкова Директор по финансам и экономике С. П. Кузьмина Начальник юридического отдела С. А. Березовская Приложение Б

Генеральному директору

ЗАО «Ренейссанс Констракшн»

Власенко А.Ю.

Справка о текучести кадров.

Летние месяцы (июнь, июль, август) сентябрь Всего уволено — 147 человек

Всего уволено- 41 человек Производство панелей Преобладающая причина увольнениясобственное желание, три человека указали — зараб. плата.

По статье 33 п. 4 (прогул) уволено — 10 человек, по состоянию здоровья — 4 чел-ка.

Всего уволено — 43 чел-ка. Преобладающая причина увольнения;

Ст. 33 п.4 (прогулы) — 5 чел-к Собственное желание — 3 чел-ка, два указали — не устраивает зплата.

Всего уволено — 9 человек

Производство железобетонных изделий Преобладающая причина -собственное желание 5 чел-к,.

ст 33п.

4 (прогулы) — 3 человека Всего уволено — 9 чел-к. Преобладающая причина — собственное желание- 5 чел-к,

2 человека указали причину — другая работа По ст.33п.

4 — 1 человек.

Всего уволено — 7 человек, Строители Преобладающая причина — собственное желание — 16 человек, один указал причину — не устраивает зар.

плата.

По ст.33п.

4(прогулы) — 3 человека.

По состоянию здоровья — 2 чел-ка Всего уволено — 22 человека Всего уволено — 5 человек, из них собственное желание — 3 чел-ка Окончание договора — 2 чел-ка Ремонтно — строительный цех Всего уволено — 8 человек.

По причине — собственное желание — 6 чел-к, По ст.

33. п. 4 — 1 человек, На пенсию — 1 чел-к.

Всего уволено — 4 человека, причина: ст.

33.п.4 (прогулы) АХО Работали студенты временно, по договору.

По профессиям текучесть самая высокая, при низкой заполняемости вакансий:

Подсобные рабочие по всем подразделениям, наиболее остро в строительстве Дворники, уборщики.

Справка о текучести кадров за период:

Октябрь

Всего уволено за октябрь — 31 человек Производство панелей — всего уволено 6 человек. Преобладающими причинами является — ст. 33 п.4 (2 чел) и по уходу за ребенком (2 чел). По одному человеку указали причину — семейные обстоятельства и собственное желание. Из общего кол-ва уволенных:

Со стажем 1 месяц-2 чел До 1 года-2чел От 3 до 5 лет-1чел От 5 до 10 лет-1 чел Производство железобетонных изделийвсего уволено 4 человека.

Преобладающей причиной является собственное желание (3 чел). Один человек — на пенсию Стаж до 1 года имели 3 человека,

1 человек — более 10 лет. Строителивсего уволено 3 чел.

Два человека по статье 33 п. 4 и п.

7.Один человек по собственному желанию. Стаж до 1 года — 1 чел.

От5 до 10 лет -2 чел. Складское хоз-во — всего уволено 3 человека. Единственной причиной является собственное желание (3 чел.). Стаж до 1 года -2 чел.

Стаж от 1 до 3 лет -1 чел. СРП -всего уволено 3 человека.

Причина — собственное желание (3 чел.) Стаж 1 месяц -1 чел.

До 1 года -1 чел.

Более 10 лет -1 чел.

Приложение В Информационная записка о движении кадров за период с 01.

01.2007г. по 31.

12.2008г в подразделениях Бухгалтерия, Финансовый отдел, ОПиЭА в ЗАО «Ренейссанс Констракшн»

Подразделение Принято Уволено Финансовый отдел 6 6 Бухгалтерия 10 8 ОПиЭА 1 0 Всего 17 14

Коэффициент движения кадров — это соотношение количества уволенных сотрудников к среднесписочной численности сотрудников на период.

Коэффициент движения кадров в фин.

отделе составляет:

6 (число уволенных сотрудников) * 100% = 100%

6 (среднесписочная численность сотрудников)

Коэффициент движения кадров в бухгалтерии составляет:

8 (число уволенных сотрудников) * 100% = 40%

20 (среднесписочная численность сотрудников)

Коэффициент движения кадров в плановом отделе составляет:

0 (число уволенных сотрудников) * 100% = 0

6 (среднесписочная численность сотрудников)

Итого по трем подразделениям:

14 (число уволенных сотрудников) * 100% = 43,8%

32 (среднесписочная численность сотрудников)

Коэффициент обновления кадров — это соотношение количества принятых сотрудников к среднесписочной численности сотрудников на период.

Коэффициент обновления кадров в фин.

отделе составляет:

6 (число принятых сотрудников) * 100% = 100%

6 (среднесписочная численность сотрудников)

Коэффициент обновления кадров в бухгалтерии составляет:

10 (число принятых сотрудников) * 100% = 50%

20 (среднесписочная численность сотрудников)

Коэффициент обновления кадров в плановом отделе составляет:

1 (число принятых сотрудников) * 100% = 16,7%

6 (среднесписочная численность сотрудников)

Итого по трем подразделениям:

17 (число принятых сотрудников) * 100% = 53,1%

32 (среднесписочная численность сотрудников)

Приложение Г

Отчет о движении персонала в диаграммах за 2007 г.

Приложение Д

Диаграмма «Причины увольнения сотрудников в 2008 г.»

Приложение Е УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

_________

«__» ___________

Положение о введении в должность

1. Область применения

Настоящий документ устанавливает организацию и порядок проведения процесса введения в должность на предприятии вновь принятых работников.

Введение

в должность — совокупность процедур, имеющих цель ускорить освоение новичком работы, сократить период адаптации в коллективе, помочь установить контакты с окружающими.

Общие положения

2.

1. Программа введения в должность (Приложение № 1) работников направлена:

— на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового работника;

— на уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу;

— на снижение дискомфорта первых дней работы;

— на объективную оценку уровня квалификации и потенциала работника.

2.

2. Продолжительность адаптационного периода от 1 до 3 месяца, по времени совпадает со сроком испытания, если таковой при заключении трудового договора соглашением сторон устанавливается работнику.

Порядок проведения процесса введения в должность

3.

1. Подготовка к реализации процесса адаптации нового работника начинается с момента поступления менеджеру по персоналу заявки на подбор персонала на вакантную должность. Менеджер по персоналу ведет прием заявления на вакантную должность и передает заявление на подпись Директору СРП, а тот Генеральному директору.

3.

2. Менеджер по персоналу подписывает Трудовой договор с работником, знакомит его с документами под роспись:

Правилами внутреннего трудового распорядка,

Коллективным договором (если таковой имеется),

Положением об оплате труда.

3.

3. Менеджер по персоналу знакомит работника с историей организации, услугами, традициями. Разъясняет общий режим работы (график работы, перерывы, выходные, отпуска), требования к работе (правила внутреннего трудового распорядка).

3.

4. Работник подписывает Должностную инструкцию, с которой его знакомит менеджер по персоналу и непосредственный руководитель.

3.

5. Менеджер по персоналу знакомит работника с существующей на предприятии системой оплаты (правилами начисления основной и дополнительной заработной платы, оплатой отпускных и больничных), существующими социальными льготами и гарантиями, с правилами увольнения.

3.

6. Инженер по ТБ и ПБ знакомит работника с правилами техники безопасности и пожарной безопасности под роспись «ознакомлен» в Журнале по ТБ и ПБ.

3.

7. Непосредственный руководитель, (менеджер по персоналу) сообщает работнику место и время выхода на работу.

3.

8. В первый рабочий день менеджер по персоналу делает для нового сотрудника ознакомительную экскурсию по предприятию.

3.

9. В первый день работы непосредственный руководитель назначает наставника из числа персонала структурного подразделения (или является им сам). Права и обязанности наставника определяются Положением о наставничестве. Менеджер по персоналу готовит проект приказа о наставничестве. Руководитель знакомит нового работника с сотрудниками, с которыми работник будет взаимодействовать.

3.

10. В течение первых 2−3 дней непосредственный руководитель знакомит нового работника с должностными обязанностями и правами, с технологией работы, рабочим местом, работой оборудования, с документами, инструкциями и т. д., которые он должен знать и руководствоваться которыми должен в процессе работы.

3.

11. Непосредственный руководитель в течение первых трех дней работы знакомит нового работника с принятыми методами планирования, отчетности и контроля.

3.

12. Наставник (в случае отсутствия такового — непосредственный руководитель) контролирует выполнение плана работника, обучает методам и приемам работы, оказывает ему необходимую помощь в решении производственных задач.

4. Оценка деятельности работника в период испытательного срока

4.

1. За неделю до окончания испытательного срока (либо раньше, если это необходимо), наставник и непосредственный руководитель заполняют лист оценки деятельности работника в период испытательного срока (Приложение № 2). Каждый из них ставит отметку по категориям, согласно выбранному рангу (от 1 до 5), (п. 2 Приложения № 2) и вписывают рекомендации в п. 3 Приложения № 2.

4.

2. В п. 2 Приложения № 2 менеджер по персоналу выводит общую оценку выполненной работы работником за период испытательного срока путем суммирования всех оценок по столбцам и деления их на 7.

4.

3. На основании полученных результатов генеральный директор принимает решение:

— продолжить трудовые отношения,

— уволить.

Директор СРП ___________________________ «_» _________200 г.

Приложение № 1

План введения в должность и мероприятия по адаптации Период испытательного срока — 1−3 месяца

Мероприятия, которые необходимо провести при введении в должность: Ответственный за проведение Сроки выполнения I этап 1. Прием заявления и визирование кадровиком наличие вакансии и удовлетворение соискателя требованиям, согласование с директором Менеджер по персоналу, генеральный директор 1−7 дней 2. Подписание заявления у генерального директора В течение одного дня 3. Подписание Трудового договора.

Ознакомление с документами под роспись:

Правила внутреннего трудового распорядка Коллективный договор Положение об оплате труда Менеджер по персоналу 6. Издание и подписание Приказа о приеме на работу Инспектор по кадрам 7. Ознакомление работника с историей организации, услугами, традициями Менеджер по персоналу 8. Разъяснение общего режима работы и требований к работе (график работы, перерывы, отпуска, выходные, доставка), ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка Менеджер по персоналу 9. Ознакомление и подписание Должностной инструкции Менеджер по персоналу 10.

Ознакомление с системой оплаты (правилами начисления основной и дополнительной заработной платы, оплаты отпусков и больничных) Положением об оплате Менеджер по персоналу 11. Ознакомление с Коллективным договором (существующие социальные льготы и гарантии) Менеджер по персоналу 12. Выдача инструкции: к кому, и по каким вопросам он может обратиться (ФИО, телефоны) Менеджер по персоналу 13. Ознакомление с правилами увольнения Менеджер по персоналу 14. Оформление документов, необходимых при найме (Личное дело, трудовая книжка) Инспектор по кадрам В течение 3 дней после подписания приказа 15. Проведение занятий по технике безопасности и пожарной безопасности (подпись в журнале «ознакомлен») Инженер по ТБ и ПБ В течение одного дня 16. Сообщение даты выхода на работу, к кому явится и куда Менеджер по персоналу II этап 1. Представление сотрудника непосредственному руководителю Менеджер по персоналу, В первый день работы 2.

Закрепление наставника Приказом Непосредственный руководитель назначает, менеджер по персоналу готовит проект приказа В первый день работы 4. Знакомство сотрудника с функциональными обязанностями, технологией работы, рабочим местом, работой оборудования и регламентирующими это инструкциями и правилами Непосредственный руководитель Наставник В первые 2−3 дня работы 5. Знакомство с другими сотрудниками, с которыми он будет взаимодействовать, схема взаимодействия Непосредственный руководитель В первый день работы 6. Ознакомление сотрудника с принятыми методами планирования работ, отчетности и контроля Непосредственный руководитель В первые 2−3 дня работы 7. Ознакомление с возможными сложностями производственного процесса, с механизмом решения проблем, прецедентами, процедурой рассмотрения дисциплинарных нарушений. Наставник, непосредственный руководитель В период испытательного срока 8. Обучение методам и приемам работы Наставник В период испытательного срока 9. Контроль за качеством исполнения работы в период испытательного срока Наставник, непосредственный руководитель В период испытательного срока 10.

Подведение итогов прохождения испытательного срока работником и принятие решения о дальнейших действиях. Наставник, непосредственный руководитель, директор СРП менеджер по персоналу За неделю до окончания испытательного срока, либо раньше, если это необходимо

Непосредственный руководитель ______________ _________________

подпись расшифровка подписи

Менеджер по персоналу _________________ _________________

подпись расшифровка подписи

Приложение № 2

Оценка деятельности работника в период испытательного срока

Ф.И.О.работника _________________________________________________________________

Должность__________________________

Подразделение _______________________________

Дата выхода на работу ______________

Дата окончания испыт. срока _____________________

Оценка работника за период с __________________ по ___________________

Дата заполнения отзыва ________________________________________________________

Оценка личностных и деловых качеств работника (заполняется наставником и непосредственным руководителем)

Оцените выраженность личностных и деловых качеств работника, напротив выбранной графы поставьте галочку Ранг Категория Отметка 1. Исполнительность Руково дителем Наставником 1 Крайне ненадежен, часто забывает или игнорирует данные ему поручения 2 Ненадежен, забывает о некоторых данных ему поручениях, задерживает сроки выполнения заданий 3 Случаются задержки выполнения заданий по уважительной причине, которые не имеют серьезных негативных последствий для работы. Предупреждает руководителя о том, что не сможет справиться с заданием в намеченный для этого срок. 4 Надежен, крайне редко задерживает выполнение задания, всегда по уважительной причине, о чем заранее предупреждает руководство 5 Очень надежен, всегда в срок выполняет порученные ему задания 2. Профессиональные знания и умения 1 Не проявляет стремления расширять профессиональный кругозор 2 Свое дело знает, но не более того 3 Неплохо разбирается и действует в пределах своих обязанностей. Старается поддерживать профессиональный уровень 4 Хорошо знает свое дело. Никогда не упустит возможность узнать и попробовать что-нибудь новое 5 Профессионал, отлично знает свое дело.

Постоянно стремится найти что-либо новое, применить 3. Отношение к работе 1 К работе относится без интереса, пассивен 2 Отношение к работе сложное и противоречивое, то загорается и готов на все, чтобы добиться результата, то равнодушен и пассивен 3 К работе относится как к осознанной необходимости, особого старания не проявляет, но и не подводит 4 К работе относится с интересом, выполняет ее добросовестно и качественно 5 Болеет за свое дело, стремится к эффективному решению любых вопросов. Отдает работе все свое время и силы 4. Производительность 1 Низкая — не справляется с порученными заданиями 2 Ниже среднего — планы и задания выполняются менее чем на 50% 3 Средняя — планы выполняются чуть более 50% 4 Высокаявыполняет порученную работу в полном объеме 5 Очень высокаявыполнение заданий и производительность на уровне опытных работников 5. Инициативность, стремление совершенствовать методы работы 1 Не проявляется ни при каких обстоятельствах, 2 Проявляется редко, в критических ситуациях 3 Проявляется в половине ситуаций, по мере необходимости 4 Проявляется в большинстве случаев 5 Проявляется всегда — жизненная позиция 6. Действия в экстремальных ситуациях 1 Избегает 2 Равнодушен 3 Действует только после получения указаний 4 Действует по инструкции 5 Действует по инструкции, принимает ответственность на себя 7.

Коммуникабельность 1 Проявляет агрессию или подавленность. Обстановка вокруг него накаленная или чересчур холодная. Не стремится к конструктивному решению вопросов — либо отступает, формально со всем соглашаясь, либо активно протестует 2 Недостаточно хорошо контролирует свои эмоции, в ряде случаев избегает конструктивного диалога из-за плохого настроения или сосредоточенности на чем-то своем. В благоприятных ситуациях стремится к конструктивному решению вопросов 3 Положительно настроен, стремится к конструктивному решению вопросов 4 Доброжелателен, внимательно относится к мнению окружающих, достигает с ними взаимопонимания 5 Положительно настроен, хорошо контролирует свои эмоции. Всегда создает доброжелательную атмосферу, располагает к общению. Проявляет интерес к мнению окружающих, легко достигает с ними взаимопонимания.

Оценка выполненной работы сотрудника (неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо):

Руководителем ______________________________________________________________

Наставником ________________________________________________________________

Рекомендации руководителя __________________________________________________

Рекомендации наставника ____________________________________________________

Непосредственный руководитель ______________ _________________

подпись расшифровка подписи Наставник _________________ _________________

подпись расшифровка подписи

Работник _________________ _________________

Приложение Ж

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

город «____» ___________200__г.

______________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Работодатель, в лице ___________________________________________, действующего на основании _________________________________________________________ с одной стороны, и __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе в тексте именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.

1. Работник принимается на работу ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации)

________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

1.

2. Дата начала работы __________________________.

1.

3. Договор является (нужное подчеркнуть):

договором по основной работе договором по совместительству.

2. Срок договора Договор заключен:

на неопределенный срок на срок ___________________________________________________________________

(указать причину)

3. Права и обязанности сторон

3.

1. Работник имеет право на:

предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном действующим законодательством;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

пользование в установленном порядке информационными фондами Работодателя, услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений Работодателя;

обжалование приказов и распоряжений администрации Работодателя в установленном законодательством порядке, иные права, предусмотренные Уставом Работодателя, коллективным трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о защите персональных данных и действующим законодательством.

3.

2. Работник обязуется:

лично, на высоком профессиональном уровне и добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, характеристикой работ (нужное подчеркнуть), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора (приложение 1);

своевременно и точно исполнять распоряжения администрации Работодателя и непосредственного руководителя;

соблюдать Устав и Правила внутреннего трудового распорядка, использовать все рабочее время для производительного труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

заботиться о сохранности оборудования и иного имущества Работодателя, а также собственности других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

не разглашать следующие сведения, представляющие для Работодателя служебную и коммерческую тайну: _______________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(указать конкретные сведения, либо сослаться на локальный нормативный акт) иные обязанности, предусмотренные Уставом Работодателя, Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством, содержащим нормы трудового права.

3.

3. Работодатель имеет право:

требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка;

привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности, иные права, предусмотренные Уставом Работодателя, Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством.

3.

4. Работодатель обязан:

соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего трудового договора;

предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;

обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим трудовым договором;

осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами, иные обязанности, предусмотренные Уставом Работодателя, коллективным трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о защите персональных данных и действующим законодательством, содержащим нормы трудового права.

4. Режим труда и отдыха

4.

1. Время начала и окончания рабочего дня, перерыва для отдыха и питания определяется Правилами внутреннего трудового распорядка.

4.

2. Особенности режима рабочего времени:

неполный рабочий день _________________________________________________

неполная рабочая неделя ________________________________________________

иные особенности ______________________________________________________

(указать какие)

4.

3. Выходные дни (нужное подчеркнуть):

суббота, воскресенье согласно графикам выхода на работу, утверждаемым в установленном порядке.

4.

4. Работнику устанавливается:

ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ (календарных) дней;

дополнительный отпуск продолжительностью_______ рабочих (календарных) дней за работу ____________________________________________________________________.

(указать причину)

5. Размер, место и сроки выплаты заработной платы

5.

1. Работнику устанавливается:

должностной оклад (тарифная ставка) в размере _____________ рублей в месяц, следующие надбавки и доплаты к должностному окладу (ставке):

______% за ________________________________________________________________;

______% за ________________________________________________________________;

______% за ________________________________________________________________;

______% - районный коэффициент.

Работнику могут устанавливаться другие доплаты и надбавки к окладу, выплачиваться премии и другие виды материального вознаграждения в порядке и на условиях, предусмотренных Положением об оплате труда.

Заработная плата выплачивается Работнику (нужное подчеркнуть):

по месту нахождения Работодателя;

путем перечисления на счет Работника в_________________________________ банке в следующие сроки: ________ числа текущего месяца (аванс), _______числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет за прошедший месяц).

5.

4. Иные условия труда:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Изменение и прекращение договора

6.

1. Настоящий договор может быть изменен и дополнен в любое время по взаимному соглашению Сторон.

6.

2. В случае, если Работник не приступит к работе в установленный п.

1.2 срок без уважительных причин в течение недели, настоящий трудовой договор аннулируется (считается незаключенным).

Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из Сторон не потребовала их прекращения, то действие договора считается продолженным на неопределенный срок.

6.

3. Договор может быть прекращен или расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

6.

4. Дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая и уголовная ответственность Работодателя и Работника определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.

5. Споры по настоящему договору рассматриваются в суде общей юрисдикции.

6.

6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Работодатель

__________________________________________ Работник

_________________________________

М.П.

С должностной инструкцией, характеристикой работ, коллективным трудовым договором, Положением об оплате труда, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о защите персональных данных ознакомился, оформленный экземпляр договора получил:

«______"____________200___г.

_______________________ (подпись) Приложение З

ЗАО

«Ренейссанс Констракшн» Отдел по работе с персоналом Стандартная операционная процедура Стр. 1 из 25 Порядок проведения оценки руководителей СОП-ОП-10 404.

06−05 Дата введения

«____» ___________ 2007 г. Вводится впервые 1. Назначение Данная стандартная операционная процедура устанавливает порядок проведения оценки для руководителей всех уровней.

2. Персонал Директор СРП Руководители структурных подразделений.

Сотрудники предприятия.

3. Оборудование и инвентарь

3.

1. Персональный компьютер с текстовым процессором.

3.

2. Принтер.

4. Сырье и материалы Бумага писчая формата А4 (210×297)

Картридж для принтера с черным тонером

5. Процедура

5.

1. Цель оценки

5.

1.1. Целью оценки является:

определение уровня подготовки руководителя к организации работы подразделения с точки зрения управленческих качеств;

определение дальнейшей программы развития и обучения руководителей;

внедрение системы постоянного роста и совершенствования управленческих навыков у руководителей подразделений.

5.

2. Периодичность оценки

5.

2.1. Оценку проходят руководители не реже одного раза в год в соответствии со списками, утвержденными Генеральным директором. Первая оценка может проводиться через три месяца после вступления сотрудника в должность.

5.

3. Подготовка процедуры оценки.

5.

3.1. Ответственным за организацию и проведение процедуры оценки является директор Службы по работе с персоналом (далее директор СРП).

5.

3.2. Директор СРП готовит список руководителей, подлежащих оценке. Данный список утверждает Генеральный директор.

5.

3.3. Директор СРП готовит список сотрудников, участвующих в процедуре оценки. В процедуре оценки сотрудника, занимающего руководящую должность, принимают участие его непосредственный руководитель, сотрудники, находящиеся у него в подчинении (не более 4-х человек), руководители других подразделений, с которыми данный руководитель взаимодействует по роду деятельности своего подразделения (не более 4-х человек). Данный список утверждает Генеральный директор.

5.

3.4. Срок подачи списков — не позднее недели до дня предполагаемой оценки. Списки формирует директор СРП.

5.

3.5. Сотрудники, участвующие в процедуре оценки оповещаются работниками Отдела по работе с персоналом о дне оценки за 3 рабочих дня до дня оценки. Бланк оповещения (Приложение 1) вручается сотрудникам под роспись. Лист ознакомления (Приложение 2) передается директору СРП. Ответственный за процедуру оповещения — начальник Отдела по работе с персоналом (далее начальник ОРП).

5.

4. Проведение процедуры оценки.

5.

4.1. Директор СРП проводит собеседование с руководителем, подлежащим оценке, объясняя ему цель оценки, возможные последствия. После собеседования руководитель в присутствии директора СРП заполняет оценочный бланк (Приложение3)

5.

4.2. Вторая часть процедуры оценки проводится в помещении Отдела по работе с персоналом. Директор СРП проводит инструктаж на предмет правильности заполнения оценочных бланков (Приложение 4,5,6). В процессе проведения процедуры лица, проводящие оценку, могут задавать директору СРП вопросы, касающиеся заполнения оценочных бланков. Информация, касающаяся образования оцениваемого руководителя предоставляется директором СРП по требованию. Оцениваемый руководитель на данной части процедуры оценки не присутствует.

5.

4.3. Заполненные бланки сдаются директору СРП для подведения итогов. Итоги подводит директор СРП.

5.

5. Результаты оценки.

5.

5.1. После сбора оценочных бланков директор СРП проводит анализ информации, представленной в бланках. Анализ и подведение итогов проводится в течение 5 рабочих дней.

5.

5.2. В зависимости от количества баллов, набранных оцениваемым, принимаются решения о:

Включение сотрудника в кадровый резерв с повышением заработной платы;

Сохранение в должности с разработкой программы обучения и повышением заработной платы по результатам обучения;

Сохранение в должности с сохранением заработной платы и разработкой программы обучения;

Признание недостаточного соответствия сотрудника занимаемой должности.

5.

6. Оповещение о результатах оценки.

5.

6.1. Результаты оценки (Приложение 7) передаются Генеральному директору директором СРП в срок 2 рабочих дня после подведения итогов. Вырабатывается дальнейшая программа развития данного руководителя. На этом этапе возможно привлечение его непосредственного начальника. Может быть разработана программа обучения или программа самообучения. Назначаются сроки подведения итогов обучения или самообучения.

5.

6.2. Директор СРП знакомит оцениваемого с результатами оценки и программой его дальнейшего развития.

5.

6.3. В сроки, установленные для проверки, проводится проверка результатов обучения или самообучения. Проверка осуществляется директором СРП совместно с Генеральным директором. Контрольные вопросы к проверке готовятся директором СРП в срок 5 рабочих дней до дня проверки. Дата и время проверки согласовываются с Генеральным директором и сообщаются оцениваемому сотруднику и его руководителю за 2 дня до дня проверки.

5.

7. Внеочередное проведение оценки

5.

7.1. Внеочередное проведение оценки происходит в случае 2 нарушений в работе подразделений, совершенных за 2 месяца, за которые в отношении руководителя подразделения были применены дисциплинарные взыскания и (или) снижение премии.

6. Литература

6.

1. СТП 2.

6. 001 — 01 «Порядок составления стандартных операционных процедур (СОП)».

6.

2. Деловая оценка руководителей. В.Киселев. Москва 2004 г.

Приложение И

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

_________

«__» ___________ 2007 г.

Положение о наставничестве

В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

Наставничество — форма адаптации и профессиональной подготовки новых сотрудников в компании, это выполнение деловых функций под наблюдением наставника с регулярным получением конструктивной обратной связи.

Наставник — опытный сотрудник компании, осуществляющий наставничество.

Стажер — лицо, поступившее на работу в компании, осуществляющее свою деятельность под наблюдением наставника в течение определенного срока, отведенного для оценки его способностей.

Оценка — это определение уровня эффективности выполнения работы сотрудником (стажером), измерение его достижений.

Общие положения

1.

1. Настоящее Положение предназначено для целей внутреннего использования сотрудниками Компании, принимающими участие в реализации системы наставничества.

Область применения Положения:

определяет основные понятия, используемые при осуществлении наставничества в Компании;

определяет цели осуществления наставничества;

устанавливает требования к организации наставничества;

определяет профессионально-квалификационные требования, предъявляемые к наставнику;

устанавливает порядок назначения наставника;

определяет формы работы наставника с сотрудником;

устанавливает порядок отчетности и контроля в системе наставничества;

определяет права и обязанности всех участников системы наставничества.

Цели наставничества

Упорядочивание процесса развития профессиональных компетенций, развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на сотрудника (стажера) задачи по занимаемой должности.

Адаптация к корпоративной культуре, усвоение традиций и правил поведения в данном подразделении и в Компании.

Организация наставничества

Наставничество устанавливается на период прохождения стажером испытательного срока;

Оплата наставничества производится в соответствии с п.___ Доплаты и надбавки «Положения об оплате»

Наставником может быть непосредственный руководитель или назначенный им сотрудник:

обладающий высокими профессиональными качествами;

имеющий стабильные показатели в работе;

располагающий способностью и готовностью делиться своим опытом;

имеющий системное представление о своем участке работы и работе подразделения;

преданный делу компании, поддерживающий ее стандарты и правила работы;

обладающий коммуникативными навыками и гибкостью в общении.

Утверждение сотрудника (специалиста) в качестве наставника осуществляется Приказом, проект которого готовит помощник инспектор по кадрам.

Закрепление осуществляется по предварительному согласованию с предполагаемым наставником.

За одним наставником может быть закреплено не более 2 сотрудников (стажеров).

В первые 2−3 дня, в соответствии с планом введения в должность, наставник знакомит стажера с:

функциональными обязанностями, технологией работы, работой и обслуживанием оборудования, рабочим местом сотрудника (стажера),

регламентирующими инструкциями, правилами, принятыми методами планирования работ, отчетности и контроля, возможными сложностями производственного процесса, процедурой рассмотрения дисциплинарных нарушений

Наставник в течение первого рабочего месяца обучает стажера методам и приемами работы.

3.

4. Наставник может давать сотруднику (стажеру) задания связанные с текущей повседневной деятельностью Компании.

Наставник оказывает сотруднику (стажеру) всестороннюю помощь и поддержку в повышения квалификации и осуществлении текущей повседневной деятельности.

Наставник осуществляет контроль над исполнением заданий, данных сотруднику (стажеру). Сотрудник (стажер) по завершению срока наставничества проходит собеседование с руководителем подразделения, в котором работает сотрудник (стажер).

Показателями оценки эффективности работы наставника является выполнение целей и задач сотрудником (стажером) в период осуществления над ним наставничества. Оценка производится за неделю до окончания испытательного срока, либо раньше, если это необходимо.

По завершению испытательного срока наставник и непосредственный руководитель стажера заполняют лист «Оценки деятельности работника в период испытательного срока», в котором каждый из них в колонке «Отметка» выбирает соответствующей его мнению ранг (от 1 до 5) по каждой категории. В конце руководитель и наставник выводят оценку выполненной работы сотрудника и рекомендации.

Отчет предоставляется зав. производством для последующей обработки, он выводит средний балл методом сложения оценок и деления их на 7.

Основываясь на данных, полученных в отчете, зав. производством принимает решение и сообщает о нем генеральному директору:

— Если по завершению периода наставничества, сотрудник показывает высокие результаты (3,5- 5 баллов), то новый сотрудник считается успешно прошедшим испытательный срок в компании, руководитель подразделения информирует его о продолжении трудовых отношений;

— Если по завершению периода наставничества, сотрудник (стажер) показывает неудовлетворительные результаты, сотрудник подлежит увольнению.

Права и обязанности наставника

Наставник имеет право:

Принимать решение об участии сотрудника (стажера) в деятельности Компании.

С согласия непосредственного руководителя подключать для дополнительного обучения сотрудника (стажера) других сотрудников.

Запрашивать отчеты о проделанной работе сотрудника (стажера), как в устной, так и в письменной форме.

Запрашивать информацию о работе сотрудника (стажера) у непосредственного руководителя сотрудника, либо у руководителя работы, в которой принимает участие сотрудник.

Наставник обязан:

Знать требования локальных нормативных актов, определяющих права и обязанности сотрудника (стажера) по занимаемой должности.

Передавать свои знания и опыт при осуществлении своих обязанностей.

Всесторонне изучать деловые и нравственные качества сотрудника (стажера), его отношение к работе, коллективу.

Личным примером развивать положительные качества сотрудника (стажера), привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию общекультурного и профессионального кругозора.

Составлять отчет о результатах деятельности сотрудника (стажера) в форме оценочного листа по завершению срока наставничества.

Права и обязанности сотрудника (стажера)

Сотрудник (стажер) имеет право:

5.

1. Обращаться за помощью к своему наставнику в любое удобное время.

Сотрудник (стажер) обязан:

5.

2. Следовать рекомендациям наставника при выполнении заданий

5.

3. Стремиться к повышению уровня своей профессиональной компетенции, развитию навыков и способностей, получению знаний.

5.

6. Предоставлять отчеты о проделанной работе, как в устной, так и в письменной форме.

Директор СРП _________________ _________________

56.8

21.4

8.1

6.7

соответствие работы личным

потребностям

удовлетворен

скорее удовлетворен

чем не удовлетворен

затрудняюсь

ответить

скорее не

удовлетворен чем

удовлетворен

не удовлетворен