Центры ответственности: понятие, виды, принцыпы разработки

руб. │ │ │ │ │

│100 руб. основных фондов, │ 59,7│ 85,0│ 87,7│ 146,9 │

│руб. │ │ │ │ │

├────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┤

│Рентабельность, % │ 21,4 │ 30,0 │ 24,9 │ Х │

└────────────────────────────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┘

Таблица 4

Модель центров ответственности в ЗАО «Кавказ»

Вид центра ответственности Подразделения (отделы) Показатели деятельности Оценка результатов Центры затрат Вспомогательные: автопарк; ремонтная мастерская; кормокомплекс; мехток; аэродром Количество услуг в физических единицах. Смета (план) расходов в разрезе основных элементов затрат на единицу услуг и плановый объем Сравнение и анализ плановых и фактических затрат в расчете на единицу услуг и фактический объем оказанных услугв разрезе статей и элементов расходов Обслуживающие: детские сады; парк; дом ветеранов; интернат Смета (план) расходов в разрезе основных элементов затрат Сравнение и анализ плановых и фактических затрат Отдел снабжения и сбыта продукции Смета (план) расходов в разрезе основных элементов затрат Сравнение и анализ плановых и фактических расходов и доходов от реализации продукции Административноуправленческий. Отделы: агротехнический, зоотехнический, инженерный, плановый, бухгалтерия, юридический, кадров, общий Смета (план) расходов в разрезе основных элементов затрат Сравнение и анализ плановых и фактических расходов Центры прибыли (хозрасчетного дохода) Производственные подразделения растениеводства: бригады N 1, 2, 3, 4, 5,8; садоводческая бригада. Производственные подразделения животноводства: молочно-товарная ферма; свинооткормочная ферма; свинотоварная ферма; рыббригада; пчелоферма; конеферма. Производственные подразделения, перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию: консервный завод; кирпичный завод Количество продукции. Смета (план) расходов в разрезе основных элементов затрат на единицу продукции и плановый объем производства. Доходы от реализации продукции или хозрасчетная выручка по трансфертным ценам. Прибыль, валовой доход, количество икачество произведенной продукции Сравнение и анализ плановых и фактических финансовых результатов: прибыли и валового дохода, выхода продукции по видам Центр инвестиций Организация Доходы, расходы, финансовые результаты, направления использования прибыли Соизмерение плановых и фактических расходов. Соизмерение плановых и фактических финансовых результатов в целом по организации

2.

1. Обобщенная модель управления Для построения обобщенной модели используем организационно-управленческую структуру организации. В соответствии с данной структурой выделяются производственные, обслуживающие и социальные подразделения, административно-управленческий аппарат. Производственные подразделения растениеводства, животноводства и промышленного производства функционируют на основании хозяйственного расчета, т. е. наделены определенной хозяйственной самостоятельностью. Производимая ими продукция оценивается по хозрасчетным ценам, которые являются внутренними трансфертными ценами, поэтому данные подразделения могут быть отнесены к центрам прибыли (хозрасчетного дохода). Т. е. руководители данных подразделений несут ответственность за величину хозрасчетного дохода, полученного данным подразделением.

К центрам затрат относятся подразделения вспомогательных производств, оказывающие услуги производственным подразделениям. Расходы данных центров ответственности распределяются между производственными подразделениями в зависимости от количества потребленных услуг. К центрам затрат относятся также социальные подразделения, выполняющие некоммерческие функции. Деятельность социальных обслуживающих подразделений финансируется за счет прибыли. Расходы центров управления, снабжения и сбыта также подлежат контролю. Центр управления несет ответственность за финансовые результаты в целом по организации и производственных подразделений.

Для разработки модели управленческого учета и контроля по центрам финансовой ответственности помимо показателей деятельности и оценки результатов должны быть разработаны: регистры аналитического учета, система счетов для отражения хозяйственных операций по центрам ответственности, состав и структура первичных документов и документооборота по центрам ответственности и организации в целом, периодичность составления документов, перечень контрольных показателей, используемых для оценки деятельности.

Концепция учета и контроля по центрам финансовой ответственности предусматривает применение к различным подразделениям различных условий материального стимулирования в зависимости от функций, целей, вклада в общий финансовый результат по организации.

Заключение

Важным требованием к системе управления предприятием является выделение центров финансовой ответственности. Задачи учета по центрам ответственности реализуются через систему составления бюджетов по отдельным центрам. Учет затрат и доходов по центрам ответственности представляет собой систему контроля и регулирования деятельности организации, предполагающую прямую и обратную связь.

Прямая связь реализуется через составление планов деятельности, выраженных в бюджетах и сметах, составленных для центров ответственности, которые являются главным ориентиром для оперативного управления организациями.

Обратная связь осуществляется путем сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными, их анализом и принятием управленческих решений в целях корректирующего воздействия и обеспечения желаемых результатов в будущем. Своевременность и оперативность обратной связи обеспечивается тщательной разработкой системы документов и документооборота, а также широким использованием автоматизированных систем учета.

Учет по центрам ответственности способствует формированию четко налаженного механизма управления деятельностью подразделениями организации, совершенствованию системы внутренней отчетности, повышению уровня мотивации персонала в достижении высоких результатов работы.

Модель компании должна отражать установленную финансовую структуру, описывать порядок движения материальных, денежных и документарных потоков, выявлять центры концентрации финансовых ресурсов. Для управленческого учета разрабатывается номенклатура статей затрат и доходов.

Отчетность каждого ЦФО должна быть регламентирована в соответствии с корпоративными стандартами организации. Управленческая отчетность должна содержать более подробную информацию, иметь возможность группировки данных. Состав управленческой отчетности зависит от ее пользователей. Наиболее общие данные предназначены для корпоративного уровня, более детализированные данные о состоянии дел — для топ-менеджеров, максимально подробная информация — для руководителей функциональных подразделений. Перечень показателей, представляемых для составления управленческой отчетности, различается в зависимости от подразделения. Степень детализации зависит от руководителя. Для оценки деятельности отдельных ЦФО надо применять различные формы отчетности, разрабатывать набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, регламент сбора, обработки и хранения полученной информации.

Важнейшей частью управленческого учета является планирование и бюджетирование. При этом понятие «бюджетирование» включает не только процедуру формирования бюджетов, но и контроль за их исполнением, анализ отклонений.

Список литературы

Адамов Н., Тилов А. Основы финансового управления предприятием. // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2007, № 7.

Алборов Р. А. Бухгалтерский управленческий учет (теория и практика). — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2005.

Дворядкин Н.И., Трубилин А. И., Гаршина В. С. Развитие агропромышленной интеграции и межхозяйственной кооперации в агропромышленном комплексе (АПК). — Краснодар: тип. Куб

ГАУ, 2007.

Ивашкевич В. Б. Управленческий учет. — М.: Экономист, 2003.

Столяров М. А. Центры ответственности: сущность и необходимость создания. // Экономический анализ: теория и практика, 2007, № 16.

Адамов Н., Тилов А. Основы финансового управления предприятием. // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2007, № 7.

Столяров М. А. Центры ответственности: сущность и необходимость создания. // Экономический анализ: теория и практика, 2007, № 16.

Адамов Н., Тилов А. Основы финансового управления предприятием. // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2007, № 7.

Алборов Р. А. Бухгалтерский управленческий учет (теория и практика). — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2005.

Дворядкин Н.И., Трубилин А. И., Гаршина В. С. Развитие агропромышленной интеграции и межхозяйственной кооперации в агропромышленном комплексе (АПК). — Краснодар: тип. Куб

ГАУ, 2007.

Ивашкевич В. Б. Управленческий учет. — М.: Экономист, 2003.